アンケート結果発表「 Copilot for Microsoft 365 」について

今月の頭にこんなアンケートのご協力をお願いしました。

当ブログの読者さんへ質問! Copilot for Microsoft 365 について(ご協力お願いします!)

ブログの読者さんへ、と書いていますが、SNSなどでもお願いポストをしたので読者さんじゃない方にも協力してもらっています。3週間弱経過して100件近い回答をいただきましたのでアンケート回答結果の発表をしたいと思います。

【Q1】(所属組織で)そもそも Microsoft 365 は

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Microsoft Teams :会議まわりのアップデート(アクティビティ表示・会議入室前の表示・参加アカウントの選択)

1つ1つがネタとして小さいので3つ一緒に紹介します。全て会議に関するアップデートです。

■アクティビティ表示

これはおそらくアップデートが展開されると気が付きやすいと思いますが、会議に招待された時に Microsoft Teams のアクティビティのフィードに通知が飛ぶようになりました。

▼アクティビティの会議招待通知

▼会議内容を更新しても別途通知が飛ぶ

これはどうなんですかね?うれしいですかね?ウザいですかね?僕はうれしい方だけど、会議にメッチャ招待される人はウザそうですね。「また会議に追加されたかぁ…」と通知が届くたびに気分が落ちちゃいますかね?

もし嫌な人がいた場合は、僕が試してみたところ、

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Microsoft Whiteboard :「パン」「コネクタ」が追加された

少し久しぶりに Microsoft Whiteboard を開いたら、以下の吹き出しが出現しました。

▼パン の説明

▼コネクタ の説明

Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターは毎日何度も確認していますが、これらの機能アップデートのアナウンスは見かけた事なく、今探してみても見つかりませんでした。 Microsoft Forms 同様に Microsoft Whiteboard もひっそりとアップデートしてくるからなぁ。という事でこの2つの機能を触ってみます。

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Microsoft Lists :新しいフォームエクスペリエンス

すでに標準リリースでも展開完了している予定なので、多くの人が知っている・気が付いているとは思いますが、注目の新しいフォームエクスペリエンスが使えるようになっていますね。

Microsoft Lists のフォームが新しくなるよってアナウンスはちょうど1年前くらいの2023年5月の Microsoft Ignite で発表されました。当時は「ファンタスティックフォーム」なんて名前で、アメコミのファンタスティック・フォーの面々が思い浮かんじゃったりしました。今は聞かないですね。とにかくアナウンスから1年弱でようやく一般に展開されました。

新しいフォームエクスペリエンスって言うくらいなのでフォームについてです。つまり Microsoft Lists 風に言えば「新規アイテム追加の画面」の体験が新しくなるという事です。これ先に言うと体験が変わるというよりは体験が追加されるです。既存の新規アイテム追加の画面が刷新されるわけじゃなく、それはそれで残しておいて、全く別の新たなフォームを作成できます。

2024/02/14 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼(更新済み)Microsoft Lists: 新しいフォーム エクスペリエンス

いったい何が新しいのか?これ誤解を恐れずに一言で言うとしたら「 Microsoft Forms のフォームのような事ができる」かなと思います。本記事を読み進めると徐々にわかってもらえると思います。

では実際に触ってみます。

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当ブログの読者さんへ質問! Copilot for Microsoft 365 について(ご協力お願いします!)

Copilot for Microsoft 365 がより多くの人が利用しやすくなった(購入しやすくなった)のが今年2024年1月。そこから4カ月経過しましたが、実際のところどうなんでしょうか?気になるのでアンケートを実施したいと思います。30秒程度で回答できますのでご協力をお願いします。

読者さんの中にはプライベートで Microsoft 365 のテナントを持っていて Copilot for Microsoft 365 もお布施している方もいると思いますが、それは対象外とさせていただきます。自分の所属組織の中の利用状況で回答をお願いします。

回答結果に関しては、ある程度回答数が貯まったところで別記事で発表させていただきます。

以下のフォームから直接回答できます。表示されない場合は下記リンクから回答ください。

Copilot for Microsoft 365 利用状況アンケート( Art-Break.log )


Microsoft Teams :会議のオプションがカテゴリー分けされるようになった

Microsoft Teams のオンライン会議はだいぶ利用者も多いし利用に慣れてきたところだと思いますが、やはり参加して発言したりカメラをオンにしたり画面共有して発表するなどの基本中の基本機能は慣れていても、応用的な機能は知らない人も多い気がします。基本的な利用で満足していればそれで充分だとは思いますが、更に便利に使いたい場合は好奇心持つと良いですね。

今回のネタは…今 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターを見たら該当するメッセージが見つかりませんでした。見た記憶があるんだけどなぁ…、まぁイイです。
↑メッセージ見つけました。

2024/03/06 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されていました。

▼Microsoft Teams: 会議オプションの分類

会議開催前に設定しておくと便利な会議のオプションです。特に会議の録画を絶対しなきゃいけないシーンで録画ボタン忘れてしまう失態をおかしたり、社長や役員も参加するガチガチなオンライン会議なのに出席者が誤ってマイクをオンにして生活音が流れてしまう事故が起きたり…そういうオンライン会議ならではの失敗は大小あれど多くの人が経験した事でしょうが、会議のオプションを事前に適切に設定していれば、そういったトラブルも回避できるので、割と重宝するんですよね。

そんな会議のオプションも日に日に進化して設定項目がだいぶ増えてきました。そこでカテゴライズされるアップデートが来るという話が出てきました。ようやく標準リリース環境でも展開されてきているので今回ネタにします。まだ展開されていないユーザーもいたので、見比べてみましょう。

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