Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 Copilot ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
少し前の記事で OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。
この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「マージ」を試してみます。
▼PDFファイルビューアー
早速 Microsoft 365 内の保存しているPDFファイルをクリックしてPDFファイルビューアーとしてひらきました。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーの「マージ（結合）」を試してみる” の続きを読む
前回の記事で OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。
この記事では長くなってしまうので半年前のスクショと比較して増えた機能を紹介するところまででしたけど、やはり実際に触ってみたところを備忘録として残しておきたいので、今日はその中から「抽出」機能を試してみます。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーの「抽出」を試してみる” の続きを読む
当ブログを購読されている読者さんなら12月に入って違和感を覚えているのでは？と思います。この1年くらい更新頻度が激減していたのに、12月に入ってから毎日更新していますからね。理由は今月の下旬あたりに話そうと思いますが、とりあえず12月は更新頻度高めでがんばって記事を書きます。
もうね、 Microsoft 365 の情報を追いかけるだけでも大変なのに Microsoft 365 Copilot の情報の洪水も常に押し寄せてくるので大変ですよね。ウッカリしていると色々と変わっています。今回はふと Microsoft 365 の中でPDFファイルを開いた時のメニューがだいぶ機能追加されていたので確認していきたいと思います。もう M365 管理センターのメッセージセンターで「PDF」で検索しても出てこないので、削除されてしまったのか？もしくはアナウンスもなくアップデートされているのかのどちらかでしょう。
で、過去記事で SharePoint や OneDrive for Business （以下 ODfB ）のPDFファイルビューアーに触れたのは、今年2025年5月末でした。
この時のツールバーと比較しながら、この半年でどう進化したかを確認していきます。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーが色々便利になっている” の続きを読む
今から1年半前の 2024/05 頃に以下のような記事を書いていました。
Microsoft 365 の左ナビゲーションから OneDrive にアクセスした場合、 M365 の左ナビゲーションの右に今度は OneDrive のナビゲーションが表示されるというナビゲーションの2重構造になり、その状態だと OneDrive のナビゲーションの下部に使用済み容量の確認が表示されなくなっていました。OneDrive for Businss （以下 ODfB ）は多くのプランだと1ユーザーあたり1TBが最大容量ですが、やはり年々利用が増えていくと1TBも逼迫してくる可能性があります。なので使用済み容量の確認をしたいのにできなくなっていました。ただこの記事にも書いたけど、別のルートから ODfB にアクセスするとURLも違ってそっちの方は使用済み容量の確認が表示されるというよくわからない仕様になっていました。
さて、そこから1年半経過して、その間に Microsoft 365 アプリすら Microsoft 365 Copilot アプリと名称が変更され、サインインすると Microsoft 365 Copilot ライセンスの有無関係なく、 M365 Copilot Chat が表示されたりと、色々な変化がありました。そんな中、あらためて ODfB を良く見てみると、
“OneDrive for Business ：使用済みの容量の確認の表示が戻っていた” の続きを読む
OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint のライブラリにPDFファイルを保存した場合、以前から PDFファイルを編集する事はできていましたが、テキストボックスで注釈を入れられるようになったのが去年2024年8月頃。
そして、この時のスクリーンショットを見ると、PDFファイルをファイルビューアーで表示して編集モードにした時のツールバーは縦長で左側にありました。
▼以前のツールバーの位置
これが今回ツールバーのレイアウトが変わったのと、一部機能強化されたとの事です。
2025/03/08 （僕の誕生日）付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ： PDFの注釈機能のツールのレイアウト変更” の続きを読む
去年2023年8月あたりにブラウザーで利用する方の OneDrive for Business (以下 ODfB ) で、フォルダーに色を付けられるようになりました。
あれから1年ほど過ぎて、ようやく Windows エクスプローラー上でもフォルダーの色付けが表示・変更できるようになりました。あ、もちろん OneDrive 同期アプリをインストールし同期されている事が前提です。
2024/08/30 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼ Microsoft OneDrive for Business: Microsoft Windows エクスプローラーの OneDrive フォルダー内の色分けされたフォルダー
Windows エクスプローラー上から ODfB や SharePoint ライブラリのファイルを利用する人にとってはうれしいアップデートですね。僕の環境でもようやくアップデートが展開されたので触ってみます。
“OneDrive for Business ：Windows エクスプローラーでもフォルダーの色の表示・変更が可能になった” の続きを読む
対象指定リリース環境では2・3か月前くらいから変更開始されていましたが、標準リリース環境でもようやく変更が確認されました。 Microsoft 365 ホームを開くと、このような画面になります。
▼マイコンテンツから OneDrive に切り替わった際の Microsoft 365 ホーム
まず吹き出しで目立ちますね。そして上部にも「 OneDrive でファイルを管理できるようになりました。」という説明書きが。いやいや、今までだって OneDrive for Business （以下 ODfB ）で個人のファイル管理していたけどね。
という事でそもそもマイコンテンツを使っていた人がどれだけいたのか？は疑問ですが、変わったという話です。
“Microsoft 365 ：「マイコンテンツ」が「 OneDrive 」に変わった” の続きを読む
OneDrive for Business や SharePoint に保存されたファイルは Word / Excel / PowerPoint に関してはブラウザーやアプリで開いて編集もできるのは当然ですが、現時点では300種類以上の様々なファイルをプレビュー表示できるファイルビューアーがあります。そのファイルビューアーがおよそ3か月前の 2024/06 頃に刷新されました。
実はこの時にPDFファイルならファイルビューアー内で簡易的な操作なら直接編集できる事を知ったのですが、当時はペンでお絵描きができる程度でした。そして今回更にアップデートされたというわけです。
2024/04/22 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新済み)Microsoft OneDrive: PDF にテキストボックスで注釈を付ける
ファイルビューアーで開いたPDFに直接お絵描きだけじゃなくテキストボックスで注釈を付けられるというわけです。ロールアウト時期を見ると対象指定リリース先行じゃなくいきなり一般提供開始みたいで8月下旬に完了予定です。僕の手元の環境で確認したところ、もう少しで8月も終わりですが展開されていない環境もあり、でも一部展開されている環境もあったので試してみます。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFにテキストボックスで注釈が追加可能に” の続きを読む
※本記事の内容は僕は全然気にしていなかった観点だったけど、SNS上でアウトプットをしてくれた方がいらして、その方の情報を基に僕も実際に確認してみた内容の記事です。先人のアウトプットに感謝です！
先日、 OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint の共有リンクで有効期限の設定が以前より幅広く使えるようになった記事を書きました。
この「共有リンクの有効期限」ですが、おそらく多くの人は「有効期限が切れると共有リンクも無効になりアクセス権も無効になる」と思うでしょう。しかし実際は本当に「共有リンクだけの有効期限」だったようです。つまり Microsoft の各種説明やアナウンスは全く間違っておらず、勝手に僕も含めたユーザーがそういうもんだと思い込んでしまっていた事かと思います。これに対して気付きを与えてくれたブログ記事が以下です。
Deep Dive: Microsoft 365 Apps 共有リンクの有効期限の仕組み
https://zenn.dev/ymasaoka/articles/deep-dive-on-m365apps-shared-link-expiration?fbclid=IwY2xjawEg-8FleHRuA2FlbQIxMAABHT2mSx59f5bNhmcrVqxV_UWkyXc5lFXPnvPoxNKmMVEqqc400hknL3tCqg_aem_cywjkdSl801qOnGJZR51cQ
先日、Japan Microsoft 365 Users Group のイベントでも登壇してくださった まっぴぃ さんのブログ記事です。こちらでは共有リンクの有効期限の仕組みをかなり深掘りしていて、特にIT部門など管理者にとっては非常に有益で、僕の苦手な PowerShell での確認の手順まで記載されています。しかし、一般の利用者にとっては難しい内容となっているため、僕のこの記事では実際にユーザー視点で試してみた事とその結果を書いていきます。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：「共有リンクの有効期限」の思ってたのと違う点＆要注意” の続きを読む
Microsoft 365 にファイルを保存すると言えば、 SharePoint のライブラリか OneDrive for Business （以下 ODfB ）ですよね。当たり前のように使ってるけど昔に比べて本当にだいぶ進化したと思います。業務においては現在はもうファイルありきですよね。何かをしようとすると大抵はファイルを作る作業だったりしますよね。もちろん Word / Excel / PowerPoint でもファイルを作りますが、他にも色々な業種次第では様々なアプリで様々なファイル形式のファイルを扱うと思います。それらも含めて SharePoint や ODfB に保存して共有していると思いますが、昔を思い出すと、僕はWebデザイナーをやていた頃もありますが、自然と Photoshop や Illustrator を使ってファイルを量産していきます。それらをファイルサーバーや自分のPCに保存するんだけど、ファイル名からどれが目的のファイルかを類推できない場合は結局ファイルを開くしかないんですよね。でもファイルを開くのに時間がかかるわけです。アレじゃないコレじゃないってやってるのが時間の無駄でした。そういう意味だと、今は SharePoint や ODfB に保存すればファイルビューアーで開いて確認する事ができますよね。なんならPSDファイルだろうがAIファイルだろうがサムネイルでもプレビューできますしね。本当に便利な世の中です。
と、また長い前段をぶち込んで…そのファイルビューアーが刷新されるアップデートがありました。2024/05/22 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
“SharePoint ／ OneDrive for Business ：ファイルビューアーが刷新された” の続きを読む