OneDrive ( for Business )

Microsoft 365 Copilot ： OneDrive for Business で新たに Copilot ボタンが現れた

※ Microsoft 365 Copilot ライセンスが付与されている必要があります。

結構前からSNSではアップデートされている人を確認しているけど僕の方にはなかなか展開されてこないアップデートがようやく展開されてきました。

OneDrive for Business （以下 ODfB ）でも Copilot に色々助けてもらえる機能はこれまでもありましたが、どうやって Copilot にアクセスするかというと、

▼ファイルを選択し、コマンドバーの「 Copilot 」からアクセス

▼ファイルの右の Copilot ボタンをクリックしアクセス

▼ファイルの右の「…」内の「 Copilot 」からアクセス

まぁだいたいこの3通りの方法でブラウザーの ODfB だと Copilot が利用できます。

また、複数ファイルを比較するなどの場合は、

Microsoft 365 Copilot ：Windows のエクスプローラーから Copilot を利用できる

このアップデートは8月下旬から展開開始となっていてやや古い情報かもしれないけど、展開完了は2025/12/03らしく長い展開期間だったようです。

2025/09/18 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)Microsoft Copilot (Microsoft 365): エクスプローラーとアクティビティセンターで OneDrive ファイルで Copilot を使用する

これは Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要かつ OneDrive アプリ（「 OneDrive 同期アプリ」ってもう言わないのかな？わからないけど）が入っている場合に利用できるアップデートです。 OneDrive アプリで同期済みの場合は Windows エクスプローラー上から OneDrive for Business 内のファイルが利用できるわけですが、その場合、2通りの方法で Copilot を呼び出せるようになりました。また、試してみてわかるけど、場合によってはワナみたいなものもあるので気を付けましょう。ワナの方も紹介します。

試してみます。

OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーの「圧縮」を試してみる

少し前の記事で OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。

OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーが色々便利になっている

この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「圧縮」を試してみます。今回追加されたことを発見した機能は4つなのでこの記事が最後かな。結構引っ張っちゃったなぁ。

▼相も変わらずPDFファイルビューアーで開く

▼今回試してみるのはコチラ

クリックすると、

OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーの「パスワードで暗号化」を試してみる

OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーが色々便利になっている

この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「パスワードで暗号化」を試してみます。

▼ PDF ファイルビューアー

▼「パスワードで暗号化」をクリック

OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーの「マージ（結合）」を試してみる

OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーが色々便利になっている

この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「マージ」を試してみます。

▼PDFファイルビューアー

早速 Microsoft 365 内の保存しているPDFファイルをクリックしてPDFファイルビューアーとしてひらきました。

OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーの「抽出」を試してみる

前回の記事で OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。

OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーが色々便利になっている

この記事では長くなってしまうので半年前のスクショと比較して増えた機能を紹介するところまででしたけど、やはり実際に触ってみたところを備忘録として残しておきたいので、今日はその中から「抽出」機能を試してみます。

OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーが色々便利になっている

当ブログを購読されている読者さんなら12月に入って違和感を覚えているのでは？と思います。この1年くらい更新頻度が激減していたのに、12月に入ってから毎日更新していますからね。理由は今月の下旬あたりに話そうと思いますが、とりあえず12月は更新頻度高めでがんばって記事を書きます。

もうね、 Microsoft 365 の情報を追いかけるだけでも大変なのに Microsoft 365 Copilot の情報の洪水も常に押し寄せてくるので大変ですよね。ウッカリしていると色々と変わっています。今回はふと Microsoft 365 の中でPDFファイルを開いた時のメニューがだいぶ機能追加されていたので確認していきたいと思います。もう M365 管理センターのメッセージセンターで「PDF」で検索しても出てこないので、削除されてしまったのか？もしくはアナウンスもなくアップデートされているのかのどちらかでしょう。

で、過去記事で SharePoint や OneDrive for Business （以下 ODfB ）のPDFファイルビューアーに触れたのは、今年2025年5月末でした。

OneDrive for Business ／ SharePoint ： PDFの注釈機能のツールのレイアウト変更

この時のツールバーと比較しながら、この半年でどう進化したかを確認していきます。

OneDrive for Business ：使用済みの容量の確認の表示が戻っていた

今から1年半前の 2024/05 頃に以下のような記事を書いていました。

OneDrive for Business ：使用済みの容量の確認（ワナが仕掛けられていた…）

Microsoft 365 の左ナビゲーションから OneDrive にアクセスした場合、 M365 の左ナビゲーションの右に今度は OneDrive のナビゲーションが表示されるというナビゲーションの2重構造になり、その状態だと OneDrive のナビゲーションの下部に使用済み容量の確認が表示されなくなっていました。OneDrive for Businss （以下 ODfB ）は多くのプランだと1ユーザーあたり1TBが最大容量ですが、やはり年々利用が増えていくと1TBも逼迫してくる可能性があります。なので使用済み容量の確認をしたいのにできなくなっていました。ただこの記事にも書いたけど、別のルートから ODfB にアクセスするとURLも違ってそっちの方は使用済み容量の確認が表示されるというよくわからない仕様になっていました。

さて、そこから1年半経過して、その間に Microsoft 365 アプリすら Microsoft 365 Copilot アプリと名称が変更され、サインインすると Microsoft 365 Copilot ライセンスの有無関係なく、 M365 Copilot Chat が表示されたりと、色々な変化がありました。そんな中、あらためて ODfB を良く見てみると、