Microsoft 365 :メッセージセンターと Microsoft Planner の同期ができるようになった

4月下旬に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージセンターについてのメッセージがありました(ややこしい…)

▼新機能: メッセージ センターのプランナー統合の概要

つまり、メッセージセンターにメッセージが表示されると、 Microsoft Planner のプランにタスクとして登録されるという意味の同期っぽいです。僕は1・2年前から、毎日何度もメッセージセンターをチェックしてメッセージが追加されると興味のあるメッセージのみ自分の手作業で Microsoft Planner にタスクとして登録していたので、それが自動化されるとしたらうれしい事なので首を長くして待っていました。ただこの文面だと詳細はよくわからないですよね。

昨日、とうとうその機能が展開されたので試してみます。

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Microsoft Planner : Microsoft Teams のタブにプランを追加した際にできなかった操作ができるようになっていた

過去にこんな記事を書きました。

Microsoft Planner : タスクに自分のPC内のファイルを添付できない場合がある

読んでもらえばわかりますが、 Microsoft Teams のタブに Microsoft Planner のプランを追加した際に、タスクにファイルを添付する時、PC内のファイルをアップロードするメニューがなかったんです。

▼当時のスクショ

添付ファイルの追加方法が「リンク」「 SharePoint 」しかなかったんです。

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Microsoft Planner :いつの間にラベル(付箋)の表示位置が変わってた!(ラベル機能についても触れてみる)

今日のブログは小さな変化です。しかもいつ変わっていたかわからないので、もしかすると結構前から変わってたかも!いや、たぶんそんな気がする…。

カンバン形式でチームのライトなタスク管理ができる Microsoft Planner 。おそらく Microsoft Teams の「ハブ」としてタブに追加するサービスの上位じゃないでしょうか。僕も便利に使ってるけど、その中でも実は個人的にあまり使っていない機能があるんです。それが「ラベル」機能です。付箋って言った方が想像できるし使い方もピンと来やすいですよね。 Microsoft Planner にはプランがあってその中にバケットという単位があって整理できるけど、ラベルを使って別の様々な角度からフィルターをかけるなどで整理もできるし、なんか他にも用途はありそうです。僕の場合は比較的シンプルに使ってるので、この機能に頼る事がないから使っていないだけかもしれませんが、場合によっては重宝されると思います。

そのラベル機能に少し変化があったので、機能をおさらいしながら追ってみます。

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Microsoft Planner :ついにモバイルアプリのアイコンも新アイコンに変更!さようなら、怒ったアンパンマン…

Office 365 の各種アイコンが新しいアイコンに変わり始めてから早いものでもう1年が経ちそうなんですね!

Office 365 :1月中旬~2月末にかけて新しいアイコンに変わるぞ!(全部じゃない)

この時点ではまだ Microsoft Planner のアイコンの変更予定はなかったけど、変わったのは去年の9月あたり。

Office 365 : Microsoft Forms と Microsoft Planner と Microsoft To Do のアイコンが変わった! ( The icon has changed )

それから半年…。

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Microsoft Planner :タスクに添付したファイルはどこに保存されるのか?その方法が良いのか?

[ 2020/07/16 追記 ]
現在はこの制限事項は解消されていました。

Microsoft Planner : Microsoft Teams のタブにプランを追加した際にできなかった操作ができるようになっていた


気軽にチーム内のタスク管理をするのに便利な Microsoft Planner ですが、タスクにファイルを添付する事が可能です。

▼タスクのここから添付ファイル

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Office 365 : Microsoft Forms と Microsoft Planner と Microsoft To Do のアイコンが変わった! ( The icon has changed )

今朝、Microsoft Office ホーム を見ると違和感を覚えました。

▼違和感…

良く見ると、アイコンが変わってるんですよ。

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Microsoft Planner :Excel にエクスポート機能!( Export to Excel )

de:code 2019 で登壇後に、参加者さんから「 Microsoft Planner で Excel にエクスポートできる機能があればなぁ」という話を何名から聞いたのですが、UserVoice にはそのような要望がありたくさん投票されていて、近日機能として追加しますよ!という中の人からのコメントがあったんですよね。なので最近は毎朝のチェック事項に入れていましたが…ようやく今朝展開されている事を発見しました!

早速見てみます。

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Microsoft Planner : Office 365 グループに複数のプランを作成できるようになっていた (Multiple Plans Per Group)

Office 365 の情報を追うのはなかなか大変です。日々状況が変わっていくので、過去にできない事が現在にはできていたり、過去に気を付けなければいけない事が現在は気を付けなくても良い事もあります。今回も。


Microsoft Planner に新規プランを作成すると裏側では Office 365 グループができます。つまり、メールボックスができるし、 SharePoint のチームサイトもできます。
SharePoint で Office 365 グループ に接続されたチームサイトを作成しても、その名の通り裏側では Office 365 グループが作成されるので、メールボックスもできるし、 Microsoft Planner のプランも作成されます。
また、 Microsoft Teams にチームを作成すると裏側では Office 365 グループができます。つまり、チームに紐づいた Microsoft Planner のプランもできるわけです。

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Microsoft To-Do : Microsoft Planner で自分に割り当てられたタスクを表示できるようになった(You can now view To-Do tasks assigned to you in Planner)

▼ Microsoft To-Do モバイルアプリのアップデート情報

以前からアナウンスはありましたが、 Microsoft Planner で自分に割り当てられたタスクが、 Microsoft To-Do でも表示されるようになりました。もちろん表示されるだけじゃなくてタスクを完了させたりもできます。これは待望だった人も多いアップデートじゃないでしょうか。(他にもメールでフラグを設定すると Microsoft To-Do にタスクとして追加される機能も)

では、実際に試してみます。

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