Office 365 : Microsoft Forms と Microsoft Planner と Microsoft To Do のアイコンが変わった! ( The icon has changed )

今朝、Microsoft Office ホーム を見ると違和感を覚えました。

▼違和感…

良く見ると、アイコンが変わってるんですよ。

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Microsoft Planner :Excel にエクスポート機能!( Export to Excel )

de:code 2019 で登壇後に、参加者さんから「 Microsoft Planner で Excel にエクスポートできる機能があればなぁ」という話を何名から聞いたのですが、UserVoice にはそのような要望がありたくさん投票されていて、近日機能として追加しますよ!という中の人からのコメントがあったんですよね。なので最近は毎朝のチェック事項に入れていましたが…ようやく今朝展開されている事を発見しました!

早速見てみます。

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Microsoft Planner : Office 365 グループに複数のプランを作成できるようになっていた (Multiple Plans Per Group)

Office 365 の情報を追うのはなかなか大変です。日々状況が変わっていくので、過去にできない事が現在にはできていたり、過去に気を付けなければいけない事が現在は気を付けなくても良い事もあります。今回も。


Microsoft Planner に新規プランを作成すると裏側では Office 365 グループができます。つまり、メールボックスができるし、 SharePoint のチームサイトもできます。
SharePoint で Office 365 グループ に接続されたチームサイトを作成しても、その名の通り裏側では Office 365 グループが作成されるので、メールボックスもできるし、 Microsoft Planner のプランも作成されます。
また、 Microsoft Teams にチームを作成すると裏側では Office 365 グループができます。つまり、チームに紐づいた Microsoft Planner のプランもできるわけです。

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Microsoft To-Do : Microsoft Planner で自分に割り当てられたタスクを表示できるようになった(You can now view To-Do tasks assigned to you in Planner)

▼ Microsoft To-Do モバイルアプリのアップデート情報

以前からアナウンスはありましたが、 Microsoft Planner で自分に割り当てられたタスクが、 Microsoft To-Do でも表示されるようになりました。もちろん表示されるだけじゃなくてタスクを完了させたりもできます。これは待望だった人も多いアップデートじゃないでしょうか。(他にもメールでフラグを設定すると Microsoft To-Do にタスクとして追加される機能も)

では、実際に試してみます。

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Microsoft Planner : タスクに自分のPC内のファイルを添付できない場合がある( I can not attach a file on my PC to a task )

※このブログを多言語対応してみたので、試験的に記事タイトルに(怪しい)英語を付け足しています。

思わず「オーマイガッ!」と言ってしまった事を、共有します。

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Microsoft Planner :iPhone X のモバイルアプリから添付した画像がPCから閲覧できない現象が解消された!

1年前くらいの記事になってしまいますが、以前こんな記事を書きました。

Microsoft Planner :新しめの iPhone から画像を添付しても表示できない場合がある

iPhone X の Planner のモバイルアプリからタスクに画像を添付すると、.HEICという拡張子のままアップロードされるので、PCから画像を閲覧する事ができないという内容です。

ちなみにこれは UserVoice にも投稿したんです。

Attaching an image file shot with iPhone X will be attached as a HEIC file.
https://planner.uservoice.com/forums/330525-microsoft-planner-feedback-forum/suggestions/34345852-attaching-an-image-file-shot-with-iphone-x-will-be

Planner に画像を添付する事が滅多にないのですっかり失念していましたが、久しぶりに試す機会があったのでやってみたら、解消されていました!

では試してみます。

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Microsoft Flow : Microsoft Planner のタスクが追加されたら Microsoft Teams に通知メッセージを Webhook で送信する

中村家では Microsoft Planner を使って家庭のタスク管理をしているのですが、タスク追加されたら Microsoft Teams に通知メッセージが飛ぶように Microsoft Flow でフローを作成しています。

▼フローの中身は超カンタン!

タスクが追加されたらメッセージをポストする1トリガー1アクションだけ。これで別に問題なかったのですが、それは今までほとんど僕が Planner にタスクを追加してたから。

先日、年末にかけて忙しくなるので嫁さんにも気づいたタスクは追加するようにお願いしたところ、嫁さんがガシガシとタスクを追加してくれていたのですが、その晩に帰宅した時にこんな事を言われたんです。

「 Planner にタスクを追加したら Teams に通知が来るでしょ?あれを見ると私がタスクを追加したのに、太一くんがタスクを追加した感じになってるけど大丈夫?」と。おぉ!嫁さんも成長したなぁ!(注:嫁さんはIT全く疎い専業主婦)

▼嫁さんがタスク追加したのに僕が通知メッセージを送信しているので僕がタスクを追加したようにも思える

そうなんですよね。 Teams の通知メッセージのフローは僕が作成したので、僕が Teams にポストした事になるんですよね。それがちょっとややこしいとの事。今まで僕しかタスクを追加してこなかったから特に気にならなかった事。

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Microsoft Planner :iOSアプリのバージョンアップ(Ver. 1.6.7)でランドスケープモード(横向き)に対応されました!が?

▼こんなバージョンアップの内容

そもそもランドスケープモードに対応する事と、ランドスケープモードにすると複数のプランやタスクが表示できるとな?

では、見てみましょう。

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SharePoint :チームサイトに Planner を表示させる(ちょっとした疑問点も)

少し前から気が付いていたのですがなかなか記事にする暇がなく…

いつのまにかモダンの方のチームサイトにおいて、トップページの「+新規」のドロップダウンのメニューに「計画」というリンクが!

▼計画!?

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Microsoft Planner :新しめの iPhone から画像を添付しても表示できない場合がある

【2019/01/13】追記
現在この問題は解消されています。


最近、自腹で契約しているテナントを個人的な検証用途だけではもったいなく思い、家庭で Office 365 を活用していますが、特に Planner は結構使えます。家庭で利用するとPCよりもスマホで利用する機会が増えてきましたが、そこで色々と気が付くことがあります。
今回、iPhone で撮影した画像を Planner のタスクに貼り付けたところ、嫁さんから表示できないと言われたので調べてみました。

とりあえず事象の確認から。

▼今回iPhoneで撮影した画像がコチラ。

正月休みの間にお気に入りのズボンの一部が壊れてしまったのですが、嫁さんが直してくれるとの事なので、Plannerにタスクを追加しました。どの部分が壊れたのかわかるように画像を添付したんです。

▼Planner に添付するとこんな感じで添付されます。すでに異変にお気づきですか?

▼タップすると Safari が立ち上がり画像が表示されません。

お気づきかもしれないですが、画像ファイルの拡張子が[.HEIC]なんですよね。

.HEICという拡張子の画像が何なのか?とか、iPhone がどの機種でどのiOSのバージョンの時になどの条件は割愛しますが、.HEICで保存された画像を Planner のタスクに添付するとこうなってしまいます。PCからも画像を表示させる事はできません。

Planner のタスクに添付したファイルは、プラン作成時に自動で作成されるサイトコレクション内の「ドキュメント」ライブラリ内にアップロードされますが、その中ももちろん.HEICでアップロードされています。

という事で、iPhone で Planner のタスクに画像を添付する際には、注意が必要ですね。

ちなみに OneDrive にアップロードした場合は、うまいことJPGに変換してくれます。

▼先ほどの同じ画像を OneDrive にアップしました。

拡張子が[.jpg]になっているので表示されるし、PCからも問題なく表示されます。
(同時にファイル名も変わっていますけどね。)

Planner もそのうち OneDrive と同じく、JPGに変換されるようになってくれるとうれしいですね。