Microsoft Teams : Microsoft Lists タブアプリ上からもコメント機能が利用できるようになった(混乱の元!?)

Microsoft Teams のアプリに Microsoft Lists アプリが登場したのが去年の9月。え?もう1年以上経ったんだ…月日が流れるのは早い(←オッサン的発言)。まずこの話をする前に2点だけ復習して確認します。

■ Microsoft Lists アプリの復習

Microsoft Teams : Microsoft Lists アプリが登場してた!

そもそも Microsoft Lists が登場して1年経過していて、出たタイミングで Microsoft Teams の Lists アプリもほぼ同時期に出た感じですね。

そしてこの記事内でも紹介したのが、 Lists タブならではの機能がアイテムから会話ができる点。これは Microsoft Lists 側から利用したら実現できません。 Microsoft Teams のチームのチャネルに Lists タブとして追加するからこそできます。リストのアイテムからチャネルで会話が簡単にできるんですよね。なのでアイテムについてメッセージで会話をしたい場合にすぐにスレッドを立てられて、アイテム側から会話を見る事もできるし、スレッド側にもアイテムへのリンクがあるので便利です。

■ Microsoft Lists のコメント機能の復習

一方、 Microsoft Lists 自体のコメント機能とは?というところは以下の記事を参照してください。

SharePoint / Microsoft Lists :リストにコメント機能が展開された

Microsoft Lists / SharePoint :リストのコメントでメンションができるようになった +α

つまり、アイテムに対してコメントができる機能です。しかしこの頃には Microsoft Lists 側からはコメント機能は利用できたけど、 Microsoft Teams の Lists タブ側からは利用できなかったんですよね。

■Microsoft Teams の Lists タブ側からもコメント機能が利用できるようになった

そこでようやく本題です。これは2021/10/11付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに公開された以下のメッセージに該当しそうです。

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黒いブログのアンケート回答数100突破!傾向をお見せします!

今回はちょっと趣向を変えて、当ブログでは右上にアンケートのお願いをしています(モバイルの場合は記事の下)。

回答なんかしてくれるのか?という不安もありましたが結構回答してくれる方が多くてありがたいです。そんな回答数が100を突破し、今現在で102の回答を頂いているので、ちょっとその傾向をお見せしたいと思います。定期購読していただいている方も多いので、自分以外にどんな人が来訪しているのかを楽しんでいただければと思います。

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OneDrive / SharePoint :画像編集ができるようになった

簡単な画像加工ならソフトは不要になりますね。 OneDrive 内で画像編集ができるようになりました。これは2021/10/19付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されています。

▼(更新)SharePoint と OneDrive のイメージ編集 – フィルター

僕の対象リリースの環境に展開されたので試してみます。

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Microsoft Teams : PowerPoint Live でも発表者モードが使えるようになった

僕個人的にうれしいです!

Microsoft Teams の会議で PowerPoint のスライドを参加者に共有して発表などをする時に、ニュースキャスターのようにスライドの上に自分のカメラ映像を乗せる発表者モード、使っていますか?展開されたのは今年の6月、種類が増えたのが8月。

Microsoft Teams :会議の画面共有でニュースキャスターのように発表できる「発表者モード」が展開された

Microsoft Teams :「発表者モード」の種類が増えた(会議の画面共有でニュースキャスターのように発表できる機能)

便利なんですけどこの時点で残念な事がありました。一つはブラウザー版やモバイルアプリから参加している人にはカメラ映像は表示されず普通の画面共有で表示される事。なので全員がPCのデスクトップアプリから参加していないと同じ画面が共有されないという点。そしてもう一つが、画面共有にしか利用できなく、 PowerPoint Live では利用できなかった点。 PowerPoint のスライドを共有するなら PowerPoint Live のメリットがたくさんあるけど(デメリットもあるけど)、これで発表者モードをやりたかったんですよね。そしたら、一昨日気が付いたけど、 PowerPoint Live にも発表者モードが使えるようになっていました。試してみます。

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Microsoft Teams :新規チャットを開始する際に別ウィンドウが表示される仕様になった(変更可)

Microsoft Teams 警察が朝の巡回をしていると設定項目に新しい項目が追加されていました。

▼設定画面の「一般」の「新しいチャットを開く」

こりゃなんだ?「新しいチャットを開く」とは?とりあえずチャットを開いてみると、

▼吹き出しが出てきました

なるほど。チャットで新規チャットを開始しようとしてこの吹き出しの先のアイコンをクリックした時に、今まではメインウィンドウ内に新規チャット画面が表示されるけど、これからは別ウィンドウが立ち上がるという事ですね。試してみます。

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Microsoft Teams :カレンダーで予定を色分けできるようになった

SNS で海外の人達が Microsoft Teams のカレンダーで予定を色分けできるようになるような投稿を見かけていたけど、今確認したら僕の環境には展開されていました。ちょっと試してみたいと思います。

■既存の予定の分類を変更

すでに入っている予定の場合は、予定を右クリックする方法があります。

▼右クリック→「分類」

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Microsoft Teams :チャットの画像ビューワーが便利になった

今日偶然気が付いたんだけど、チャットの画像ビューワーがちょっと変わりました。

過去にこんな記事を書いています。

Microsoft Teams :マルチウィンドウのポップアップ表示された方が便利な事

この頃の不思議現象があって、チャットのメッセージに画像を複数枚貼り付けたとします。メインウィンドウにチャットを表示して画像をクリックすると普通のビューワーで表示されていたんだけど、そのチャットをポップアップ(ポップアウト)表示させて、そっちの画面で画像をクリックするとちょっと違う画像ビューワーが立ち上がってそっちの方が便利なんですよね。複数枚画像が貼り付けている場合、画像ビューワー内で画像が切り替えられるんです。詳細は上の記事を参考にしてください。

それが実は今日気が付いたけど、ポップアップ表示させなくてもメインウィンドウ内に表示させたチャットでもこの便利な画像ビューワーが利用できるようになっていました。

では試してみます。

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Microsoft Teams :ファイルを開く方法の既定値を変更する場所が早速変わった

1週間前に僕の環境に展開された設定項目の場所が1週間後もう変わっていました。

Microsoft Teams :Word PowerPoint Excel ファイルを開く方法の既定値が変更できるようになった

メッセージ内やファイルタブ内の Office ファイルのリンクをクリックした時に、デスクトップアプリで開くのか? Teams 内で開くのか?ブラウザーで開くのか?という既定値が変更できるようになりました。その設定を変更する場所が変わったんです。

展開当初は設定画面の「一般」の下にあったんですよね。それが今はありません。

▼「一般」の下に設定項目がない

じゃ、どこに行ったのか?

▼「ファイル」というカテゴリーが新設されていました

設定を変更する場合に気を付けましょう。

Microsoft Teams :「チーム」の表記が「 Teams 」に変わってる

Microsoft Teams の利活用が定着されると毎日の向き合う時間が増えるのでクリックする場所も覚えたから実は細かい変更点に気が付かない場合もあります。でも、ふと違和感を覚えるんですよね。

▼ Teams ??

つい最近までここは

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Microsoft Whiteboard :新しいエクスペリエンスになった

つまり Microsoft Whiteboard が新しくなりましたね。すでに1・2週間前から僕の環境では展開されていたけど、こちらもウッカリ記事化を先送りしていました。

■ Microsoft Whiteboard 使っていますか?

前置きがちょっと長いですがお付き合いを。

Microsoft Whiteboard 使っていますか?一人でお絵描きするには「楽しい~」で終わってしまうのでリアルなホワイトボードを利用する時と同じような利用シーンで使った方が良いですよね。リアル会議においては会議室のホワイトボードを使う事って結構あると思います(僕は字も絵もヘタなので極力使いたくないけど…)。また、ホワイトボードに付箋を貼り付けてブレインストーミングするような機会もありますよね。それがこんな世の中になってオンライン会議においてはどうでしょうか?ホワイトボード使いたいなぁって思う時もあると思います。でもたぶん Microsoft Whiteboard の利用率は低いんじゃないかなと思います。

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