Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
記事タイトルでオチまで書いちゃったので内容読まなくても良くなっちゃっているので、ブログを書く視点ではダメな記事タイトルの例ですね(笑)
2023/11/03 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ Microsoft Teams: Teams での OneDrive アプリ エクスペリエンスへのファイル アプリの更新
1週間前に僕の環境に展開された設定項目の場所が1週間後もう変わっていました。
Microsoft Teams ：Word PowerPoint Excel ファイルを開く方法の既定値が変更できるようになった
メッセージ内やファイルタブ内の Office ファイルのリンクをクリックした時に、デスクトップアプリで開くのか？ Teams 内で開くのか？ブラウザーで開くのか？という既定値が変更できるようになりました。その設定を変更する場所が変わったんです。
展開当初は設定画面の「一般」の下にあったんですよね。それが今はありません。
▼「一般」の下に設定項目がない
じゃ、どこに行ったのか？
▼「ファイル」というカテゴリーが新設されていました
設定を変更する場合に気を付けましょう。
僕の環境では1週間前くらいには展開されていた事を確認していたけど記事にしたと思ってたらしてなかったでござるの巻です。ここ最近色々と機能展開がありますねぇ。
さて、これまで Microsoft Teams で Word や PowerPoint や Excel ファイルのリンクをクリックすると、 Microsoft Teams 内でファイルが開きました。それぞれのデスクトップアプリで開きたい場合はリンクの「…」から開き方を指定しなきゃいけなかったんですよね。で、中には普通にリンクをクリックしたらファイルをデスクトップアプリで開くようにしてほしい！って思っていた人も多いハズ。今回その期待に答える形になりますね。では、試してみます。
“Microsoft Teams ：Word PowerPoint Excel ファイルを開く方法の既定値が変更できるようになった” の続きを読む※ありがちな事なので記事にしてみました。
Microsoft Teams においては、いわゆるチャットをする方法は大きく2種類あります。
この2種類の違いに関しては以下の記事でも少し書いてるのでご参考までに。
で、そもそも Microsoft Teams を「有効に活用する」には、エンドユーザーでも Microsoft Teams の裏側の仕組みを知る必要が出てきてしまうのですが、 Office 365 の様々なサービスの組み合わせの上に成り立っているので、理解するのが大変です。また、エンドユーザーがトラブルでIT部門に問い合わせをした時も、IT部門がどこまで説明すれば良いのか？という点も悩ましいところです。
そういう意味でも会社としてチャンピオン制度（アンバサダー制度）を作って、 Teams チャンピオン達が説明や回答ができるようになるとIT部門の負担も減り、従業員のITスキルの底上げにもつながるのかなと思います。
話を戻して、今回関わってくるところで言うと、添付ファイルがどこに保存されるか？という点が大事です。
添付した場所によって保存先のサービスが違うんですよね。
で、今回は「チャット」の話なので OneDrive に保存されるファイルの話です。
“Microsoft Teams ：チャットでファイルを添付しようとしたら「このファイルは既に存在します。」と怒られる” の続きを読む結構知られていないけど教えると非常に喜ばれる事なので記事にします。
Microsoft Teams のファイルタブは、裏側にある SharePoint チームサイトのドキュメント ライブラリです。そして、 SharePoint のライブラリは OneDrive アプリでPC上のフォルダーと同期できます。つまり、PCのエクスプローラーで直接作業できます。以下、 OneDrive アプリが入っている前提です。
“Microsoft Teams ：ファイルタブ（SharePoint ライブラリ）は PCのエクスプローラーと同期できる” の続きを読む前回、 Microsoft Teams でファイルを扱う上での僕なりのベストプラクティスを紹介しました。
この中ではドキュメントの共同作業をするチームならファイル管理はフォルダーでの整理は最低限した方が良いですね、という事を言いました。そして最後の方に、整理して適切なフォルダー内にアップロードしたファイルから会話をはじめる方法を紹介しましたが、何通りか方法があります。単純にファイルのURLを貼り付けるだけだとURLが長くてメッセージ自体が汚くなるし、テキストリンクを作ると「ブラウザーで開く」と「デスクトップ アプリで開く」を選べなかったりします。一番キレイなのが『ファイルリンクボタン』（正式名称がないので前回勝手に命名）なんだけど、先にアップロードしたファイルから会話を開始したい場合に、このファイルリンクボタンを表示させる方法が意外とわかりづらく知らない人が多いので紹介します（先にファイルをアップロードしてあることが前提です）。
“Microsoft Teams ：先にアップロードしたファイルからキレイに会話をはじめる方法” の続きを読む