僕の環境では1週間前くらいには展開されていた事を確認していたけど記事にしたと思ってたらしてなかったでござるの巻です。ここ最近色々と機能展開がありますねぇ。
さて、これまで Microsoft Teams で Word や PowerPoint や Excel ファイルのリンクをクリックすると、 Microsoft Teams 内でファイルが開きました。それぞれのデスクトップアプリで開きたい場合はリンクの「…」から開き方を指定しなきゃいけなかったんですよね。で、中には普通にリンクをクリックしたらファイルをデスクトップアプリで開くようにしてほしい！って思っていた人も多いハズ。今回その期待に答える形になりますね。では、試してみます。
■これまでの既定の挙動を確認
▼チャットのメッセージに添付されているファイルのリンクをクリックすると、
▼ Microsoft Teams 内でファイルが開きます
これはこれで悪くはないけど、 PowerPoint デスクトップアプリで開きたい事もあると思います。
■既定値の変更
[ 2021/10/14 追記 ]
展開1週間後に早速設定項目の場所に変更がありました。本記事では変更しませんが、以下の記事で新しい場所をチェックしてください。
▼ Microsoft Teams の設定画面の「一般」
最下部に「ファイル」という項目があり、既定値として「 Teams 」が選択されています。
▼選択肢をクリックしたところ
「 Teams 」の他に「デスクトップアプリ」「ブラウザー」が選択できます。「ブラウザー」を既定値にしたい人はいるのかなぁ？
▼「デスクトップアプリ」に変更
「デスクトップアプリ」に変更した時のみ、下に注意書きが表示されますが、この設定はこのデバイスにのみ適用されるとのことです。つまりPCを複数持ってる人はそれぞれのデバイスで設定をしましょうという事ですね。
■変更したあとに試してみる
既定値を「デスクトップアプリ」に変更した後に、同じチャットのメッセージに添付されているファイルのリンクを開いてみます。
▼ Microsoft Teams デスクトップアプリとは別に PowerPoint デスクトップアプリでファイルが開いた
イイカンジですね！
■もう一つの設定方法
たまたま見つけたけど、既定値変更の設定方法はもう1つのルートがありました。
▼添付ファイルのリンクの「…」から「次の方法で開く」
ここに3種類のファイルを開く方法が表示され、既定値になっているものには「(既定)」が表示されています。ここの最下部に「既定値の変更」というメニューがあり、クリックすると、
▼設定画面とは違った方法で既定値の変更ができます
■ファイルタブのリンクからは？
メッセージに添付されたリンクから開く時の既定値変更ができたのはわかったけどついつい疑ってしまうのが色々な挙動。「ファイル」タブ内のファイルのリンクをクリックしたらどうなのか？
▼ファイルタブ内のファイルをそのままクリック
▼無事？に PowerPoint デスクトップアプリで開かれました
▼ファイルタブ内でも「…」から3種類の方法が選べるし「既定値の変更」メニューもある
細かいけど、さっきは既定値には「(既定)」が表示されていたのに、こっちは「(既定値)」となってる。どうでもイイっすけどね。
■ブラウザーで Microsoft Teams を利用した場合は？
これまでは Microsoft Teams デスクトップアプリの話でした。では、ブラウザーで Microsoft Teams を利用した時は？
▼ブラウザーでも設定項目はあります
▼しかし、選択肢をクリックすると2択でした
ブラウザーからの利用ではデスクトップアプリでファイルを開く選択肢はありません。
▼リンクの「…」からはデスクトップアプリを開くメニューはあるんですけどね
ここからの「既定値の変更」をクリックしても、
▼やはり「デスクトップアプリ」の選択肢はありませんでした
という事で、 Microsoft Teams デスクトップアプリのみの設定ですが、 Word PowerPoint Excel ファイルを開く際の既定値が変更できるようになったというお話でした。
ちなみにようやく本日ワクチン接種2回目。1回目の副反応は比較的軽かったけど2回目は重い人が多いのでドキドキです。副反応次第では数日は本ブログの更新も途絶えると思います。幸い、某弊社ではワクチン休暇があるので、辛かったら遠慮なく使わせてもらいます～。