SharePoint :ホーム サイト とその設定

先日、 SharePoint でアプリバーが展開された僕のテナント。先週はまず素のままのアプリバーを試してみました。

SharePoint :ついに展開されたアプリ バー

ただ、ここではまだ試していなかった「グローバル ナビゲーション」。これを設定するにはホームサイトが必要なんですよね。

■ホームサイトとは?

Microsoft Docs には以下のページがあります。

「組織のホーム サイトをセットアップする」 – Microsoft Docs
https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/home-site

ここの冒頭でも書いてあるけど

「ホームサイトは、イントラネット内のすべてのユーザーの トップ ランディング ページ として作成および設定する SharePoint 通信サイトです。」

と。ここで書いてある「通信サイト」とは「コミュニケーションサイト」の過剰翻訳ですね。トップランディングページとは?ってのは、まぁ平たく多くの人が馴染みのある言葉に置き換えると、「社内ポータルサイト」みたいな位置付けだと思ってもらって僕はイイと思っています。

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SharePoint :ついに展開されたアプリ バー

他のテナントでは展開されたという報告を見ながら自分のテナントにはなかなか展開されてこなくて、およそ1ヶ月以上、毎朝チェックしてはガッカリ…とジラされた機能がついに昨日展開されました。 SharePoint の「アプリ バー」です。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには今年2月16日に以下のメッセージが公開されていました。

▼(更新)グローバル ナビゲーションを備えた SharePoint アプリ バーの紹介

では、実際に触ってみたいと思います。

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Microsoft Teams :通知方法で Windows の通知を選べるようになった

ぶっちゃけ、僕個人的にはあまり関心ありませんが(笑)

Microsoft Teams の通知が Microsoft Teams の組み込みの通知システムだけじゃなく、 Windows 10 の OS の通知システムを利用できるようになりました。

Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには4月1日にメッセージが公開されています。

▼(更新)Microsoft Teams: チームでの Windows 10 ネイティブ通知

あまり興味ないけど(しつこい)、とりあえず試してみます。

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CSVファイルを Excel で開いたら文字化けしている時の対処法

昨日の記事で SharePoint のリストやライブラリでCSVファイルでもデータをエクスポートできる機能が展開された話をしました。

Microsoft Lists / SharePoint :リストやライブラリで CSV ファイルでもエクスポートできるようになった

ただ、この記事の中で、エクスポートしたCSVファイルをダブルクリックして開くと文字化けしているという話もしています。じゃどうしたらイイのか?というところで、そもそもCSVファイルとは?というところすら自信もって説明できないような僕ですが、自分なりの対処法はあるのでそれを紹介します。

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【登壇情報】今月残すところ2週間以内に Microsoft 365 や Power Platform 関連で3回登壇します!

急に慌ただしくなってきました。当ブログではあまり僕の登壇情報で記事を書かないけど、今回は珍しく!もちろんすべてオンラインで無料です!2つの大きなイベントですが偶然にもどちらもグローバル開催。どちらも世界同時開催というわけです。セッションごとに紹介するので、是非参加してください。

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Microsoft Lists / SharePoint :リストやライブラリで CSV ファイルでもエクスポートできるようになった

前回の記事でコマンドバーに違和感を覚えたって記事を書きました。

Microsoft Lists / SharePoint :リストのコマンドバー内が再編された

週明けの今朝、また違和感を覚えたんですね。違和感覚えまくりで気のせいかと思ったけど、気のせいじゃなかったです。

▼今度はどこが変わったかわかります?

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Microsoft Lists / SharePoint :リストのコマンドバー内が再編された

今朝、巡回していたらリストを開いた時に違和感を覚えました。

▼コマンドバーがなんか違うぞ?

一番右の「統合」っていうのが昨日まではありませんでした。自分の持ってる他のテナントも調べたらまだ再編されていないテナントを発見したので比べてみます。

▼コマンドバーの再編前後を比較

うん。「 PowerApps 」がなくなって「統合」が追加された感じですね。他は特に変化ナシ。

次に「自動化」の中身を比較します。

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SharePoint :ニュースやページに「イマーシブ リーダー」が実装された

イマーシブ リーダーって言うと、過去にも Microsoft Teams や Microsoft Forms や OneNote で展開されている機能として紹介しています。コンテンツを読みやすくするための全画面閲覧の機能で、元々は教育機関向け、つまり学生に対して実装された機能のようです。失読症などの学生をサポートするように設計しているとの事。もちろん、健常者でも文章を集中して読みたい場合は有効な機能です。僕もたまに Microsoft Teams に長文のメッセージがあった場合、イマーシブ リーダーを使って読むこともあります。

Microsoft Teams : Immersive Reader って???

Microsoft Teams :イマーシブ リーダー が少し進化していた

Microsoft Forms :イマーシブ リーダーが使えるようになってた!

さて、今回はそのイマーシブ リーダーが SharePoint にも展開されました。ニュースやページです。

では、見てみます。今回はページで試します。ニュースも同じです。

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Microsoft Teams :ノイズ抑制機能の設定変更が会議ウィンドウからできるようになった

去年11月中旬に展開された会議のノイズ抑制機能、みなさん使っていますか?自分に入ってくる音からノイズを除去してくれるわけじゃなく、自分以外の人にノイズを除去した音声をお送りする機能。つまり自分からの配慮・気遣いの機能です。ただ、非力なPCだと効果が出ないなどもありますが。

Microsoft Teams :ノイズ抑制機能が展開された!ポテチ食べ放題!?

で、これまではノイズ抑制機能の設定変更をする時は、メインウィンドウの設定画面から行いました。

▼メインウィンドウの設定画面

で、会議中にこの設定項目を変更してもリアルタイムに設定変更が反映されなかったんですよね。なので、一旦会議を出て設定変更してから会議に戻らないといけませんでした。

それが、今回、会議ウィンドウから設定変更が可能になり、リアルタイムに設定変更が反映されるようになったんです。イイですねぇ。

▼会議ウィンドウの会議バーの「…」から「デバイスの設定」

▼ノイズ抑制機能の設定項目が追加されました


実際に、リアルタイムで設定が変更されるのか?を動画にして YouTube に公開しましたので、合わせてチェックしてみてください。

▼ Microsoft Teams 会議中にリアルタイムでノイズ抑制機能の設定変更できるようになったので試してみた!

Microsoft Teams :会議の参加者レポート機能は既定でオフだったのがオンに変わっていた??

※いつもに増して不確かな事なのであくまでも参考までに。

まず、参加者レポートについて、僕の記事を時系列にまとめます。

■参加者レポートについて、これまでの流れ

2020/10/23
Microsoft Teams :会議の参加者レポートのダウンロードをできるようにしたく PowerShell で悶絶した話

この時点では参加者レポートをダウンロードできる機能は既定でオフになっていて、オンにするには PowerShell で設定変更する必要があり、僕が悶絶しながら設定変更したという話です。しかし、この時点では参加者レポートのダウンロードは会議中しかダウンロードできず、会議を終了した後にダウンロードする術がなかったんです。

2021/03/25
Microsoft Teams :会議終了後、詳細画面に録画やメモなどがまとまって表示されるようになった(ただし…)

で、つい最近、チャネルに紐づかない会議の場合は、会議終了後に会議詳細画面に会議の録画やメモなどが表示されるようになり、そこにこの参加者レポートも表示されるようになりました。なので会議後に落ち着いてダウンロードする事ができるようになったんです。しかし、この時点ではチャネルに紐づいた会議は会議詳細画面に表示されないという事がわかりました。

2021/03/26
Microsoft Teams :チャネル会議でも会議終了後に参加者レポート(出席者情報)をダウンロードできるようになった

その翌日、今度はチャネル会議であればチャネルの投稿内にある会議に紐づいたスレッドに参加者レポートが表示されるようになりました。非チャネル会議であっても会議に紐づくチャット内に表示されます。つまりこれでいつでも会議の参加者レポートがダウンロードできるようになったというわけです。あ、ダウンロードできるのは開催者のみですよ。

■勘違いしていたと思う…

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