Microsoft Teams :チャットに Viva Engage のコミュニティセクションが追加

Microsoft Teams に Viva Engage の機能がジワジワ入り込んできていますね。今後どうなっていくのかよくわからない。そもそも大昔に SharePoint にニュースフィード機能が追加され、 Microsoft が Yammer を買収した後には SharePoint からニュースフィード機能はなくなり、 Office 365 に Yammer が追加されました。そして名前が Yammer から Viva Engage と変更され Microsoft Viva シリーズの一員になりました。しかし、そもそも Microsoft Viva シリーズがよくわからない存在になって、シリーズの中からリタイヤもあったりし、生成AIの波に押されてさらによくわからない存在になる中、 Viva Engage がそもそも Viva を冠する必要もあるのか?など、本当によくわからない。そもそも Yammer 時代から、「 Microsoft Teams と Yammer 、同じでしょ?」という声も多い中、どちらもテキストメッセージのコミュニケーションではあるけど違うんだという話を色々なところでしてきました。でも、結局 Microsoft Teams にジワジワと統合というか浸食してきていますよね。そして今回、更に浸食します。

2026/01/16 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)Microsoft Teams:Viva Engageのコミュニティ

公開が1月なので結構遅れましたね。そもそも Microsoft Teams でUI上、チャットとチームが統合されて、ただでさえゴチャゴチャしていた左に表示されるチャットやチャネルの一覧のエリアがさらにゴチャゴチャしていて、統合された当初はだいぶネガティブな声も多かったように思います。カスタムセクションやフィルターを使えば僕は全然気にならないけど、たしかにそういうカスタムするのも面倒な人にとってはネガティブな感情を抱くでしょう。そして今回はそれに追い打ちをかけるかもしれません。その「チャット」に Viva Engage のコミュニティが追加されるからです。つまり、「チャット」の中に、チャットとチーム(チャネル)とコミュニティが統合されるイメージです。

対象指定リリース環境では結構前から追加されていたと思いますが、そこでフィードバックを色々得ていたから一般提供まで時間がかかったのかなとも思っています。そしてそれでも結果的に一般提供開始されたので、対象指定リリースのユーザーからの声が徐々にポジティブに変わって提供に踏み切ったのかなと思っています。真相はどうでしょうか。

という事で、僕の標準リリースのユーザーにも展開されたので、見てみます。

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Microsoft Teams :ファイルをダウンロードする体験に変化

Microsoft Teams のチャットやチャネルに添付されているファイルをダウンロードする事ってありますか?僕はあまりないです。チャットやチャネルで閲覧できている時点で共有されている状態なので、わざわざダウンロードして手元に置いておくという必要性があまりないので。

これは聞いた話ですが、添付された Word / Excel / PowerPoint を開くと、今他に誰が開いているか見ることができるじゃないですか。あれが嫌だという人も一定数いるようです。そういう人は直接開かずにダウンロードして、手元のファイルを開くようです。

とにかく僕にとってはあまり Microsoft Teams からファイルをダウンロードするという事をしないので余計ピンと来ないのですが、そのダウンロードする仕組みに変化があったようです。

2026/05/21 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)Teamsの新しいファイルダウンロードマネージャー

新しいファイルダウンロードマネージャーとの事ですが、名前だけだとどんな凄い機能なのかな?って思うじゃないですか。でも実際は小さな変化っぽいです。とにかく上述の通り、僕自身が Microsoft Teams からファイルを頻繁にダウンロードしないので過去の動きを全く覚えていない事と、すでに僕の環境ではおそらくアップデートが展開されているユーザーしかいなく、ビフォーアフターが確認できないです。また、このメッセージにスクリーンショットもないので、実際どう変わったのか?がピンと来ない事も理由です。

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Microsoft Teams :オンライン会議参加前の画面からマイクとスピーカーのテスト

オンライン会議で機材でのトラブルはたまに遭遇します。カメラがオンにならないのは正直あまり問題にはならないでしょう。大事なのはマイクとスピーカーです。音声系でトラブルが起きたらオンライン会議の場合は進行できませんからね。貴重な会議の時間がトラブル対応で削られるのは問題だし、それがオンライン商談であれば商談自体が危機に陥る可能性も十分あります。

なので、僕は以前から、特に大事な会議の前は最低限テスト通話を実施しておくと安心ですよと伝えてきました。

僕なりの Microsoft 365 を使った長期在宅勤務を乗り切るコツ(家庭円満も大事♪) – 87スライド目
https://speakerdeck.com/taichinakamura/pu-narifalse-microsoft-365-woshi-tutachang-qi-zai-zhai-qin-wu-wocheng-riqie-rukotu-jia-ting-yuan-man-moda-shi?slide=87

2020年4月の登壇スライドなので、コロナ禍になってすぐのオンラインイベントでの登壇です。ちなみにその次の88スライド目には「なるべくカメラON」なんて書いてあって、ちょっと恥ずかしいですけどね。あの頃はそう思っていました。それは置いといて…。

Microsoft Teams でテスト通話をするにはこれまで設定画面からしかアクセスできず、ちょっと手間ではありました。ただ、そのちょっとの手間が大事な保険なんですけどね。

あれから6年経った今、そのテスト通話が会議直前にやりやすくなったというアップデートがありました。2026/04/22 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

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Microsoft Teams :メッセージのファイル添付のメニューの場所が変わった!?

みなさん、 Microsoft Teams のチャットやチャネルのメッセージにファイルを添付する際ってどういう操作をしています?おそらく多くの人はドラッグ&ドロップしているんじゃないかと思います。その場合はこの変化に気が付いていないかもしれないですね。

スッカリと記事にするのを忘れていましたが、僕が気が付いたのは6月頭の頃。僕はメッセージにファイル添付をする際に、先に共有済みタブ、もしくは SharePoint のライブラリ、もしくは OneDrive for Business にファイルをアップロードしてから、それをリンクさせる形でファイル添付をしています。

6月頭にいつものようにその方法でファイル添付をしようとしたら、違和感をおぼえました。

▼あれ?ファイル添付するメニューがなくなってるぞ?

そうなんですよ。ファイル添付のメニューが消えてるんです。これ Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにも僕が探す限りは出てきていないし、6月頭の時点ですでに古いUIのままのユーザーがいなかったので、過去の記事のスクショベースにはなってしまいますが、過去記事を探すと2024年4月にこんな記事がありました。

Microsoft Teams :メッセージ入力欄がシンプルになった

メッセージ入力欄がシンプルになってからもう2年も経つんですね…早い…。

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Microsoft 365 / Microsoft 365 Copilot について @IT に連載記事第四弾が公開されました

ITmedia の @IT で、今年2月から連載がスタートしましたが、本日、その第四弾の記事が公開されました。

チャットでありがちな「Enterで“誤爆”」問題がついに解消 Teamsはここまで変わった
https://atmarkit.itmedia.co.jp/ait/articles/2606/18/news014.html

これまで3回はずっと Microsoft 365 Copilot をメインに書いてきました。今のトレンドだと外せないですよね。でも今回4回目はあえて外して Microsoft Teams について書いています。 Microsoft 365 Copilot では Work IQ が非常に大事になってきますが、結局は Microsoft 365 内に社内データが貯まっていないと意味がないです。そのためにもコミュニケーション・コラボレーション基盤として Microsoft Teams を正しく活用する事は大事ですね。

そんな Microsoft Teams のここ1・2年のチャットやチームに関するアップデートから、僕の個人的考えで数点厳選して紹介しています。当ブログの購読者さんであれば、ブログの中で各記事に書いてある事をあらためてまとめたような形になりますが、あらためて再確認という意味でも読んでいただければと思います。

ちなみに現時点でカテゴリーのデイリー記事ランキングは1位でした。ありがたいことです。(@ITの総合記事ランキングだとデイリーで現時点で6位でしたが、カッコ良くないのでそのスクショは載せません!)

Microsoft 365 / Microsoft 365 Copilot について @IT に連載記事第三弾が公開されました

ITmedia の @IT で、今年2月から連載がスタートしましたが、本日、その第三弾の記事が公開されました。

Teams会議のCopilot議事メモが微妙……その“笑えない原因”と改善策とは?
https://atmarkit.itmedia.co.jp/ait/articles/2605/15/news005.html

今となっては生成AIの業務利用の中でもスタンダード中のスタンダードである会議での活用。 Copilot in Teams においては、会議終了後の議事メモなどのまとめだけじゃなく、会議中に Copilot に会議内容を質問したり、ファシリテーター エージェントに助けてもらったり。それら全て何のデータを元にしているのか?と考えると、大事な部分が見えてくると思います。そんな事を書いています。

これまで連載記事全て @IT のデイリーランキングでは3位以上にランクインしていました。今回もそうだとモチベーション上がります。すでに第四弾の原稿を執筆中なので。

僕は当ブログもそうだし、今回のような個人での執筆もそうだし、仕事でも執筆する事も多いけど、全て下書きを生成AIには頼っていません。この手の話だと生成AIに下書きを書いてもらって後から人間が確認や編集をする流れが多いけど、僕はその逆です。自分で全部考えて書きます。それをコパさんにチェックしてもらって、更にアイデアがあるかを聞いたりしています。自分で考える力や文書を構成する力や書く力は磨いていきたいし(成長しているかというと?ですが…)、そもそも自分でその作業をするのが楽しいからです。最近は「この文書、生成AIっぽい」とか「このプレゼン資料、生成AIっぽい」なんてのもわかるようになってきていますが、僕の書いているものに関しては、良くも悪くも僕らしさが抜ける事はないでしょう。今のところは。

是非読んでいただければと思います。

Microsoft Teams :アプリバー内のアプリ名のテキスト表示が消えた&その他アプリバーをシンプルに

昨日も Microsoft Teams のアプリバーについてのアップデートを話題にしましたが、2日連続引き続きアプリバーのアップデートについてです。僕の標準リリース環境のユーザーだと今日から展開されはじめているユーザーが多いので、もしかしたら今朝 Microsoft Teams を開いて違和感を覚えている人もいるかもしれませんね。

▼何が変わったかわかりますか?

わからない人のために、アップデート前をお見せすると、

▼アップデート前

あ、その前にこの記事タイトルでオチが書いてあるからわからない人がいるわけなかったですね…。そうです、アプリバー内のアプリ名のテキスト表示がアップデート後には消えています。

2026/02/02 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

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Microsoft Teams :アプリバーが開閉できるようになっていた

普段常用しているIT製品・サービスは、自然と情報量が増えていくものが多いです。 Microsoft Teams も、それがないと仕事にならない人もかなり増えてきましたね。その時に、デスクトップに最大で表示させても、表示領域が足りない。なのでいかに表示領域を確保するか?も課題となり、小手先でもなんでも良いので色々とカスタムして、自分好みのツールにしたいですよね。

Microsoft Teams も表示領域を確保させるための色々なカスタムできる部分が増えてきましたが、今回もほんの少しだけど、表示領域を確保できるアップデートに気が付いたので紹介します。僕の観測している限りだと Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにはアナウンスは見つかりませんでした。(2026/0514追記:あとで見つけました。今日公開予定のこの次の記事でまとめて紹介します。)

▼ Microsoft Teams の左上部分

僕は数日前に何か違和感に気が付きました。皆さん気が付きますか?もしくは気が付いていましたか?

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Microsoft Teams :プライベートチャネルの制限拡大(最大プライベートチャネル数、最大メンバー数、など)

実は僕は Microsoft Teams のプライベートチャネルは全く使っていません。仕事においても。チームでアクセス制限はしているけど、チーム内で更にアクセス制限しなければいけないような用途がない、もしくはあえてチームで分ける設計にしているからです。でも僕の場合は多くても数十名程度のチームを管理するから用途がないだけで、色々とお話を聞くと、大規模なチームになるとそういうニーズが多くて、プライベートチャネルを結構利用している企業も多いそうな。また、単にプライベートチャネルが登場して以降に、 Microsoft Teams 自体を良くわかっていない状態でチームやチャネル構成を設計し、今となっては失敗したなぁと感じても、もう後戻りできない…という話も聞きます。

で、そういう時に良く聞く不満が1チームあたりに作成できるプライベートチャネル数です。最大30個しか作成できません。そう聞くと「十分多いのでは?」と正直僕も思ってしまうけど、色々な運用の仕方があって、それじゃ圧倒的に足りないという声を僕もチラホラと聞きました。

今回はそれでお困りの人達に朗報です。そのプライベートチャネルの制限事項が拡大されました。2025/08/13 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼ (更新)Microsoft Teams:プライベートチャネルによる制限の拡大とグループコンプライアンスへの移行(MC1134737)

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Microsoft Teams :「下書き」クイックビューの登場

お久しぶりです!アメリカから帰国して1週間半くらい経過しましたが、帰国直後に母親が体調悪くして実家を行ったり来たりしたり、年度が切り替わって色々慌ただしい毎日を過ごしていました。ようやく少しずつ日常に戻します。いやぁ、アメリカ行き前に書いた記事から2週間以上経っていますが、その間にも Copilot Cowork がフロンティア利用できるようになったり色々とアップデートがありますが、当ブログではマイペースに更新していきます。


Microsoft Teams のチャット(チャネルも含む)のテキストメッセージでのコミュニケーションがだいぶ浸透している企業においては、特にマネージャー層など忙しい人達はカオスな状況になりやすいです。とにかくチームやグループチャットに突っ込まれて、日々メッセージが頭上を飛びかい、念のためとカジュアルにメンションされてメンションされたメッセージだけ確認するようにしても手一杯頭一杯。メンションされたメッセージから返信が必要なメッセージに対して返信を書き込んでる最中にオンライン会議がスタートしてしまったり、オフィス勤務なら書いてる途中にカジュアルに話しかけられて中断したり。そのような人が陥りがちなのがメッセージの書き途中のまま放置したり、送信したつもりが未送信だった状態。仕方ないですよね。

そのような書き途中・送信前のメッセージがある場合、これまではチャットやチャネルに書き途中のメッセージがある場合は、チャット名やチャネル名の右横にあるアイコンで可視化されているので、それが頼りになっていました。

▼未送信メッセージがあるチャットやチャネルの場合

だけど、往々にして忙しい人はチャット一覧のチャットやチーム(チャネル)が多いので、全部をマメにチェックできないでしょう。そんな人のための今回のアップデートかもしれません。

2026/01/29 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼ (更新)Microsoft Teams: New Drafts クイックビュー

こちら一般展開は4月中旬までという事で、もし今下書きクイックビューが見当たらない人達も、もう数日の我慢でしょう。では触ってみます。

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