Viva Insights

Microsoft Teams ／ Viva Insights ：チャットのスケジュール送信を提案してくれるようになった＆疑問点も

本日僕の誕生日です。あ、ありがとうございます！（←おめでとうって言ってくれた前提で先に感謝の言葉を）徐々に50歳に近づいてきたゴリゴリのオッサンです。比較的自信があったお肌も気が付くとシミができていたり順調に老化しているんだなぁと実感します（それでも嫁さんが僕の背中を見ると「オジサンの肌とは思えなくて腹立つ！」と言うのでまだまだ！って僕は何を話してるんだか）。せめてちょっとした若作りと老害と言われないように説教じみた感じを出さないようにしたいなぁと思っています。さて、本題。

Microsoft Teams のチャットのメッセージをスケジュール送信できるようになったのが去年2022年の12月頃です。

Microsoft Teams ：チャットのメッセージをスケジュール送信できるようになった

機能展開された直後はスケジュール送信を説明する吹き出しのボックスが表示されたので広く周知されたとは思うけど、数か月経てばスッカリ忘れてしまい、メッセージ送信ボタンを右クリックしないと機能に気が付かないので忘れられてしまっているんじゃないかと思います。
そんなスケジュール送信の機能ですが、忘れそうになった時に提案してくれるようにアップデートされます。

2023/02/03 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼Microsoft Teamsチャットで利用可能な送信提案のスケジュール

該当ロードマップID：98159
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=98159

チャット相手の勤務開始時間までメッセージの配信を延期するスケジュール送信を提案してくれるようです。昨日、僕の環境に展開されていたので見てみましょう。

Viva Insights ：意図せず（たぶん無意識な操作ミス）フォーカスタイムのプランが設定された時の対処法

実際に自分の身に起きた事なので備忘録として残しておきます。

ある朝、 Outlook で予定表を見ると、昨晩までなかったのに…

▼来週の予定に「フォーカスする時間」がズラっと！

こういう現象が起きていました。フォーカスタイムを設定した記憶はないんです。何か間違えて設定してしまったのかな？と思ってこの時は手作業でフォーカスタイムを予定表から消していったんですね。ところが1週間が経過した頃に Outlook を開いたら…また翌週に「フォーカスする時間」がズラっと並んでいてんです！ギャー！！！ Microsoft 365 の怪奇現象…。

と、季節外れの怪談話風（下手）にお送りしましたが、とにかく毎週勝手にフォーカスタイムが設定されるようになったんです。さて、まずはこの怪奇現象をどう除霊するか？

Microsoft Teams ／ Viva Insights ：バーチャルコミュート（仮想通勤）機能の見た目が変わった

Microsoft Teams に追加できる「 Viva インサイト」アプリで利用できる機能は色々ありますね。中でも人気なのはリモートワークに通知などで作業を中断されたくない時に集中して作業できる時間を確保するフォーカスタイムの設定ですかね。他にも定期的に自分の感情を把握できるようにするリフレクション機能や、同僚と称賛しあう称賛機能、瞑想動画を1分流して瞑想する機能なんかもありますが、イマイチまだまだ中途半端な機能だったりしてあまり使われていないのではと思います。そんな中で僕が利用している機能が本題のバーチャルコミュート機能です。仮想通勤なんて言うと想像つかないけど、結局は今日一日の振り返りと明日の確認をする時間をリマインダーで知らせてくれる機能です。既定ではオフになっているので、下の記事を参考に利用してみてはいかがでしょうか。バーチャルコミュート機能の意図あたりも説明しています。

Microsoft Teams ： Insights アプリの「バーチャルコミュート（仮想通勤）」機能（ Microsoft Viva Insights ）

バーチャルコミュート自体は去年2021年8月あたりに展開された機能ですが、これも含めて Viva インサイトの機能はあまりアップデートされていないような気がして、中途半端なままです。瞑想機能なんて言語設定を英語にすると色々な瞑想動画を利用できますが、おそらく翻訳の関係で言語設定が日本語だと1種類の瞑想動画しか利用できません。そんな中、バーチャルコミュート機能を毎日使っているので気が付きましたが、最近変化がありました。ただし見た目だけです。以前の見た目に関しては上記の記事を参照ください。この記事では現時点を確認します。

Microsoft Teams ：Viva インサイト ( Viva Insights ) アプリに「インスピレーションライブラリ」なるものがプレビューで

一週間前くらいには気が付いたんだけど、 Microsoft Teams で利用できる Viva インサイトアプリの上部に見慣れないタブが追加されていました。

▼ Viva インサイトアプリ内の上部のタブに「インスピレーションライブラリ」へのリンク

プレビューという記載もあります。これは 2022/03/30 に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されていました。

▼Microsoft Viva Insights のインスピレーションライブラリ

なにやら洞察を行動に変えるんだとか。早速チェックしてみます。

Microsoft Viva ：「毎日のブリーフィング」メールの購読中止の場所が早速変わってた

今月頭に受信しはじめた「毎日のブリーフィング」というメール。徐々に配信開始が拡大してきているようで、当ブログでも以下の記事のアクセス数が急上昇しています。

Microsoft Viva ：「毎日のブリーフィング」というメールを受信した

やはり Microsoft 365 の中でもメールは利用率が最も高いうちの一つなので、そこに急に毎日よくわからないメールが届きだすと多くの人が気になりますよね。もちろん中身は人によっては有益だし人によっては邪魔でもあります。まずは数日間様子見して便利だと思えば継続購読すれば良いけど、中には自分には必要がないから購読を中止したいと思います。上述の記事内でもテナント管理者がオフにする方法と共にユーザー一人一人が購読中止をする方法も紹介していました。しかし、すでに受信されるメールの体裁が変わっており、購読中止の場所も導線も変更されていたので、改めて記事にします。

Microsoft Viva ：「毎日のブリーフィング」というメールを受信した

[ 2022/03/25 追記 ]
本記事公開時点からすでにメールの体裁が変わっています。特に購読中止の導線が変更されているので、購読中止の方法を知りたい方はあらためて現時点での紹介を記事にしたので、以下の記事からご確認ください。

Microsoft Viva ：「毎日のブリーフィング」メールの購読中止の場所が早速変わってた

今朝起きてメールをチェックすると Microsoft Viva さんから「毎日のブリーフィング」というメールが届いていました。

▼「機密情報こんにちは、」ってなんかドキっとしちゃいますよね

こんな感じなので、メール開く人は多いんじゃないかと思います。この出だしはやめてほしいですね。さて、中を見てみると、

▼「毎日のブリーフィング」というメール

見慣れないメールだなぁと思っていたら、ウッカリ見落としていましたが、 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに2022/02/04公開でこんなアナウンスがありました。

Microsoft Teams ：称賛機能から教育機関向けバッジとカスタムバッジがひっそりと引退していた

これまで本ブログでは Microsoft Teams の称賛機能についていくつか記事を書いてきました。称賛バッジを送信してカジュアルに称賛し合うような機能です。ただ、どうも機能的に微妙なのか？日本の国民性に合わないのか？（カジュアルに称賛し合う、など）、僕の肌感覚ではあまり利用されていない機能な気がします。もちろん本ブログ内でもあまり注目されていません。称賛機能が展開されはじめたのは2019年3月下旬あたり。そろそろ3年経過しそうです。

Microsoft Teams ：称賛（ Praise ）機能が追加されました

その後も色々あって、ここ最近では（それでも半年以上前） Microsoft Viva Insights ( Viva インサイト ) からも称賛機能が利用できるようにもなりました。

Microsoft Teams ： Insights アプリから「称賛」機能を利用する（ Microsoft Viva Insights / Viva インサイト）

とはいえ、やはりカジュアルに称賛し合う文化がないと恥ずかしい感じもあるし、リーダーやマネージャーがメンバーの称賛された数を可視化できれば評価にも加えるような事もできそうだけど、そういう機能もなさそうだし。

そんな中、なんとなくやはり称賛機能の利用率が低いのかな？と思われる事がありました。

Office ホームのアプリギャラリーの中で MyAnalytics から Viva インサイトに変わった

※ この記事で本ブログの投稿数が994件。1000件まであと少し！

今年の9月にこんな記事を書きました。

Microsoft Viva ：1 か月分のダイジェストメールと「 MyAnalytics が Microsoft Viva の一部になります。」というアナウンス

MyAnalytics が Microsoft Viva の一部になっちゃいますよ、という事です。そして今朝僕の環境で Office ホームを見た時に変更点があったので見ていきます。

まずは新旧比較をしてみます。残念ながら Office ホームのアプリギャラリーのスクショは滅多に撮らないので、一番新しくて今年の4月とちょっと古いですが…。

▼2021年4月時点のアプリギャラリーのスクショ

▼2021/11/10 現在のアプリギャラリーのスクショ

本記事のタイトルでネタバレしてるけど「 MyAnalytics 」が消えて「 Viva インサイト」が増えていますね。入れ替わった感じです。余談になりますが、これを見比べて気が付いたのが「 Video 」がいつの間に消えていましたね。これは以前から消えますってアナウンスがあったのになかなか消えなかったアプリですが、いつの間に。

Microsoft Viva ：1 か月分のダイジェストメールと「 MyAnalytics が Microsoft Viva の一部になります。」というアナウンス

今朝、Outlook のメールを開いたら見慣れないメールが届いていました。

▼1 か月分のダイジェスト

個人テナントなので薄いデータだけど、「 Microsoft Viva 」さんからこんなメールが届くようになったんですね。で、思ったんです。海外はわからないけど、おそらく日本の Microsoft 365 ユーザーの多くは未だに Microsoft Viva の存在すら知らない人が非常に多いんじゃないかと。だからこのメールを見て「マイクロソフト… ビバ？ドリフターズの歌？ホームセンターの名称？」って混乱する人も少なくなさそう。