実際に自分の身に起きた事なので備忘録として残しておきます。
ある朝、 Outlook で予定表を見ると、昨晩までなかったのに…
▼来週の予定に「フォーカスする時間」がズラっと！
こういう現象が起きていました。フォーカスタイムを設定した記憶はないんです。何か間違えて設定してしまったのかな？と思ってこの時は手作業でフォーカスタイムを予定表から消していったんですね。ところが1週間が経過した頃に Outlook を開いたら…また翌週に「フォーカスする時間」がズラっと並んでいてんです！ギャー！！！ Microsoft 365 の怪奇現象…。
と、季節外れの怪談話風（下手）にお送りしましたが、とにかく毎週勝手にフォーカスタイムが設定されるようになったんです。さて、まずはこの怪奇現象をどう除霊するか？
■フォーカスタイムがプランされていた時の対処法
▼ Office ホームなどのアプリ起動ツール内から「 Viva インサイト」をクリック
もしアプリ起動ツール内になければ、下部の「すべてのアプリ →」をクリックし、一覧から探してください。また、 Microsoft Teams から Viva インサイト アプリを起動してもOKです。
▼ Viva インサイト
▼ Microsoft Teams の Viva インサイト アプリ
このように2種類の方法で Viva インサイトを開きました。僕はいつも Microsoft Teams の方の Viva インサイトアプリを使っていたので気が付かなかったけど、ブラウザーからアクセスする Viva インサイトの方にはすでに「フォーカス計画」というパネルが左上に表示されていましたね。こういうのがあると無意識の操作ミスで身に覚えがなくても気付きになりますね。ただし、フォーカスタイムの設定が Viva インサイトだって事を知っている人限定ですが…。まぁ、とにかく Microsoft Teams のアプリを普段利用している人にとってはこのパネルすら出てこないので、ここから設定変更をする導線じゃない方法を見ていきます。
▼画面右上の「…」から「設定」をクリック
▼左メニューから「時間の確保」をクリック
▼「フォーカスの定期的なプランを構成する」
これは設定されていないとこういう表示ではないので、何かしら操作ミスで設定されていたらここを確認してみてください。気になるのは右上の「プランから脱退」と下の「初期設定に戻す」の違い。どちらも勝手にフォーカスタイムが作られる設定が解除されるボタンっぽいけど、どうなんだろう？
まず、「初期設定に戻す」をクリックしてみると、
▼「設定は保存され、24時間以内に予定表に反映されます。」
う～ん、よくわからないけどなんか違うと思う。これは言葉のままで初期設定から変更箇所があれば初期設定に戻すだけのボタン。設定変更したいんじゃなくて解除したい！やはり「プランから脱退」でしょうか。今度はそっちをクリックしてみると、
▼なんかアンケートみたいなのが取られて「プランから脱退」をクリック
▼さっきのパネルが「フォーカス計画を構成する」に変わった
このパネルがフォーカスタイムのプランが設定されていない時に表示されます。なのでこれで怪奇現象からは解放されたハズです。「ハズです」ってのはこの結果がわかるのは1週間後だからです。いやいや、検証結果が出てから記事書けよ！というツッコミも聞こえてきそうですが、まぁイイじゃないですか。書けるうちに書くのが僕のスタイル。もちろん検証結果が出たら追記しておきます。でも十中八九これで解決だと思います。
あ、プランを解除したところで現状予定表に入ってる「フォーカスする時間」は勝手に消える事はないかと思いましたが、プランから脱退をしてから数分経過したら、
▼自動的に「フォーカスする時間」も消えていました
ただし、昨日以前の分は消えていませんでした。つまり脱退してから消えるのは未来の予定のみで過ぎてしまった予定は残っているという感じでした。
という事で未来の予定が消えていたのでたぶん今後自動でフォーカスタイムが作られる事はほぼ100%ないでしょう。一応、来週確認して結果を下に追記する予定でスペース開けておきます。
[ 2022/11** 追記予定 ]
1週間後に確認した結果を記載予定（失念したらごめんなさい）。
■勝手にフォーカスタイムのプランが設定された原因の考察
さて、この怪奇現象の原因ですが、まぁ僕の操作ミスかと思います。じゃどこで無意識に操作ミスをしてしまったのか？これは Viva インサイトのバーチャルコミュート機能かと思っています。
Microsoft Teams ／ Viva Insights ：バーチャル コミュート（仮想通勤）機能の見た目が変わった
この中で翌日のスケジュールを確認する画面でフォーカスタイムのプランの提案もしてくれる時があります。そこで間違えてボタン押しちゃったのかな。逆を言うとそこくらいしか心当たりがないんです。
ってことは…あれ？記事をここまで書いておいてアレですが、僕と同じような怪奇現象に遭遇するのは極レアケース！？たぶんバーチャルコミュート機能使ってる人なんて滅多にいないですよね…。ま、いっか。とにかくもし設定した心当たりがないのに「フォーカスする時間」というのが予定表にズラっと並んでしまう怪奇現象に遭遇したら Viva インサイト の設定をチェックしてみてください！