Microsoft Forms :ファイルアップロードを試してみる

無事に Ignite The Tour in TOKYO も Power Platform Day Winter ’19 も終わり、ホッとしているところで、徐々にブログも再開しようと思います。

数日前に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のアナウンスがありました。

▼新機能: フォームのファイルアップロードの概要

Microsoft Forms でファイルアップロードができるとの事。展開されていたので試してみます。

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Microsoft Forms :テーマのアイデアについて ( Theme ideas )

特に最近の新機能というわけじゃないのですが、 Microsoft Forms を使っていると右上の「テーマ」のアイコンに稲妻のマークが付く時がありますよね。

▼右上の「テーマ」に注目

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Microsoft Forms : Microsoft アカウントで無料で利用したら少し進化してた

いやぁ…やってしまった。前にブログに書いた事を忘れて同じネタで記事を書いてしまう事(笑)このブログ始めて3年弱で約550記事ですからね。そりゃ忘れてしまいます。たまにわからない事があって検索すると自分の記事に助けられる事もあるので。

って事で新鮮な気持ちで Microsoft Forms を Microsoft アカウントを使って無料の範囲で色々試してみたんだけど、試した後で記事を半分くらい書いたところで「あれ?なんかこれ書いた記憶が…」と思って確認したら…

Microsoft Forms : Microsoft アカウントのユーザーがプレビュー版で利用できる!(つまりタダで利用できる)

約1年前、無料で利用できるようになった時点で書いていました!なので、基本的なところは上に記事をご参照ください。

ただ、それでは今日の時間が無駄になるので、この頃から変わったところを書いてみます。

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Office 365 : Microsoft Forms と Microsoft Planner と Microsoft To Do のアイコンが変わった! ( The icon has changed )

今朝、Microsoft Office ホーム を見ると違和感を覚えました。

▼違和感…

良く見ると、アイコンが変わってるんですよ。

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Microsoft Stream :動画についてのアンケート、クイズ、投票を Microsoft Forms で行えるようになった!(モバイルからは微妙)

これは人によっては待望の機能だったと思います。 Microsoft Stream で動画を閲覧した後のユーザーに簡単にアンケートをとったり、ウェビナーみたいな事をした後にクイズをしたり、動画にちなんだ投票をしたい、など。そんな時に動画と Microsoft Forms を連携できるような感じです。

では、実際に触ってみたいと思います。

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Microsoft Forms Pro :僕のテナントに Microsoft Forms Pro Preview がやってきた!

4/2に記事書いてたのにアップするの忘れていました…。もう1週間以上前の話です。


忘れた頃にやってきました。 Forms を開くと急に画面がブラックアウトしそうになったのでビックリ!

▼急にこんな感じで Forms が開かれました

で、左上を見ると

▼ Forms Pro Preview とな

真ん中のダイアログで4スライドで紹介されています。動画にしました。

▼紹介スライド

今回は後述しますが深く触るには時期尚早かなと思ったので、軽く触ってみます。

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Office 365 : Office 365 ホームに Microsoft Forms の利用を促す吹き出しが現れるようになったぞ

本日 Office 365 ホームに入ると、非常に目立つ形で Microsoft Forms の利用を促す吹き出しが出てきました。

▼ここ

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Microsoft Forms : Microsoft アカウントのユーザーがプレビュー版で利用できる!(つまりタダで利用できる)

▼Twitter にこんなツイートが流れてきました

なんと!簡単にアンケートやクイズが作れる Microsoft Forms がつまりタダで使えるようになると!?

実際にアクセスしてみました。

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Microsoft Teams :簡易的なアンケートが会話の中でとることができる

結構前に追加された機能なのですが、なぜか僕の環境では全然使えなく、ようやく最近使えるようになりました。

アンケートと言えば SharePoint のアンケートリストでしたが、Office 365 なら今は Forms が便利ですよね。

その Forms の機能を利用した簡易的なアンケートが、 Teams の会話の中に埋め込む事ができます。

タブに Forms を追加する方法もあるけど、それよりもかなり容易にできるのでおススメです。

▼会話の入力欄に「 @Forms 」と入力するとサジェストに Forms が出現するのでクリック。

▼アンケートの作り方の案内が上部に表示されます。(英語ですが…)

▼なかなか気が付かなかったけど、ここクリックできます。

▼クリックするとサンプルがそのまま入力されるので、これをベースにいじります。

▼こんな感じに変更して投稿

▼このようなアンケートになりました。

投稿直後は失敗したような表示になるけど、1秒くらい遅れてアンケート表示に成形されます。

簡単にアンケートとるなら便利ですね。

ちなみにアンケート作る時に、[ ? ]や[ , ]を全角にしてしまうと

▼ Forms bot さんに英語で怒られてしまいます。

お気を付けください。

で、冒頭に僕の環境ではなぜか全然使えなかったと書きましたが、後々気が付いたのですが、僕の環境自体が使えなかったわけではなく、一部のチームで使えていなかったようです。つまり同じテナント内なのに、使えるチームと使えないチームがあり、サっと見た限りだと原因がわかりませんでした。(今後の課題とします。)