Office 365 について発信します
無事に Ignite The Tour in TOKYO も Power Platform Day Winter ’19 も終わり、ホッとしているところで、徐々にブログも再開しようと思います。
数日前に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のアナウンスがありました。
▼新機能: フォームのファイルアップロードの概要
Microsoft Forms でファイルアップロードができるとの事。展開されていたので試してみます。
“Microsoft Forms ：ファイルアップロードを試してみる” の続きを読む特に最近の新機能というわけじゃないのですが、 Microsoft Forms を使っていると右上の「テーマ」のアイコンに稲妻のマークが付く時がありますよね。
▼右上の「テーマ」に注目
いやぁ…やってしまった。前にブログに書いた事を忘れて同じネタで記事を書いてしまう事(笑)このブログ始めて3年弱で約550記事ですからね。そりゃ忘れてしまいます。たまにわからない事があって検索すると自分の記事に助けられる事もあるので。
って事で新鮮な気持ちで Microsoft Forms を Microsoft アカウントを使って無料の範囲で色々試してみたんだけど、試した後で記事を半分くらい書いたところで「あれ？なんかこれ書いた記憶が…」と思って確認したら…
Microsoft Forms ： Microsoft アカウントのユーザーがプレビュー版で利用できる！（つまりタダで利用できる）
約1年前、無料で利用できるようになった時点で書いていました！なので、基本的なところは上に記事をご参照ください。
ただ、それでは今日の時間が無駄になるので、この頃から変わったところを書いてみます。
“Microsoft Forms ： Microsoft アカウントで無料で利用したら少し進化してた” の続きを読む今朝、Microsoft Office ホーム を見ると違和感を覚えました。
▼違和感…
良く見ると、アイコンが変わってるんですよ。
“Office 365 ： Microsoft Forms と Microsoft Planner と Microsoft To Do のアイコンが変わった！ （ The icon has changed ）” の続きを読むこれは人によっては待望の機能だったと思います。 Microsoft Stream で動画を閲覧した後のユーザーに簡単にアンケートをとったり、ウェビナーみたいな事をした後にクイズをしたり、動画にちなんだ投票をしたい、など。そんな時に動画と Microsoft Forms を連携できるような感じです。
では、実際に触ってみたいと思います。
“Microsoft Stream ：動画についてのアンケート、クイズ、投票を Microsoft Forms で行えるようになった！（モバイルからは微妙）” の続きを読む本日 Office 365 ホームに入ると、非常に目立つ形で Microsoft Forms の利用を促す吹き出しが出てきました。
▼ここ
Microsoft Forms にいつの間にかごみ箱が実装されたとの噂が！（実は結構前から噂は知ってたけど忘れてました…）
確認してみます。
▼Twitter にこんなツイートが流れてきました
なんと！簡単にアンケートやクイズが作れる Microsoft Forms がつまりタダで使えるようになると！？
実際にアクセスしてみました。
“Microsoft Forms ： Microsoft アカウントのユーザーがプレビュー版で利用できる！（つまりタダで利用できる）” の続きを読む
結構前に追加された機能なのですが、なぜか僕の環境では全然使えなく、ようやく最近使えるようになりました。
アンケートと言えば SharePoint のアンケートリストでしたが、Office 365 なら今は Forms が便利ですよね。
その Forms の機能を利用した簡易的なアンケートが、 Teams の会話の中に埋め込む事ができます。
タブに Forms を追加する方法もあるけど、それよりもかなり容易にできるのでおススメです。
▼会話の入力欄に「 @Forms 」と入力するとサジェストに Forms が出現するのでクリック。
▼アンケートの作り方の案内が上部に表示されます。（英語ですが…）
▼なかなか気が付かなかったけど、ここクリックできます。
▼クリックするとサンプルがそのまま入力されるので、これをベースにいじります。
▼こんな感じに変更して投稿
▼このようなアンケートになりました。
投稿直後は失敗したような表示になるけど、1秒くらい遅れてアンケート表示に成形されます。
簡単にアンケートとるなら便利ですね。
ちなみにアンケート作る時に、[ ? ]や[ , ]を全角にしてしまうと
▼ Forms bot さんに英語で怒られてしまいます。
お気を付けください。
で、冒頭に僕の環境ではなぜか全然使えなかったと書きましたが、後々気が付いたのですが、僕の環境自体が使えなかったわけではなく、一部のチームで使えていなかったようです。つまり同じテナント内なのに、使えるチームと使えないチームがあり、サっと見た限りだと原因がわかりませんでした。（今後の課題とします。）
Microsoft Forms が本日から一般提供が開始されたようですね。
これまでアンケートは SharePoint のアンケートリストなどを利用していましたが、あれはあれでリストの発展形？なので融通が利かない部分もあったり、そもそも SharePoint のサイトがないと利用できないし、リストを作成するという行為なのでそれなりの権限が付与されたユーザーでないと利用できません。
ちなみに SharePoint のアンケートリストに関しては、これまでも何度か記事にしていますので興味があればご覧ください。
https://art-break.net/tech/?s=sharepoint+%E3%82%A2%E3%83%B3%E3%82%B1%E3%83%BC%E3%83%88
一方、Forms は簡単に画像を差し込めたりするし、何より特に制限されていなければユーザーが気軽に作成する事ができるのが良いですね。
さて、最初に Forms を触ったときに疑問に思ったのが「フォーム」と「クイズ」の違いは何？でした。
▼作成前の分岐「フォーム」と「クイズ」
▼作成時。今のところタイトルが違うくらい。
▼「＋質問を追加します」をクリックしたメニューも変わらず。
▼選択肢を追加したところ、違いを発見。
▼フォームでは「”その他”オプションの追加」があります。
▼クリックすると選択肢に「その他」が追加されました。
「その他」がクイズにないのは、クイズだからですよね。
▼クイズには「点数」欄があります。
これもクイズならではですから、フォームにはないんでしょうね。
▼次に質問や選択肢を入力した際に、選択肢の右側に表示されるアイコンに相違があります。
▼クイズの吹き出しアイコンは回答者にメッセージを表示する機能のようです。
▼アイコンをクリックすると、このようにメッセージ欄が現れます。
▼同じくクイズのチェックアイコンは正解の選択肢をチェックする機能ですね。
▼アイコンをクリックすると、正解の選択肢に常にチェックアイコンが表示されます。
▼右下の「…」をクリックすると、クイズには「数値演算」なるメニューが。
▼選択肢でこんな事ができるようです。
しかし…スミマセン。僕は文系で数学が苦手なのでよくわかりません。つまり数式などを簡単に書けるという事でしょうか。普通のリッチテキストエディタではできないので。
では回答してみます。
▼クイズには作成時に入力した「点数」が記載されています。これで全体の設問の配分がわかるので解答者も高得点を狙う際の優先順位を計画できますね。
▼回答後は「フォーム」はおしまい。「クイズ」はその場で結果がわかります。
ただし、選択肢の場合はその場で点数がわかりますが、テキスト入力の項目はその場で採点は自動でできないので保留になっていますね。ま、そうですよね。
次に作成者の集計画面の違いです。
▼ボタンが違います。フォームは「結果の表示」、クイズは「解答のレビュー」「スコアを投稿する」
フォームの結果の表示は回答を閲覧する事ができるだけなので省きます。
クイズの方はまずは「解答のレビュー」。
▼選択肢以外の項目は点数を入力できます。また、それぞれフィードバックを入力できます。
▼こんな感じでフィードバックと点数がつけられます。
次に「スコアを投稿する」。
▼「？」をクリックするとこのような解説が。
つまり、「解答のレビュー」で添削し終わったら、スコアを投稿することにより、回答者に結果とフィードバックが表示できるという事ですね。「スコアを投稿する」という言い回しが直感的ではないですね。
▼回答者が見た結果とフィードバック
という事で、出だしは両者の違いは全然なかったのですが、実際に触ってみると全然違う事がわかりました。
特にクイズは便利ですね。クイズっていうか学校なら普通にテストで使えそう。紙だと先生が添削しなきゃいけないけど、その作業が大幅に削減される事と、添削時のヒューマンエラーの可能性も減りますね。（クイズ作成時に作成を間違えると惨事になりますが）
教育機関だけでなく、企業内でちょっとしたテストを行う際にも良いですね。
細かいところで「回答」と「解答」が揺れている感じですかね。僕の考えだとフォームは回答でクイズは解答でしょうか。あまり気にしない方が良いですね。
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