SharePoint :ページやニュースの分析機能

かれこれ2週間前くらいになりますかね。ページやニュースを開くとコマンドバーに「分析」というメニューが追加されていました。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターを見ると、2021/03/12 付けでメッセージが公開されていました。

▼ページ分析

では、実際に見てみましょう。

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Microsoft Teams :「新しい会議エクスペリエンス」をオンオフする設定がなくなってた

早いもので、会議が別ウィンドウになったり、邪魔だった会議のメニューバーが上部になった「新しい会議エクスペリエンス」が展開されてからもう10ヶ月くらい経ちます。

Microsoft Teams :別ウィンドウで会議が開くように!会議のメニューバーが上部に!いよいよ「新しい会議エクスペリエンス」が展開された

多くの人がスッカリ慣れた事だとは思いますが、先日気が付いたのが、この「新しい会議エクスペリエンス」をオンオフできる設定項目が消えてたんですよね。

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SharePoint :アプリバーでグローバル ナビゲーションを設定する

■ SharePoint のナビゲーションの歴史をザックリと

まずは僕の理解の範囲で過去の話をします。ややこしくなる可能性もあるから場合によっては読み飛ばすか読んだ後に忘れてください(笑)

かつて SharePoint ではいわゆるナビゲーションは2つありました。上と左です。上は「トップリンクバー」と呼ばれ、左は「サイドリンクバー」です。しかも SharePoint 内でも表記が揺れていてトップリンクバーの事を「グローバルナビゲーション」と表記されているところもありました。いずれにせよトップリンクバーやサイドリンクバーという用語自体が SharePoint 独特なもので、最初はなかなか慣れなかったです。僕がまだ当ブログを開設しはじめた頃の2016年11月にこんな記事を書いていたので紹介します。

SharePoint の表記揺れと言えばナビゲーション


そして、時代が変わりUIもモダンUIになるとまた少し変わって、いつの間にかトップリンクバー(グローバルナビゲーション)を見る事がなくなりました。コミュニケーションサイトの上部のナビゲーションがトップリンクバーっぽく見えるけど、設定ページを見るとあれがサイドリンクバーです。また、チームサイトには上部にサイト自体のナビゲーションはなくて左のサイドリンクバーのみとなっています。また、ハブサイト構成をしてあるハブサイト群のサイトであれば、上部に「ハブ ナビゲーション」を表示する事もできるようになりました。

と、記憶力が怪しい僕がザっと思い出してみた SharePoint のナビゲーションに関する歴史でした。間違っていたらごめんなさい。そしてこの記事ではここはそんなに重要ではありません。じゃ、何故書いたかというと、過去のトップリンクバーという意味の「グローバルナビゲーション」という言葉と、今回これから登場する「グローバルナビゲーション」は全然違うものだからです。なので、ここからは過去の歴史は忘れていただき、ホームサイトから設定をする「グローバルナビゲーション」としてご覧ください。

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SharePoint :ホーム サイト とその設定

先日、 SharePoint でアプリバーが展開された僕のテナント。先週はまず素のままのアプリバーを試してみました。

SharePoint :ついに展開されたアプリ バー

ただ、ここではまだ試していなかった「グローバル ナビゲーション」。これを設定するにはホームサイトが必要なんですよね。

■ホームサイトとは?

Microsoft Docs には以下のページがあります。

「組織のホーム サイトをセットアップする」 – Microsoft Docs
https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/home-site

ここの冒頭でも書いてあるけど

「ホームサイトは、イントラネット内のすべてのユーザーの トップ ランディング ページ として作成および設定する SharePoint 通信サイトです。」

と。ここで書いてある「通信サイト」とは「コミュニケーションサイト」の過剰翻訳ですね。トップランディングページとは?ってのは、まぁ平たく多くの人が馴染みのある言葉に置き換えると、「社内ポータルサイト」みたいな位置付けだと思ってもらって僕はイイと思っています。

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SharePoint :ついに展開されたアプリ バー

他のテナントでは展開されたという報告を見ながら自分のテナントにはなかなか展開されてこなくて、およそ1ヶ月以上、毎朝チェックしてはガッカリ…とジラされた機能がついに昨日展開されました。 SharePoint の「アプリ バー」です。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには今年2月16日に以下のメッセージが公開されていました。

▼(更新)グローバル ナビゲーションを備えた SharePoint アプリ バーの紹介

では、実際に触ってみたいと思います。

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Microsoft Teams :通知方法で Windows の通知を選べるようになった

ぶっちゃけ、僕個人的にはあまり関心ありませんが(笑)

Microsoft Teams の通知が Microsoft Teams の組み込みの通知システムだけじゃなく、 Windows 10 の OS の通知システムを利用できるようになりました。

Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには4月1日にメッセージが公開されています。

▼(更新)Microsoft Teams: チームでの Windows 10 ネイティブ通知

あまり興味ないけど(しつこい)、とりあえず試してみます。

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CSVファイルを Excel で開いたら文字化けしている時の対処法

昨日の記事で SharePoint のリストやライブラリでCSVファイルでもデータをエクスポートできる機能が展開された話をしました。

Microsoft Lists / SharePoint :リストやライブラリで CSV ファイルでもエクスポートできるようになった

ただ、この記事の中で、エクスポートしたCSVファイルをダブルクリックして開くと文字化けしているという話もしています。じゃどうしたらイイのか?というところで、そもそもCSVファイルとは?というところすら自信もって説明できないような僕ですが、自分なりの対処法はあるのでそれを紹介します。

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【登壇情報】今月残すところ2週間以内に Microsoft 365 や Power Platform 関連で3回登壇します!

急に慌ただしくなってきました。当ブログではあまり僕の登壇情報で記事を書かないけど、今回は珍しく!もちろんすべてオンラインで無料です!2つの大きなイベントですが偶然にもどちらもグローバル開催。どちらも世界同時開催というわけです。セッションごとに紹介するので、是非参加してください。

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Microsoft Lists / SharePoint :リストやライブラリで CSV ファイルでもエクスポートできるようになった

前回の記事でコマンドバーに違和感を覚えたって記事を書きました。

Microsoft Lists / SharePoint :リストのコマンドバー内が再編された

週明けの今朝、また違和感を覚えたんですね。違和感覚えまくりで気のせいかと思ったけど、気のせいじゃなかったです。

▼今度はどこが変わったかわかります?

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Microsoft Lists / SharePoint :リストのコマンドバー内が再編された

今朝、巡回していたらリストを開いた時に違和感を覚えました。

▼コマンドバーがなんか違うぞ?

一番右の「統合」っていうのが昨日まではありませんでした。自分の持ってる他のテナントも調べたらまだ再編されていないテナントを発見したので比べてみます。

▼コマンドバーの再編前後を比較

うん。「 PowerApps 」がなくなって「統合」が追加された感じですね。他は特に変化ナシ。

次に「自動化」の中身を比較します。

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