Microsoft 365 Copilot : SharePoint リスト ( Microsoft Lists ) のデータについて

※ Microsoft 365 Copilot ライセンスが付与されているユーザーの話です。

前からどうにも気になっていた事があるんです。 Microsoft 365 Copilot Chat に SharePoint のリスト( Microsoft Lists )のデータについて質問しても全然ダメな点。リストのデータは対象外だと思う反面、SNSでは拾ってくれたという情報もあったり、 Copilot さんに聞いてみても対象外じゃないって言い張るんです。

▼ Copilot に質問したところ

ただこれは Copilot Studio の場合できるという情報からこのような回答をしている事も考えられるけど、会話を重ねても結局は対象外じゃないという見解でした。

でも事実として僕の家族テナント内では光熱費を Microsoft Lists でデータを貯めているんだけど、それに関して質問しても絶対答えてくれないんです。 SharePoint エージェントのサイトにある既定のエージェントに聞いてもダメ。 M365 Copilot Chat からエージェントビルダーで作る Copilot エージェントに関しても、リストのURLを指定してもダメ。そして他の Microsoft 365 アプリには続々と Copilot の機能が追加されているのに、 Microsoft Lists には全然追加されてこないですよね。

なんだかモヤモヤしていたので Microsoft サポートに問い合わせてみました。相変わらず対応が早くて助かりますが、詳しいやりとりは掲載しませんが結果的には「対象外」でした。その時に教えてもらった公式情報は、SharePoint エージェントについては、

Copilot in SharePoint についてよく寄せられる質問
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/eb1b7668-3d98-4a93-98ef-f0c6dfc694f0

▼該当部分(最下部)

注: の部分に明確に対象外の旨が記載されていましたね。

という事でわかっていた事ではありますが、スッキリ?と残念な気分になりました。

でも SharePoint のリストって割と使っていますよね?簡単な業務アプリでもそうだし、 Power Apps のデータ保存先としても使われていますよね。今プレビュー中の App Builder エージェントで作るアプリだってデータ保存場所は SharePoint のリストだし。これが Copilot の対象外って微妙だと思います。場合によっては Excel のデータを分析してほしいのと同じくらいリストのデータから分析してほしい場合もあると思います。とはいえ Microsoft 365 Copilot が登場してから2年だか3年だか経ってもダメって事は、何か技術的な問題があるんでしょうね。仕方ないので現時点では Copilot Studio でリストをソースとしたエージェントを作る手もありますが、現時点では微妙という声もあります。あとはリストにデータが保存されたら Excel ファイルのデータが追加されるフローを Power Automate で作れば Excel ファイルの方のデータで質問や分析などしてもらう事はできそうだけど、なんだかスマートじゃないですよね。

Microsoft サポートの方がたまにやってくれるんですけど、 Microsoft のフィードバックポータルというサイトにフィードバックを英語で代行して立ててくれました。この投票数が多いほど製品チームは真剣に検討してくれるハズなので、僕も投票しておきましたが、是非皆さんも SharePoint リストのデータも対象にしてほしいと思いましたら、投票をお願いします。

I want to be able to reference list data in Microsoft 365 Copilot.
https://feedbackportal.microsoft.com/feedback/idea/260090c4-59e1-f011-ad8f-7c1e52f38cbc

Microsoft サポートの方々、今回も迅速で手厚いサポートありがとうございます。

OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーの「圧縮」を試してみる

少し前の記事で OneDrive for Business (以下 ODfB )や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。

OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーが色々便利になっている

この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「圧縮」を試してみます。今回追加されたことを発見した機能は4つなのでこの記事が最後かな。結構引っ張っちゃったなぁ。

▼相も変わらずPDFファイルビューアーで開く

▼今回試してみるのはコチラ

クリックすると、

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OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーの「パスワードで暗号化」を試してみる

少し前の記事で OneDrive for Business (以下 ODfB )や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。

OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーが色々便利になっている

この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「パスワードで暗号化」を試してみます。

▼ PDF ファイルビューアー

▼「パスワードで暗号化」をクリック

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OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーの「マージ(結合)」を試してみる

少し前の記事で OneDrive for Business (以下 ODfB )や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。

OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーが色々便利になっている

この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「マージ」を試してみます。

▼PDFファイルビューアー

早速 Microsoft 365 内の保存しているPDFファイルをクリックしてPDFファイルビューアーとしてひらきました。

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OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーの「抽出」を試してみる

前回の記事で OneDrive for Business (以下 ODfB )や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。

OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーが色々便利になっている

この記事では長くなってしまうので半年前のスクショと比較して増えた機能を紹介するところまででしたけど、やはり実際に触ってみたところを備忘録として残しておきたいので、今日はその中から「抽出」機能を試してみます。

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OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーが色々便利になっている

当ブログを購読されている読者さんなら12月に入って違和感を覚えているのでは?と思います。この1年くらい更新頻度が激減していたのに、12月に入ってから毎日更新していますからね。理由は今月の下旬あたりに話そうと思いますが、とりあえず12月は更新頻度高めでがんばって記事を書きます。


もうね、 Microsoft 365 の情報を追いかけるだけでも大変なのに Microsoft 365 Copilot の情報の洪水も常に押し寄せてくるので大変ですよね。ウッカリしていると色々と変わっています。今回はふと Microsoft 365 の中でPDFファイルを開いた時のメニューがだいぶ機能追加されていたので確認していきたいと思います。もう M365 管理センターのメッセージセンターで「PDF」で検索しても出てこないので、削除されてしまったのか?もしくはアナウンスもなくアップデートされているのかのどちらかでしょう。

で、過去記事で SharePoint や OneDrive for Business (以下 ODfB )のPDFファイルビューアーに触れたのは、今年2025年5月末でした。

OneDrive for Business / SharePoint : PDFの注釈機能のツールのレイアウト変更

この時のツールバーと比較しながら、この半年でどう進化したかを確認していきます。

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SharePoint :ページやニュースの新しいテンプレートギャラリー

SharePoint を単体利用でイントラサイトを運営していくにはページ・ニュースは非常に大事なコンテンツ要素ですね。なのでそこのアップデートも頻繁です。今回はそのページやニュースを作成する際にテンプレートがありますが、それが強化されるという事です。

2025/05/07 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼ 最新のSharePoint:新しいテンプレートギャラリーと50+のすぐ近くのページテンプレート

という事で、元々テンプレートはありましたが、それがテンプレートギャラリーとして強化され、50個以上ものテンプレートに増えるんだとか。メッセージの最後なんかよくわからないけど感謝されちゃっていますね。

一般提供も7月上旬~7月下旬ですが、僕の標準リリース環境でも一部展開されていました。展開前後の環境があるので比べてみます。

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SharePoint :ニュース・ページの共同編集

このアップデート不思議なんですよね。ロールアウトは一般提供でも今年2025年3月には完了したという事なのに、僕の標準リリース環境には全然展開されてこなくて、つい数日前に使えるようになっていたのを確認しました。う~ん、不思議。という事で、ネタとしてはだいぶ古い話になってしまうんだけど、僕の標準リリース環境でもようやく使えるようになったので今になってネタにします。


SharePoint のライブラリにアップロードしたファイルに関しては昔から共同編集ができるようになっています。もはやそれは SharePoint や OneDrive for Business の大きなウリの1つですよね。更に2023年10月あたりにはようやくリスト( Microsoft Lists )の複数人の同時編集もできるようになりました。

Microsoft Lists :同時編集!タブ!リストが大きく変わっています

そんな中、ニュース・ページはというとなかなか共同編集ができなくて、誰か1人が作成や編集を担当し、誰かが編集している間は他の人は編集できない状態でした。それがようやく対象指定リリースでは2024年6月あたりから共同編集ができるようになりました。そして冒頭の通りロードマップ上では一般提供も2025年3月には完了しています。

2024/06/18 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ (更新済み)Microsoft SharePoint: 共同編集を使用して SharePoint ページとニュースで共同作業する

こういうのは実際に触ってみるのが一番ですね。

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SharePoint :リストやライブラリに「クイック操作」が追加された

SharePoint のライブラリやリスト( Microsoft Lists のリストでもある)も徐々に便利になってきていますが、「多機能」と「わかりやすさ」はなかなか両立させるのが難しいので、特に初級者にとっては厳しいですね。ただし、多機能であってもシンプルに使えば良いので、難しい機能は「玄人のみぞ知る」みたいなメニューの奥底に配置されていれば両立できそうですが。

さて、今回はそのライブラリやリストに関して機能追加なので更に理解が難しくなる可能性がありますが「クイック操作」という新たな機能が追加されました。 2025/03/07 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新済み)Microsoft SharePoint: SharePoint のクイック ステップを使用して、一般的なタスクとワークフローを自動化します

一般提供が6月下旬までなので、すでに多くの人が利用できるようになっていると思います。

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SharePoint :ニュースに推定読み取り時間が表示されるようになった

ちょいちょい書いていますが、 SharePoint 単体利用でイントラサイトとして情報発信する際には、特に昔から SharePoint を利用しているとリスト( Microsoft Lists )をお知らせ掲示板的に利用しているところもいると思いますが(過去には「お知らせ」リストっていうテンプレートもあったくらい)、今はやはりニュースを使った方が良いと思います。今回もニュースのアップデートのお話です。

2025/06/04 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼Microsoft SharePoint: ニュース投稿の推定読み取り時間

「読み取り」って日本語訳が妥当かはわかりませんが、よくインターネット上のニュースサイトのニュースなどに表示されているニュースを読むのにかかる予測時間を表示してくれる機能です。調べると「読了」という言葉がそれに近そうだけど、僕も日本語詳しいわけじゃないので、とりあえずは SharePoint の実画面も「読み取り」と記載されていたので、それにします。これが SharePoint のニュースにも表示されるようになりました。それでは実際に見てみたいと思います。

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