12月 2016 Archives

SharePoint アプリのURLを任意のURLにしたい

SharePointに関わる多くの人が既知の事であっても、僕が初心者の頃に試行錯誤した事も念のため記録に残します。

アプリを作成する際に、気にしない人は気にしませんが、気にする人は気にするのがURLです。正しく言えば「URLの一部」ですが、とりあえず読み進めてください。

アプリを作成する際に「名前」を入力するのですが、ここに日本語のみを入力すると、
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できたアプリのURLはこのようになります。
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今回リストを例にしましたが、サイト以下のURLは「/Lists/List2」となりました。アプリのURLとはここで言う「List2」にあたる場所です。リスト系は/Lists/配下だし、ライブラリ系はサイトURL配下です。

サブサイト作成の場合は、以下のように「タイトル」のほかに「URL名」という欄があり、URLが指定できますよね。しかしアプリ作成の場合は、この欄がありません。
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話をアプリに戻し、名前が日本語のみで作られたリストは、それが増えるごとに以下のような法則でURLが生成されます。

/Lists/List
/Lists/List1
/Lists/List2
/Lists/List3
…

つまり、このリスト「List2」は日本語のみで名前を入力して作られた3個目のリストという事です。

名前に日本語と英数半角が混ざった場合は、英数半角のみを抽出してURLになります。
例えば、ちょっとアホな遊びですが、

このような名前で作成すると…
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このように英数半角のみ抽出してURLが作られます。
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で…、Lists/List2じゃなくて、/Lists/informationにしたいという要望があるかと思います。

じゃどうしたら良いかというと、以前列の内部名を任意の英数にする方法を紹介したかと思いますが、それと同じ方法で実現できます。

アプリ作成時に名前欄にURLにしたい英数半角を入力して作成します。
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作成後に設定画面で名前欄を表示させたいアプリ名に変更します。
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↓
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こうすれば、アプリ名もURLも任意のものになります。例では「情報」というアプリ名で、「information」というURLです。
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注意すべき点は、アプリ名は後で変更できますがURLは一度作成時に確定したら変更できない点です。

例えば、アプリ名を英訳して英単語をURLにしたとします。運営開始後にアプリ名を変更したとします。そのアプリ名の日本語とURLの英語が全く別物になってしまうと、逆に違和感を覚えることになってしまうので、あえてURLは数字の連番にするなどもアリかと思います。

SharePoint でアクセス権限を付与する際に気をつけたい事　～電子メール招待状～

SharePointでは何をする・させるにしても権限付与の作業が必要ですよね。ユーザーに直接アクセス許可を付与したり、SharePointグループにユーザーを追加したり。ユーザーだけでなくセキュリティグループなどを追加したり。

その中の注意点は色々ありますが、今回注目する点は招待状メールの送信機能です。文字通り、権限が付与されると該当ユーザーに招待状メールが届く機能ですが、権限付与画面で送信するかしないかのチェックボックスがあります。初期値はチェックされた状態、つまり招待状メールが送信される状態です。これがなかなか怖い。

TPOで送信するかしないかをチェックボックスで選べば良いだけなのですが、使い方を間違えるとスパムメール的にもなってしまいますし、管理者に問い合わせが殺到するような事にもなりかねないです。初期値がチェックされた状態なので、ウッカリも多いです。

これ、SharePoint2007では、付与する前に目に見えるところにチェックボックスがあったんですよね（SharePoint2010もそうだったような気がしますが、記憶が…）。試した事がないのでわからないけど、「NT AUTHORITY\Authenticated Users」に権限を付与する際に、このチェックボックスがチェックされた状態で権限を付与したら…いわゆる全従業員にメールが送信されてしまうんでしょうかね。そしたら従業員数が多い会社ほど事故ですよね。怖いんでいつもこの作業をする場合は慎重にチェックが外れている事を確認して付与していました。

で、これは個人的は元に戻してもらいたいと思っているのですが、SharePoint2013ではこのチェックボックスがかなり気がつかないところにあるんですよね。というより隠されているんです。SharePoint2013に触れはじめた時は、メール招待状の機能自体がなくなったのかな？と思うくらい。でも、まだ存在するんですよね。しかもチェックされた状態は変わらず、余計事故が起きやすい状態で。

具体的には左下にひっそりと「オプションの表示」というテキストがあり、これがリンクテキストだという事すらなかなか気がつかず、これをクリックすると展開され、その中にチェックボックスがあるんですよね。

わざわざ、初期値がチェックされた状態で。これはトラップ？？と思うくらい。

さて、それではどうしたら少しでも事故やトラブルが防げるのか？ググると同じように初期値がチェックされた状態を危惧する声もあり、初期値ではチェックが外れているように設定で変更できないか？という問い合わせもあり、サイトコレクションの設定やサーバーの全体管理からは変更できず、サーバー内のとあるファイルをイジる解決方法があるのですが、Microsoftのサポート対象外になってしまうという点からも、ちょっと厳しいのではと思います。

あとは必殺「運用でカバー」ですよね。

まずは、利用者に招待状メールを周知させる方法。つまり、送信されてしまった後を考える事。そうすれば少なくともサーバー管理者への問い合わせは減るのかなと思いますが、若干ネガティブな対策です。

次に、アクセス権限を設定できるサイト管理者などへの教育・周知という方法。つまり、送信される前を考える事。ただし、サイト管理者が多いほど、ヒューマンエラーの確率が増えますね。ホント、ウッカリ失念してしまいがちなので。

次に、アクセス権限の設定はサーバー管理者が掌握する方法。つまり、権限管理自体を特定多数（不特定多数）に管理させない事。実際にアクセス権限の問題はかなり多岐に渡るトラブルや問題にもなるので、サイト管理者にアクセス権限の設定ができないアクセス許可レベルを付与している会社も、少なくはないと思います。これにより一極集中してしまったサーバー管理者の作業は大変になりますが、より把握している者が作業をすることにより、ヒューマンエラーの確率はサイト管理者にアクセス権限管理を委譲するよりは、減ると思います。

Microsoftのサポート対象外になってしまっても構わない場合は、設定レベルでチェックを初期値では外す方法が理想なのかもしれないです。（サーバーの全体管理やサイトコレクションの管理で容易に設定できれば良いのですけどね。）それ以外の場合は、各環境に合わせ、上述のようないわゆる運用でカバーをしていくしかないっぽいです。

ちなみに僕は今までおよそ何千何万回も設定をしてきましたが、一度もこれで事故やクレームはありませんでした。実際運営していると招待状メールが必要な事は全くありませんでした。例えばとある部署が自部署のサイトを公開する際には、だいたいサイト管理者か部署の部長さんあたりが自分から部内や周知したい人たちにメールをしたり、社内ポータルの掲示板に掲載したりする場合がほとんどでしたからね。

なので、とにかくチェックを外すクセを徹底的につけていました。

Nintex Forms　divパズルの仕様をもう少し掘り下げてみる

Nintexの中でもFormsは若干マニアックなようなので、果たしてFormsの記事のニーズはあるかどうか疑問ではありますが、実際自分で試行錯誤している中でググっても特に日本語の情報が薄いので、同様に困っている後発の方々のお役に少しでも立てたらと思います。

前回、コントロールがdivでパズル状態であるという説明をしましたが、もう少しその仕様を掘り下げてみます。

まず、カスタムリストに何も手を加えずにFormsを起動し、タイトル列のラベルとコントロールのみを残し、他を全て削除してみます。

これで一番シンプルな構成になったので解析開始。

とりあえずIEの開発者ツールを見ます（個人的にはFireFoxのFirebugの方が好きなのですが…）。SharePointあるあるですが、シンプルなデザインなのに中身は超入れ子状態のdivを展開しながら色々観察すると、nf-ではじまるclassがあり、なんとなくここからNintexのターンだなと感じてきます。そこから更に入れ子が激しいのですが、把握するためにも1つずつ展開させていき、最終的にtdが1つしかないtableに出会います。

↑このtdの次のdiv class=”nf-outer ms-formbody”がFormsの大枠にあたり、インラインでposition:relative;が記述されています。なので、この左上の位置がコントロールの基点ですね。

↑次にラベルです。このスクショでは見切れてしまっていますが、このコントロールの枠のdivにはclass「.nf-filler-control」があって、これにposition:absolute;が記述されています。で、インラインでtopとleftが指定されており、このラベルは基点に置いてあるのでtop:0;left:0;です。

↑次にタイトル列のコントロール。ここに先ほど見切れていた「.nf-filler-control」の記述がありましたね。position:absolute;が記述されています。で、基点からの位置でtop:0px;left:200px;が指定されています。ラベルではwidth:200px;が記述されていたので、キレイに並ぶという感じです。

こういう仕組みで基点からtopとleftで位置を指定して、パズルが組みあがるという仕様です。

ちなみにコントロールの枠のdivから実際のinputタグの間に更に3個ものdivがありました。
見た目はシンプルなように見えても、中身は複雑で読み解くのが面倒ですね。

しかし、SharePoint自体のデザインカスタマイズでもそうですが、この見た目シンプルでも中身は複雑である事は逆手にとることもでき、CSSのみのデザインカスタマイズをおこなう際に、セレクタを駆使すれば難易度は高いけど自由度が意外と高くなったりしますね。ほら、僕はゴリゴリのカスタマイズや開発は基本的には反対派なので。

Nintex Forms　簡単そうで簡単じゃないフォームのデザイン

Nintex FormsはGUIでコントロールを配置できるので非常に使いやすい！デザイン面では最初はそう思っていました…。

Formsを特に教わったこともなく使い始めてGUIを見た時に、作業手順としては、とりあえずまずはキレイにコントロールを配置して、後からCSSを記述しようと考えたんです。これは結果的に間違いでした。
デザイン面でのFormsの特徴やクセや配慮する点を把握し、まずはモックを作って確認したり、設計を先にしないと、後々苦労する作業手順です。

まずデフォルト状態で仕様を確認します。Formsを起動すると、すでに追加済みの列は勝手にキレイに配置してくれます。

ソースを見るとコントロールってdivをパズルのように配置しているんですよね。コントロールの自由度が高いのもtableレイアウトじゃ無理ですもんね。
大枠がposition:relativeになっていて、配置するコントロールがposition:absoluteでtopとleftで基点を指定する感じ。（パネルを入れ子にすると…という話はここではとりあえずしません。）

次にFormsのデフォルトのデザインです。
Formsのデフォルトのデザインの行区切りのボーダーに関しては、各コントロールであるdivに.nf-sectionというclassが設定されていて、これのborder-topが指定されている感じ。
余談ですが、ここにmargin-top:-1px;が記述されているのですが、後々Formsの仕様を把握すればこの記述は納得するのですが、この話はまた別の機会に。