SharePoint :列の書式設定のデザインモードが少し進化していた!そして注意点

半月ほど前から展開されはじめていたらしいけど、自分のテナントになかなか展開されなかったのでそのまま忘れていましたが、列の書式設定のデザインモードが少し進化していました。

▼列の書式設定とは、このように列の値に応じてデザインを変化させる設定です

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SharePoint & OneDrive :ワッフルメニューとハンバーガーメニュー、そして社内コミュニティの形成は大事?

今朝、 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにこんなメッセージが出ました(現時点ではまだ展開されていません)。

▼新機能: デスクトップおよびモバイル ブラウザーでのナビゲーションの更新

これを見てピンとこない人も多いかと思います。どういう意図でこの更新がされたのか?を理解するには、その前に現時点の仕様の理解が必要かと思って、今回記事を書きました。

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SharePoint :列の集計の設定がビュー上からできるようになった!

数週間前あたりに展開されていた機能ですが…

列の「集計」とは、アイテム数や通貨の合計額や数値の平均などを表示させる機能です。

▼列の「集計」の例

今まではこの列の集計を表示させるのに、クラッシックUIのビューの編集ページから設定しました。

▼ビューの編集ページの「集計」の設定箇所

これ、列が多いと「列名」と「合計」に距離がありすぎて、モニター上に定規などを当てないと設定するときに間違えたりして厳しいUIなんですよね…。

で、この設定がビュー上からできるようになりました!

早速ためしてみます。

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SharePoint :リスト・ライブラリWebパーツに「詳細ウィンドウを開く」ボタンが実装されたぞ!

SharePoint のページに追加できるリスト・ライブラリWebパーツを見ていたら違和感を覚えました。その正体がコレ。

▼「i」のアイコン

それではちょっと触ってみます。

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SharePoint :画像Webパーツで画像のリサイズができるようになった!

毎日展開されるのをチェックしてた機能のうちの一つがようやく展開されました~。画像Webパーツのリサイズの機能です。今までは画像を貼りつけて大事な個所だけを切り取るトリミングの機能はあったけど、画像そのものの大きさを変えるリサイズの機能はありませんでした。

それでは触ってみます。

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SharePoint :ページのバージョン履歴が進化した

SharePoint のページのバージョン履歴も昔は本当に使い勝手がよくなかったです。何がどう変わったのかよくわからないから、履歴をたどって復元ができると言われても、どの状態に復元すればベストなのか?の判断がつきにくかったです。そもそも…、これは怪しい記憶なので話半分に読んでいただきたいですが、たしか SharePoint 2007 あたりなんかは、ページのバージョン履歴ってテンプレート内のリッチテキスト部分の履歴は保持されていても、Webパーツの変更は履歴として保持されていなかった気がするんですよね…。それで「こりゃ使えない!」って思って当時は社内ポータルトップページなどはWebパーツをエクスポートしてバックアップとして保存していた記憶があり…。嘘だったらごめんなさい(笑)

で、戻ります。

今回、ページのバージョン履歴が進化して、便利になりましたので紹介します。( SharePoint ニュースも同様です)

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SharePoint :ビューの書式設定にもデザインモードが!

約1年前くらいに列の書式設定にデザインモードが加わり、JSONを書かなくても列の書式設定ができるようになりました。

SharePoint :列の書式設定( Column formatting )にデザイン モードが!

そして今日気が付いたのですが、ビューの書式設定にもデザインモードが展開されていました!

では、実際に触ってみます。

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SharePoint :新規アイテム追加のフォームから列の編集ができるようになった

冒頭に…そろそろ SharePoint の記事を書くのに「モダンUIの…」という言葉を使うのをやめようと思ってタイトルからも消しました。もはや僕のブログではクラッシックUIについて書くこともほとんどないであろう事と、仮に書くとしたらクラッシックUIの時だけ「クラッシックUIの…」って書くので、何も書いていない時はモダンUIの事だと思っていただければと思います。

モダンUIが登場して何年経つんでしょうね?未だに全てモダンUIで操作が実現できずにリストの設定ページはクラッシックUIのままです。設定ページがなぜクラッシックUIのままなのか?って最初の頃は疑問だったけど、徐々にモダンUIの機能が増えていくごとに答えをなんとなく察する事ができるようになりました。個人的な推測だけど、モダンUIでは画面遷移を極力減らしUXを高めようとしている傾向があります。ページの遷移はユーザーのストレスの一つですからね。なので、ビュー上からビューの編集ができるようになりましたし、ビュー上から列の追加や編集もできるようになりました。つまり、リスト(や、ライブラリ)の設定ページでできる事を全てビュー上からできるようにしたく、つまり設定ページはそのうち不要になるからモダンUI化しない!という推測です。今回取り上げる追加機能もその一端だと思います。(弊家族テナントでは展開が遅かったようで、すでに2週間前くらいから展開されているテナントもあるようです。)

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Microsoft Teams :ファイルタブ(SharePoint ライブラリ)は PCのエクスプローラーと同期できる

結構知られていないけど教えると非常に喜ばれる事なので記事にします。

Microsoft Teams のファイルタブは、裏側にある SharePoint チームサイトのドキュメント ライブラリです。そして、 SharePoint のライブラリは OneDrive アプリでPC上のフォルダーと同期できます。つまり、PCのエクスプローラーで直接作業できます。以下、 OneDrive アプリが入っている前提です。

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SharePoint :ライブラリのドキュメントにも「後で見る」が展開された!

今朝、 SharePoint を触っていたら違和感が!
ライブラリに「後で見る」が展開されたようです。

▼パっと見る限りでも3か所にクリックできるところがあります

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