カテゴリー: SharePoint

ついにこの時が来たか…。弊家族テナントはそこらの Microsoft 365 導入企業よりも利活用されていると自負していますが、結局 Microsoft 365 のライセンスは色々種類混ざってるけど結局7ライセンスしか契約していないです。つまり SharePoint のテナント全体の容量が少ないです。

1テナントの合計ストレージ容量＝1TB +（ユーザーライセンス数×10GB）

これが SharePoint の合計ストレージ容量の計算なので、弊家族テナントだと1,094GBなんですよね。これ当然ライセンス数が多いほど容量が大きくなり有利ですが、一方 OneDrive for Business は1ユーザーあたり1TBなので、全員が共有して利用する SharePoint としてはだいぶ少ないです。

でも、たぶんコロナ禍前だと容量が少ない・容量不足あたりはあまり騒がれていなかった印象です。というのもそこまで利活用が進んでいなかったから。元々 SharePoint 単体で利用する場合は、すでにその容量がわかった上で利用方法を検討するのでストレージが増えるのはなんとなく予想しやすかったと思いますが、困るのは Microsoft Teams の利活用が進んだ時、チームの活用が進んだ時かと思います。チームの裏側は SharePoint のチームサイトができて、チャネルのメッセージにファイルを添付したら SharePoint のチームサイトのライブラリに保存されますからね。そして既定の設定ではサイトの容量の上限の設定は特にない。なので SharePoint のテナントのストレージの総容量をみんなでまさしくシェアし合うというか裏を返すと争奪戦になるわけです。それでも Microsoft Teams が出だした頃はあまりストレージ容量に関しては問題視される声は少なかったです。コロナ禍直前あたりに色々な企業に話を聞くと「ん？ウチは全然余裕ですね。」という回答が多かったです。企業規模関係なく。

それがコロナ禍以降3年後あたりですかね。やはり Microsoft Teams の利活用が急激に上昇してきてから数年経過したあたりで、 SharePoint のストレージの容量不足の話を徐々に聞くようになってきました。もちろん業種などによって扱うファイルが違う事もあるので不足している企業は元々問題視していましたが、総じての話です。チャネルに紐づけた会議をして録画をすれば SharePoint の容量に加算されるし、容量の大きいファイルを複数人で共同編集していればバージョンも増えていきますが、バージョンの容量もすべて加算されますからね。

弊家族テナントの場合は、動画ファイルが容量食います。家族で旅行したり息子の運動会などがあれば動画を SharePoint のサイトに保存して共有しています。4Kで撮影して数日間の旅行の動画だと1本で数十GBなんてファイルもあります。

SharePoint を単体利用でイントラサイトを運営していくにはページ・ニュースは非常に大事なコンテンツ要素ですね。なのでそこのアップデートも頻繁です。今回はそのページやニュースを作成する際にテンプレートがありますが、それが強化されるという事です。

2025/05/07 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼ 最新のSharePoint:新しいテンプレートギャラリーと50+のすぐ近くのページテンプレート

という事で、元々テンプレートはありましたが、それがテンプレートギャラリーとして強化され、50個以上ものテンプレートに増えるんだとか。メッセージの最後なんかよくわからないけど感謝されちゃっていますね。

一般提供も7月上旬～7月下旬ですが、僕の標準リリース環境でも一部展開されていました。展開前後の環境があるので比べてみます。

このアップデート不思議なんですよね。ロールアウトは一般提供でも今年2025年3月には完了したという事なのに、僕の標準リリース環境には全然展開されてこなくて、つい数日前に使えるようになっていたのを確認しました。う～ん、不思議。という事で、ネタとしてはだいぶ古い話になってしまうんだけど、僕の標準リリース環境でもようやく使えるようになったので今になってネタにします。

SharePoint のライブラリにアップロードしたファイルに関しては昔から共同編集ができるようになっています。もはやそれは SharePoint や OneDrive for Business の大きなウリの1つですよね。更に2023年10月あたりにはようやくリスト（ Microsoft Lists ）の複数人の同時編集もできるようになりました。

Microsoft Lists ：同時編集！タブ！リストが大きく変わっています

そんな中、ニュース・ページはというとなかなか共同編集ができなくて、誰か1人が作成や編集を担当し、誰かが編集している間は他の人は編集できない状態でした。それがようやく対象指定リリースでは2024年6月あたりから共同編集ができるようになりました。そして冒頭の通りロードマップ上では一般提供も2025年3月には完了しています。

2024/06/18 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ (更新済み)Microsoft SharePoint: 共同編集を使用して SharePoint ページとニュースで共同作業する

こういうのは実際に触ってみるのが一番ですね。