ついにこの時が来たか…。弊家族テナントはそこらの Microsoft 365 導入企業よりも利活用されていると自負していますが、結局 Microsoft 365 のライセンスは色々種類混ざってるけど結局7ライセンスしか契約していないです。つまり SharePoint のテナント全体の容量が少ないです。
1テナントの合計ストレージ容量＝1TB +（ユーザーライセンス数×10GB）
これが SharePoint の合計ストレージ容量の計算なので、弊家族テナントだと1,094GBなんですよね。これ当然ライセンス数が多いほど容量が大きくなり有利ですが、一方 OneDrive for Business は1ユーザーあたり1TBなので、全員が共有して利用する SharePoint としてはだいぶ少ないです。
でも、たぶんコロナ禍前だと容量が少ない・容量不足あたりはあまり騒がれていなかった印象です。というのもそこまで利活用が進んでいなかったから。元々 SharePoint 単体で利用する場合は、すでにその容量がわかった上で利用方法を検討するのでストレージが増えるのはなんとなく予想しやすかったと思いますが、困るのは Microsoft Teams の利活用が進んだ時、チームの活用が進んだ時かと思います。チームの裏側は SharePoint のチームサイトができて、チャネルのメッセージにファイルを添付したら SharePoint のチームサイトのライブラリに保存されますからね。そして既定の設定ではサイトの容量の上限の設定は特にない。なので SharePoint のテナントのストレージの総容量をみんなでまさしくシェアし合うというか裏を返すと争奪戦になるわけです。それでも Microsoft Teams が出だした頃はあまりストレージ容量に関しては問題視される声は少なかったです。コロナ禍直前あたりに色々な企業に話を聞くと「ん？ウチは全然余裕ですね。」という回答が多かったです。企業規模関係なく。
それがコロナ禍以降3年後あたりですかね。やはり Microsoft Teams の利活用が急激に上昇してきてから数年経過したあたりで、 SharePoint のストレージの容量不足の話を徐々に聞くようになってきました。もちろん業種などによって扱うファイルが違う事もあるので不足している企業は元々問題視していましたが、総じての話です。チャネルに紐づけた会議をして録画をすれば SharePoint の容量に加算されるし、容量の大きいファイルを複数人で共同編集していればバージョンも増えていきますが、バージョンの容量もすべて加算されますからね。
でも SharePoint のリストって割と使っていますよね？簡単な業務アプリでもそうだし、 Power Apps のデータ保存先としても使われていますよね。今プレビュー中の App Builder エージェントで作るアプリだってデータ保存場所は SharePoint のリストだし。これが Copilot の対象外って微妙だと思います。場合によっては Excel のデータを分析してほしいのと同じくらいリストのデータから分析してほしい場合もあると思います。とはいえ Microsoft 365 Copilot が登場してから2年だか3年だか経ってもダメって事は、何か技術的な問題があるんでしょうね。仕方ないので現時点では Copilot Studio でリストをソースとしたエージェントを作る手もありますが、現時点では微妙という声もあります。あとはリストにデータが保存されたら Excel ファイルのデータが追加されるフローを Power Automate で作れば Excel ファイルの方のデータで質問や分析などしてもらう事はできそうだけど、なんだかスマートじゃないですよね。
Microsoft サポートの方がたまにやってくれるんですけど、 Microsoft のフィードバックポータルというサイトにフィードバックを英語で代行して立ててくれました。この投票数が多いほど製品チームは真剣に検討してくれるハズなので、僕も投票しておきましたが、是非皆さんも SharePoint リストのデータも対象にしてほしいと思いましたら、投票をお願いします。
もうね、 Microsoft 365 の情報を追いかけるだけでも大変なのに Microsoft 365 Copilot の情報の洪水も常に押し寄せてくるので大変ですよね。ウッカリしていると色々と変わっています。今回はふと Microsoft 365 の中でPDFファイルを開いた時のメニューがだいぶ機能追加されていたので確認していきたいと思います。もう M365 管理センターのメッセージセンターで「PDF」で検索しても出てこないので、削除されてしまったのか？もしくはアナウンスもなくアップデートされているのかのどちらかでしょう。
で、過去記事で SharePoint や OneDrive for Business （以下 ODfB ）のPDFファイルビューアーに触れたのは、今年2025年5月末でした。
SharePoint のライブラリにアップロードしたファイルに関しては昔から共同編集ができるようになっています。もはやそれは SharePoint や OneDrive for Business の大きなウリの1つですよね。更に2023年10月あたりにはようやくリスト（ Microsoft Lists ）の複数人の同時編集もできるようになりました。
