Microsoft 365 Copilot Chat で SharePoint リストを情報源にできるようになった

※ M365 Copilot (Premium) ラベルのユーザー向けの情報です( M365 Copilot ライセンス有のユーザー)

これはうれしい人多いんじゃないでしょうか!っていうか何故今まで…という気持ちの人も多いかもしれないです。 Microsoft 365 Copilot は Work IQ のもとに Microsoft 365 内のデータを利用できる点が大きなメリットの1つなのですが、 SharePoint / Microsoft Lists のリストを簡易業務アプリとして利用し、業務データが蓄積されている企業も多いだろうし、それを Copilot で再利用したい人も多いハズです。しかし残念ながらこれまではリストのデータは対象外だったんです。技術的に難しかったんですかね。この対象外という点は、 Microsoft のサポートに問い合わせまでして対象外であるという回答をもらって裏付けを取ったくらいです。

それがようやくリストをソースとして指定する事で、リスト内のデータを利用する事ができるようになりました。 2026/02/21 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)Microsoft 365 Copilot:Context IQを用いたSharePointリストのグラウンドチャット

簡単に言えば Microsoft 365 Copilot Chat の応答に際して SharePoint リストを対象にできますよという事です。ただし!があります。通常は M365 Copilot (Premium) ユーザーであれば、Copilot Chat の上部のボタンで Work (カバンのボタン)を選択した状態であれば、 Outlook のメールや予定表の情報、 Microsoft Teams のチャットメッセージの情報、 SharePoint や OneDrive for Business のファイルの情報など、自分のアクセス権の範囲内で自動で含めて回答されますよね。でも SharePoint リスト内のデータに関しては、このアップデートが適用されたとしても、何もせずに Copilot Chat に質問しても、リスト内のデータを回答に含めません。これも何でですかね?やはり技術的なハードルがあるんですかね?それとも技術以外の部分で何か意図があるのか…。

で、何をする必要があるのかというと、 Context IQ で対象となるリストを指定しないといけないというわけです。はい、 Context IQ って久しぶりに書いた気がします。当ブログを購読されている方々も忘れちゃっているかもしれないですね。特にここ半年は「Work IQ」「Fabric IQ」「Foundry IQ」と言った言葉が出てきてややこしいですからね。これらはインテリジェンスレイヤーなんて呼ばれてフワっとした定義の言葉ですが、一方で Context IQ に関しては明確に場所が存在します。

このアップデートは3月下旬から展開開始されているとの事ですが、僕の環境で展開されたのは5月中旬くらいだったかな。なのでようやく記事にしたという感じです。実際に見ていきましょう。

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Microsoft 365 Copilot Chat のモードセレクター内のモデルがドンドン増えてきた( Claude Sonnet 追加)

他の過去記事内でも色々と触れていたりするのですが、 Microsoft 365 Copilot Chat で利用できるモデルは以前は選択できませんでした。それが OpenAI の GPT モデルが新しいのが出るとすぐに Copilot Chat にもそれを選択する事で利用できるようになりました。なので以前は存在していなかったモデルを切り替えられる右上にあるモードセレクターが登場したのがたしか去年あたりだったと思います。

そうそう、 GPT-5 のタイミングで右上に「GPT-5 を試す」というボタンが登場したのが始まりでしたね。

Microsoft 365 : M365 のライセンスだけでも Copilot Chat でも GPT-5 が使える

そして、 GPT-5 が M365 Copilot Chat の既定のモデルになるタイミングでモードセレクターが登場しました。

Microsoft 365 Copilot :GPT-5 がデフォルトのモデルになった

この時も「Quick Response」と「Think Deeper」の切り替え、もしくは既定の「自動」だったので、モデルの切り替えというわけではないので、おそらく「モデルセレクター」ではなく「モードセレクター」という名称なのかなと勝手に思っていますが。

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SharePoint :テナントのストレージの空き容量が不足した時の動き&(あくまでもこの時の僕の)対応と対策

ついにこの時が来たか…。弊家族テナントはそこらの Microsoft 365 導入企業よりも利活用されていると自負していますが、結局 Microsoft 365 のライセンスは色々種類混ざってるけど結局7ライセンスしか契約していないです。つまり SharePoint のテナント全体の容量が少ないです。

1テナントの合計ストレージ容量=1TB +(ユーザーライセンス数×10GB)

これが SharePoint の合計ストレージ容量の計算なので、弊家族テナントだと1,094GBなんですよね。これ当然ライセンス数が多いほど容量が大きくなり有利ですが、一方 OneDrive for Business は1ユーザーあたり1TBなので、全員が共有して利用する SharePoint としてはだいぶ少ないです。

でも、たぶんコロナ禍前だと容量が少ない・容量不足あたりはあまり騒がれていなかった印象です。というのもそこまで利活用が進んでいなかったから。元々 SharePoint 単体で利用する場合は、すでにその容量がわかった上で利用方法を検討するのでストレージが増えるのはなんとなく予想しやすかったと思いますが、困るのは Microsoft Teams の利活用が進んだ時、チームの活用が進んだ時かと思います。チームの裏側は SharePoint のチームサイトができて、チャネルのメッセージにファイルを添付したら SharePoint のチームサイトのライブラリに保存されますからね。そして既定の設定ではサイトの容量の上限の設定は特にない。なので SharePoint のテナントのストレージの総容量をみんなでまさしくシェアし合うというか裏を返すと争奪戦になるわけです。それでも Microsoft Teams が出だした頃はあまりストレージ容量に関しては問題視される声は少なかったです。コロナ禍直前あたりに色々な企業に話を聞くと「ん?ウチは全然余裕ですね。」という回答が多かったです。企業規模関係なく。

それがコロナ禍以降3年後あたりですかね。やはり Microsoft Teams の利活用が急激に上昇してきてから数年経過したあたりで、 SharePoint のストレージの容量不足の話を徐々に聞くようになってきました。もちろん業種などによって扱うファイルが違う事もあるので不足している企業は元々問題視していましたが、総じての話です。チャネルに紐づけた会議をして録画をすれば SharePoint の容量に加算されるし、容量の大きいファイルを複数人で共同編集していればバージョンも増えていきますが、バージョンの容量もすべて加算されますからね。

弊家族テナントの場合は、動画ファイルが容量食います。家族で旅行したり息子の運動会などがあれば動画を SharePoint のサイトに保存して共有しています。4Kで撮影して数日間の旅行の動画だと1本で数十GBなんてファイルもあります。

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Microsoft 365 Copilot : SharePoint リスト ( Microsoft Lists ) のデータについて

※ Microsoft 365 Copilot ライセンスが付与されているユーザーの話です。

前からどうにも気になっていた事があるんです。 Microsoft 365 Copilot Chat に SharePoint のリスト( Microsoft Lists )のデータについて質問しても全然ダメな点。リストのデータは対象外だと思う反面、SNSでは拾ってくれたという情報もあったり、 Copilot さんに聞いてみても対象外じゃないって言い張るんです。

▼ Copilot に質問したところ

ただこれは Copilot Studio の場合できるという情報からこのような回答をしている事も考えられるけど、会話を重ねても結局は対象外じゃないという見解でした。

でも事実として僕の家族テナント内では光熱費を Microsoft Lists でデータを貯めているんだけど、それに関して質問しても絶対答えてくれないんです。 SharePoint エージェントのサイトにある既定のエージェントに聞いてもダメ。 M365 Copilot Chat からエージェントビルダーで作る Copilot エージェントに関しても、リストのURLを指定してもダメ。そして他の Microsoft 365 アプリには続々と Copilot の機能が追加されているのに、 Microsoft Lists には全然追加されてこないですよね。

なんだかモヤモヤしていたので Microsoft サポートに問い合わせてみました。相変わらず対応が早くて助かりますが、詳しいやりとりは掲載しませんが結果的には「対象外」でした。その時に教えてもらった公式情報は、SharePoint エージェントについては、

Copilot in SharePoint についてよく寄せられる質問
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/eb1b7668-3d98-4a93-98ef-f0c6dfc694f0

▼該当部分(最下部)

注: の部分に明確に対象外の旨が記載されていましたね。

という事でわかっていた事ではありますが、スッキリ?と残念な気分になりました。

でも SharePoint のリストって割と使っていますよね?簡単な業務アプリでもそうだし、 Power Apps のデータ保存先としても使われていますよね。今プレビュー中の App Builder エージェントで作るアプリだってデータ保存場所は SharePoint のリストだし。これが Copilot の対象外って微妙だと思います。場合によっては Excel のデータを分析してほしいのと同じくらいリストのデータから分析してほしい場合もあると思います。とはいえ Microsoft 365 Copilot が登場してから2年だか3年だか経ってもダメって事は、何か技術的な問題があるんでしょうね。仕方ないので現時点では Copilot Studio でリストをソースとしたエージェントを作る手もありますが、現時点では微妙という声もあります。あとはリストにデータが保存されたら Excel ファイルのデータが追加されるフローを Power Automate で作れば Excel ファイルの方のデータで質問や分析などしてもらう事はできそうだけど、なんだかスマートじゃないですよね。

Microsoft サポートの方がたまにやってくれるんですけど、 Microsoft のフィードバックポータルというサイトにフィードバックを英語で代行して立ててくれました。この投票数が多いほど製品チームは真剣に検討してくれるハズなので、僕も投票しておきましたが、是非皆さんも SharePoint リストのデータも対象にしてほしいと思いましたら、投票をお願いします。

I want to be able to reference list data in Microsoft 365 Copilot.
https://feedbackportal.microsoft.com/feedback/idea/260090c4-59e1-f011-ad8f-7c1e52f38cbc

Microsoft サポートの方々、今回も迅速で手厚いサポートありがとうございます。

OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーの「圧縮」を試してみる

少し前の記事で OneDrive for Business (以下 ODfB )や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。

OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーが色々便利になっている

この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「圧縮」を試してみます。今回追加されたことを発見した機能は4つなのでこの記事が最後かな。結構引っ張っちゃったなぁ。

▼相も変わらずPDFファイルビューアーで開く

▼今回試してみるのはコチラ

クリックすると、

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OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーの「パスワードで暗号化」を試してみる

少し前の記事で OneDrive for Business (以下 ODfB )や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。

OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーが色々便利になっている

この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「パスワードで暗号化」を試してみます。

▼ PDF ファイルビューアー

▼「パスワードで暗号化」をクリック

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OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーの「マージ(結合)」を試してみる

少し前の記事で OneDrive for Business (以下 ODfB )や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。

OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーが色々便利になっている

この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「マージ」を試してみます。

▼PDFファイルビューアー

早速 Microsoft 365 内の保存しているPDFファイルをクリックしてPDFファイルビューアーとしてひらきました。

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OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーの「抽出」を試してみる

前回の記事で OneDrive for Business (以下 ODfB )や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。

OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーが色々便利になっている

この記事では長くなってしまうので半年前のスクショと比較して増えた機能を紹介するところまででしたけど、やはり実際に触ってみたところを備忘録として残しておきたいので、今日はその中から「抽出」機能を試してみます。

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OneDrive for Business / SharePoint :PDFファイルビューアーが色々便利になっている

当ブログを購読されている読者さんなら12月に入って違和感を覚えているのでは?と思います。この1年くらい更新頻度が激減していたのに、12月に入ってから毎日更新していますからね。理由は今月の下旬あたりに話そうと思いますが、とりあえず12月は更新頻度高めでがんばって記事を書きます。


もうね、 Microsoft 365 の情報を追いかけるだけでも大変なのに Microsoft 365 Copilot の情報の洪水も常に押し寄せてくるので大変ですよね。ウッカリしていると色々と変わっています。今回はふと Microsoft 365 の中でPDFファイルを開いた時のメニューがだいぶ機能追加されていたので確認していきたいと思います。もう M365 管理センターのメッセージセンターで「PDF」で検索しても出てこないので、削除されてしまったのか?もしくはアナウンスもなくアップデートされているのかのどちらかでしょう。

で、過去記事で SharePoint や OneDrive for Business (以下 ODfB )のPDFファイルビューアーに触れたのは、今年2025年5月末でした。

OneDrive for Business / SharePoint : PDFの注釈機能のツールのレイアウト変更

この時のツールバーと比較しながら、この半年でどう進化したかを確認していきます。

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SharePoint :ページやニュースの新しいテンプレートギャラリー

SharePoint を単体利用でイントラサイトを運営していくにはページ・ニュースは非常に大事なコンテンツ要素ですね。なのでそこのアップデートも頻繁です。今回はそのページやニュースを作成する際にテンプレートがありますが、それが強化されるという事です。

2025/05/07 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼ 最新のSharePoint:新しいテンプレートギャラリーと50+のすぐ近くのページテンプレート

という事で、元々テンプレートはありましたが、それがテンプレートギャラリーとして強化され、50個以上ものテンプレートに増えるんだとか。メッセージの最後なんかよくわからないけど感謝されちゃっていますね。

一般提供も7月上旬~7月下旬ですが、僕の標準リリース環境でも一部展開されていました。展開前後の環境があるので比べてみます。

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