Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
※本記事は商用ライセンスの Microsoft 365 の Microsoft Clipchamp （以下 Clipchamp ）についてです。
昨日の記事で追加されたてでサクって触ってみたところを記事にしました。
今回は、そこで気になった点や「これぞ Microsoft 365 に追加された Clipchamp ！」という点を紹介していきます。
早速「これぞ Microsoft 365 だからこそ！」という点を紹介すると、 Clipchamp で動画制作を開始したい時に、昨日の記事では Clipchamp スタートページに行ってから動画制作を開始しましたが、 Clipchamp ではない色々な場所から動画制作を開始できます。
“Microsoft Clipchamp ：様々な場所から開始＆保存場所を知っておくの大事かも” の続きを読む
※本記事の Microsoft 365 とは商用ライセンスの方を示しています。
待望の新しいアプリが Microsoft 365 に追加されはじめてきました。動画作成・編集アプリ「 Microsoft Clipchamp 」です（以下 Clipchamp ）。
コロナ禍以降に動画コンテンツのニーズが高まる中、これまで Microsoft Teams の会議の録画機能、 PowerPoint の録画機能で簡単に動画収録ができ、 Microsoft Stream では動画収録できる上に簡単な編集ができる機能がありました。それまでは動画制作となると高度なスキルが必要なイメージでしたが、今やソコソコのクオリティであれば誰でも動画制作ができる時代に。
これでも簡易的な動画制作なら必要十分な気もしていましたが、2021年に動画編集ソフトの Clipchamp を Microsoft が買収し、翌年2022年には Windows 11 に Clipchamp アプリが標準搭載されました。これ触ってみたけど割と直感的に動画制作ができるなぁという印象でした。僕の場合はそれ以前に Adobe Premiere で動画制作をしていた経験があるので…という前提があるから、本当に動画制作未経験者が触ってみた時に直感的な操作かどうかはもう客観視できないのですが…。利用には Microsoft アカウントが必要な上に、無料版と有料版がありますが、無料版でも全然使える印象でした。そして噂では Microsoft 365 にも Clipchamp が入ってくるんじゃないか？なんてのもあった中、2022年10月開催の Microsoft Ignite 2022 でこんな発表があったんですよね。
▼当時のセッションのスクショの一部
Microsoft 365 の中に Clipchamp もあるんですよね。この時はやれ Microsoft Designer だとか Microsoft Create だとか Microsoft Places だとか発表が目白押しだったんで Clipchamp のインパクトは陰に隠れてしまった感じではあったけど、すでに Windows 11 に入っているアプリなので他のに比べれば早いうちに使えるようになるんだろうなと思っていました。が…結局1年弱かかっていますね。
“Microsoft Clipchamp がついに Microsoft 365 に登場！” の続きを読む
Microsoft 365 は範囲が広すぎるので僕みたいな頭の悪い人間はある程度領域を狭めないと情報に追いついていけなく、なので僕の場合は「利用者目線」に絞っています（そこまで絞っても追いついていけない…）。なので利用者が対象の新機能などの情報を発信しているので、セキュリティやガバナンスと言ったIT部門の人が重視する分野は正直得意じゃなくここでもあまりアウトプットしていません。
と冒頭から見苦しい言い訳をしたところで、今回は当ブログではイレギュラーな管理者が利用できる Microsoft Teams 管理センターの気付きの話です。ただ、利用者にとっても知っておくと良い情報だとは思います。
という事で、僕は毎朝そして1日に何度も Microsoft 365 内を巡回してアップデートや変更がないかをチェックして回っていますが、各種管理センターはあまり巡回しません。そんな先ほど、ちょっと調べものがあって Microsoft Teams 管理センターを開いてチェックしていたらこんなものを見つけました。
“Microsoft Teams ：アバターは管理者に見られるし削除もできるようです” の続きを読む
標準リリース環境でも今年2023年8月末に展開完了しているので1カ月遅れくらいの記事ネタですが、スッカリ書き忘れていたので今更！
例えばとあるチャットで「どこかのチャネルで〇〇の話した気がするけどどこだったっけ？」みたいな場合、見つけた人が「このスレッドだよ！」と回答する時に、
▼見つけたスレッドの右上「…」メニュー内「リンクをコピー」をクリックし、
▼貼り付けて送信すれば、（正直この下のリンクバナーみたいなのは邪魔なだけなので「×」で削除しても良いですね）
▼送信完了
スレッドだけじゃなく返信も1つのメッセージとしてリンクをコピー可能です。このような利用シーンでリンクをコピーの機能を使った事ある人はいるんじゃないかと思います。これ別に貼り付け先が Microsoft Teams 内じゃなくても、メールでも良いし、 OneNote でも良いです。もちろんリンク先のチャネルが閲覧できるユーザーしかアクセスできませんけどね。
で、この機能がチームのチャネルのメッセージにしかなかったのが、このアップデートでチャットのメッセージでも使えるようになりました。
“Microsoft Teams ：グループチャットにもメッセージのリンクをコピーする機能が” の続きを読む
基本的に当ブログは実際に展開された機能を実際に触ってみた事を書く内容が大半ですが、たまに今後の話も書きます。今回も。
先に記事タイトルに対する現時点の情報。 2023/11/01 に Microsoft 365 Copilot は一般提供開始されるそうです。
多くの人が注目している Microsoft 365 Copilot ですが、現時点ではアーリーアクセスプログラムで超限定で触れる人たちがいるけど、残念ながら僕も含めてほとんどの人は全く触れる事ができないですね（残念ながら Microsoft MVP だからって触らせてもらえるわけじゃありませんでした）。で、「結局いつ使えるのよ！」というジラされ感がありましたが、2023年7月の Microsoft の大型イベント「 Microsoft Inspire 2023 」では価格の発表に留まり、一般提供開始のタイミングは「数か月以内に発表します」という事でした。そこから考えて次の大型イベントの Microsoft Ignite あたりでドーンと発表されると思っていたんです。
そんな中、僕は全然知らなかったけど、2023/09/21 の日本時間の深夜に Microsoft から何やら発表があるという事を知りました。でも概ね Surface などデバイスの発表であろうという予想だったので、普通に寝たんですよね。で、翌朝起きて X ( Twitter ) を確認したら、なんと Copilot の発表がされてるじゃないですか！意表を突かれた形でビックリしましたよ。
という事で本記事では Microsoft から発表された情報を元にツラツラとテキトーな事を書いていきます。
“Microsoft 365 Copilot の一般提供開始日が発表された” の続きを読む
今日は OneDrive for Business （ 以下 ODfB ）のアップデート情報4記事を投稿します。4つ目の記事です。一人ブログマラソンをやっていますが、諸事情で今日のうちにやっておきたかったんです。
前の記事で「会議」カットでファイルを参照するビューの紹介をしました。
そこにすでに今回のビューもナビゲーションに表示されていましたが、同じ「ファイルの参照方法」の下に「ユーザー」も追加されています。おそらくアップデートの展開時期はユーザーと会議は同時に展開されるんだと思います。
2023/07/11 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新済み)OneDrive のユーザーによってファイルを参照する
これを読むと、ファイルを探す時にファイル名や共有された日付よりも「誰が共有したのか？」の記憶の方が残っているらしいです。そのために「ユーザー」というカットでファイルを探せるビューを準備したようです。こちらも標準リリース環境ではまだ未展開なユーザーもいますが、僕の環境には展開されているユーザーもいたので試してみます。
“OneDrive for Business ：「ユーザー」カットでファイルを参照するビュー” の続きを読む
今日は OneDrive for Business （ 以下 ODfB ）のアップデート情報4記事を投稿します。3つ目の記事です。
2023/07/19 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼OneDrive の会議でファイルを参照する
このメッセージの冒頭を読むと、昨今は（オンライン）会議でのコラボレーションが多く、欲しいファイルを探す時に「あの時の会議で共有されたなぁ」というように過去の会議の会議チャットやファイルタブを探したり、スケジュールされた未開始の会議の場合は、招待メールやスケジュールから会議を探してそのファイルタブで事前資料を確認するといった行動に時間を費やすことが多いようです。（僕の今まで経験してきた会議では、開催前に先に資料が共有されている事はあまりないけど…）
と、そういう時のために「会議」カットでファイルを探せるビューが登場したとの事です。標準リリース環境では10月上旬に展開完了予定なので、僕の環境にもまだ展開されていないユーザーもいましたが、展開されているユーザーも見つけたので、見てみたいと思います。
“OneDrive for Business ：「会議」カットでファイルを参照するビュー” の続きを読む
今日は OneDrive for Business （ 以下 ODfB ）のアップデート情報4記事を投稿します。2つ目の記事です。
2023/07/21 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新済み)OneDrive: 推奨ファイル
ODfB のホームに推奨ファイルが表示されます。これは機械学習を利用してその人が次に作業する可能性が最も高いファイルを予測して推奨ファイルとして表示するんだそうです。標準リリース環境では9月下旬に展開完了予定ですが、僕の環境ではすでに展開されていたので見てみます。
“OneDrive for Business ：ホームに推奨ファイルが表示” の続きを読む
OneDrive for Business （以下 ODfB ）のここ最近のアップデートが細かいのも含めて多い気がします。僕の標準リリース環境でも展開されはじめているので今日はまとめて4つくらい記事を出していこうと計画しています。
まずはデザインやナビゲーションが変更されたアップデートについて。
2023/07/06 付けでメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ OneDrive: OneDrive for Web の色、フォント、ナビゲーションの変更
これは8月下旬に展開完了しているハズなので、 ODfB をブラウザーからご利用の皆さんならすでに気が付いていると思います。デザインもそうだけど一部大事なメニューの配置が変わったので戸惑った方も多いかと。
そもそも約半年前の2023年3月あたりに Fluent デザインシステムが ODfB にも適用されて見た目が変わったんですよね。
“OneDrive for Business ：デザイン・ナビゲーションの変更” の続きを読む
※機能だけを知りたい方は読むの大変なのでこの章はスキップしてください。ただ、僕としてはその前の大事な話をするつもりです。
15年以上前から SharePoint に関わってきましたが、昔からよく聞く変わらない大きな課題として「社内ポータルサイトを従業員に見てもらうにはどうしたら良いのか？」が挙げられます。非常に多くの方・多くの会社がこれに悩まれています。それに対して解決策として「（見栄えという意味の）デザインを良くする」なんて事が挙げられる事も少なくないけど、僕としては的外れでコストのかけ方がもったいないと思っています。そして、それこそ「手段と目的が…」だと思っています。大事な目的は「従業員に社内ポータルサイトを見てもらう」じゃなく「発信した情報を対象者に把握してもらう（読んでもらうじゃなく把握してもらう）」だと思います。極論、社内ポータルサイトじゃなくても良いんですよね。あくまでも手段なので。「じゃ解決策あるのかよ？」って言われても僕にも100%解決できる策なんてないですよ。だって発信した情報をどんな手段でも読む人は読むし、読まない人は読まない。読んだところで理解して把握できた人もいれば、読んでも理解できずに把握できない人もいる。どうしても「発信情報を対象者全員に把握してもらう」を実現させるなら、時間かかってもトップダウン方式で各チームリーダーからチームメンバーに直接伝えてもらい、把握できるまで説明してもらう…しかないんじゃないかと。
というわけで、おそらく最終目的が「全員に把握してもらう」なら悲観的だけどほぼ無理だと考えるとして、落としどころとしては「情報受信対象者に100%情報を発信し、閲覧率100％を目指す」かなと思います。そう考えた場合、「情報受信対象者に100%情報を発信し」の部分の手段としてはメール送信でもイイし、 Microsoft Teams の対象者全員が参加しているチームのチャネルに投稿してもイイし、 Viva Engage の All Company に投稿してもイイし、 SharePoint のサイトに投稿してもイイと思います。大事なのは「閲覧率100%を目指す」ですね。
ようやく「閲覧率を上げるには？」という課題に落とし込んだところで、一つの解決策として「より色々な手段で発信し、目に入る機会を増やす」があるのかなと思います。目に入ったところで閲覧するかしないかは人それぞれだけど、少なくとも目に入る機会を増やす事で「見落とし」を防ぐ確率は高まるかと思います（逆に同じ情報が複数手段で目にする事にウザいと敬遠されるデメリットもありますが）。とにかく Microsoft 365 のような複数のコミュニケーション手段のあるサービス群においては、以前からこういう機能はあったと思います。 SharePoint のニュースのリンクを Viva Engage に投稿する機能や、今は廃止になったけど SharePoint のニュースが投稿されたら Microsoft Teams のチームのチャネルに通知メッセージが送信されるコネクターなど。場合によっては Power Automate を使えば色々な事が自動化できるので、1か所で情報発信するだけで複数個所でも発信される事も自動化できます。たしかこれから出てくる Microsoft Viva の Viva Amplify にも様々な手段で投稿・配信ができる機能があったかと思います。
という事で長々と前提を書き連ねたけど、今回のこの機能も「 SharePoint のサイトにニュースを投稿しても閲覧率が低い」と悩んでいる方にとっても、ニュースを投稿するとメールでも配信されるこの機能は注目して良いと思います。ただしメール配信される事のデメリットもあるかと思っていて、それも後で書きます。
“SharePoint ：ニュースをメールで配信できるテンプレートが登場” の続きを読む