カテゴリー: Microsoft Teams

実は僕は Microsoft Teams のプライベートチャネルは全く使っていません。仕事においても。チームでアクセス制限はしているけど、チーム内で更にアクセス制限しなければいけないような用途がない、もしくはあえてチームで分ける設計にしているからです。でも僕の場合は多くても数十名程度のチームを管理するから用途がないだけで、色々とお話を聞くと、大規模なチームになるとそういうニーズが多くて、プライベートチャネルを結構利用している企業も多いそうな。また、単にプライベートチャネルが登場して以降に、 Microsoft Teams 自体を良くわかっていない状態でチームやチャネル構成を設計し、今となっては失敗したなぁと感じても、もう後戻りできない…という話も聞きます。

で、そういう時に良く聞く不満が1チームあたりに作成できるプライベートチャネル数です。最大30個しか作成できません。そう聞くと「十分多いのでは？」と正直僕も思ってしまうけど、色々な運用の仕方があって、それじゃ圧倒的に足りないという声を僕もチラホラと聞きました。

今回はそれでお困りの人達に朗報です。そのプライベートチャネルの制限事項が拡大されました。2025/08/13 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼ (更新)Microsoft Teams:プライベートチャネルによる制限の拡大とグループコンプライアンスへの移行（MC1134737）

“Microsoft Teams ：プライベートチャネルの制限拡大（最大プライベートチャネル数、最大メンバー数、など）” の続きを読む

お久しぶりです！アメリカから帰国して1週間半くらい経過しましたが、帰国直後に母親が体調悪くして実家を行ったり来たりしたり、年度が切り替わって色々慌ただしい毎日を過ごしていました。ようやく少しずつ日常に戻します。いやぁ、アメリカ行き前に書いた記事から2週間以上経っていますが、その間にも Copilot Cowork がフロンティア利用できるようになったり色々とアップデートがありますが、当ブログではマイペースに更新していきます。

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Microsoft Teams のチャット（チャネルも含む）のテキストメッセージでのコミュニケーションがだいぶ浸透している企業においては、特にマネージャー層など忙しい人達はカオスな状況になりやすいです。とにかくチームやグループチャットに突っ込まれて、日々メッセージが頭上を飛びかい、念のためとカジュアルにメンションされてメンションされたメッセージだけ確認するようにしても手一杯頭一杯。メンションされたメッセージから返信が必要なメッセージに対して返信を書き込んでる最中にオンライン会議がスタートしてしまったり、オフィス勤務なら書いてる途中にカジュアルに話しかけられて中断したり。そのような人が陥りがちなのがメッセージの書き途中のまま放置したり、送信したつもりが未送信だった状態。仕方ないですよね。

そのような書き途中・送信前のメッセージがある場合、これまではチャットやチャネルに書き途中のメッセージがある場合は、チャット名やチャネル名の右横にあるアイコンで可視化されているので、それが頼りになっていました。

▼未送信メッセージがあるチャットやチャネルの場合

だけど、往々にして忙しい人はチャット一覧のチャットやチーム（チャネル）が多いので、全部をマメにチェックできないでしょう。そんな人のための今回のアップデートかもしれません。

2026/01/29 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼ (更新)Microsoft Teams: New Drafts クイックビュー

こちら一般展開は4月中旬までという事で、もし今下書きクイックビューが見当たらない人達も、もう数日の我慢でしょう。では触ってみます。

“Microsoft Teams ：「下書き」クイックビューの登場” の続きを読む

おそらく2月末までにはアップデート展開完了しているので、多くの人がすでに気が付いているとは思いますが、これが表示されて「だから何？」という反応を示す方もいたので、ウッカリ記事にし忘れていたけどネタにします。

オンライン会議中に自分や他参加者のネットワーク状態が悪くて困る事ありますよね。よく「オンライン会議で大事なのはマイクだ」って僕は言ってます。だって相手が聞き取れないのが一番致命的なので。正直カメラなんて二の次ですよね。でも同じくらい、いやもっと大事なのはネットワーク状態ですよね。ネットワーク状態が悪ければ話にならない。そして、通話品質が悪い時に自分のネットワーク品質が悪いのか？相手のネットワーク品質が悪いのか？もなかなかわかりづらいですよね。僕はライブキャプションを常に表示させています。だいたいの目安として話者のネットワーク品質が良ければちゃんとキャプションは表示されているだろうし、話者のネットワーク品質が悪ければキャプションは表示されないであろうから。それで話者かこっちかどちらがネットワーク品質が悪いのか？の指針にしていました。しかし、これからはもっとわかりやすい指標が登場したわけです。

2025/05/19 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)Microsoft Teams:ネットワーク強度指標の導入

スマートフォンのアンテナみたいに3本アンテナでネットワークの強度を表示するインジケーターが導入されるという事。

では実際に確認します。

“Microsoft Teams ：会議で自分のネットワーク品質を示すアンテナアイコンが登場” の続きを読む

Microsoft Teams のチャットでメッセージを転送できるようになったのが、今からおよそ2年前の2024年2月頃。

Microsoft Teams ：チャットのメッセージを転送

この記事にも書いてあるけど、まず Microsoft としてはこの機能の説明に「別のチャットにメッセージを転送できる機能」という伝え方をしています。そして記事の最下部には僕の考えとして、そのメッセージ本当に転送して良いの？という点は気を付けたい点だとしています。メールの時からありがちな事ですが、メールのToやCcを見てその人たちに聞いてもらうならOKな内容でやりとりをしているのに、途中から勝手にToやCcに別の人を追加して「その人たちには見られたら良くないでしょ！」みたいな状況。悪口などじゃないですよ。機密情報的な意味合いです。で、それはToやCcなら気が付くからまだ対処できるけど、転送で勝手に送られたら誰に何を転送されたのか知るすべがない…。なので色々な意味で信用してToやCcなど選択しているので、転送する場合は注意しないといけないですよね。これがチャットでも当てはまります。

などと言った話はここまでにして、このメッセージの転送機能は、これまで転送メッセージに含める転送元メッセージは1つのメッセージのみでした。しかし、複数メッセージの流れで文脈ごと伝える必要がある場合はイチイチ何度も転送しなければいけなくて大変です。結論だけ転送しても前後内容も重要な場合もありますよね。そこで朗報のアップデートです。

2025/12/18 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)Microsoft Teams:複数のメッセージを選択して転送します

非常に簡単に言えば、転送メッセージに含める転送元メッセージを最大で5つ選択できるという事です。これで転送したい内容を複数メッセージで文脈立てて転送できますね。一般提供は2026年2月中旬で完了という事で、おそらく皆さんも利用できると思います。では試してみます。

“Microsoft Teams ：転送機能が複数メッセージに対応” の続きを読む

【注】本記事は公開した後に僕の勘違いを教えてもらえたので修正というより加筆しました。勘違いしたところは大事な過程なので、そのまま残した上で加筆しています。

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ワールドワイドで活躍するツールは色々なニーズがあるので機能追加された時にそれがその人に刺さるから刺さらないかは人それぞれですね。僕もこれまで色々な機能を紹介している中で「僕にはピンと来ない」と言っている記事も割と多くあったりしますが、今回紹介する機能もその一つです。でも僕以外の人にとっては刺さる機能かもしれない！

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気が付いたのは結構前。でも標準リリース環境で機能追加を確認したのは最近ですが、 Microsoft Teams のメインウィンドウの右上の「…」をクリックすると、

▼「ウィンドウを上部にピン留めする」

こんな項目がメニュー内に出てきました。この「…」メニューをよく開く人にとっては一番上の目立つ場所にあるので気が付きますが、そもそも普段この「…」を開かない人の方が多いのではと思います。

で、僕が調べた限りだと Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにも、 Microsoft 365 ロードマップにもこの情報はありませんでした。念のため英語UIにして「 Pin windows on top 」という文言だという事を確認しつつ、 Copilot Chat にも質問してみました。

▼コパさんに念のため質問

▼コパさんの回答

やはりないかぁ…あ、 Microsoft サポートに記事があるとな？

Microsoft Teamsの上にウィンドウをピン留めする
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/10b32523-75ec-4682-813d-852c65da5550

あったあった。

という事で読んでみると、とにかく Microsoft Teams ウィンドウを常に表示したままにしたい場合に使うようです。試してみましょう。

“Microsoft Teams ：ウィンドウを上部にピン留めする” の続きを読む

ここ1週間前あたりから急に以下の記事のアクセス数が増えています。

Microsoft Teams ：チャットの「ファイル」タブが「共有済み」に変わった

2024年10月の記事なので、1年以上前の記事が何で今更？と思いましょうが、このアップデートはあくまでも「チャット」が対象で、チームのチャネルは対象外でした。でもチャネルも同じく「共有済み」になるという話は当時からあって、そして 2025/03/07 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)Microsoft Teams: チャネルでは、[共有] タブ (以前の [ファイル] タブ) に新しい機能が追加されます

メッセージの公開は3月だったけどなかなかリリースされなく、ようやく一般提供が2025年11月から開始されたようですが僕の観測する限り全然展開されて来なく、そして展開終了予定の2026年1月中旬となる今、急に展開が急加速したのではと思います。僕も複数環境で今確認したけど、まだ展開されていないユーザーもいますからね。

という事で、チャネルのファイルタブが共有済みタブに変わった事で検索して上の記事に辿り着いた人は半分申し訳ないです。概ねアップデートについてはどちらも変わりないので把握する事はできますが、他方でやはりチャットとチャネルでは違いますからね。なのでがんばって今回記事にしました。

“Microsoft Teams ：チャネルでも「ファイル」タブが「共有済み」に変わった” の続きを読む

※こちら、もしかしたら現時点（2025/12/18）ではまだアップデートが広範囲に展開されていないかもしれないです。

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Microsoft Teams で今年はチームとチャットがチャットに統合されましたよね。

Microsoft Teams ：チャットとチームが一緒になった！？新しいエクスペリエンス（元に戻す方法も）

これはもしかしたら今年2025年の中で Microsoft 365 ユーザーが一番戸惑ったアップデートかもしれないですね。でもどうですか？慣れましたか？僕は完全に慣れました。

で、この時に従来の「ピン留め」機能が拡充して「セクション」という機能が登場します。雑多なチャットルームやチャネルをセクションでカテゴライズできる機能です。従来のピン留めされたチャットやチャネルはアップデート後は「お気に入り」というセクションに自動でまとめられますが、そのグルーピングをたくさん作れるという事です。

そのセクションでキラキラしたアップデートがありました。 2025/10/06 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)Microsoft Teams:セクション名における絵文字

セクションの頭に絵文字が追加できますよって事です。面白いのがこのメッセージよく読むと今まで見たことないような記述がありました。

“Microsoft Teams ：セクション名に絵文字を追加できるようになった” の続きを読む

Microsoft Teams でオンライン会議をする際に、レコーディングする事は割とメジャーな行為になってきましたよね。とりあえず録音しておこうという。そうすれば会議に参加できなかった人もあとで見れば良いし、参加した人だってあとで見返したい場合もあるでしょう。 Microsoft 365 Copilot ライセンスがあればなおさらレコーディングしておきたいでしょう。そんなレコーディングにアップデートがありました。

2025/10/16 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼音声のみの録音が Microsoft Teams で利用可能になりました

「音声のみの録音」ってちょっとおかしな日本語ですが「音声のみのレコーディング」にした方が良いですね。それは置いといて、これまでは Microsoft Teams の会議のレコーディングは録画だったので音声とカメラ映像と（コンテンツを共有していたら）共有画面がレコーディングされていました。それが音声のみを選択できるようになったようです。メッセージを読むと、プライバシーを強化する目的のようです。つまりカメラの顔情報が漏洩される懸念が軽減されつつ録音はできるという事ですね。

とりあえず試してみます。

“Microsoft Teams ：会議で音声のみのレコーディングができるようになった” の続きを読む