Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
Microsoft 側もだいぶ迷走…じゃなくて試行錯誤中なんでしょうか。
Microsoft 365 でタスク管理と言えば Microsoft Planner と Microsoft To Do が思い浮かぶと思います。そしてそれをもはや仕事には欠かせない Microsoft Teams のアプリとして取り込んで、 Microsoft Teams でタスク管理も完結させられる！？という感じで組み込めます。
名称変更などについては、そこだけ切り取ると「だから何？」となりますが、歴史を振り返ると多少印象が変わるかもしれないです。これも紆余曲折の歴史があります。
まずは元々 Microsoft Planner アプリとして Microsoft Teams に追加できるようになっていました。
“Microsoft Teams ：「 Planner および To Do の Tasks 」アプリのロゴが変わった” の続きを読む
Microsoft 365 は範囲が広すぎるので僕みたいな頭の悪い人間はある程度領域を狭めないと情報に追いついていけなく、なので僕の場合は「利用者目線」に絞っています（そこまで絞っても追いついていけない…）。なので利用者が対象の新機能などの情報を発信しているので、セキュリティやガバナンスと言ったIT部門の人が重視する分野は正直得意じゃなくここでもあまりアウトプットしていません。
と冒頭から見苦しい言い訳をしたところで、今回は当ブログではイレギュラーな管理者が利用できる Microsoft Teams 管理センターの気付きの話です。ただ、利用者にとっても知っておくと良い情報だとは思います。
という事で、僕は毎朝そして1日に何度も Microsoft 365 内を巡回してアップデートや変更がないかをチェックして回っていますが、各種管理センターはあまり巡回しません。そんな先ほど、ちょっと調べものがあって Microsoft Teams 管理センターを開いてチェックしていたらこんなものを見つけました。
“Microsoft Teams ：アバターは管理者に見られるし削除もできるようです” の続きを読む
標準リリース環境でも今年2023年8月末に展開完了しているので1カ月遅れくらいの記事ネタですが、スッカリ書き忘れていたので今更！
例えばとあるチャットで「どこかのチャネルで〇〇の話した気がするけどどこだったっけ？」みたいな場合、見つけた人が「このスレッドだよ！」と回答する時に、
▼見つけたスレッドの右上「…」メニュー内「リンクをコピー」をクリックし、
▼貼り付けて送信すれば、（正直この下のリンクバナーみたいなのは邪魔なだけなので「×」で削除しても良いですね）
▼送信完了
スレッドだけじゃなく返信も1つのメッセージとしてリンクをコピー可能です。このような利用シーンでリンクをコピーの機能を使った事ある人はいるんじゃないかと思います。これ別に貼り付け先が Microsoft Teams 内じゃなくても、メールでも良いし、 OneNote でも良いです。もちろんリンク先のチャネルが閲覧できるユーザーしかアクセスできませんけどね。
で、この機能がチームのチャネルのメッセージにしかなかったのが、このアップデートでチャットのメッセージでも使えるようになりました。
“Microsoft Teams ：グループチャットにもメッセージのリンクをコピーする機能が” の続きを読む
すでに対象指定リリース環境では少し前から確認できていたんだけど、今朝確認したら標準リリース環境でも展開を確認しました。
2023/08/24 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ OneDrive と SharePoint: Colored Folders
タイトルの一部が翻訳されていないけどフォルダーに色が付けられるよって事はわかると思います。読むと「OneDrive と SharePoint の全体的な “個人用設定と整理” ストーリーの一部です。」という壮大なストーリーの第一節であるかのような書かれ方がしていますね。
これは OneDrive for Business （以下 ODfB ）と SharePoint が対象であるという事ですが、 Microsoft Teams にも影響が出るので、そこも含めて触ってみたいと思います。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：フォルダーに色を付けられるようになった” の続きを読む
昨日は会議のスケジュールするところから会議前までの会議のメモの挙動について色々試してみました。まだ読んでない方はそちらから先に読むと良いと思います。 Loop コンポーネントファイルの保存先など割と大事な事も書いているので。
これだけでスクショ20枚以上で記事も長くなってしまったので一旦記事を書き終えて、今回は実際に会議中の会議のメモを触ってみたいと思います。
▼会議に参加
会議ウィンドウの上部バーに「メモ」が追加されていますね。クリックすると、
“Microsoft Teams ：会議のメモが Loop コンポーネントになった（会議中に使ってみる編）” の続きを読む
Microsoft Teams の会議で参加メンバー全員が閲覧・編集できる議事録などメモを取る時、今までは「会議のメモ」が備わっていたけど実体は Wiki なのでもう廃止決定の機能です。他には OneNote を使う人も多いかと思うし、昔ながらにテキストエディタを使う人もいるのかな。 Wiki が廃止され、チームのチャネルの「 Wiki 」タブが「 Notes 」タブになって OneNote が使われるようになったから、会議のメモも OneNote になるのかな？と思いきや、 Loop コンポーネントが使われるんですよね。ここらへん、 Wiki の後継が OneNote と Loop コンポーネントに分かれる点は何か意図があるのかどうか？ちょっとわからないけど…。
2023/04/06 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ (更新済み)共同会議メモ
見ての通り、展開時期の予定が、対象指定リリース環境は5月下旬～6月上旬、標準リリース環境でも6月中旬～8月上旬となっています。そう見ると結構以前に展開されはじめた機能だけど、僕のこのブログの確認作業で使っている標準リリース環境のユーザーアカウント数個は今朝ようやく展開されたんです。なので標準リリース環境の展開時期が遅れているのか、その上で僕の環境が運悪く展開時期が最後の方だったのか、それはわかりませんが、とにかく僕の中では展開されたてホヤホヤの機能です。
という事で、新しい会議のメモを試してみたいと思います。
“Microsoft Teams ：会議のメモが Loop コンポーネントになった（会議のスケジュール編）” の続きを読む
※僕は Android のモバイルデバイスは持っていないので iPhone のみの話です。
僕はモバイルアプリのアップデートは自動アップデートにはしていません。毎日数回アップデートを確認してアップデート内容を確認したいからです。そんな中、 2023/08/02 に確認した際に Microsoft Teams モバイルアプリのアップデートが気になる内容でした。
▼バージョン 5.14.0 の内容
「横モード」というのが iPhone を横向きにした時に横用のレイアウトになるという事ですね。ランドスケープモードと言うらしいです。反対に縦向きの方はポートレートモードって言うらしいですね。
“Microsoft Teams ： iPhone のモバイルアプリがランドスケープモード（横向き表示）に対応された” の続きを読む
※記事投稿時には「引用返信」しか気が付いていませんでしたが、その後自分のメッセージの「編集」もちょっと楽になっていたので、本記事の下部に追記しています。
Microsoft Teams のチームのチャネルの投稿ではスレッドに対して返信ができるけど、チャットに関しては過去を遡ると、なぜかモバイルアプリからしか返信ができない時代が長く、２年前の 2021年9月あたりにようやくPCからも返信ができるようになった経緯があります。
ただ、これは返信は返信だけど引用返信なので、返信と言うよりはあくまでも元となるメッセージを引用した形で新規メッセージを送信しているだけです。引用部分をクリックすると元メッセージに飛べるとはいえ、トピック事に会話のやりとりを時系列で追うような場合はやはりチャットではなくチームのチャネルを使った方が良い事には変わりないとは思います。
そんなチャットの引用返信ですが、今朝気が付いたんだけど操作がちょっと楽になっていました。これは僕の知る限り Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにもアナウンスがなく、また、まだ展開されはじめたばかりなのか僕が触れる環境の中でもほんの一部のアカウントにしか展開されていません。しかし展開されていたアカウントは標準リリースなので一般展開されているハズです（逆に対象指定リリーステナントのアカウントでも展開されていないアカウントばかりでした）。
※本記事ではオジサンの僕の顔にメイクが施されているスクショは出さないので安心してください！
ゴリゴリのオジサンの僕でも「メイベリン」と聞けばお化粧品のメーカーかな？くらいは漠然と知っていますが、数カ月前にメイベリンから Microsoft Teams のアプリを出すって話を聞いて「（主に）女性は喜ぶんだろうな」と思う反面、オジサンが面白半分で使う姿も思い浮かんで実際僕も早く試してみたいオジサンの一人でした。
すでに対象指定リリース環境では少し早く展開されていたようだけど、先週あたりに標準リリース環境のアカウントで確認したらすでに展開されていたので、ちょっと確認してみたいと思います。
▼会議参加前の画面で「エフェクトとアバター」をクリックし「ビデオ特殊効果」をクリック
カメラオフだと設定できないのでカメラをオンにして、
“Microsoft Teams ：会議でバーチャルメイクを！「 Maybelline Beauty App 」” の続きを読む
色々多忙で1週間以上更新滞ってしまいました。こんなに滞らせたの久しぶりかも。ってことで記事ネタはたくさんあるけど緩く再開！
Microsoft Teams でチャットを開いた時の左側のチャットリストにそれぞれのチャットルームの最新メッセージが少しだけ表示されていると思います。あれがチャットリストのメッセージプレビューですが、約1カ月前にこんな記事を書きました。
Micrsoft Teams ：チャットの表示間隔「コンパクト」にするとチャットリストのプレビュー表示も表示されなくなるようになった
この記事内でも触れていますが、この時点では正常動作をしていなかったんですよね。それがすぐ後に対象指定リリース環境では正常動作を確認しており、そのうち標準リリース環境でも正常動作するようになると思っていましたが、先週末あたりに僕の標準リリース環境でも正常動作する事を確認できたので記事にします。