カテゴリー: Microsoft Teams

Microsoft Teams のデスクトップアプリは、ここ数年で新規ウィンドウで開けるものが結構増えてきましたね。2020年12月時点でまとめた記事を書いていました。

Microsoft Teams ：別ウィンドウ・ポップアップ・ポップアウトの4種類をおさらい

そもそも言い回しが複数あり「新規ウィンドウ」「別ウィンドウ」あたりは日本国内でも良く使われている言葉だと思いますが、その他に「ポップアップ」「ポップアウト」という表現も Micrsoft Teams のアプリ内のUIでも使われています。ややこしいけどつまりメインウィンドウとは別で新規にウィンドウが立ち上がる挙動の事です。で、2020年12月時点で大きく4種類の別ウィンドウが開く挙動がありましたが、それ以降も続々と増えてきて今や数えるのも面倒になるほどです。

そして 2025/05/27 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼ (更新)Microsoft Teams: コア アプリを新しいウィンドウにポップアウトします。

コアアプリって何だ？と思ったらメッセージ内では「チャットやチームなど」という記載がありました。この「など」は気になるけど、とりあえずチャットやチームが新規ウィンドウでポップアウトできるようです。で、生産性が向上するとか効率的で効果的な作業環境を実現するという事です。ただ、先に言うと僕は Microsoft Teams で別ウィンドウで開くのは会議ウィンドウのみですね。それ以外は意図的に別ウィンドウで開いて作業をした事がありません。ただあくまでも僕の話なので、選べる自由があることは良いですね。つまり別ウィンドウにしたい人はすれば良いし、したくない人はしなければ良いだけで、どちらの思想の人でも対応できるようになった事が素晴らしい事です。

では実際に確認してみます。

“Microsoft Teams ：チャットやチームなども新規ウィンドウで開けるようになった” の続きを読む

Microsoft Teams は特にコロナ禍以降は激しくアップデートを繰り返しており、数多くの新機能も追加されてきました。そうすると必然的に設定項目も増えてきます。そうなると困るのが設定画面なんて毎日何回も見るような画面じゃないので覚えていられない上に設定画面も変わるから迷子になってしまう問題。今回がそれが解消される？アップデートです。

2025/10/07 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼ Microsoft Teams: 設定で検索

残念ながら現時点でメッセージセンターからこのメッセージは削除されているようです。探せませんでした。なので上のスクショは僕が以前SNSに投稿した時の画像です。メッセージセンターから急に消すのやめてほしいですね…。メッセージのデータを別途管理している人もいるけど、面倒くさがりの僕は…。まぁ、それは置いといて。

つまり設定画面内で検索バーが追加されキーワード検索できるようです。すでに全ユーザーがアップデートされていると思うので見てみます。

“Microsoft Teams ：設定画面で設定の検索ができるようになった” の続きを読む

※先に YouTube に動画を公開したので、そっちで観てもらった方が理解が早いです。

Microsoft Teams の会議のリアクションが再び連打できるようになった！ – YouTube
https://youtu.be/1dYktsCdGXk?si=zDvGyepGsYdblFED

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Microsoft Teams の会議では絵文字を使ったリアクションができます。

▼会議のリアクション

会議のリアクションの利用はその企業の文化にも左右されると思うし、一緒に働くチームメンバーのコミュニケーションの仕方にも左右されると思います。もちろん個人の考え方にも。以前別のオモシロ機能を使ったところ偉いオジサンから「なんか腹立つわ！もう使うなよ！」みたいな反応されて、おそらくその人の部下は使わなくなるんでしょうねって感じました。

さて、そんな会議のリアクションですが、上のスクリーンショットのように会議ウィンドウのバー内の「リアクションする」をクリックするとその下の絵文字の選択メニューが表示されて、リアクションしたい絵文字をクリックするとようやくリアクションされます。つまり1リアクションで2クリックの動作が必要です。なのでなかなか連打ができないんです。

上の動画内でも会議のリアクション機能の歴史を軽く紐解きましたが、こちらでも当ブログ記事ベースで歴史を紐解いてみます。

“Microsoft Teams ：会議のリアクションが再び連打できるようになった” の続きを読む

ダラダラ会議をするのって苦痛ですよね。オンライン会議が増えて会議室確保から解放された事で逆にカジュアルに会議に追加されて忙しい人はトイレ休憩もなくびっしり会議が…という状況で、前の会議が長引いて次の会議が…みたいな事もありますよね。なのでもっと会議の時間はシビアにならなきゃいけないですね。そんな時に活躍しそうな機能がタイマーですね。

元々すでに会議の開催終了時間の5分前に会議ウィンドウに通知を出してくれる機能はありました。

Microsoft Teams ：会議終了5分前になったら地味に通知出してくれるようになった

これはこれで大事ですが、会議全体のタイムマネジメントの他に、議題ごとにタイムマネジメントをしないといけないですよね。その会議で議題全て話さなきゃいけない中で、最初の議題で白熱しすぎてドンドン後ろの議題の時間が削られ…ってよくある話ですよね。なので議題ごとに時間を気にしなければいけない。なので自由に時間を設定できるタイマーが欲しいですよね。しかもオンライン会議であれば会議ウィンドウ内で全員が同じ表示を確認できる手段が。それが今回のアップデートです。

2025/06/25付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)Microsoft Teams: Teams 会議のカウントダウン タイマー

最大100分のタイマーが使用できるようです。オンライン会議に参加している全員が見る事ができるようです。ただし、スケジュールされた会議でのみ使用でき、インスタント会議や通話やウェビナー、タウンホールでは使えないようです。

では実際に会議をスケジュールして使ってみます。

“Microsoft Teams ：会議のカウントダウンタイマー” の続きを読む

Microsoft Teams の会議には会議のオプションがあって色々と会議の設定が可能です。誰が会議に参加できるのか？共同開催者の設定、マイクやカメラの制御、などなど。でもこれらは会議開催前に設定するような前提っぽく、開催中に急に設定を変えるとなると、会議ウィンドウから離れて設定しなければいけませんでした。それが今回会議中に会議ウィンドウから素早く会議のオプションの変更をできるようになったんです。

2025/08/22 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼Microsoft Teams: 会議内管理のための新しい開催者コントロール

会議中に会議ウィンドウの上部のバー内からすぐに会議のオプション画面が呼び出せるし、更にすぐに切り替えたいような項目がメニューに並ぶ感じです。これは凄く便利そうです。

それでは実際に触ってみます。

“Microsoft Teams ：会議の「コントロール」（便利！）” の続きを読む

こちら該当する Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターのメッセージが見つからなかったんですけど、たまたま Microsoft Teams の設定画面を見ていたら気が付きました。

▼ Microsoft Teams の設定の「一般」カテゴリー

この「会議」に「会議から退席する際に確認を求めます」という設定項目があります。しかもデフォルトではチェックされていない状態です。なのでここを見つけない限りは気が付きにくいですね。

この項目を読む限りは会議から退席する際に通常は「退出」ボタンを押すと即退出されますが、それがワンクッション挟んで2クリックくらいで退出されるような感じですよね。するとたまに聞く話ですが、 Teams 会議中に画面共有しようとした時や、逆に画面共有を解除しようとした時に、誤ってその隣の退出ボタンを押して退出してしまった…みたいな誤操作。あれが防げると思います。

それでは実際に試してみたいと思います。

“Microsoft Teams ：会議から退席する際に確認を求める（誤操作での退出を防ぐ）” の続きを読む

もう結構前に展開されている機能ですが…。ロードマップ上だと今年2025年7月に一般提供完了との事だけど、僕がこの機能に気が付いたのはもっと後だった気もします。いずれにせよ今はもう展開済でしょう。

Microsoft Teams でスケジュールされた会議が開始されると（誰かが参加すると）トースト通知ボックスがこれまでは表示されて会議が始まった事に気が付きますよね。

▼トースト通知ボックス

でもアレって会議に参加せずとも一定期間が過ぎると消えますよね。なのでヘタすると10分前くらいに会議に参加した人がいると通知が来て、でも先にトイレ行きたいから…とトイレ行って帰ってきたら通知ボックスが消えているので、そこから作業をしていたらウッカリ失念して会議に遅れてしまった…みたいなの、僕はポンコツなのであるんですけど皆さんはないですか？ないですよね。はい…。まぁ、そういう僕にとってうれしいのが会議参加バーです。

2025/07/15 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ Microsoft Teams: 会議参加バー

メッセージ内だと「バー」だとか「バナー」だとか表記が揺れていますが、後述しますが「バー」で良いです。で、これは何かというと実際に誰かが会議に参加した時の画面を見ると、

▼会議参加バーが表示された状態

気が付きますか？上部にバーが表示されています。

▼これ

これはトースト通知ボックスと違って会議開催中はずっと表示されています。なのでこの存在さえ把握していれば、 Microsoft Teams さえ開いていればどの画面を開いても今現在自分が関係する会議が開催されているかどうかの確認ができますね。もちろん会議参加バーの右側の「参加する」ボタンから会議に参加する事ができます。

また、自分に関わる会議が2個以上バッティングしている時は？

▼2個以上会議が同時開催されている場合

このように「その他〇件」という表示がされており、右側のボタンは「予定表で表示」というボタンになります。

たぶんこれをクリックするとメッセージセンターのメッセージ内のスクショのように複数会議の予定が表示されてどれか選択する形になるかと思います。

▼これ（メッセージセンターの当該メッセージより引用）

ただ、今僕はブラウザー版で確認しているんだけど、なぜかボタンを押してもこの画面が表示されず何のアクションの起きません…。これは原因不明でした。

さて、メッセージセンターのメッセージ内では出欠確認で「はい」または「仮」にしたユーザー向けという記載がありました。でも実際に今試したのは出欠確認は特にリアクションしていない状態です。

じゃ、出欠確認で「はい」にしたらどう違うのか？

▼「はい」ってのは「承諾」ですね

▼「承諾済み」になりました

時間になっても誰も会議に参加しなければトースト通知ボックスも会議参加バーも何も変化がありません。そして誰かが入室すると、

▼うん、特に変わりはない

これはアレかな。辞退した会議は表示しないよっていう意味かもしれないですね。つまり「『辞退』以外の『承諾』『仮の予定』および無反応の場合」という意味かと。正解は不明ですが。

と、現時点では若干挙動が怪しい点もありましたが、会議開催中はバーとしてずっと表示されているのは僕はうれしいです。

で、これが邪魔だという人がいるかわかりませんが、そういう人は、

▼設定画面「通知とアクティビティ」内

この「会議参加バーを表示する」をオフにすると表示されなくなるようです。そう、冒頭にメッセージセンターのメッセージ内では「バナー」と「バー」で表記揺れしているけど「バー」でしょう。という話をしましたが、実画面でここでは「会議参加バー」という記載を確認したので「バー」だと結論づけました。

いやぁ、全然ブログ更新できなくて申し訳ないです！おかげで僕も困っていて…このブログって僕自身の備忘録からスタートしている事もあり、「過去にあのアップデートがあったのっていつだったっけ？」とか「この機能以前はどういうUIだったっけ？」みたいな時に役立つんですよね。だから更新していないと自分も困る。なので…がんばります！たぶん…。

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今回もすでに少し遅い情報ですが、 Microsoft Teams にはショートカットキーが割り当てられていますよね。それがカスタマイズできるようになりました。ただ、そもそもショートカットキーを愛用している人も全体で考えたらそこまで多くないだろうし、それをカスタマイズしたいと思う人は更に少ないとは思っています。例えば…類似したサービスと併用しているような場合、 Slack だとか Zoom だとか、同じ動作なのにショートカットキーが違うと厄介だと思います。そういう時にどちらも同じショートカットキーにしたい時にカスタマイズすると良さそうです。

2025/05/01 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼ Microsoft Teams: キーボード ショートカットをカスタマイズする

実はすでにメッセージセンターからはこのメッセージは消えていて、これはSNSにポストした時のスクショです。アップデート時期は今年2025年7月上旬までに完了となっていますが、だいたい僕が展開されたのに気が付いたのもそのくらいでした。

では見ていきます。

“Microsoft Teams ：ショートカットキーのカスタマイズ（何かを期待したらガッカリかも…）” の続きを読む

さぁ、またちょっとややこしくなります。あと調べたり試行錯誤しながら記事を書くスタイルなので今回はいつも以上に読みづらいかもしれないですがご容赦を。

■前置き（過去の経緯）

Microsoft Teams はデビューした当初から「チャットとチームって何が違うの？」「チャットはわかるけどチームって何？」みたいな混乱がありました。もちろん使ってみると徐々に理解してくるものだったり、場合によっては使い分けが良く分からないままなんとなく使って結局チームはあまり使わずグループチャットをメインで使っていたりするところも少なくはないんじゃないかと思います。チャットが使われやすい理由はプライベートで使っているLINEみたいな非スレッド型だからという点も大きいと思います。シンプルにメッセージが時系列に並ぶレイアウト。一方チームのチャネルの場合はスレッド型なので1つのチャネル内で複数トピックを同時並行でやりとりするような複雑なコミュニケーションをするには適している一方で、なかなかその構造に慣れない人にとってはわかりづらかったりもしますね。今は全く聞かなくなったけど Microsoft Teams がデビューしたての当初は「チャネルのスレッドに返信せずに、スレッドの返信を新規スレッドでやってしまうユーザーがいる。」みたいな残念な感じがあったと思います。なので以前からチャネルのレイアウトは課題点があったように思います。もちろんこれも慣れてしまえば平気だし、元々スレッド型掲示板の利用に慣れている人にとってはあまり困惑しなかったでしょう。

そういえば今年2025年5月に「チャット」と「チーム」が一緒になって「チャット」になりましたよね。（まだ本題に行かないんかい！）

Microsoft Teams ：チャットとチームが一緒になった！？新しいエクスペリエンス（元に戻す方法も）

この記事の下部のまとめのところで一つ予測をしていました。チャットとチームがチャットになった先にも次のステップがあるのでは？と。その次のステップが今回かなと感じます。結局はチャットとチャネルの体験をなるべく揃えようという。だいぶ本題に入る前に色々と書いてしまいました。

■本題

2025/06/04 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

“Microsoft Teams ：チームのチャネルのレイアウトに新しい「スレッド」登場（こりゃ大変かも）” の続きを読む

すみません。まだ色々と慌ただしいので更新頻度低めです。記事ネタはたくさんあるんですけどね。明日からも出張があったり締め切り間近なタスクがあったりとちょっと余裕がないです。

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最近 Microsoft Teams を使い始めた人は知らないかもしれませんが、2024年3月あたりに Microsoft Teams アプリが新しいアプリに変更されたんですよね。

Microsoft Teams ：2024年3月31日以降に新しい Teams に自動更新されるようです

この時に一番のウリは新旧で比べると動作が2倍速くなるという、3倍だったらシャア専用か！って日本でもっと話題になっていたんじゃないか？惜しい！と思うようなパワーアップでしたが、逆に旧アプリでは使えていた機能が新アプリだと使えなくなったようなネガティブなポイントもありました。その中で最も大きなガッカリポイントの1つがメッセージの保存機能が使えなくなった点です。その名の通り、後で読み返す必要があるようなメッセージを保存させておいて、保存メッセージの一覧からいつでも読むことができる機能です。割と単純そうな機能なのになぜか新アプリでは使えなくなってしまいました。ただ機能として完全リタイヤしたわけじゃなく、いつか復活しますよという言い方だったんですね。ただ…それから1年経っても全然復活せず。

そんな中、2025/06/26 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼ (更新済み)Microsoft Teams:ユーザーはチャットやチャネルメッセージを後で使用するために保存できます

まさにメッセージの保存機能の復活です。そして最近標準リリース環境でも展開を確認しました。それでは試してみます。

“Microsoft Teams ：待望のメッセージの保存機能が復活！” の続きを読む