ようやく便利な機能が展開されはじめました。 Microsoft Teams の利活用が進むほどアクティビティのフィードの通知の流れが早くなります。そんな中、読んでいない通知のみを表示させられる未読トグルが出てきました。これにより雑多なフィードがスッキリし、未読の通知の取りこぼしが減るでしょう。
ここ最近この未読トグルだけじゃなく色々な機能が展開されはじめていますが、 Microsoft 365 の機能展開は期間の中でバラバラで、それはテナント単位ではなくユーザー単位です。つまり同じ社内でも機能が展開されるのが早い人もいれば遅い人もいます。場合によっては半月や1ヶ月くらい展開時期に差が出る感じです。そして僕はこのブログで「自分の環境で展開された機能をいち早く記事にしたい」と思っているのに、SNSを観測すると続々と機能展開されているのに僕の環境はなんだかいつも展開時期が遅く感じ…悶々とする毎日です。なので「あれ？この機能、あの黒いブログでなかなか取り上げないなぁ」と思ったら、そういう理由もあるという事です。
さて、2022/09/22 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ (更新済み)アクティビティフィードの未読トグル
今朝僕の環境でようやく展開された事を確認したので、触ってみたいと思います。機能自体はシンプルです。
▼アクティビティのフィードの中身
フィードの中ってこのように通知が時系列で並びますが、この中で今までは未読・既読の判断って各通知の左の小さな点の有無で判断していましたよね。だいぶ控えめです。そしてこのように例えば Microsoft Viva Insights のバーチャルコミュート機能やリフレクション機能のリマインダーを設定していると1日に定期的に通知が来るので埋め尽くされます。こういう機能がなくても Microsoft Teams でコミュニケーション・コラボレーションが盛んになると、大事な通知が来てその場は忙しいから後でチェックしようと思っても、ここが未読既読が混在していると埋もれて忘れがちです。
▼そんな時の「未読トグル」です
このようにアクティビティのフィードを開くと上部に「未読のみ」というトグルが表示されます。既定はオフになっています。これをオンにしてみると、
▼このように未読の通知のみが表示されます
フィードの中身がスッキリして、未読の取りこぼしが減ります。そう、未読の取りこぼしが「なくなる」とは言いません。「減ります」と言います。というのもこれが効果を発揮する状態はある程度マメに既読しているか？にかかってきます。未読のまま放置しておけば未読トグルをオンにしたところでフィードの中身はスッキリしません。なので例えば上述の Viva Insights のバーチャルコミュート機能などのリマインダー機能を利用して定期的な通知が来るけど実はもう使っていなくて未読の通知を放置している環境のままであれば…この未読トグルの効果は薄いかと思います。未読トグルを効果的に利用するには、不要な通知をなるべく来ないようにしたり、通知設定でフィードに表示させる通知をチューニングしていく必要もあるかと思います。
さて、これはトグルで実装されているので、未読のみ表示させる時はオンにすれば良いし、既読した通知だけど見返したい時はオフにすれば良い。オンオフの状態はちゃんと記憶してくれます。
▼未読がない場合はこのような表示です
理想は常にこの表示が出るようにしたいものですね。