Microsoft Teams :グループチャットにもメッセージのリンクをコピーする機能が

標準リリース環境でも今年2023年8月末に展開完了しているので1カ月遅れくらいの記事ネタですが、スッカリ書き忘れていたので今更!

例えばとあるチャットで「どこかのチャネルで〇〇の話した気がするけどどこだったっけ?」みたいな場合、見つけた人が「このスレッドだよ!」と回答する時に、

▼見つけたスレッドの右上「…」メニュー内「リンクをコピー」をクリックし、

▼貼り付けて送信すれば、(正直この下のリンクバナーみたいなのは邪魔なだけなので「×」で削除しても良いですね)

▼送信完了

スレッドだけじゃなく返信も1つのメッセージとしてリンクをコピー可能です。このような利用シーンでリンクをコピーの機能を使った事ある人はいるんじゃないかと思います。これ別に貼り付け先が Microsoft Teams 内じゃなくても、メールでも良いし、 OneNote でも良いです。もちろんリンク先のチャネルが閲覧できるユーザーしかアクセスできませんけどね。

で、この機能がチームのチャネルのメッセージにしかなかったのが、このアップデートでチャットのメッセージでも使えるようになりました。

2023/06/12 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ グループチャットメッセージのコピーリンクが利用可能になりました!

っていうかメッセージセンターのメッセージに「!」が付いてるの珍しい気がする。そんな感情が入るほどの嬉しい機能かというと僕はそんなに…ですが(笑)

チャット内の特定のメッセージへのリンクを作成および共有できるという事で、つまり上記のような利用シーンでチャットでも使う事ができるという事ですね。

試してみます。

▼チャットのメッセージの右上「…」メニュー内「リンクをコピー」をクリックし、

▼メッセージ欄に貼り付けて送信すれば、(こっちには邪魔なリンクバナーは出てこないですね)

▼送信完了

このようにチャットの特定のメッセージのリンクをコピーして共有できるというシンプルな機能です。

メッセージセンターには「グループチャット」と書いてありますが、個人チャットや会議チャットや自分チャットでも「リンクをコピー」はメニュー内にあるので使えます。もちろん、チャネルの時と同じくリンク先のメッセージが属するチャットルームのメンバーじゃなければアクセスできませんけどね。

ただし、見ての通り、「誰が」「いつ」「どんなメッセージ」を送信したのかは貼り付けた時に表示されるので、それだけである程度の情報は確認できます(長文の場合は少ししか表示されませんが)。

「権限がない人でも内容を把握できる」という状況はよろしくない場合もあります。なのでご利用は計画的に…的な機能でもある事は忘れちゃいけないのかもしれないですね。割とそういう配慮をせずにカジュアルに共有しあう事によって生まれるトラブルはありがちですからね。


という事でメッセージセンターのメッセージを見返してたらウッカリ記事ネタにするのを忘れていた事に気が付いたので、今更ながら記事にしてみました。