Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 Copilot ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
※ Microsoft 365 Copilot ライセンスが付与されている必要があります。
結構前からSNSではアップデートされている人を確認しているけど僕の方にはなかなか展開されてこないアップデートがようやく展開されてきました。
OneDrive for Business （以下 ODfB ）でも Copilot に色々助けてもらえる機能はこれまでもありましたが、どうやって Copilot にアクセスするかというと、
▼ファイルを選択し、コマンドバーの「 Copilot 」からアクセス
▼ファイルの右の Copilot ボタンをクリックしアクセス
▼ファイルの右の「…」内の「 Copilot 」からアクセス
まぁだいたいこの3通りの方法でブラウザーの ODfB だと Copilot が利用できます。
また、複数ファイルを比較するなどの場合は、
“Microsoft 365 Copilot ： OneDrive for Business で新たに Copilot ボタンが現れた” の続きを読む
このアップデートは8月下旬から展開開始となっていてやや古い情報かもしれないけど、展開完了は2025/12/03らしく長い展開期間だったようです。
2025/09/18 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
▼(更新)Microsoft Copilot (Microsoft 365): エクスプローラーとアクティビティ センターで OneDrive ファイルで Copilot を使用する
これは Microsoft 365 Copilot ライセンスが必要かつ OneDrive アプリ（「 OneDrive 同期アプリ 」ってもう言わないのかな？わからないけど）が入っている場合に利用できるアップデートです。 OneDrive アプリで同期済みの場合は Windows エクスプローラー上から OneDrive for Business 内のファイルが利用できるわけですが、その場合、2通りの方法で Copilot を呼び出せるようになりました。また、試してみてわかるけど、場合によってはワナみたいなものもあるので気を付けましょう。ワナの方も紹介します。
試してみます。
“Microsoft 365 Copilot ：Windows のエクスプローラーから Copilot を利用できる” の続きを読む
少し前の記事で OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。
この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「圧縮」を試してみます。今回追加されたことを発見した機能は4つなのでこの記事が最後かな。結構引っ張っちゃったなぁ。
▼相も変わらずPDFファイルビューアーで開く
▼今回試してみるのはコチラ
クリックすると、
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーの「圧縮」を試してみる” の続きを読む
少し前の記事で OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。
この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「パスワードで暗号化」を試してみます。
▼ PDF ファイルビューアー
▼「パスワードで暗号化」をクリック
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーの「パスワードで暗号化」を試してみる” の続きを読む
少し前の記事で OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。
この記事は増えた機能を紹介するだけでしたが、1つ1つ試してみたく、今回は「マージ」を試してみます。
▼PDFファイルビューアー
早速 Microsoft 365 内の保存しているPDFファイルをクリックしてPDFファイルビューアーとしてひらきました。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーの「マージ（結合）」を試してみる” の続きを読む
前回の記事で OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint で、つまり Microsoft 365 で PDFファイルを開くと利用できるPDFファイルビューアーに、ここ半年で結構機能が追加されたと書きました。
この記事では長くなってしまうので半年前のスクショと比較して増えた機能を紹介するところまででしたけど、やはり実際に触ってみたところを備忘録として残しておきたいので、今日はその中から「抽出」機能を試してみます。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーの「抽出」を試してみる” の続きを読む
当ブログを購読されている読者さんなら12月に入って違和感を覚えているのでは？と思います。この1年くらい更新頻度が激減していたのに、12月に入ってから毎日更新していますからね。理由は今月の下旬あたりに話そうと思いますが、とりあえず12月は更新頻度高めでがんばって記事を書きます。
もうね、 Microsoft 365 の情報を追いかけるだけでも大変なのに Microsoft 365 Copilot の情報の洪水も常に押し寄せてくるので大変ですよね。ウッカリしていると色々と変わっています。今回はふと Microsoft 365 の中でPDFファイルを開いた時のメニューがだいぶ機能追加されていたので確認していきたいと思います。もう M365 管理センターのメッセージセンターで「PDF」で検索しても出てこないので、削除されてしまったのか？もしくはアナウンスもなくアップデートされているのかのどちらかでしょう。
で、過去記事で SharePoint や OneDrive for Business （以下 ODfB ）のPDFファイルビューアーに触れたのは、今年2025年5月末でした。
この時のツールバーと比較しながら、この半年でどう進化したかを確認していきます。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ：PDFファイルビューアーが色々便利になっている” の続きを読む
今から1年半前の 2024/05 頃に以下のような記事を書いていました。
Microsoft 365 の左ナビゲーションから OneDrive にアクセスした場合、 M365 の左ナビゲーションの右に今度は OneDrive のナビゲーションが表示されるというナビゲーションの2重構造になり、その状態だと OneDrive のナビゲーションの下部に使用済み容量の確認が表示されなくなっていました。OneDrive for Businss （以下 ODfB ）は多くのプランだと1ユーザーあたり1TBが最大容量ですが、やはり年々利用が増えていくと1TBも逼迫してくる可能性があります。なので使用済み容量の確認をしたいのにできなくなっていました。ただこの記事にも書いたけど、別のルートから ODfB にアクセスするとURLも違ってそっちの方は使用済み容量の確認が表示されるというよくわからない仕様になっていました。
さて、そこから1年半経過して、その間に Microsoft 365 アプリすら Microsoft 365 Copilot アプリと名称が変更され、サインインすると Microsoft 365 Copilot ライセンスの有無関係なく、 M365 Copilot Chat が表示されたりと、色々な変化がありました。そんな中、あらためて ODfB を良く見てみると、
“OneDrive for Business ：使用済みの容量の確認の表示が戻っていた” の続きを読む
OneDrive for Business （以下 ODfB ）や SharePoint のライブラリにPDFファイルを保存した場合、以前から PDFファイルを編集する事はできていましたが、テキストボックスで注釈を入れられるようになったのが去年2024年8月頃。
そして、この時のスクリーンショットを見ると、PDFファイルをファイルビューアーで表示して編集モードにした時のツールバーは縦長で左側にありました。
▼以前のツールバーの位置
これが今回ツールバーのレイアウトが変わったのと、一部機能強化されたとの事です。
2025/03/08 （僕の誕生日）付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
“OneDrive for Business ／ SharePoint ： PDFの注釈機能のツールのレイアウト変更” の続きを読む
※本記事は Microsoft 365 ライセンスに加えて Microsoft 365 Copilot ライセンスも付与されているユーザー向けの内容です。
数日前からスタートさせた Microsoft 365 Copilot ライセンスが付与されたユーザーが利用できる Copilot を触って紹介する YouTube の動画シリーズですが、勢いつけて2本目を昨日作って公開しました。
生成AIがやってくれる事のメインどころの1つに「要約」があると思います。長文の受信メールを要約してもらったり、何十ページもある文書を要約してもらったり、内容たっぷりなスライド数のプレゼンテーションを要約してもらったり。全部事細かに把握する必要はないけど目を通しておかなければいけなかったりザックリと内容を理解しなきゃいけない場合、忙しい時の時短には要約はうってつけですよね。
もちろん Copilot も要約はしてくれるし、 Microsoft 365 Copilot ライセンスが付与されている場合は、いたるところに Copilot がいるので、 Copilot Chat でわざわざファイルを選択orアップロードして要約をお願いするプロンプトを書かずとも、開いた Word や PowerPoint から2クリック程度で要約してくれるんですよね。
ただ、更に時短を突き詰めた結果として「ファイルを開くのを待つ」という時間も、塵も積もれば山となるわけで、そこで今回紹介するのが Copilot in OneDrive の目玉機能の1つでもある「ファイルを開かないで要約してくれる」機能です。 OneDrive for Business に Copilot が追加されたのが去年2024年の夏あたり。まだ半年程度です。その時の目玉機能が大きく2つあって、それが前回紹介した比較してくれる機能、そして今回紹介する機能です。
これはだいぶ昔、Web制作の仕事をしていた頃に知った情報なので古いけど、たしかWebページの読み込みに3秒以上かかると急激に離脱率（ページが読み込まれるのが待てずにブラウザーのタブを閉じるなど）が上昇するという話。つまり閲覧者は「せっかち」なんですよね。これは業務であれば更に当てはまると思います。なので、ちょっとした時短は割とインパクトあると思うので、是非体験してもらいたいです。体験できない方は動画を視聴して少しでも体感してもらえたらと思います。
そしてこのシリーズを継続してほしいと思っていただけたら、主に僕のモチベーションのためにもチャンネル登録と高評価と前向きなコメントをよろしくおねがいします。
OneDrive for Business でファイルを開かずに内容の要約を Copilot に教えてもらう [ Microsoft 365 Copilot お触りシリーズ #2 ]
https://youtu.be/tdZT48SJROw?si=3gq4ge8ClcPqMxMv