Excel

Microsoft 365 Copilot ： Excel のエージェントモードが一般提供開始（来年は M365 ライセンスのみでも利用可に！？）

※僕も100%自信があるわけではないので、もし記事内で間違いなどがありましたらご指摘よろしくです！

さぁ、 Copilot in Excel が残念じゃなくなってきましたよ。たぶん。

■これまでの話

これまで Excel で Copilot にお願いしても全然言う事聞いてくれませんでした。これはもう Microsoft 365 Copilot が出始めた頃から「残念コパの代名詞、 Copilot in Excel 」みたいな言われ方していましたよね。ただ、僕は業務でそもそも Excel をほとんど使わないので関心が薄かったんで、ほとんど触っていなかったから残念コパであるという認識も伝聞のみで薄かったです。それが、数か月前から仕事で苦手なデータをコネコネする必要があって Excel の Copilot Chat やアプリスキルを使ってみるんだけど、直接シートの中を意地でもイジってくれなく維持されちゃうんです。「それはできません」って何度拒絶されたか。しかしそれができるようになるんですよ。それが「エージェントモード」です。いや、それだけ紹介するのは語弊がありますので、詳しく知りたい方は英語ですが以下の Microsoft のブログ記事を読んでみてください。日本語に機械翻訳しても読めるし動画もあります。

Agent Mode in Excel is now generally available on Excel for Web
https://techcommunity.microsoft.com/blog/excelblog/agent-mode-in-excel-is-now-generally-available-on-excel-for-web/4476092

さて、ややこしいのは今後一般提供が開始されるのに「 Word / Excel / PowerPoint エージェント」と呼ばれるものがあり、「 Word / Excel / PowerPoint のエージェントモード」は別物であるという点です。これ混同されている方が非常に多い印象です。名前付けって難しいですよね。でも特に今年は「エージェント」の年なので、そのワードは入れたいでしょうね。凄く省いて簡単に説明すると、「 Word / Excel / PowerPoint エージェント」の方は M365 Copilot Chat のチャットからドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを作成支援してくれる専用エージェントで、「 Word / Excel / PowerPoint のエージェントモード」はドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションを開いた状態でその中の右ペインに表示される Copilot Chat をエージェントモードに切り替えて使います。あ、余計わからなくなりましたか？スミマセン。もし詳しく知りたい場合は、上で紹介したブログ記事の動画と、下に今度は「 Word / Excel / PowerPoint エージェント」を紹介する Microsoft のブログ記事を貼り付けておくので、それを読んで中の動画を見てみると両者の違いがわかると思います。

Microsoft 365 ライセンスのみの範囲で利用できる Copilot が増えている

Microsoft 365 Copilot ライセンスは安いのか？高いのか？あたりは何とも言えません。決して安くはないけど費用対効果を考えると使う人次第だったりするし。いずれにせよ Microsoft 365 ユーザーを母数とすると、 Microsoft 365 Copilot ライセンスが割当たっている人はまだまだ少ないんじゃないかと思います。だから「ライセンスないから関係ないや。」という方も少なくはないのではと思います。

しかし、今年2025年1月にライセンスとは別にアプリ名として「 Microsoft 365 」が「 Microsoft 365 Copilot 」に変わりました。

Microsoft 365 アプリが Microsoft 365 Copilot アプリに変わった

このアプリ名変更により、同じ「 M365 Copilot 」という言葉を発しても「ライセンスの意味の M365 Copilot 」と「アプリの意味の M365 Copilot 」で意味合いが全然変わってしまうのでややこしくなってしまった側面もありますが、それだけ Microsoft の Copilot に対する意気込みを感じ、実際に今年2025年の動向を見ると行動に移している気がします。それが Microsoft 365 ライセンスのみでも利用できる Copilot の機能というか幅が広がってきた事です。特に今年の後半ですね。これ単に書く暇がなくて当ブログでは全然取り上げてこなかったんですが、8月あたりからそれが顕著に出てきました。それらを振り返りながら今どうなっているのか？と今後どうなるのか？あたりを書いていきたいと思います。

Microsoft Forms ： Excel のライブデータ同期のプレビューラベルが外れた＆グループフォームにも対応

今年2024年2月に Microsoft Forms で Excel のライブデータ同期の機能がプレビューでスタートしました。

Microsoft Forms ：Excel のライブデータ同期（プレビュー）

Microsoft Forms のフォームの回答結果が Excel ファイルとライブ同期されるようになったわけですが、これまでフォームの回答結果を他のユーザーにシェアしたい場合は、フォームの編集権限を追加すると回答結果だけじゃなくフォーム自体を編集できてしまうので危険だったり、 Excel ファイルにダウンロードして共有するとそこから新しい回答が来るたびに何度も最新版として Excel ファイルをダウンロードして共有しなければいけませんでした。しかしこのライブデータ同期の機能があれば、同期されている Excel ファイルさえ共有すれば、フォームの回答結果のみを他ユーザーと共有する事ができるし、常に最新回答結果を見る事ができますね。

さて、この頃はプレビュー期間中だったので、

▼2024/02/29当時のフォームの応答画面

これを見ると「 Excel で結果を開く」の横に「プレビュー」ラベルが表示されていました。これはメッセージセンターのアナウンスでは3～6か月後でプレビュー期間が終了されてラベルが外れますよという事でした。

今開いてみると、

Microsoft Forms ：Excel のライブデータ同期（プレビュー）

Microsoft Forms は Microsoft 365 の数あるアプリの中では人気度ランキング上位かと思います。気軽にアンケートやテストができるので便利ですよね。

アンケートを実施すると、実施者は必ずアンケートの回答結果を見ますよね。またアンケートを実施するのが複数人のチームだった場合は、複数人で回答結果をそれぞれ見たり、場合によっては集計するでしょう。今回のアップデートはそのフォームの回答を閲覧したり集計するのにうれしいアップデートです。

（1週間以上前から書き始めていたけど、なかなか時間が取れずにようやく書き終えましたわ…。忙しい事は良い事ですが、アウトプットの量が減るくらい忙しいのは苦手です！）

2024/02/06 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ Microsoft Forms で Excel へのライブデータ同期がサポートされるようになりました – プレビュー

まずはじめに現時点ではプレビューの機能です。メッセージ内には、これから3か月後～6か月後の間にプレビュー期間を終了する予定との事です。なのでプレビュー機能だと思って利用してみてください。

この機能は、非常に簡単に言えば、フォームの回答データが OneDrive for Business （以下 ODfB ）の Excel ファイルと同期して保存される、という事ですね。今までも Excel ファイルをエクスポートする事はできたけど、単にその時点での回答をエクスポートするのみでした。それがどう変わるのか？

Microsoft Teams ：Word PowerPoint Excel ファイルを開く方法の既定値が変更できるようになった

僕の環境では1週間前くらいには展開されていた事を確認していたけど記事にしたと思ってたらしてなかったでござるの巻です。ここ最近色々と機能展開がありますねぇ。

さて、これまで Microsoft Teams で Word や PowerPoint や Excel ファイルのリンクをクリックすると、 Microsoft Teams 内でファイルが開きました。それぞれのデスクトップアプリで開きたい場合はリンクの「…」から開き方を指定しなきゃいけなかったんですよね。で、中には普通にリンクをクリックしたらファイルをデスクトップアプリで開くようにしてほしい！って思っていた人も多いハズ。今回その期待に答える形になりますね。では、試してみます。

CSVファイルを Excel で開いたら文字化けしている時の対処法

昨日の記事で SharePoint のリストやライブラリでCSVファイルでもデータをエクスポートできる機能が展開された話をしました。

Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストやライブラリで CSV ファイルでもエクスポートできるようになった

ただ、この記事の中で、エクスポートしたCSVファイルをダブルクリックして開くと文字化けしているという話もしています。じゃどうしたらイイのか？というところで、そもそもCSVファイルとは？というところすら自信もって説明できないような僕ですが、自分なりの対処法はあるのでそれを紹介します。

Office ： Word Excel PowerPoint のストック画像、人物の切り絵、アイコン、ステッカーが凄い！素材画像てんこ盛り！

以前から特に PowerPoint でスライド作成をする時に、アイコンにお世話になっていましたが、とうとうストック画像も展開されて凄い事になってきました！

とりあえず見てみます。

PowerApps ：OneDrive 内の Excel ファイルをデータソースとして利用したい場合に陥りやすい罠

PowerApps でアプリを作る時に、業務アプリであるなら何かしらのデータを利用したアプリまたは何かしらにデータを保存するアプリを作る事が多いと思います。その一つの解が Common Data Service （以下「CDS」）ではあるのですが、プランの関係で利用できない事が多いと思います。次に SharePoint な人たちならカスタムリストを利用する事も考えられます。しかし、 SharePoint も誰でも触れるわけでもなく気軽にサイトやリストを作成できない環境である場合もあります。そう考えると、やはり手っ取り早く Excel ファイルのデータを利用するという方法も当然考えられます。例えばカタログアプリなど滅多に中のデータを変更しないような場合は、 Excel ファイルを利用しても良いと思います。

さて、 Excel ファイルを利用すると言っても大きく2通りの方法があります。 Excel ファイルのデータをアプリのデータソースに流し込んでしまうパターンと、 OneDrive などに保存している Excel ファイルのデータを読み込むパターン。
前者の場合はデータを変更したくなったら、そのたびに PowerApps 上から Excel ファイルをインポートし直さなければいけませんが、後者の場合は PowerApps のアプリを編集しなくても OneDrive 上の Excel ファイルのデータを更新すれば良いのでメンテナンス性は後者の方が良いと思います。

では、 OneDrive 内の Excel ファイルをデータソースとして利用してみます。まずは、Excelファイルを用意して OneDrive にアップロードします。

▼この Excel ファイルをデータソースにしたいと思います。

では、 PowerApps でデータソースを追加します！

SharePoint ： Excel ファイルからリストを作成（補足）

昨日、モダンUIで Excel ファイルからリストを作成できる機能を試した記事を投稿しました。

SharePoint ：Excel ファイルからリストを作成

この中で試していなかった事があったので補足します。

SharePoint ：Excel ファイルからリストを作成

5月7日に以下のメッセージが Microsoft 365 管理センターにありました。

▼新機能: Excel またはその他のリストから SharePoint リストを作成する

ガーン！なんか画像が小さい…。僕は自分判断で興味あるメッセージがあるとスクショ撮って Microsoft Planner にタスクとして追加してスクショを添付ファイルとして追加するんだけど、なぜかこの時に撮ったスクショだけが画像が小さい状態で添付されていて中身が読めない…。気を取り直してメッセージセンターから過去のメッセージを探そうとしたら…

▼ん？？メッセージが消えてる？？？

そうなんです。前からメッセージセンターのメッセージが消えてる気がして、だからスクショを撮って添付していたんですけどね。まさか運悪くこのメッセージも少なくとも僕のテナントからは消えていました（自ら削除するような行為はしていません）。

仕方ない！ググ…ビングろう！

Create SharePoint lists from Excel or other lists
https://techcommunity.microsoft.com/t5/Microsoft-SharePoint-Blog/Create-SharePoint-lists-from-Excel-or-other-lists/ba-p/533395

この通り、既存のリストやExcelファイルからリストが作成できる機能が展開されるとの旨が5月上旬にアナウンスされていたんですね。このブログもいつかなくなる可能性も否定できないのでスクショを。（以下のスクショ2枚は上述のページ内を引用）

▼Lists from lists

▼Lists from Excel

で、この機能の展開をこの日から楽しみにしていたんです。毎朝チェックしていたんですよね。

▼毎朝チェックしてもこのように「＋新規」→「リスト」をクリックしてもいつもと変わらない右パネル

およそ2ヶ月毎朝チェックしていたんですよ。ジラされプレイは非常に苦手だけど、このような Office 365 の展開待ちで徐々に慣れてきましたが、それでも苦手です。ところが昨日（7/10）に目代さんがTwitterでこんな事をツイートしていました。

▼え！？！？

マジかぁ！毎朝チェックしてこの日も朝にチェックしたのにぃ！！急いで自分のテナントをチェックしてみると…

▼いつもの見慣れたUIが… orz

と、うなだれていたのですが、ふと思い浮かんだんです。もしかして…

▼僕は5月から毎朝トップページの「＋新規」からチェックしていたんです

▼もしや…サイトコンテンツの「＋新規」から…

▼マジかぁぁあああ！！！！

トラップだ…同じUIの「＋新規」があるのに、トップページからの「＋新規」では見慣れたUIのカスタムリスト作成パネルが表示されるけど、サイトコンテンツにある「＋新規」からしか Excelファイルや既存リストからリストを作成するUIは表示されないとか！！

という事でいつから僕のテナントに展開されていたのかは不明ですが、ようやく展開された事を確認できました。目代さんのツイート見てなかったら更に気が付かなかったんだろうなぁ（感謝！）。

で、更に一つ不満点が！目代さんのツイートのスクショと、僕のテナントのスクショには大きな違いがあります。それは…Excelファイルから作成するタブはあるけど、既存リストから作成するタブがない！つまり僕のテナントにはまだ既存リストから作成する機能は展開されていないという事です。

という事で仕方ないから本記事では Excel ファイルから作成する機能しか紹介できません。

と、いつものごとく前置きが長くなりましたが、試してみたいと思います。

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