Microsoft Teams :「 Planner および To Do の Tasks 」アプリのロゴが変わった

Microsoft 側もだいぶ迷走…じゃなくて試行錯誤中なんでしょうか。

■まずは歴史を振り返る

Microsoft 365 でタスク管理と言えば Microsoft Planner と Microsoft To Do が思い浮かぶと思います。そしてそれをもはや仕事には欠かせない Microsoft Teams のアプリとして取り込んで、 Microsoft Teams でタスク管理も完結させられる!?という感じで組み込めます。

名称変更などについては、そこだけ切り取ると「だから何?」となりますが、歴史を振り返ると多少印象が変わるかもしれないです。これも紆余曲折の歴史があります。

まずは元々 Microsoft Planner アプリとして Microsoft Teams に追加できるようになっていました。

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Microsoft Loop :Loop コンポーネントのタスク リストが Microsoft Planner ・ Microsoft To Do と同期

すでに 2023/08/23 に Microsoft Teams の会議のメモが Loop コンポーネントになった記事で記載しているので、やや今更感とダブっている感じはあるけど、一応アレはアレ、コレはコレで記事にします。また前段は少し歴史を振り返ってみます。

Microsoft Teams :会議のメモが Loop コンポーネントになった(会議中に使ってみる編)

という事で上の記事の通り、 Loop コンポーネントのタスクが Microsoft Planner と同期される仕組みになったのは確認済だけど、 Microsoft Teams の「会議のメモ」としてではなくてもそのような仕様になっています。いや、そもそも Loop コンポーネントはあくまでも Microsoft Loop の機能なんですよね。 Loop コンポーネントは色々な場所に貼り付けて共同編集ができるので、 Microsoft Teams の会議のメモはその機能を利用しているというわけですよね。

■軽く歴史を振り返る

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Microsoft Teams :会議のメモが Loop コンポーネントになった(会議中に使ってみる編)

昨日は会議のスケジュールするところから会議前までの会議のメモの挙動について色々試してみました。まだ読んでない方はそちらから先に読むと良いと思います。 Loop コンポーネントファイルの保存先など割と大事な事も書いているので。

Microsoft Teams :会議のメモが Loop コンポーネントになった(会議のスケジュール編)

これだけでスクショ20枚以上で記事も長くなってしまったので一旦記事を書き終えて、今回は実際に会議中の会議のメモを触ってみたいと思います。

▼会議に参加

会議ウィンドウの上部バーに「メモ」が追加されていますね。クリックすると、

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Microsoft Planner :いつの間にタスクに繰り返しが設定できるようになっていた&不思議な挙動も確認

Microsoft Planner も毎朝新機能が実装されているかをチェックしているのに、広くチェックしていなかったので気が付かないものですねぇ。先週気が付いたんだけど、以前はタスクに繰り返しの設定はできなかったハズなのに、いつのまにあったんですね!

■繰り返し項目はいつ頃実装された?

僕の勘違いじゃないかと思って過去の記事のスクショを見ていたところ、 Microsoft Planner の直近最新の記事は去年2022年12月の記事なんだけど、その中のスクショを見たら、

▼(2022年12月当時のスクショ)やはり繰り返しの設定項目はない

では現在は?

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Microsoft Planner :グリッドビューが展開された

今ちょうど Exchange Online にインシデント発生中らしく Outlook が使えないようですね。僕は仕事でもメールはほぼ使わないので大きく問題はありませんが、困っている人も多いでしょうね。


チーム内でタスクを共有・管理できる Microsoft Planner 、使っていますか?厳密な管理をする場合はもっと特化したサービスを利用すると思いますが、 Microsoft 365 の範囲内で気軽に使いたい場合には便利ですよね。ただし、管理をするために割く時間が徐々に負担になってきて、だんだん利用されなくなっていく…という現象は良く聞くし目にします。
さて、 Microsoft Planner の記事を最後に書いたのは半年前。そんなに頻繁に大きなアップデートのあるものではありませんが、地味にアップデートされているんですよね。今回のアップデートも地味っちゃ地味。だけど嬉しい人にとっては嬉しい。そんな感じかな。

2022/09/09 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)プランナー “自分に割り当てられている” のグリッド ビューとプランナー Web のプラン ドリルダウン ビュー

延期されて12月中旬に利用できるようになるとの事だったけど、今朝見たら僕の環境にはもう展開されていました。どんなものか見てみます。

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Microsoft Planner :地味にUIがアップデートされてる&その理由を考察

Microsoft Planner 使っていますか?個人のタスク管理であれば Microsoft To Do で良いけど、チームのタスク管理の場合は Microsoft Planner 便利ですよね。

Microsoft Planner は日常的に利用していますが、大きなアップデートもあまり聞かないので(たしか Microsoft 365 グループが作成されないプランが作れるようになるという話があったけど全然…)このブログでもあまりネタとして取り上げていませんでした。最後に記事書いたのは2021/09/13なので半年以上書いていません。

Microsoft Planner :チェックリストにプログレスバーが表示されるようになった

でしたが、意識して Microsoft Planner を見てみると、地味に色々変わってる?って思いました。ただ圧倒的に過去のスクリーンショットが不足していて、また僕の記憶も怪しいので、とりあえずそれを前提として改めて確認してみたいと思います。

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Microsoft Lists / SharePoint :リストに「ボード」ビューが登場!あれ? Microsoft Planner ?

Microsoft Lists のリストのビューは、当初は「リスト」のみで、2020年10月下旬あたりに「ギャラリー」が追加されました。

Microsoft Lists / SharePoint :リストのビューにギャラリーが登場していた

2020年11月あたりには「予定表」が追加されました。

Microsoft Lists / SharePoint :予定表ビューが使えるようになった!

そして今回「ボード」と呼ばれるビューが追加されました。これは2022/01/08付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに公開されています。

▼ マイクロソフトリスト: ボードビュー

僕の環境にも数日前に展開されたので、試してみます。

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Microsoft Planner :チェックリストにプログレスバーが表示されるようになった

Microsoft Planner を今朝触っていたら気が付いたので、いつ実装されたかわかりませんが紹介します。

▼ Microsoft Planner のタスクの中身

タスクの中にサブタスク的にチェックリストがありますよね。チェックリストに項目を追加したのが上のスクショだけど、この時点では特に今までと変わりないんだけど、チェックリストの項目をチェックすると、

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Microsoft Planner :ラベルの色がかなり増えた

昨日、 Microsoft Planner でタスクを開いたら急に見慣れないダイアログボックスが開いたんですよね。

▼「さらにラベルが追加されました」

タスクにはラベルを付ける事ができて、以前は5種類か6種類くらいの色でラベル分けできてた気がしたけど、それが最大25種類の色でラベルを使えるようになったとの事です。

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Microsoft Planner :プランの設定から背景を指定できるようになった

先日、この布石のように Micrsoft Planner のプランの設定画面のUIが変わった記事を書きました。

Microsoft Planner :プランの設定のUIが変わった(そろそろアレが設定できるようになるかも)

それから1週間後くらいの今朝、ようやく来ましたよ。プランの背景を指定できる機能。ただ若干僕は予想をハズしました。

では、試してみます。

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