Microsoft Planner

Microsoft Planner ：ブラウザーから利用する方も新しい Planner になった

ここ1カ月ほど諸事情でブログの更新頻度が激減していますが、更に家庭の事情でえらいこっちゃになっているのでちょっとまだ当分更新頻度は落ちたままだと思いますが、暖かい目で見守っていただければと思います。

去年2023年の Microsoft のイベント「 Microsoft Ignite 」で発表された Microsoft Planner が新しくなるという件。それから今年2024年3月あたりに、まずは初めに Microsoft Teams のアプリとして先行して新しい Planner アプリがプレビューで登場しました。

Microsoft Planner ： Microsoft Teams の新しい Planner アプリがプレビューで登場

更にそこから1か月ほどで一般提供開始されました。

Microsoft Planner ： Microsoft Teams の新しい Planner アプリが一般提供された

これら、 Microsoft Teams のアプリとしての新しい Planner を試してみた印象は「シンプル」ですね。その他の特徴に関して特に印象にないのは仕方ないところです。そもそも新しい Planner は、そこに Microsoft To Do が統合された形でシンプルさが特徴な上に、 Microsoft Project が加わって Microsoft To Do の個人のタスク管理から Microsoft Project の大規模なプロジェクトの管理までを柔軟に行えるという話は、 Microsoft Project のライセンスがないと実感できない。また、生成AIが追加されてインテリジェントなタスク管理ができるという特徴も、何かしら追加ライセンスがないと実感できない。結果的に「なんかシンプルになった」という感想しか出てこないのが僕の印象です。しかも、そもそも Microsoft To Do と Microsoft Planner は新しい Planner になる前からお互い連携されていたし。

そんな中、新しい Planner の発表から1年後の今、ブラウザーで利用する Microsoft Planner for the web の方も、新しい Planner に切り替わってきています。

2024/09/10 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼新しい Web 用 Microsoft Planner

概要の冒頭の通り。これまで Microsoft 365 関連のタスク管理アプリはカオスな状況でした（←これはメッセージ内には書かれていないけど）。それが新しい Planner は統合して、更に Copilot でインテリジェントなタスク管理ソリューションとなるようです。とはいえ、そんな簡単な話ではありません。下手したら更にカオスな状況になるかもしれないですね。そもそも追加ライセンスが必要な Microsoft Project を統合すると言われてもね。使えないんじゃピンと来ないです。また、新しい Planner で使える Copilot の機能は、まだ最終価格が発表されていないなどの記載もあり、ライセンス的にも混沌としてそうです。

また、これを機に一旦使えなくなる機能や使用率が低いからリタイヤする機能なんかもメッセージ内に記載されているので、確認しておくと良さそうです。

という事で、とりあえず僕の標準リリース環境でも新しい Planner が展開されていたので、ちょっと見てみたいと思います。

Microsoft Planner ： Microsoft Teams の新しい Planner アプリが一般提供された

つい2週間ちょい前くらいにプレビュー提供開始された Microsoft Teams 内で利用できる新しい Planner アプリ。

Microsoft Planner ： Microsoft Teams の新しい Planner アプリがプレビューで登場

ですが、先週なんかアイコンが変わった！？と思って中を見たら「プレビュー」の表記が消えていました。

▼なんかアイコンが違う

Microsoft Planner ： Microsoft Teams の新しい Planner アプリがプレビューで登場

たしか去年2023年のイベント Microsoft Ignite で発表されたかな？ Microsoft Planner が新しくなるという事で、まずは第1弾として Microsoft Teams の長ったらしい変な名前のアプリ「 Planner および To Do の Tasks 」というアプリが新しくなりますよ！という事でした。それが、僕が渡米している最中にすでに展開開始されたみたいです。ただし、展開期間が割と長くて5月上旬までらしいので、運が悪い人は首をずっと長くしている必要がありそうです。

2024/02/21 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにも、以下のメッセージが公開されました。

▼ Microsoft Teams の新しい Microsoft Planner アプリ

結局今までのアプリも Microsoft Planner と Microsoft To Do を合わせて Microsoft 365 でのタスク管理が Microsoft Teams から離れずにできるので、変な名前の割に便利なアプリでした。この長ったらしいアプリ名になった当初からの歴史は以下の記事で書いているので、興味のある方はチェックしてみてください。

Microsoft Teams ：「 Planner および To Do の Tasks 」アプリのロゴが変わった

で、今回アプリが新しくなった事で、既存のアプリの機能は維持されるようです。

Microsoft Teams アプリとしてではなく、全体的な「 New Microsoft Planner 」構想としては、 Microsoft To Do のシンプルさ、Microsoft Planner のコラボレーション、 Microsoft Project の機能、そして Copilot for Microsoft 365 のインテリジェンスを、個人的なタスク管理からプロフェッショナルなプロジェクト管理まで、1つのシンプルなソリューションに統合するという事です。とはいえ、裏側の仕組みとしてガラっと変わるわけではなさそうなのが現時点の印象です。

通常の Microsoft 365 ユーザーは Microsoft To Do と Microsoft Planner は知っていても、 Microsoft Project は知らない、もしくは触った事がない人が多いと思います。実は僕も触った事はほぼないです。だって別料金ですから。そして今回統合されると言っても Microsoft Project の機能がタダで使えるわけじゃなく、まだ正確な情報は出ていないけど、今後 Microsoft Planner Premium という最近 Microsoft で流行っている Premium 商法が出てきて、 Premium ライセンスがないと Microsoft Project の機能は利用できないハズです。そして Copilot for Microsoft 365 のインテリジェンスな機能も同じく。つまり、雑な言い方をすれば、 Microsoft 365 のライセンスのみのユーザーにとっては、この新しい Planner アプリは、アプリ名がシンプルに「 Planner アプリ」になった事と、UIが変わったくらいしか恩恵がないような気もします。今後の事はわからないので現時点ではという言い方になりますが。なので、そういう意味だとこのプレビューで登場した新しい Planner アプリに関しては、現時点ではそこまでインパクトはないのかなとは思います。

とはいえ、UIがどう変わったのか？あたりも含めて、僕の方でアップデート前後の環境があるので比較しながら見ていきます。

Microsoft Teams ：「 Planner および To Do の Tasks 」アプリのロゴが変わった

Microsoft 側もだいぶ迷走…じゃなくて試行錯誤中なんでしょうか。

■まずは歴史を振り返る

Microsoft 365 でタスク管理と言えば Microsoft Planner と Microsoft To Do が思い浮かぶと思います。そしてそれをもはや仕事には欠かせない Microsoft Teams のアプリとして取り込んで、 Microsoft Teams でタスク管理も完結させられる！？という感じで組み込めます。

名称変更などについては、そこだけ切り取ると「だから何？」となりますが、歴史を振り返ると多少印象が変わるかもしれないです。これも紆余曲折の歴史があります。

まずは元々 Microsoft Planner アプリとして Microsoft Teams に追加できるようになっていました。

Microsoft Loop ：Loop コンポーネントのタスクリストが Microsoft Planner ・ Microsoft To Do と同期

すでに 2023/08/23 に Microsoft Teams の会議のメモが Loop コンポーネントになった記事で記載しているので、やや今更感とダブっている感じはあるけど、一応アレはアレ、コレはコレで記事にします。また前段は少し歴史を振り返ってみます。

Microsoft Teams ：会議のメモが Loop コンポーネントになった（会議中に使ってみる編）

という事で上の記事の通り、 Loop コンポーネントのタスクが Microsoft Planner と同期される仕組みになったのは確認済だけど、 Microsoft Teams の「会議のメモ」としてではなくてもそのような仕様になっています。いや、そもそも Loop コンポーネントはあくまでも Microsoft Loop の機能なんですよね。 Loop コンポーネントは色々な場所に貼り付けて共同編集ができるので、 Microsoft Teams の会議のメモはその機能を利用しているというわけですよね。

■軽く歴史を振り返る

Microsoft Teams ：会議のメモが Loop コンポーネントになった（会議中に使ってみる編）

昨日は会議のスケジュールするところから会議前までの会議のメモの挙動について色々試してみました。まだ読んでない方はそちらから先に読むと良いと思います。 Loop コンポーネントファイルの保存先など割と大事な事も書いているので。

Microsoft Teams ：会議のメモが Loop コンポーネントになった（会議のスケジュール編）

これだけでスクショ20枚以上で記事も長くなってしまったので一旦記事を書き終えて、今回は実際に会議中の会議のメモを触ってみたいと思います。

▼会議に参加

会議ウィンドウの上部バーに「メモ」が追加されていますね。クリックすると、

Microsoft Planner ：いつの間にタスクに繰り返しが設定できるようになっていた＆不思議な挙動も確認

Microsoft Planner も毎朝新機能が実装されているかをチェックしているのに、広くチェックしていなかったので気が付かないものですねぇ。先週気が付いたんだけど、以前はタスクに繰り返しの設定はできなかったハズなのに、いつのまにあったんですね！

■繰り返し項目はいつ頃実装された？

僕の勘違いじゃないかと思って過去の記事のスクショを見ていたところ、 Microsoft Planner の直近最新の記事は去年2022年12月の記事なんだけど、その中のスクショを見たら、

▼（2022年12月当時のスクショ）やはり繰り返しの設定項目はない

では現在は？

Microsoft Planner ：グリッドビューが展開された

今ちょうど Exchange Online にインシデント発生中らしく Outlook が使えないようですね。僕は仕事でもメールはほぼ使わないので大きく問題はありませんが、困っている人も多いでしょうね。

チーム内でタスクを共有・管理できる Microsoft Planner 、使っていますか？厳密な管理をする場合はもっと特化したサービスを利用すると思いますが、 Microsoft 365 の範囲内で気軽に使いたい場合には便利ですよね。ただし、管理をするために割く時間が徐々に負担になってきて、だんだん利用されなくなっていく…という現象は良く聞くし目にします。
さて、 Microsoft Planner の記事を最後に書いたのは半年前。そんなに頻繁に大きなアップデートのあるものではありませんが、地味にアップデートされているんですよね。今回のアップデートも地味っちゃ地味。だけど嬉しい人にとっては嬉しい。そんな感じかな。

2022/09/09 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼(更新)プランナー “自分に割り当てられている” のグリッドビューとプランナー Web のプランドリルダウンビュー

延期されて12月中旬に利用できるようになるとの事だったけど、今朝見たら僕の環境にはもう展開されていました。どんなものか見てみます。

Microsoft Planner ：地味にUIがアップデートされてる＆その理由を考察

Microsoft Planner 使っていますか？個人のタスク管理であれば Microsoft To Do で良いけど、チームのタスク管理の場合は Microsoft Planner 便利ですよね。

Microsoft Planner は日常的に利用していますが、大きなアップデートもあまり聞かないので（たしか Microsoft 365 グループが作成されないプランが作れるようになるという話があったけど全然…）このブログでもあまりネタとして取り上げていませんでした。最後に記事書いたのは2021/09/13なので半年以上書いていません。