今ちょうど Exchange Online にインシデント発生中らしく Outlook が使えないようですね。僕は仕事でもメールはほぼ使わないので大きく問題はありませんが、困っている人も多いでしょうね。
チーム内でタスクを共有・管理できる Microsoft Planner 、使っていますか？厳密な管理をする場合はもっと特化したサービスを利用すると思いますが、 Microsoft 365 の範囲内で気軽に使いたい場合には便利ですよね。ただし、管理をするために割く時間が徐々に負担になってきて、だんだん利用されなくなっていく…という現象は良く聞くし目にします。
さて、 Microsoft Planner の記事を最後に書いたのは半年前。そんなに頻繁に大きなアップデートのあるものではありませんが、地味にアップデートされているんですよね。今回のアップデートも地味っちゃ地味。だけど嬉しい人にとっては嬉しい。そんな感じかな。
2022/09/09 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新)プランナー “自分に割り当てられている” のグリッド ビューとプランナー Web のプラン ドリルダウン ビュー
延期されて12月中旬に利用できるようになるとの事だったけど、今朝見たら僕の環境にはもう展開されていました。どんなものか見てみます。
これは「自分の割り当て」でも各プランでもどちらでも利用できます。
▼「自分の割り当て」
見慣れたカンバン形式のビューである「ボード」ビューが既定で表示されます。上部にビューを切り替えるタブがありますが、
▼機能展開されると左に「グリッド」というタブが出てきます
ここをクリックすると、
▼グリッドビュー
このように他のビューに比べて画面内により多くのタスクが表示されるのもグリッドビューの特徴ですね。このスクショは検証環境なのでタスク数が少ないけど、 Microsoft Planner を良く利用していて自分のタスクが多い人にとっては少しでも多くのタスクが一覧で見渡せるグリッドビューは良いと思います。そして、グリッドビューに既視感をおぼえたアナタは Microsoft 365 をより使いこなしている人かもしれません。実はすでに存在していたビューなんですよね。 Microsoft Teams のタスクアプリで。
▼ Microsoft Teams の「 Planner および To Do の Tasks 」アプリ
いつになったらこの長ったらしいアプリ名が変更されるんでしょうか（だいぶ前から最終的に「タスク」という名前に変更されると言われています）。このタスクアプリの「自分に割り当て済み」ではすでに一覧表示の見せ方でした。いや、むしろここに関してはこのビューしかないんです。そして、このタスクアプリから各プランを開くと、
▼タスクアプリでプランを開いたところ
このようにこちらも一覧表示のビューが既定で表示されます。良く見ると、右上にビューの切り替えタブがあります。
▼ビューの切り替えタブ
ここで他のビューに切り替えられるけど、ここではこの一覧表示させるビューを「リスト」ビューと呼んでいますね。ちょっとややこしい。
さて、では Microsoft Teams のタスクアプリのリストビューと Microsoft Planner のグリッドビューとどのような違いがあるのか？見た目はほぼ一緒だけど実は大きな相違点がありました。編集も一覧からできるかどうかです。
▼タスクアプリのリストビューでタスクを編集しようとしたところ
こちらでは一覧からタスクを編集しようとすると、タスクがボックスで開いて編集できます。では、 Microsoft Planner のグリッドビューでは？
▼ Microsoft Planner のグリッドビューでタスクを編集しようとしたところ
このようにビュー上から直接編集できちゃうんです。 Microsoft Lists / SharePoint のリストで言うところの「グリッドビューの編集」と同じような感じですね。タスクを一覧表示したまま直接編集できるのはまとめてタスクを編集したい場合には便利ですね。
特に複数タスクをまとめて完了ステータスにしたい時は便利です。
▼複数タスクを選択して、右クリックから「タスクを完了する」ができます
このメニューから複数タスクを一括削除もできますね。ただ残念な事に、例えば複数タスクの期限日を一括で設定したい場合はできないんです。右クリックしてもそういうメニューはないし、複数選択した状態で期限日を変更しても変更したタスクしか期限日の設定はされませんでした。
そして不思議な事に、 Microsoft Teams のタスクアプリの場合は、
▼色々な一括編集ができる
う～ん、これは Microsoft Planner のグリッドビューの方もできてほしいところですね。
ということで、 Microsoft Planner を良く使っていて自分のタスクやチームのタスクが多いような多忙な人の場合は、グリッドビューはうれしいのではと思います。