SharePoint ：ついに展開されたアプリバー

他のテナントでは展開されたという報告を見ながら自分のテナントにはなかなか展開されてこなくて、およそ1ヶ月以上、毎朝チェックしてはガッカリ…とジラされた機能がついに昨日展開されました。 SharePoint の「アプリバー」です。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには今年2月16日に以下のメッセージが公開されていました。

▼(更新)グローバルナビゲーションを備えた SharePoint アプリバーの紹介

では、実際に触ってみたいと思います。

▼ SharePoint スタートページ

▼チームサイトのホーム

▼コミュニケーションサイトのホーム

▼ライブラリ

▼リスト

どこへ行っても左にコレがあります。

▼コレ

コレがアプリバーです。特に設定をしない状態ですが、どんなものが表示されるのか？

▼ SharePoint スタートページ

マウスホバーすると表示されるように、 SharePoint スタートページに飛ぶリンクです。クリックすると直接飛びます。

▼「個人用サイト」

個人用サイトへのリンクのようですが、クリックすると直接飛ばずに、

▼せり出してきます

SharePoint スタートページに表示される内容に近しい項目がありますが、細かく見るとスタートページのその部分とは若干表示されるサイトが違ったりします。良くわからないけどとにかく「よく見るサイト」と「フォロー済み」が一覧表示されます。どちらもつまり日常利用しているサイトだと思うので、どこからでもすぐにリンクできるのは良いですね。

▼自分のニュース

予測付きますが、

▼せり出してきます

これも SharePoint スタートページの上に表示される自分に閲覧権限のあるニュースの一覧表示。あれが表示されます。これもどこにいてもすぐにチェックできるので便利ですね。

▼自分のファイル

クリックすると、

▼せり出してきます

最近使った自分のファイルが表示されます。 SharePoint に限らず OneDrive も含めて。これを見る限りだとここに表示されるのは「自分のファイル」「マイファイル」と書いてあるくらいなので自分が作成・保存したファイルのみなのかな？と思ったけど、このテナント内では僕以外がファイルを共有していないので偶然僕の作成・保存したファイルだけが表示されています。しかし、会社の環境などでは、自分が作成・保存したファイルだけじゃなくて、他ユーザーが共有したファイルだけど自分が最近閲覧したファイルも表示されている感じです。つまり「閲覧」も含めて最近利用したファイルの一覧表示ってところでしょうか。

■グローバルナビゲーション

さて、冒頭で紹介したメッセージセンターのメッセージにも「グローバルナビゲーション」について書かれています。おそらく大事な要素かと思います。ただ、今日も Microsoft 365 Virtual Marathon の2日目があってあまり時間が取れないので、一旦ここで本記事は終えます。近々、続きは別記事で公開します。

待ちきれない人は Docs のページがあるので紹介しておきます。

新しい SharePoint アプリバーを使用してグローバルナビゲーションを設定する – SharePoint in Microsoft 365
https://docs.microsoft.com/ja-jp/SharePoint/sharepoint-app-bar

■ Microsoft Teams の Microsoft Viva Connections

更にその先には Microsoft Teams のホームサイトアプリが待ち受けてるハズだけど、なんか今 Docs を読んだら Microsoft Viva の発表の後は「ホームサイトアプリ」と言う呼び方じゃないような記述を見つけてちょっと混乱中。たしかに Microsoft Viva の説明で Microsoft Viva Connections の機能として紹介していますもんね。

Microsoft Viva: 新たなデジタル時代においてあらゆる従業員を支援
https://news.microsoft.com/ja-jp/2021/02/05/210205-microsoft-viva-supporting-every-employee-in-the-new-digital-age/

こっちの方も今日は試す時間がないので改めて記事にする予定だけど、待ちきれない人は同じく Docs のページがあるので紹介します。