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機能展開されたら即ブログネタにしたい当ブログなのに、SNSでは多数展開された事が報告されているのに、運悪く僕の環境ではなかなか展開されない事も少なくないので、そういう時はいつも悶々としていますが、これもその一つ。

そもそも「アプリ起動ツール」という名前があまり知られていないのでわからない人もいるかと思いますが、ブラウザーで利用する Microsoft 365 の様々なアプリやページの左上に3×3の9個の点のアイコンありますよね。一般的にはワッフルメニューなんて呼ばれているあのアイコン。

▼アプリ起動ツールを開くアイコン

▼マウスカーソルを当てると「アプリ起動ツール」と表示されます

ここをクリックした事がない方、使っていない方も少なくはないんじゃないかと思いますが、ブラウザーで利用する Microsoft 365 の様々なアプリのほぼ全てに存在して、ここから別のアプリへ行き来したりする、いわゆるグローバルナビゲーション的な役割なので、何か迷子になった際にドラクエ的にルーラ、ファイナルファンタジー的に…あ、やったことないからわからないや。とにかく迷子救済機能みたいなものかなと思っています。

2024/02/23 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼Web アプリ用の新しい Microsoft 365 アプリ起動ツール

このアップデートの主旨はキーワードとして「最新の外観」「アプリ検索」「一貫性」「クイック作成のオプション」「スイート全体のアプローチ」が挙げられています。その他に2点ほど具体的に挙げられていたので、それも含めて、このキーワード別に確認していきます。

“Microsoft 365 ：アプリ起動ツールが変わった” の続きを読む

Microsoft 365 の大体のアプリのどのページを開いても左上に3×3の9個の点のアイコンがありますよね。

▼左上のコレ

色んな呼び名があるけど僕はワッフルメニューのアイコンって言ってたような。マウスカーソルを当てるとわかるけど「アプリ起動ツール」を開くためのアイコンなんですよね。

▼アプリ起動ツール

これどうですか？皆さん良く使っています？実は僕はそんなに使っていませんが、使っている人もいると思います。アプリ起動ツール内には既定でこのようにアプリが配置されているけど、正直使っていないアプリもありますよね。例えば「 Power Pages 」とか「 Project 」とか別途ライセンスないとほぼ使えないし。そういう場合は、

“Microsoft 365 ：起動ツールの固定（ピン留め）を解除した後に再度固定する方法” の続きを読む

Microsoft 365 の機能・アプリ・サービスなどの追加がある際に、ライセンス次第で使える・使えないが良く出てくるようになったけど、はたして自分は会社から何のライセンスを付与されているのか？がわからない人も多いと思います。IT部門に問い合わせなくても自分で確認できる方法があるので、それを紹介します。

▼ Microsoft 365 にサインインした状態で右上の自分のプロフィール画像をクリックし「アカウントを表示」をクリック

このスクショは Microsoft 365 ホームのスクショだけど、そうじゃなくても大抵の Microsoft 365 の画面には右上に自分のプロフィール画像が表示されてクリックするとこのようなメニューが出てくるので試してみてください。ただ、 Microsoft Teams などは違うメニューになるので、とりあえず間違いないのは Microsoft 365 ホームです。

▼次に表示された「マイ アカウント」の左メニューの「サブスクリプション」をクリック

▼更に「サブスクリプション」をクリック（この画面、場合によっては勝手に飛ばされる事があります）

▼サブスクリプション

ここにどんなライセンスが割り当てられているかがわかります。またそのライセンスで利用できるアプリなどが細かく記載されています。

自分に割り当てられたライセンスを把握しておくことで、 Microsoft 365 のアプリや機能、最新情報を得た時に、対象となるライセンスも記載されている場合も多いので、自分が使える・使えないの判断もできるし、使えるライセンスがあるのに使えないのは管理者が利用NGにしている可能性もあるなども気付けるのではと思います。

そもそも本記事の「アプリバー」って何を指しているか？ですが、 Microsoft 365 にサインインした後に出てくる Microsoft 365 ホームの、

▼ Microsoft 365 ホームの左の縦長のバーです

▼これです

ここの名称が「アプリバー」なのかもよくわからないけど、ホームのHTMLを調べると付近には「 appbar 」という id 名 class 名が多かったので「アプリバー」と呼称します。で、このアプリバー内の Outlook 以下のアプリへのリンクアイコンって今まで差し替えたりできなかったんですよね。

ところが僕の対象指定リリース環境では Microsoft 365 のアプリバーのカスタマイズができるようになりました。ちなみに僕の見落としかもしれないけど、このアップデート情報は Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにアナウンスされていないと思います。

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[ 2023/10/03 追記 ]

その後、 2023/09/28 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のアナウンスが公開されました。

▼ Microsoft365.com での左ナビゲーションのカスタマイズの導入

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アップデート前後の環境が手元にあるので比較しながら説明します。

“Microsoft 365 ：アプリバーにピン留めできるようになって便利” の続きを読む

日本時間では昨日2023/07/19に Microsoft Inspire が開催され、 Microsoft 365 Copilot の価格が月30ドルという発表があったり、 Bing Chat Enterprise が発表と同時にプレビュー開始されたり、 他にも色々と盛りだくさんな発表がありましたね。

Furthering our AI ambitions – Announcing Bing Chat Enterprise and Microsoft 365 Copilot pricing
Furthering our AI ambitions – Announcing Bing Chat Enterprise and Microsoft 365 Copilot pricing – The Official Microsoft Blog

でも当ブログはテレビ東京並みにマイペースに記事を書きます。

最近ふと Microsoft 365 ホームを見ていると、アプリのアイコンが地味に少し変わっている事に気が付きました。

もちろん、付与されているライセンスやロールなどで表示されるアプリも人それぞれですが、

“Microsoft 365 ホームなどに表示されているアプリのアイコンが地味に変わっている” の続きを読む

※ これは先日 SNS に軽く投稿したら思いのほか反応があったのでブログにも紹介しておきます。

IT部門などテナント管理者さんは Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターはチェックしていますか？割と多い時は1日数メッセージあるし、内容も多岐にわたるので読んで理解してアクションをとる（社内で連絡・教育するなど）のは厳しいと思います。自動翻訳された日本語が微妙ってところもありますよね。

大きい会社であれば複数人で確認しあったり、テナント管理者だけじゃなく社内の利活用促進プロジェクトなどがあればそのプロジェクトメンバーにも見てもらったりしていると思います。でもそうじゃないとなかなか情報を追いかけるのが大変ですよね。

だからと言って何の助けにもなりませんが、僕も普段から毎日何回も Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターをチェックするし、そのメッセージでアナウンスされたアップデート情報が自分の環境に展開されていないか？をチェックしています。そこで僕なりの歩き方を紹介したいと思います。

①まずは眺める

“僕の Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターの歩き方” の続きを読む