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Microsoft Forms ： Excel のライブデータ同期のプレビューラベルが外れた＆グループフォームにも対応

今年2024年2月に Microsoft Forms で Excel のライブデータ同期の機能がプレビューでスタートしました。

Microsoft Forms ：Excel のライブデータ同期（プレビュー）

Microsoft Forms のフォームの回答結果が Excel ファイルとライブ同期されるようになったわけですが、これまでフォームの回答結果を他のユーザーにシェアしたい場合は、フォームの編集権限を追加すると回答結果だけじゃなくフォーム自体を編集できてしまうので危険だったり、 Excel ファイルにダウンロードして共有するとそこから新しい回答が来るたびに何度も最新版として Excel ファイルをダウンロードして共有しなければいけませんでした。しかしこのライブデータ同期の機能があれば、同期されている Excel ファイルさえ共有すれば、フォームの回答結果のみを他ユーザーと共有する事ができるし、常に最新回答結果を見る事ができますね。

さて、この頃はプレビュー期間中だったので、

▼2024/02/29当時のフォームの応答画面

これを見ると「 Excel で結果を開く」の横に「プレビュー」ラベルが表示されていました。これはメッセージセンターのアナウンスでは3～6か月後でプレビュー期間が終了されてラベルが外れますよという事でした。

今開いてみると、

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Microsoft Planner ： Microsoft Teams の新しい Planner アプリが一般提供された

つい2週間ちょい前くらいにプレビュー提供開始された Microsoft Teams 内で利用できる新しい Planner アプリ。

Microsoft Planner ： Microsoft Teams の新しい Planner アプリがプレビューで登場

ですが、先週なんかアイコンが変わった！？と思って中を見たら「プレビュー」の表記が消えていました。

▼なんかアイコンが違う

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Copilot for Microsoft 365 が購入・利用しやすくなった（だからこそ要注意） ＆ Copilot Pro の発表

※発表されたての情報なので不明瞭な点もあり、いつもに増して正確性は自信ありません。

※ 記事内では「 Copilot for Microsoft 365 」と表記していますが、本当に正しくは「 Microsoft Copilot for Microsoft 365 」だという話もあります（それが本当に正しいかも、もはやわからない…）。

なんか事前に今日発表するよってアナウンスありましたっけ？急に今朝起きてSNSを見たら「 Copilot 」に関する大きな発表があってビックリしましたよ。今必死に情報を漁っていますが。

本記事は主に以下の Microsoft からの発表に基づいています。

Bringing the full power of Copilot to more people and businesses
https://blogs.microsoft.com/blog/2024/01/15/bringing-the-full-power-of-copilot-to-more-people-and-businesses/

また、おそらくこの発表をわかりやすく日本語訳してくれたとは思うけど、吉田大貴くんが以下の記事を公開しています。

Microsoft Copilot をより多くの人に、個人向けで利用可能な「Copilot Pro」の発表
https://memo.tyoshida.me/office-365/microsoft-copilot-for-more-copilot-pro-announcement/

あとから以下の記事も発見しました。

Expanding Copilot for Microsoft 365 to businesses of all sizes
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2024/01/15/expanding-copilot-for-microsoft-365-to-businesses-of-all-sizes/

また、中小企業向けのページもすでにありましたね。

Copilot Microsoft 365 中小企業向け
https://adoption.microsoft.com/ja-jp/copilot/smb/

最初の記事の日本語版も出ましたね。

Copilot の力をより多くの人々とビジネスに
https://news.microsoft.com/ja-jp/2024/01/16/240116-bringing-the-full-power-of-copilot-to-more-people-and-businesses/

先に結論をザックリと書くなら「この発表で、より多くの人が Copilot を利用できるようになる」です。おそらくこの記事の記載順からしても「 Copilot Pro 」の発表がメインっぽいけど、僕の中ではやはり Copilot for Microsoft 365 が今までは実質大企業のみが購入・利用できたのが、中小企業などより広く購入・利用できるようになる事の方が大きいです。そしてより広く購入・利用できるようになったからこそ、あらためて注意しなければいけない事があります。それを気にせずに試験運用として数ライセンス購入しパイロット運用を開始してしまうと、逆に Copilot にマイナス印象を持たれてスケールせずに試験運用の数ライセンスも解約…というストーリーになりかねないです。ここら辺もあとで触れていきたいと思います。

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Copilot （旧 Bing Chat Enterprise ）が一般提供開始されました

今年2023/07/18 に Bing Chat Enterprise がプレビュー開始されました。この時はテナント管理者が有効化に設定しないと利用できない状態でのスタート。そして 2023/08/28 には既定で有効化されました。

Bing Chat Enterprise ：プレビュー版が既定で有効になったようです

そして Microsoft の大型イベント Microsoft Ignite 2023 の開催に合わせて 2023/11/15 発表で Bing Chat および Bing Chat Enterprise は名前をシンプルに「 Copilot 」に変更されるアナウンスもありました。

Our vision to bring Microsoft Copilot to everyone, and more
https://blogs.bing.com/search/november-2023/our-vision-to-bring-microsoft-copilot-to-everyone-and-more?ocid=aid_soc_usoc_edu_cons_bing_eng_tw_11.15

同時に「 Microsoft 365 Copilot 」も「 Copilot for Microsoft 365 」に名称変更されています。名称変更がわかりやすいかどうかは置いといて、上の記事にも記載されていますが、 Copilot （旧 Bing Chat Enterprise ）は2023/12/01 に一般提供開始されますというアナウンスも記載されていました。

そして12月1日になったところで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ 商用データ保護機能を備えた Copilot の一般提供開始

という事でちょっと確認してみます。

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Microsoft Loop ：一般提供開始されました！

2023/11/15 付けで公開されている以下の Microsoft からの記事で、 Microsoft Loop が一般提供開始されるアナウンスがありました。

Microsoft Loop: built for the new way of work, generally available to Microsoft 365 work accounts
https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-365-blog/microsoft-loop-built-for-the-new-way-of-work-generally-available/ba-p/3982247

この情報を元にあとは実環境で確認していきます。

■一般提供の確認（アプリ）

まず Microsoft Store で検索すると Microsoft Loop アプリはすでにダウンロードできます。

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Microsoft 365 Copilot ：11月1日一般提供開始だけど多くの人はまだ使えなさそう

「熱くなっていたら一旦冷静になってみましょうか！」

先日急遽宣伝した10月31日開催した某弊社のウェビナーで Microsoft 365 Copilot の情報を話す前にこんな切り口でスタートしました。本当にそうで、実際一般提供開始日の11月1日にはSNS上でも「どうやったら買えるの？使えるの？」という声も散見されたようです。本記事は書く予定はなかったのですが、なんとなく今朝起きた時に気が変わって今書き始めました。

話題の Microsoft 365 Copilot って何？という点は、すでに Microsoft や IT系Webメディアから多くの情報が出ているので割愛しますが、少し例を挙げるなら、製品仕様のメモを元に Word で製品仕様書をおこしてくれたり、その Word の製品仕様書を元に PowerPoint で製品カタログをおこしてくれたり、メールの返信の草案を考えてくれたり、 Excel のデータを分析して可視化や洞察をしてくれたり。それらを自分のアクセス権の範囲内で Microsoft 365 内のデータを元に出してくれるわけで、まぁそれを聞くだけだと夢のある世界観ですよね。副操縦士（ Copilot ）がアシストしてくれて最終的にそれを利用するかどうかを操縦士（僕たち）がジャッジする。

そんな Microsoft 365 Copilot ですが、約1カ月前に一般提供開始日が発表された段階で以下の記事を書きました。

Microsoft 365 Copilot の一般提供開始日が発表された

この記事の冒頭にも書いたけど、当ブログでは僕が実際に触った事を書く事が大半です。なのでもちろん本記事も例外です。

※本ブログは正確性を担保できないのであくまでも参考程度にしていただき、本気で Microsoft 365 Copilot の利用を検討されている場合は、 Microsoft にお問い合わせください。

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