※正直、諸事情により僕の持っている環境では十分な確認ができないので、最終的には皆さんの環境で確認してください。
あ、先に言っておきますが、僕個人的には Bing Chat ( Enterprise ) はあまり興味ありません(笑) Microsoft 365 Copilot は興味津々だけど。また、冒頭の通り、僕が持っている環境では十分に確認できない事もあって、当ブログでもネタとして取り上げてきませんでした。だけど本記事のタイトルの通り、プレビュー版が既定で有効になったので、とりあえず浅い内容になるとは思いますが記事にしてみようと思います。
■ Bing Chat Enterprise のプレビュー版のロールアウトはすでにされていた
記事にしていなかっただけで、実は今年2023/07/18 には Bing Chat Enterprise はプレビューで展開されていました。
▼ 2023/07/18 の Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターの該当メッセージ
このようにプレビュー版としてロールアウトはされていたけど、既定ではオフの設定になっているので、管理者が何もしなければユーザーは利用する事はできませんでした。
これ結構危険で、プレビュー版がロールアウトされたというニュースは周知される一方で既定ではオフになっているので、 Microsoft 365 ユーザーが Bing Chat にアクセスして Enterprise だと勘違いして利用してしまっているようなケースを僕はチラホラと確認しました。
そしてこのメッセージ内に記載されているとおり、「既定で8月中旬には有効になります」という事でした。しかし、その後、既定で有効になるのは8月下旬に変更されます。
■そして8月下旬(確認した今日は8月29日)
上で紹介したメッセージセンターのメッセージが 2023/08/28 に更新されていました。
▼ (更新済み)Bing チャットエンタープライズが本日からプレビューでロールアウト
これを読む限り、管理者が意図的にオプトアウトしていない場合は Bing Chat Enterprise は既定で有効になりました、という事です。一度スケジュールが遅延したけど今度は実施されたという事ですね。
■実際に見てみる
冒頭の通り、僕には十分に確認できる環境がないのですが、1アカウントだけ確認できるので見てみます。
▼ Bing を開いて組織アカウントでサインインし、「チャット」をクリックすると、
▼ Bing Chat Enterprise
特に管理者が何もしていない(ハズ)けど、 Bing Chat が Bing Chat Enterprise になっていました。
これ、同じく Microsoft 365 の組織アカウントだけど Bing Chat Enterprise の対象外のライセンスのユーザーでサインインして Bing のチャットを開くと、
▼これは普通の Bing Chat です
おそらく多くの企業のテナントでは管理者が特に Bing Chat Enterprise については設定をしていなかったと思うので、7/18のプレビューのロールアウトが開始されても、普通の Bing Chat の画面だったと思います。そしておそらく今同じ場所を開くと、2個前のスクショのように Bing Chat Enterprise として開かれるんじゃないかと思います。
ということでまず管理者だろうがあるまいが試してみるとしたら、組織アカウントで Bing Chat にアクセスしてみてください。 Enterprise かどうかをしっかり見極めるポイントは、
▼右上に「保護済み」というバッジが表示されていたら Bing Chat Enterprise
▼またはチャット欄の上に「このチャットでは、個人と会社のデータが保護されています」という表記があるかどうか
この確認は非常に大事かと思います。 Enterprise だと勘違いして無印の Bing Chat を使ってしまうのは危険ですよね。
また、 Microsoft Edge の右上のサイドバー内 Bing チャットのアイコンをクリックすると、
▼ Microsoft Edge のサイドバー内の Bing チャットアイコンをクリックした状態
ここもしっかり「保護済み」という記載や「 Enterprise 」と明記されていたり随所でわかりますね。
▼ Enterprise じゃない場合のサイドバー内の Bing チャット
この表示の場合は無印の Bing Chat なので要注意。
まぁ、あとは言ってもまだプレビュー版なのに既定で有効になっている状態をどう考えるか?そしておそらく Microsoft 365 の管理者も情報収集できていない人も少なくはないと思うのでこういう事を知らない場合もあります。その上でいちユーザーとしてデータが保護されるとはいえプレビュー版に会社のデータを食わせてしまっても良いのか?という心配もあると思います。なのでできれば会社として使っても良いならアナウンスを出して、むしろデータ保護されていない環境は使わずに保護されている Bing Chat Enterprise を使いましょう!とするか、もしくは正式版になるまでは無効化した上で Enterprise だと勘違いして Bing Chat に会社のデータを食わせてしまう事故が起きないようにやはりアナウンスすべきなのか?などなど、検討が必要かと思います。
念のため、 Bing Chat Enterprise の「プライバシーと保護」に関して Microsoft Learn にドキュメントがあったのでリンク貼っておきます。
Bing チャット エンタープライズのプライバシーと保護 – Microsoft Learn
https://learn.microsoft.com/ja-jp/bing-chat-enterprise/privacy-and-protections
なんて、僕も全然詳しくないのであまり自信持って偉そうなことは言えないんですけどね。