Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
他のテナントでは展開されたという報告を見ながら自分のテナントにはなかなか展開されてこなくて、およそ1ヶ月以上、毎朝チェックしてはガッカリ…とジラされた機能がついに昨日展開されました。 SharePoint の「アプリ バー」です。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには今年2月16日に以下のメッセージが公開されていました。
▼(更新)グローバル ナビゲーションを備えた SharePoint アプリ バーの紹介
では、実際に触ってみたいと思います。
“SharePoint ：ついに展開されたアプリ バー” の続きを読む
昨日の記事で SharePoint のリストやライブラリでCSVファイルでもデータをエクスポートできる機能が展開された話をしました。
Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストやライブラリで CSV ファイルでもエクスポートできるようになった
ただ、この記事の中で、エクスポートしたCSVファイルをダブルクリックして開くと文字化けしているという話もしています。じゃどうしたらイイのか？というところで、そもそもCSVファイルとは？というところすら自信もって説明できないような僕ですが、自分なりの対処法はあるのでそれを紹介します。
“CSVファイルを Excel で開いたら文字化けしている時の対処法” の続きを読む
前回の記事でコマンドバーに違和感を覚えたって記事を書きました。
週明けの今朝、また違和感を覚えたんですね。違和感覚えまくりで気のせいかと思ったけど、気のせいじゃなかったです。
▼今度はどこが変わったかわかります？
今朝、巡回していたらリストを開いた時に違和感を覚えました。
▼コマンドバーがなんか違うぞ？
一番右の「統合」っていうのが昨日まではありませんでした。自分の持ってる他のテナントも調べたらまだ再編されていないテナントを発見したので比べてみます。
▼コマンドバーの再編前後を比較
うん。「 PowerApps 」がなくなって「統合」が追加された感じですね。他は特に変化ナシ。
次に「自動化」の中身を比較します。
“Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストのコマンドバー内が再編された” の続きを読む
イマーシブ リーダーって言うと、過去にも Microsoft Teams や Microsoft Forms や OneNote で展開されている機能として紹介しています。コンテンツを読みやすくするための全画面閲覧の機能で、元々は教育機関向け、つまり学生に対して実装された機能のようです。失読症などの学生をサポートするように設計しているとの事。もちろん、健常者でも文章を集中して読みたい場合は有効な機能です。僕もたまに Microsoft Teams に長文のメッセージがあった場合、イマーシブ リーダーを使って読むこともあります。
さて、今回はそのイマーシブ リーダーが SharePoint にも展開されました。ニュースやページです。
では、見てみます。今回はページで試します。ニュースも同じです。
“SharePoint ：ニュースやページに「イマーシブ リーダー」が実装された” の続きを読む
約10日前くらいにWebパーツのカテゴリー内でWebパーツの再編があったけど、今回のUI変更の布石だったのか！？
今朝、 SharePoint を巡回してたら Webパーツのツールボックスを開いた時に違和感がありました。まだ展開中らしくターゲットリリーステナントではなく標準テナントの環境ではまだ古いままだったので比較してみたいと思います。
“SharePoint ：WebパーツのツールボックスのUIが変わった” の続きを読む
[ 2021/06/04 ]追記
本記事内に記載した問題は4月末あたりには解消されました。以下、該当記事です。
最初に、これは読者の方が Microsoft のサポートに問い合わせてくれて、その回答を教えてくれた内容を元にしています。ありがとうございます。「アウトプットをしているところにインプットが集まる」なんて過去に聞いた事がありますが、このようにブログなどでアウトプットする事は、自分の知識知見の備忘録や復習・再確認だけじゃなく、このように更なるインプットにもつながるし、時には間違いを指摘していただけるので、心の底からアウトプット活動をする事をお勧めします。
という事で、過去にこんな記事を書きました。
SharePoint ページやニュースを直接 Yammer に送信して共有する事ができる機能です。URLをコピーして Yammer 側にペーストしなくても、簡単に共有できるんで便利です。ただし…問題があって「これじゃ使えないじゃん！」という結果なんですよね。このボタンをクリックすると Yammer の方に投稿できるメッセージボックスが開かれるけど、そこに本来であれば、その SharePoint ページ／ニュースのリンクが勝手に貼られていて、あとはコメント書いて投稿先のコミュニティを指定すればOKなんだけど、何故かそのリンクが表示されないんですよね。（詳細は上の記事を参照）
で、これは展開当初の不具合なのか？と思ったら、上の記事内には書かなかったんだけど、某弊社では問題なく動作したんです。だから不思議だなぁと思っていました。そこでこんな事を教えてもらったんです。
“SharePoint ：ページ／ニュースを Yammer に送信する時の問題の原因と解決方法がわかった” の続きを読む
【修正しました】
本記事で紹介している SharePoint でWebパーツを追加する時に表示されるダイアログボックスですが、公式には「Webパーツのツールボックス」という名称があるとのことなのでタイトルなどなど変更しました！教えてくれた愛先生、ありがとう！
昨日、 SharePoint で Webパーツを追加しようとしたら即違和感を覚えました。
▼あれれ？？
SharePoint であまりWebパーツを追加した経験のない人にとっては全くわからないと思います。Webパーツはカテゴリー分けされてるんだけど、そのカテゴリー自体は変わらないものの、その中のWebパーツが再編されたようで入れ替わっちゃってるんですよね。だからむしろ日頃から頻繁にWebパーツを利用している人は混乱するんじゃないかなと思います。過去のスクショがあまりないので比較しづらいけど一つ見つけたので、同じ位置の新旧を並べてみると、
“SharePoint ：Webパーツ追加時の「Webパーツのツールボックス」内で Webパーツが再編された？” の続きを読む
※あ、僕、今日誕生日です！
「モダンUI」って書く事自体が久しぶりな気がするほど、完全に僕の中ではクラッシックUIは過去のモノではありますが、モダンUIが世に出て何年？4年？5年？もっと？よくわからないけど、それでも未だにクラッシックUIが残ってるんですよね。例えばリストの設定画面はクラッシックUIです。ここ数年でだいぶ設定画面に行かなきゃできなかった設定がモダンUIのビュー上からできるようになってページを切り替えずに設定ができるのはUX的にも良くなったとは思いますが、それでもなおクラッシックUIの設定画面に行かないとできない事はあります。登場から何年も経てば、もはや『モダン』ではないのでネーミングがねぇ…と言ってもはじまらないので関係ない話はここまで。
リストのビュー上から追加できる列の種類が増えました。それが「管理されたメタデータ」です。
▼（適切な権限のあるユーザーが）リストのビュー上で列名と列名の間あたりにマウスカーソルを持っていくと、赤矢印の先にあるような「+」が出現するので、クリックすると、
▼追加できる列の種類が表示され「管理されたメタデータ」があります
これは今までありませんでした。今でも展開されていないテナントには表示されていないと思います。
“Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストのモダンUIのビュー上からも「管理されたメタデータ」列が追加できるようになった” の続きを読む
2/12付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにこんなメッセージが公開されました。
▼新しいリストでは、既定でバージョン管理が有効になっています
今まではリストのバージョン管理って既定ではオフだったんですよね。それが、既定でオンになって、50のメジャーバージョンを保持する設定になるようです。今朝確認したら展開されていたので見てみます。
“Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストを作成すると既定でバージョン管理が有効になった” の続きを読む