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昨日から開催されている Microsoft Ignite 2021 ですが情報をキャッチアップしていますか？…と言ってる僕が全然できてないです。ワールドワイドなオンラインイベントなのでタイムゾーン的なところと言語の壁、そして昨日は祝日だったので小さな子供を持つ家庭を持っている身としては優先順位は家庭でした。そんな中でもインプットした情報をアウトプットしてくれる人達もいるので、 SNS で合間の時間にチェックするだけでも全然違います。アウトプットしてくれている人達に感謝です。そしてザっと見る限り、 Microsoft Viva の今後のロードマップやら、 Mesh for Teams やら、いきなり出てきた Microsoft Loop なんてものも。いやぁ、本当に情報収集に気の抜けない日々が延々と続きそうで、もはやオナカイッパイです。さて、話を本題に。
SharePoint の機能追加や変更をウォッチするにはかなり広範囲に巡回しないと気が付かない事も多いです。 SharePoint を毎日嫌ってほど触るような仕事をしている人は別として、操作する範囲も決まっていてたまにしか触らない人にとっては全然把握できないですよね。僕も仕事で毎日ガンガン触っているわけじゃないので、毎朝のルーチンでチェックするけど滅多にチェックしないメニューや設定画面も結構あります。今回もいつ展開されたかわからない機能追加です。
2021/9/14付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されていました。
▼ナビゲーション スイッチャー
このメッセージ、スッカリ忘れていましたね。このメッセージが正しければ対象リリースには10月中旬には展開完了しているので、半月くらい気が付かなかったのかな？とりあえず触ってみます。
■チームサイト
コミュニケーションサイトとチームサイトでは挙動が違うので、まずはチームサイトから。おそらくですが、今は SharePoint 側から SharePoint 単体でチームサイトは作るユーザーはかなり少ないと思います。 Microsoft Teams でチームを作成すれば裏側にチームサイトができるので。これから触っていくチームサイトも Microsoft Teams のチームの裏側にあるサイトです。厳密には SharePoint 側から作成したチームサイトの裏側の Microsoft 365 グループで Microsoft Teams のチームを作成した感じですが、おそらく今回のナビゲーションに関してはあまり関係ないとは思いますが。
▼見慣れたチームサイト
チームサイトは左に縦のナビゲーションがあります。
▼歯車メニュー内の「外観の変更」をクリック
▼「ナビゲーション」をクリック
いや、そもそも僕の記憶ではチームサイトの外観の変更にはナビゲーションの項目自体がなかったと思うんですけどね。ありますね。
▼ナビゲーション
このように「サイト ナビゲーションの可視性」というチェック項目と「印刷の向き」という選択項目があります。
▼「サイト ナビゲーションの可視性」をオフにすると
このようにナビゲーション自体が非表示になります。ナビゲーション自体必要ないというニーズもあるっちゃあるのでそういう時はオフにすると良いですね。実際はサイトコンテンツのページからサイト内のコンテンツはアクセスできますし、サイトホームページに必要なリンクやWebパーツを貼り付けていれば不要な場合もあると思います。
次にサイトナビゲーションの可視性を再度オンにして、
▼印刷の向きを「横」にしました
いや、そもそも一回スルーしたけど「印刷の向き」って(笑) 日本語訳おかしいですよね。それは置いといて、横にするとコミュニケーションサイトっぽくなりますね。ヘッダー内にナビゲーションが横向きに移動した感じです。そして横向きにするとメニューのスタイルとして「メガメニュー」「カスケード」の選択肢が出てきます。という事で、チームサイトで左のナビゲーションが邪魔だと思ったら、横向きにすると良いですね。なんとなくチームサイトとコミュニケーションサイトの見分けがつきにくくなるけど大きな問題じゃないし。
■コミュニケーションサイト
ではコミュニケーションサイトの方は？
▼コミュニケーションサイトのナビゲーション設定
こちらでは縦横を選択できないですね。そしてこちらもサイトナビゲーションの可視性のチェック項目があるので、ナビゲーション自体を非表示にする事は可能です。
そして現時点でコミュニケーションサイトのナビゲーション設定の挙動が不安定で、
▼メガメニューなどの選択項目が消えていたり、そもそも可視性オンなのにナビゲーションが表示されていなかったり、
▼コミュニケーションサイトなのにナビゲーションが縦表示されていたり、
こんな状況を確認しましたが、慌てずにブラウザーを再読み込みすると元の設定で表示が回復されます。
という事で、この機能追加の大きな点は、チームサイトのナビゲーションが横向きに設定できるという事でしょうか。 SharePoint のコミュニケーションサイトは社内ポータルサイトや部門サイト、プロジェクトサイトあたりで使うけど、チームサイトに関しては SharePoint 側から単体で作成して利用するよりは Microsoft Teams のチームの裏側にできているチームサイトとしての存在の方が大きいと思います。ただ使っている人は裏側のチームサイトを SharePoint としても活用していると思うので、そういう場合は左に縦向きのナビゲーションが表示されるのは邪魔な場合もあるので、横向きにすると良いかもしれませんね。