さて、その前に「ホームサイトってなんですか？」ってところですが、簡単に言えば社内ポータルサイト的な位置付けだと思ってもらってOKかと思っています。 Microsoft Docs を読むと「イントラネットのランディングサイト」なんて表現があります。つまり訪問者が最初に着地するサイトです。
おそらく Microsoft 365 を導入している多くの企業では、未だにオンプレミス時代の SharePoint のポータルサイトを移植して SharePoint Online 上に旧態依然とした社内ポータルサイトが鎮座しているんじゃないでしょうか。中にはゴリゴリ開発されていてそれを理由にクラッシックUIのサイトで社内ニュースはお知らせリストなんて懐かしいものを使って…。もしそうだったらすでにだいぶ後れを取っている状況ですが、 SharePoint の、 Microsoft 365 の現状をしっかり把握し、更に Microsoft の描く未来を見据えて方向転換していかなければいけないと僕は思います。特に今や Microsoft 365 を導入している企業では Microsoft Teams を使わない選択肢はなかなかないと思いますが、ホームサイトは Microsoft Viva Connections を使用して Microsoft Teams と統合するために必要となります。まだプレビュー段階なので今すぐというわけではありませんが、しっかりとキャッチアップをしておきたいところですね。細かいホームサイトの話は、以下の Docs のページを参照してください。計画から参考になるページです。
組織のホーム サイトを計画、ビルド、起動する – Microsoft Docs
https://docs.microsoft.com/ja-jp/sharepoint/home-site-plan
で、ホームサイトの設定自体は結構前から PowerShell を利用して設定できました。僕は PowerShell に苦手意識を持っているので SharePoint 管理センター上から設定できる日を待ってずっと保留していましたが、しびれを切らして今年の4月に設定しています。
そのホームサイトの設定がようやく SharePoint 管理センターからできるようになるっていうのが、今月9月9日付けの Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターの以下のメッセージでした。
▼ Viva 接続 (パブリック プレビュー) がロールアウトされています
上で書いた通り、 Viva Connections を利用するにはホームサイトを設定しなければいけないのですが、このメッセージの中でさりげなく SharePoint 管理センターから設定できるって書かれていて、この日から毎朝確認していたんです。
僕は上述の通りすでに設定された状態ではありますが、ようやく昨日この設定項目が展開されたので、確認します。
▼ SharePoint 管理センターの「設定」
ホームサイトの設定項目がありますね
▼「イントラネットのメインランディングサイトを設定します」という説明
クリックすると右からパネルが出てきます
▼僕はすでに設定されているのでこういう状態でした
まだホームサイトを設定していないテナントがあったので、そっちで確認してみると、
▼URLを指定するだけ
あらかじめ用意したコミュニケーションサイトのURLを指定して設定を保存するだけでホームサイト化されますね。非常に簡単です。
ホームサイトが設定されれば、アプリバーが利用でき、グローバルナビゲーションの設定もできますね。
そして Viva Connections アプリで Microsoft Teams と統合と。ここら辺も今色々僕もイジっていますが、プレビュー段階という事もあり、エラーが出たりうまく設定ができていないので、追々記事にしていこうと思います。