Microsoft Teams :会議録画の保存先が SharePoint / OneDrive に変わったけど…これは…

※当ブログには珍しく、この記事には自分が試してみた事実ベースだけではなく、良く把握していない情報や憶測や想像が結構含まれているので、いつも以上に鵜呑みにしないでください(笑) ところどころに Microsoft Docs のページへリンク貼ってるので、正確な情報はそちらや Microsoft からの公式情報で調べてください。


結構前からアナウンスされてから色々と話題になった Microsoft Teams の会議で録画した時の録画データの保存先の変更。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターを見ると、公開が2020/9/22となっています。

▼(更新)Microsoft Teams: OneDrive と SharePoint に保存された会議のレコーディング

つまり、Microsoft Teams の会議で録画をすると録画データの保存先は Microsoft Stream だったのが、 SharePoint か OneDrive に保存されますよって事です。2020/10時点から会議ポリシーの変更により保存先を先行して変更する事ができましたが、僕は自然と切り替わるのをあえて待つようにしました。で、自然と切り替わるのが2021/1/7から展開開始という事で、7日からずっと毎朝会議を録画して切り替わる日を待っていたところ、今朝切り替わっていました。

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Microsoft Teams : Yammer コミュニティアプリの通知が展開された

Yammer 使っていますか? Microsoft Teams の飛躍的なDAU(デイリーアクティブユーザー数)の伸びは去年のコロナ禍がキッカケで急増したけど、 Yammer はどうなんでしょうね?おそらく「 Teams あるからいらないよね」「 Yammer ?なにそれ?」という感じで使われていない・使えない企業は特に日本は多そうです。そうじゃないんですけどね。ただし、闇雲に使えるツールを増やせば良いわけでもないので、良い悪いの話ではありませんが。ちなみに某弊社では Yammer は非常に使われているし、弊家族テナントでもまずまず使われています。もちろんどちらの環境も Microsoft Teams とうまく使い分けしている感じで。

さて、そんな感じなのでニーズがあるかどうかわかりませんが、以前、 Microsoft Teams のコミュニティアプリについての記事は書きました。

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Microsoft Teams :デスクトップアプリのサインインのUIが変わって便利になったぞ! (一部の人にはうれしい)

複数アカウントを切り替えて使っている人には少しだけ朗報かも?

※ Microsoft Teams のアカウントについてアンケートを取ります。詳細は本記事の最後に。

以前のサインインのUIのスクショを探したけどだいぶ古いのしかなくてもしかしたら少し変わってるかもしれないけど、Microsoft Teams デスクトップアプリにサインインする際には、

▼以前のサインインのUI

このようなUIでメールアドレス→パスワードという流れでサインインしていたと思います。また、一度サインインしたアカウントであればメールアドレス入力だけでパスワードなしでサインインできる事もあるし、逆に多要素認証をしている場合は、パスワード入力の後に例えばモバイルデバイスでOKするなどが必要でした。

これが複数アカウントを頻繁に切り替えて利用する人には面倒なんですよね(僕もそのうちの一人)。モバイルアプリの方は複数アカウントを追加できるのに、PCのデスクトップアプリは組織アカウントは1つだけ。毎回、サインアウト→サインインをしないとアカウントの切り替えができません。たしか UserVoice にも複数アカウント追加して簡単に切り替えられる機能の要望はかなり投票数も多かったハズ。あ、あったあった!これです。現在投票数2位みたいですね。賛同する方は是非投票しましょう。

I want to use multiple Teams accounts at the same time– Microsoft Teams UserVoice
https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/suggestions/17750851-i-want-to-use-multiple-teams-accounts-at-the-same

複数アカウントを持っていてもデスクトップアプリで1アカウントとブラウザーで1アカウントとか複数ブラウザーとか1つのブラウザーで複数プロファイルとかやり方は色々あるけど、特にオンライン会議で機能をフルに使いたい場合は、デスクトップアプリ1択なのでやはり切り替えが必要なんですよね。

そんな中、サインアウト→サインインは変わらないけど、若干以前よりも簡単にアカウントの切り替えができるようになりました。(まだ展開中なのでUI変わっていない人も多いと思います…。その方は首を長くしてお待ちください。)

では見てみます。

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Microsoft Teams :会議ウィンドウのカメラの プライベート プレビュー 機能(知らなかった)

ずっと知らなかったのかここ最近追加された機能かはわかりませんが…。

Microsoft Teams で会議参加前に自分のカメラの設定を確認しながらイジる事はできます。

Microsoft Teams :オンライン会議の参加前のUIが変わった!突然変わって入室前にビックリするユーザー多そう!

そろそろ新しいUIに慣れてきたと思います。

▼会議参加前のカメラ設定

ただ、会議参加前はカメラオフにして参加して、参加途中でカメラをオンにしたい時。会議ウィンドウの会議バーのカメラアイコンをクリックしますよね。

▼カメラアイコンをクリック

しかし、会議参加前みたいに自分のカメラの設定を確認した後にカメラをオンにしたい場合もあると思います。

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Microsoft Teams :右上のプロファイルメニューのUIが変わり、個人用アカウントの追加のメニューが!

※書いている最中に認識が変わってきて、結果的に今回はUI変更は逆に副次的なもので、メインはあくまでも Microsoft Teams のデスクトップアプリでも個人用アカウントが追加できるという方だったみたいです。なので大事なのは記事の後半です。たぶん。


昨日、寝る前に Microsoft Teams のデスクトップアプリをちょっと触っていたら異変に気が付きました。

▼右上のココ

マウスホバーした時にプロフ画像とテナント名が一緒にハイライトされるし、テナント名の右に下方向の矢印もない。と思ってクリックしてみると、

▼なんか上の方が変わってる!

あぁ、そういえば思い出した。UIが変わるって Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにメッセージがあったなぁと。

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Microsoft Teams :「承認」機能をチームのチャネルで使ってみる

「承認」シリーズの4回目です。


【 Microsoft Teams 「承認」シリーズ】

[1] Microsoft Teams :承認アプリが一般展開されたようです

[2] Microsoft Teams :「承認」機能をチャットで使ってみる

[3] Microsoft Teams :モバイルアプリにも「承認」が展開された

[4] Microsoft Teams :「承認」機能をチームのチャネルで使ってみる(この記事)


2回目でグループチャット上で承認を使ってみたけど、今回はチームのチャネルの方です。チャット上での承認とどんな違いがあるか?という点です。

では、試してみましょう。

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Microsoft Teams :モバイルアプリにも「承認」が展開された

Microsoft Teams に承認の機能が展開され、意外と奥が深いので記事を分けて書いてるけど、そんな中、モバイルアプリにも承認アプリが追加されていたのでちょっと見てみます。

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Microsoft Teams :「承認」機能をチャットで使ってみる

昨日、 Microsoft Teams に承認機能が一般展開された記事を書きました。

Microsoft Teams :承認アプリが一般展開されたようです

触りの部分を書いただけでもスクショ結構撮ったり奥が深そうです。なので何記事かに分けて深掘りしていこうと思いましたが、今回は2回目。前回記事でも触りの部分でチャットで申請→承認をしてみたけど、それを少し掘り下げてみます。グループチャットです。

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【寄稿しました】Microsoft TeamsをDXのハブに、ローコードツール連携など最新オススメ機能とは

@IT 様に寄稿した記事が公開されました。

Microsoft TeamsをDXのハブに、ローコードツール連携など最新オススメ機能とは:特集:Microsoft & Windows最前線2021(3) – @IT
https://www.atmarkit.co.jp/ait/articles/2101/12/news007.html

DX(デジタル・トランスフォーメーション) がテーマの特集で記事を書いています。全部読むには会員登録が必要ですが、是非読んでみてください。冒頭からボケていますが、それ以外?は真面目に熱く語っています。元々はタイトル違ったんだけど、変更されていました(笑)

Microsoft Teams :承認アプリが一般展開されたようです

※色々触ってみると奥が深そうなので数個記事を分けようと思います。まず今回は触りの部分。

▼動画でもザックリ解説してみました


【 Microsoft Teams 「承認」シリーズ】

[1] Microsoft Teams :承認アプリが一般展開されたようです(この記事)

[2] Microsoft Teams :「承認」機能をチャットで使ってみる

[3] Microsoft Teams :モバイルアプリにも「承認」が展開された

[4] Microsoft Teams :「承認」機能をチームのチャネルで使ってみる


今朝、 Microsoft Teams を触っているとこんなアプリを発見しました。

▼「承認」

あっ、なんかそんなのが出るって聞いたなぁと思って Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターを見返すと、

▼Microsoft Teamsでの承認の導入

2020年12月22日公開のメッセージでした。内容を見ると、つまり Power Automate を利用するんだけど、フローを作成せずとも承認機能を利用できるような感じですね。おそらく Microsoft Teams を触ってると裏側で一生懸命動いてる SharePoint を知らなくても勝手に実は使っている…みたいな感じで、 Microsoft Teams で承認機能を利用すると裏側で一生懸命動いてる Power Automate を知らなくても勝手に実は使っている…という感じでしょうか。

そして忘れていた頃に今朝偶然見つけたけど、すぐにSNSでもTLに話題が挙がっており、どうやら数時間前に一般展開が開始されたようです。 Microsoft のブログに記事が出ていました。

Approvals in Microsoft Teams, Now Generally Available
https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-teams-blog/approvals-in-microsoft-teams-now-generally-available/ba-p/2053985

英語ニガテマンの僕でもスクショや動画である程度理解できたので、是非チェックしてみてください。

では、とりあえずアプリを軽く触ってみます。

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