Microsoft Teams :チャットでデスクトップアプリからも返信ができるようになった

多くの人にとって待望だった機能が展開されはじめましたね。これまでの背景と、実際試してみたことと、注意点あたりを書きます。

■チャットの返信のこれまで

本ブログなどで僕が Microsoft Teams についてアウトプットする時にしつこく説明しているのが、いわゆる一般的な「チャットをする」という時に Microsoft Teams においては「チームのチャネルの会話」と「チャット」の2種類ある話をしています。この2種類には色々な違いがあるので両者の特性を把握する事により使い分けを明確にしておいた方が後々の事を考えると絶対に良いです。その一つに、スレッド型か否かの違いは大きく、チャネルの会話はスレッド型なのでトピックごとにスレッドを作れば整理しやすくトピックごとに時系列で会話を追いやすいです。一方チャットの方は非スレッド型なので複数の話題が同時進行で行われると把握しづらいし特定のトピックで時系列で会話を追いにくいです。今回はその「チャット」の方だけど、過去のメッセージを返信したい場合、「このメッセージの返信です」を明示する事ができなく、「〇〇についてですが…」みたいに過去のメッセージから特定させる必要がありました。ただし、特定条件下では引用返信ができるんですよね。それがモバイルアプリから引用返信ができる事と、個人用 Teams では引用返信ができるという事でした。

Microsoft Teams :チャネルの会話とチャットの違い & チャットで引用返信ができるって知ってた?

Microsoft Teams :個人用 Teams ではチャットでPCからも引用返信ができる

上で紹介してる1つ目の記事は本ブログ内でも常にPVランキング上位なので、チャットで返信をしたいユーザーが多い事を物語っています。ただし何故かモバイルアプリからしか返信できなかったので不便に思っていた人も多いでしょう。そして2つ目の記事のように、不思議と 個人用 Teams においてはPCからも引用返信ができるので、つまり「仕事用の Microsoft Teams でチャットの返信がPCからできないのは Microsoft 側の何らかの意図があるのでは?」なんて憶測もしていたくらいです。

そんな僕の憶測も虚しく、20201年9月18日付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼チーム デスクトップで特定のチャット メッセージに返信する

これはだいぶ前から実装されるとは聞いていたけど、デスクトップアプリからチャットの返信ができるようになるという事です。僕の環境に今朝展開されている事を確認したので試します。

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Microsoft Teams :デスクトップアプリのサインインのUIが変わって便利になったぞ! (一部の人にはうれしい)

複数アカウントを切り替えて使っている人には少しだけ朗報かも?

※ Microsoft Teams のアカウントについてアンケートを取ります。詳細は本記事の最後に。

以前のサインインのUIのスクショを探したけどだいぶ古いのしかなくてもしかしたら少し変わってるかもしれないけど、Microsoft Teams デスクトップアプリにサインインする際には、

▼以前のサインインのUI

このようなUIでメールアドレス→パスワードという流れでサインインしていたと思います。また、一度サインインしたアカウントであればメールアドレス入力だけでパスワードなしでサインインできる事もあるし、逆に多要素認証をしている場合は、パスワード入力の後に例えばモバイルデバイスでOKするなどが必要でした。

これが複数アカウントを頻繁に切り替えて利用する人には面倒なんですよね(僕もそのうちの一人)。モバイルアプリの方は複数アカウントを追加できるのに、PCのデスクトップアプリは組織アカウントは1つだけ。毎回、サインアウト→サインインをしないとアカウントの切り替えができません。たしか UserVoice にも複数アカウント追加して簡単に切り替えられる機能の要望はかなり投票数も多かったハズ。あ、あったあった!これです。現在投票数2位みたいですね。賛同する方は是非投票しましょう。

I want to use multiple Teams accounts at the same time– Microsoft Teams UserVoice
https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/suggestions/17750851-i-want-to-use-multiple-teams-accounts-at-the-same

複数アカウントを持っていてもデスクトップアプリで1アカウントとブラウザーで1アカウントとか複数ブラウザーとか1つのブラウザーで複数プロファイルとかやり方は色々あるけど、特にオンライン会議で機能をフルに使いたい場合は、デスクトップアプリ1択なのでやはり切り替えが必要なんですよね。

そんな中、サインアウト→サインインは変わらないけど、若干以前よりも簡単にアカウントの切り替えができるようになりました。(まだ展開中なのでUI変わっていない人も多いと思います…。その方は首を長くしてお待ちください。)

では見てみます。

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Microsoft Teams :右上のプロファイルメニューのUIが変わり、個人用アカウントの追加のメニューが!

※書いている最中に認識が変わってきて、結果的に今回はUI変更は逆に副次的なもので、メインはあくまでも Microsoft Teams のデスクトップアプリでも個人用アカウントが追加できるという方だったみたいです。なので大事なのは記事の後半です。たぶん。


昨日、寝る前に Microsoft Teams のデスクトップアプリをちょっと触っていたら異変に気が付きました。

▼右上のココ

マウスホバーした時にプロフ画像とテナント名が一緒にハイライトされるし、テナント名の右に下方向の矢印もない。と思ってクリックしてみると、

▼なんか上の方が変わってる!

あぁ、そういえば思い出した。UIが変わるって Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにメッセージがあったなぁと。

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Microsoft Teams :デスクトップアプリが不調な場合は再インストールしてみると良いかも?

※自己責任でお願いします。

これまで僕は3回ほど Microsoft Teams のデスクトップアプリの調子が悪くなったことがあります。1・2回目はどういう症状だったか忘れました…。3回目はつい数日前から設定画面のタブを切り替えたりデバイス設定でデバイスを変更しようとするとアプリが固まって落ちて再起動する挙動が頻発しました。オンライン会議前にこうなると会議に遅刻してしまう恐れがあるので解決に向けて色々試しましたが、この3回のトラブルとも僕の場合はデスクトップアプリを再インストールする事でトラブル解消されました。で、特にPC初心者の方は、デスクトップアプリのアンインストールや再インストールの方法がわからない人もいると思うので、備忘録も兼ねて僕の方法を紹介します。

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Microsoft Teams :デスクトップアプリ内で Office ファイルを開いた時のUIや挙動が変わったね

正直、僕は Microsoft Teams のデスクトップアプリから Office( Word / Excel / PowerPoint ) のファイルを開くときは、 Microsoft Teams 内で開いて編集などはせずに、デスクトップアプリで開いて編集する派なのですが…。

今朝、ふと Teams のデスクトップアプリ内から PowerPoint を開いたら違和感を覚え、過去記事のスクショを見たら色々と変わっていたので備忘録として記事を書きます。

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アプリから起動するブラウザを変更する( 例えば Microsoft Teams デスクトップアプリ )

※ PC に詳しい方はスルーな記事です。

アプリからブラウザを起動するリンクがあって、クリックすると普段から愛用しているブラウザじゃないブラウザで起動してしまう事ってありますよね。おそらく勝手に Edge が開いてしまうと思います。 Office 365 なら Microsoft Teams のデスクトップアプリからリンクをクリックすると Edge でリンク先のページが開いてしまうと言った感じでしょうか。
実は僕も1年くらい前まではこれは仕方がない事だと思っていたのですが、変更する方法があるんですよね。僕が知らなかっただけかと思ったんだけど、ちょくちょく聞く話なので自分への備忘録という意味でも記事にしてみます。

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Microsoft Teams デスクトップアプリを入れた後から、デスクトップに「最小化」が表示されて消えない現象が!

未だによくわからないのが「Teams」の読み方は「チームス」?「チームズ」?「チーム」?ググっても Microsoft のサイトでは読み方まで明記されておらず、またあまり検索結果に現れず、IT用語辞典では「チーム」別名「チームス」と記載されており、でも英語としては「チームズ」と発音するらしい…など、混乱は増すばかり。同じく「Forms」も「フォームス」?「フォームズ」?「フォーム」?。他にも実は間違えて発音しているのもあるかもしれなくて、不安な日々を過ごしております。


さて、本題。

Teams を業務で利用しよう!と提案して使い始めたので、デスクトップアプリをインストールして利用しました。だいたいその頃にPCにおかしな現象が現れたんです。

▼ふと気がつくとデスクトップ上に「最小化」という文字が表示されている事に気がつきました。(画面右上)

もちろん壁紙に書いてあるわけではないです。

▼色々なソフトを立ち上げても「最小化」がその上に乗っかって表示されて邪魔です。(同じく画面右上)

で、不思議に思っていたんですけど、犯人が Teams のデスクトップアプリだったんです。しかも、この現象には法則がありました。デスクトップアプリを閉じる際に起きる現象です。色々ためしてみます。

【1】ツールバー内の Teams のアイコンをクリックして閉じる。

▼「最小化」は表示されませんでした。

【2】 Teams デスクトップアプリの右上に「_」にマウスホバーし、「最小化」が表示された後にクリックして閉じる。

▼これが原因かと思ったら「最小化」は表示されませんでした。

【3】同じく Teams デスクトップアプリの右上に「_」にマウスホバーし、「最小化」が表示される前にすばやくクリックして閉じる。

▼出た!

もしこの現象が起きたら、【3】以外の方法でアプリを閉じなおすと消えるのでお試しください。この現象は Windows 7 環境で確認したのですが、その後 Windows 10 環境でも確認しました。

Teams デスクトップアプリ自体が非力なPCだと重いような気がするので、このバグも含めて今後に期待ですね。

やはり特に職場内のやりとりは一度チャットに慣れると、メールでのやりとりが苦痛すら思えます。この感覚はおそらくメールがメインの企業に属している人にはピンとこないと思います。僕が今所属している会社ではビジネスチャットの導入に見事に成功しており、上司のメッセージに部下がスタンプで返事する事も日常の光景で、社内メールは一切利用していない環境なので特に実感しています。もちろん今の会社以前はメールでのやりとりだった会社ばかりなので、どちらも経験し比較した結果の感想です。メールが悪いというわけではなく。