Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
Microsoft Planner も毎朝新機能が実装されているかをチェックしているのに、広くチェックしていなかったので気が付かないものですねぇ。先週気が付いたんだけど、以前はタスクに繰り返しの設定はできなかったハズなのに、いつのまにあったんですね！
僕の勘違いじゃないかと思って過去の記事のスクショを見ていたところ、 Microsoft Planner の直近最新の記事は去年2022年12月の記事なんだけど、その中のスクショを見たら、
▼（2022年12月当時のスクショ）やはり繰り返しの設定項目はない
では現在は？
“Microsoft Planner ：いつの間にタスクに繰り返しが設定できるようになっていた＆不思議な挙動も確認” の続きを読む
※日本時間で今日の0時に発表された「 Microsoft 365 Copilot 」の話で界隈は朝から盛り上がっていますが、世界が変わる足音が聞こえてくるような内容でしたね。今話題の AI が副操縦士（ Copilot ）になって皆さんの業務を助けてくれるようです。気になる方は検索すればすでに Microsoft の各ブログでも公開されているし、各Webメディアも記事にしているので探してください。当ブログはマイペースに目の前のネタでいきますよ。
今朝、日課の巡回をしていたら Microsoft Stream に異変を感じました。
▼変更後の Microsoft Stream スタートページ
左上の「新規作成」という部分。「アップロード」「レコーディング」「プレイリスト」という大きなボタンが並んでいます。他のテナントでは変更前の状態だったので比べてみます。
▼変更前のスタートページ
あ、先に言っておくけど背景色が全然違うのはダークモードにしているかどうかなので、今回の変化とは関係ないですよ。
“Microsoft Stream ：スタートページが少し変わった ＆ 動画ファイルの「アップロード」について” の続きを読む
※2023/03/15 時点では僕の環境では日本語だと正常動作しなかったけど、備忘録のためにネタにします。
2023/03/10 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ SharePoint: 承認付きの新しいリスト テンプレート
SharePoint ですがリストの話なので Microsoft Lists の話でもありますね。新しいテンプレートが２つ追加されるけど、承認機能付きの「出張申請」と「コンテンツスケジューラー」だそうです。気になりますよね。
SharePoint 2007 の頃から使っていた身としては、多くの人が「ワークフロー」と聞くと「承認機能」だと誤解をしている傾向にあると僕の経験則から思っています。いわゆる「承認ワークフロー」と呼ばれるものは承認機能とワークフロー機能を組み合わせたテンプレートであって、承認機能は承認機能としてあるし、ワークフロー機能はワークフロー機能としてありましたよね。いや、旧来のワークフローはすでに廃止されていて Power Automate 使ってねとなっていますが。そしてこの SharePoint の旧承認ワークフローは日本企業の想定する承認ワークフローを全く満たせないものなので、変に期待値をもって使ってみてガッカリされたり、または承認ワークフローのテンプレートは使わずに大きなコストと労力でゴリゴリに開発して後になって痛い目を見た人も多いハズです。客観的な言い方してるけど僕も痛い目を見ました。以下は注意書きに SharePoint 2010 ワークフローが廃止された旨が記載されている上で承認ワークフローについての Microsoft のページです。
承認ワークフローの概要 – Microsoft 365 サポート
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/078c5a89-821f-44a9-9530-40bb34f9f742
で、そんなこんながあって特に日本企業が欲するような承認ワークフローを Microsoft 365 や Power Platform の世界で簡単に実装できるとは今でも思わない方が良いわけですが、むしろこんな世の中なので機能を業務に寄せるのではなく、そもそも業務としての承認ワークフローを見直してなるべくシンプルにすべきなのでは？と僕は思っています。そしてそれでも複雑なワークフローを要する場合は、日本企業向けに日本のIT企業が作ったワークフロー製品・サービスを検討してみると良いのかな？と思っています。僕はね。
例えば今回の Microsoft Lists の承認機能が付いた出張申請のテンプレートなんかは、申請に必要な項目を入力した後に、承認してほしい人を指定して申請するだけ。承認者は承認か否認するだけ。シンプルです。まずは先にそういう話をして変に期待している人がいたら先にガッカリしてもらった方がむしろ良いのかなと思いました。
さて、メッセージセンターにこのメッセージが出た日にすぐ確認したら、普段はロールアウトが１か月後とか数か月後の情報が掲載されるのに、今回はすでに新しいテンプレートを確認できました。なので試してみるのですが、先に言うと現時点では使い物になりませんでした。
“Microsoft Lists ／ SharePoint ：承認機能が付いたテンプレートが2個追加されたけど…” の続きを読む
本日僕の誕生日です。あ、ありがとうございます！（←おめでとうって言ってくれた前提で先に感謝の言葉を）徐々に50歳に近づいてきたゴリゴリのオッサンです。比較的自信があったお肌も気が付くとシミができていたり順調に老化しているんだなぁと実感します（それでも嫁さんが僕の背中を見ると「オジサンの肌とは思えなくて腹立つ！」と言うのでまだまだ！って僕は何を話してるんだか）。せめてちょっとした若作りと老害と言われないように説教じみた感じを出さないようにしたいなぁと思っています。さて、本題。
Microsoft Teams のチャットのメッセージをスケジュール送信できるようになったのが去年2022年の12月頃です。
機能展開された直後はスケジュール送信を説明する吹き出しのボックスが表示されたので広く周知されたとは思うけど、数か月経てばスッカリ忘れてしまい、メッセージ送信ボタンを右クリックしないと機能に気が付かないので忘れられてしまっているんじゃないかと思います。
そんなスケジュール送信の機能ですが、忘れそうになった時に提案してくれるようにアップデートされます。
2023/02/03 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼Microsoft Teamsチャットで利用可能な送信提案のスケジュール
該当ロードマップID：98159
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=98159
チャット相手の勤務開始時間までメッセージの配信を延期するスケジュール送信を提案してくれるようです。昨日、僕の環境に展開されていたので見てみましょう。
“Microsoft Teams ／ Viva Insights ：チャットのスケジュール送信を提案してくれるようになった ＆ 疑問点も” の続きを読む
Microsoft Loop が発表されてから１年半弱くらいですかね。 Microsoft Ignite 2021 で発表があった直後に当時は「ライブ コンポーネント」という名前で Microsoft Teams のメッセージに追加する事ができたのが、名前を「 Loop コンポーネント」に変え、 Microsoft Teams だけじゃなく Outlook のメールからも作成できるようになりましたね。ここら辺は過去にその都度記事を書いてきましたが、なんとなく Microsoft Loop 的には進化が遅い気がします。 Loop コンポーネント以外の要素として Loop ページ や Loop ワークスペース もそのうち Microsoft Loop アプリで使えるよなんて言われてもう１年半経過して未だに使えるようになっていませんね。う～ん、 Loop コンポーネントが色々な場所に貼り付けられるようになるっていうのも今は Microsoft Teams のチャットと Outlook のメールのみ。 コンポーネントを様々な場所に貼り付けられて場所を選ばずに同時編集ができて、ゴチャついたコンポーネントを整理するのがページやワークスペースだと僕は認識してるけど、発表から１年半経過してまだまだ全然実現できていない印象です。しかもコンポーネント内で日本語入力しようとすると変な挙動になったりする事もあって、なかなか使い物にならない印象です。
という事で当ブログには珍しくネガティブな入りですが、ようやくここへきて Loop コンポーネントの利用できる幅が広がりました。それが今回紹介する Microsoft Whiteboard です。
2022/11/23 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新済み)マイクロソフトホワイトボードでのループコンポーネントのライブコピー/貼り付けのサポート
これもSNS上ではもっと早めに展開を確認している声を聞いていたけど、僕の環境ではなかなか展開されず…。ようやく今朝展開されたことを確認したので、触ってみます。
“Microsoft Whiteboard ： Loop コンポーネントが貼り付けられるようになった” の続きを読む
皆さんは Microsoft 365 ホーム は良く利用しますか？おそらく当ブログに足を運んでいただける方々は利用している人が多いんじゃないかと思っています。定期購読してくれたり、わからない事があって検索してくるくらい関心があるという事で。でもおそらく Microsoft 365 ユーザーの多くは Word / Excel / PowerPoint と Outlook と Microsoft Teams くらいしか使っていないんじゃないかと思っています。そういうユーザーはそもそも Microsoft 365 ホーム自体を利用する機会がないんじゃないかと。今回はその Microsoft 365 ホームの話です。
2022/12/17 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新済み)マイクロソフト 365: マイクロソフト フィード
※現時点では対象リリーステナントに展開中で、標準リリーステナントには4月下旬以降の展開予定との事です。
“Microsoft 365 ：「フィード」が現れた” の続きを読む
Microsoft Forms って Microsoft 365 の中でもユーザーが良く利用するサービスの結構上位に食い込んでるんじゃないかと思っています。気軽にアンケートやクイズが作れて、所属組織内だけじゃなく組織外の誰でも回答ができるものも簡単に作れます。 SharePoint のアンケートリストを使っていた頃を思うと本当に便利になりましたよね。
さて、そんな Microsoft Forms ですが、地味にアップデートされていってるんですよね。しかも Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターでアナウンスされていない場合もあるので普段から使っていないと気が付かないアップデートもあります。僕も以前は業務でも最低月1回は使っていたので小さな変化も気が付いていたけど、無職期間中は触っていなかったのですが…その間のアップデートを昨日発見しました。なので今回の内容は2023年1月あたりには実装されていたようです。
Microsoft Forms でアンケートを作ったら当然誰かに回答してもらう事を想定していると思います。なので回答者に回答依頼をしなければいけないけど、どうやって依頼をするか？それが「回答を収集」ボタンからできますよね。
“Microsoft Forms ：回答の収集用QRコードが変わってた” の続きを読む
※ これは先日 SNS に軽く投稿したら思いのほか反応があったのでブログにも紹介しておきます。
IT部門などテナント管理者さんは Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターはチェックしていますか？割と多い時は1日数メッセージあるし、内容も多岐にわたるので読んで理解してアクションをとる（社内で連絡・教育するなど）のは厳しいと思います。自動翻訳された日本語が微妙ってところもありますよね。
大きい会社であれば複数人で確認しあったり、テナント管理者だけじゃなく社内の利活用促進プロジェクトなどがあればそのプロジェクトメンバーにも見てもらったりしていると思います。でもそうじゃないとなかなか情報を追いかけるのが大変ですよね。
だからと言って何の助けにもなりませんが、僕も普段から毎日何回も Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターをチェックするし、そのメッセージでアナウンスされたアップデート情報が自分の環境に展開されていないか？をチェックしています。そこで僕なりの歩き方を紹介したいと思います。
Microsoft Teams は日々進化していく中で、デスクトップアプリのアップデートは自動でやってくれるし、気になる人は手動でもアップデートをこまめにやっていると思います。
▼右上「…」から「アップデートの確認」
なので、 Microsoft Teams デスクトップアプリ本体のアップデートは良いとして、今回の記事で書くアプリは本体とは違います。 Microsoft Teams 内に追加するアプリの話です。
▼例えばここから追加するアプリ
個人で追加するアプリもあれば、チャットやチームに追加するアプリもあれば、会議に追加するアプリもあります。意外とややこしいです。
で、「アプリ」と言うくらいなので、この本体に追加する方のアプリも当然アップデートがあるんだけど、実はそこを意識している人は少ない印象です。これ例えばスマートフォンに置き換えるとわかりやすいと思います。スマートフォンのOS（ iOS や Android ）のアップデートもあるし、スマートフォンに入れてるアプリ（ LINE や Twitter など）のアップデートもあると思います。同様に Microsoft Teams 自体のアップデートもあれば、その中に入れてるアプリもアップデートがあるというわけです。
この仕組みは別に最近の話ではないので、なんで今更この話をしたのか？というと、 2023/01/26 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ (更新済み)Microsoft Teams: 簡素化されたアプリ更新エクスペリエンス
その本体の中に追加するアプリの更新を簡素化しますよという話で、まだ展開時期は先なのですが、その前にそもそもアプリのアップデートがある事を知らない人も多いように思ったので記事にしようと思いました。いや、実は僕も知ってはいたけど深くは知ろうとも思わなかったので、これを機に今より一歩だけ調べようと思った次第です（一歩だけですが）。
“Microsoft Teams ：本体じゃなく中に追加したアプリの更新のこと知っています？” の続きを読む
なんとなく予想していましたが、ついに Yammer ブランドが廃止になります。ただし、タイトルの通り Yammer が消えるのではなく、すでに並行して存在する Microsoft Viva ファミリーの Viva Engage にリブランディングされるという事です。なので機能的には何も問題はないですが、これは僕のあくまでも予想だけど、 Microsoft Viva ファミリーになったという事は、他のファミリーと同様に、何かしら Microsoft Viva の有償ライセンスじゃないと使えない機能が今後出てくるのではないかとは思います。あくまでもオジサンの予想ですが。と思ったけど思い出した。すでに Yammer の設定画面にこんな項目がありました。
特に最後に「価格とライセンスの要件はまだ決定されていません。」と記載されていることから、何かしら有償ライセンスが必要な機能が出る事は明白でしたね。
あ、ちなみに表記については「 Viva Engage 」なのか「 Viva エンゲージ 」なのかはよくわかりません。 Microsoft のアウトプットにも揺れがあるし、実際に Microsoft Teams 内にアプリを追加しても、ナビゲーションには「 Viva エンゲージ」と表示されているのに、実際にアプリ内を見ると「 Viva Engage 」と表示されているので。
▼ Viva エンゲージ？ Viva Engage ？どっちなの？
話を戻して、この話は今月 2023/02/13 に Microsoft のブログで公開された情報ですが、まだ廃止までに1年間ほどあるので当ブログのネタとしては放置していたのですが、今朝 Yammer を開いたら Yammer 内でメッセージが表示されていたので急遽記事にしました。
2/13に公開されたブログは以下。
Yammer is evolving to Microsoft Viva Engage with new experiences rolling out today – Microsoft 365 Blog
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/02/13/yammer-is-evolving-to-microsoft-viva-engage-with-new-experiences-rolling-out-today/
これを更に日本語訳されたブログは以下。
Yammer は Microsoft Viva Engage に進化し、新しいエクスペリエンスを提供します。 – Japan Windows Blog
https://blogs.windows.com/japan/2023/02/16/yammer-is-evolving-to-microsoft-viva-engage-with-new-experiences-rolling-out-today/
2023/02/13 同日には Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージも公開されました。
“Yammer から Viva Engage ( Viva エンゲージ )へ” の続きを読む