SharePoint

OneDrive ／ SharePoint ：「リンクをコピー」の挙動が変わった

共有リンクの話です。皆さん使っていますか？気軽にドキュメントを共有できる便利な機能ですよね。使い方次第では色々課題も出てきますが。さて、今回記事にしたのは2022/01/20付けで公開された以下の Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターのメッセージが最近更新された事でチェックしたら、僕の環境で変化が確認できたので。

▼(更新)OneDrive/SharePoint Web の [リンクのコピー] コマンドを更新します。

タイトルだけじゃイマイチ良くわからないけど、つまり共有リンクを利用する際に「リンクをコピー」というメニューを利用するけど、その時の挙動が変わったという話です。

Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストに「ボード」ビューが登場！あれ？ Microsoft Planner ？

Microsoft Lists のリストのビューは、当初は「リスト」のみで、2020年10月下旬あたりに「ギャラリー」が追加されました。

Microsoft Lists ／ SharePoint ：リストのビューにギャラリーが登場していた

2020年11月あたりには「予定表」が追加されました。

Microsoft Lists ／ SharePoint ：予定表ビューが使えるようになった！

そして今回「ボード」と呼ばれるビューが追加されました。これは2022/01/08付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに公開されています。

▼ マイクロソフトリスト: ボードビュー

僕の環境にも数日前に展開されたので、試してみます。

Microsoft Lists ／ SharePoint ：「登録日時」「更新日時」を正確な日時の表示に変更する方法（と思ったら…あれ？）

※先に結果を書いておきますと、現時点でこの方法をやると1回？2回くらいは意図した表示になるけど、その後は元に戻っちゃいます…。

SharePoint がモダンUIになって何年？5年以上は経ってると思います。最近 Microsoft 365 使い始めた人は混乱の元でしょうね。モダンだのクラッシックだのって。そもそも「モダン」って表記が日々変化するサービスにおいては相応しくないですよね。5年以上経過したらすでにモダンじゃないんじゃないかと。クラッシックUIがいつまで経ってもなくならずにパラレルワールドのように並行されているので、このまま10年経ってもモダンなんですかね？まぁ、それは置いといて、特に最近 SharePoint を始めた人にとって、クラッシックUI自体を存在自体あまり知らないかもしれないです。今はだいぶモダンUIではビュー上から色々な設定ができるようになりましたからね。深く触ってないとクラッシックUIの設定画面すら見た事ないかもです。

そんな中、こんな相談がありました。「リストやライブラリの『登録日時』『更新日時』を正確な日時の表示にしたいけど、できない。」と。どういう事かと言うと、

▼コレです

「3時間前」「昨日 03:32」などの表記。そうじゃなくて正確な日時を表示させたい、という事です。例えばこれが後で作った日付と時刻列であれば、

SharePoint ：ページやニュース作成・編集時の機能強化（あれ？ヘッダーやナビが消えた！）

数日前に SharePoint のページを編集していたらちょっとした異変に気が付いたんだけど、良く調べると3点ほど機能強化がされていたようです。今年の11/19付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されていました。

▼SharePoint ページの作成の機能強化

以下の大きく3点の機能強化です。

フォーカスモードへの変更
コンテンツとセクションラベルの変更点
Web パーツのツールバーへの変更

僕がすぐに気が付いたのが1つ目ですが、他も含めて3点を実際に見てみます。

SharePoint ：テキストWebパーツに画像をインラインで追加できるようになった（テキストの回り込み）

※ この記事で本ブログの投稿数が993件。1000件まであと少し！

SharePoint においては、ライブラリやリスト（ Microsoft Lists ）も大事だけど、ページやニュースも大事な要素です。もちろんサイトを開いた時のホームページもページです。そしてニュースやページにとって大事なコンテンツは文章。そして視覚的にも画像を配置。一般的にも新聞やニュースサイトの記事も、テキストと画像で構成されていると思います（Web上のニュースサイトなら動画もありますが）。なので SharePoint のページやニュースにおいてもテキストWebパーツは重要なWebパーツとなりますが、今回はその機能強化された話です。新聞やニュース記事のように画像にテキストが回り込んで表示できるようになるという事です。

2021/09/07付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼新機能: SharePoint ページとニュース用のテキスト Web パーツの機能強化

メッセージセンター開ける人は確認していいただきたいけど、このメッセージ、何故か今消えてるんですよね。前々からメッセージセンターのメッセージは行方不明になるんですけど、今回も…。上のスクショは公開された時に僕が Twitter で貼り付けてツイートしたのでそこから取ってきました。なんで消しちゃうんですかねぇ。ちなみに Microsoft 365 ロードマップ上にはあります。

SharePoint: Improvements to the Text web part for SharePoint pages and news
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=85584

という事で、僕の環境でも展開されていたので試してみます。

SharePoint ：ナビゲーションの表示／非表示や縦／横表示ができるようになった

※ この記事で本ブログの投稿数が992件。1000件まであと少し！

昨日から開催されている Microsoft Ignite 2021 ですが情報をキャッチアップしていますか？…と言ってる僕が全然できてないです。ワールドワイドなオンラインイベントなのでタイムゾーン的なところと言語の壁、そして昨日は祝日だったので小さな子供を持つ家庭を持っている身としては優先順位は家庭でした。そんな中でもインプットした情報をアウトプットしてくれる人達もいるので、 SNS で合間の時間にチェックするだけでも全然違います。アウトプットしてくれている人達に感謝です。そしてザっと見る限り、 Microsoft Viva の今後のロードマップやら、 Mesh for Teams やら、いきなり出てきた Microsoft Loop なんてものも。いやぁ、本当に情報収集に気の抜けない日々が延々と続きそうで、もはやオナカイッパイです。さて、話を本題に。

SharePoint の機能追加や変更をウォッチするにはかなり広範囲に巡回しないと気が付かない事も多いです。 SharePoint を毎日嫌ってほど触るような仕事をしている人は別として、操作する範囲も決まっていてたまにしか触らない人にとっては全然把握できないですよね。僕も仕事で毎日ガンガン触っているわけじゃないので、毎朝のルーチンでチェックするけど滅多にチェックしないメニューや設定画面も結構あります。今回もいつ展開されたかわからない機能追加です。

2021/9/14付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されていました。

Microsoft Teams ： Microsoft Lists タブアプリ上からもコメント機能が利用できるようになった（混乱の元！？）

Microsoft Teams のアプリに Microsoft Lists アプリが登場したのが去年の9月。え？もう1年以上経ったんだ…月日が流れるのは早い（←オッサン的発言）。まずこの話をする前に2点だけ復習して確認します。

■ Microsoft Lists アプリの復習

Microsoft Teams ： Microsoft Lists アプリが登場してた！

そもそも Microsoft Lists が登場して1年経過していて、出たタイミングで Microsoft Teams の Lists アプリもほぼ同時期に出た感じですね。

そしてこの記事内でも紹介したのが、 Lists タブならではの機能がアイテムから会話ができる点。これは Microsoft Lists 側から利用したら実現できません。 Microsoft Teams のチームのチャネルに Lists タブとして追加するからこそできます。リストのアイテムからチャネルで会話が簡単にできるんですよね。なのでアイテムについてメッセージで会話をしたい場合にすぐにスレッドを立てられて、アイテム側から会話を見る事もできるし、スレッド側にもアイテムへのリンクがあるので便利です。