Microsoft Teams :別ウィンドウ・ポップアップ・ポップアウトの4種類をおさらい

「別ウィンドウ」「ポップアップ」「ポップアウト」と表現がバラバラなのでタイトルに全て入れたけど、つまり Microsoft Teams デスクトップアプリのメイン画面とは別に立ち上がるウィンドウの事です。元々はメインウィンドウのみだったけど、徐々に別ウィンドウが立ち上がるように機能が追加されたので現時点のおさらいします。(漏れなどあったらご連絡ください)

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Microsoft Teams でオンラインイベントを「会議」で気軽に開催する僕なりのベストプラクティス(開催編)

※記事が長いので2回に分けています。1回目の準備編は以下です。

Microsoft Teams でオンラインイベントを「会議」で気軽に開催する僕なりのベストプラクティス(準備編)

続きから始めます。

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Microsoft Teams :(小ネタ)チャットの右上のアイコン群の小さな変化

※超小ネタです。

朝、 Microsoft Teams を見てたら小さな変化に気が付きました。チャット画面です。

▼右上のアイコン群

先週までとの違いわかります?

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Microsoft Teams :待望のブレークアウトルームが展開されたのでザックリ試してみた!

※だいぶ色々試したし長文になって、朝とランチタイム全て使い切りました…是非読んで…くだ…さ…グハッ…。

楽しみに待ってました! Microsoft Teams で大人数で会議をしてる時に部屋を作って少人数で議論ができる機能。「ブレイクアウトルーム」だと思ったら「ブレークアウトルーム」という表記になっていました。これ Zoom にすでに存在する機能で(Zoomの方は「ブレイクアウトルーム」)何度か試して凄く便利だなぁって思ったんです。それがようやく Microsoft Teams にも展開されはじめました。

僕のテナントにも展開されていたので、軽く試してみます。

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Microsoft Teams : Together mode (絆モードでもないよ、集合モードだよ…)でシーンを変更できるようになった

※今日だけですでに記事3連投目だけど、更に大きな機能があるのでもう1記事今日のうちに公開予定です…。


結局「トゥギャザーモード」って呼びたいこの機能。

Microsoft Teams : Together mode の日本語表記がまた変わった…「集合モード」って…

急に「絆モード」から「集合モード」って日本語表記が変わったので、こりゃなんか機能追加があるんじゃないかな?とすると以前からアナウンスがあった背景を変えられる機能かな?と思ったら、そうでした。

試してみますが、大人数で検証しないと意味がなく、1人で数役もできるけどやはり僕の坊主頭が複数人で並ぶ絵面はホラーなので…カメラはオフのまま試します…。

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Microsoft Teams : Together mode の日本語表記がまた変わった…「集合モード」って…

Microsoft Teams では、オンライン会議疲れの一因に参加者のカメラがグリッド表示された状態で会議をするからというところから、ひな壇芸人みたいに講堂で並んで座って話してる感じにできる英語表記では「 Together mode 」の機能があります。この効果があるかどうかはわからないけどオモシロイです。

Microsoft Teams :「トゥギャザーしようぜ!!」オンライン会議に Together モード が展開された

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Microsoft Teams : Planner アプリの名称が変更されたけどコレジャナイ感が…

今朝は Microsoft Teams に色々アップデートがあり、記事を書くネタに多くて困りますが、とりあえず書きやすいところから…。

約2か月前、Microsoft Teams で Microsoft Planner が利用できる Planner アプリに Microsoft To Do のタスクも確認できるようになりました。

Microsoft Teams :タスクアプリ( Tasks )の登場!? Microsoft Planner と Microsoft To Do のタスクが確認できるように!

で、ここの冒頭でも記載しているけど、 Microsoft からのアナウンスなどではこれは「 Tasks 」という名前に変わる感じだったんですよね。なので日本語だと「タスク」になるのかな?と思っていました。

▼名前が変わる前に機能が変わった時

その頃のスクショを見ると、左のメニューには「 Planner 」と記載されており、中身の上部には「新しいタスク アプリで…」と書かれています。そのうち名前が変わるような感じでした。

で、昨日、名前が変わってたんだけど、

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Microsoft Teams :オンライン会議の参加前のUIが変わった!突然変わって入室前にビックリするユーザー多そう!

今朝、日課の Microsoft 365 巡回をしていて Microsoft Teams の会議も巡回していたら、すぐに変化に気が付きました。

以前から会議入室前のUIが変わるのは色々なアナウンスで知ってたけど、ウチのテナントに展開されていました。無償版 Microsoft Teams のテナントもチェックしたら展開されていました。ただ、まだ展開中なので変わってない人は今後のお楽しみに!というより若干混乱しそうなので参考までに!

▼ドーン

だいぶ変わりましたね。

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Microsoft Teams :タブを別ウィンドウで表示!?

Microsoft Teams を色々触ってたら小さな違和感に気が付きました。 Planner タブを開いた時に、右上。

▼タブを別ウィンドウで表示??

こんなアイコン昨日あたりまでなかった気がします。クリックすると…

▼別ウィンドウでタブが表示された!(これは Planner タブ)

これでタブ内で集中して作業をしている時にチャットの通知が来たからそっちを開いてまた元のタブに戻り…という操作で思考の停止状態に陥らないように、タブを別ウィンドウで常に開いていればすぐに元の作業に戻れますね。

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Microsoft Teams でオンラインイベントを「会議」で気軽に開催する僕なりのベストプラクティス(準備編)

この記事はオンラインイベントのみならず仕事でオンライン会議をする上でも役立つと思います。特に重役がいる会議や大人数の会議やプレゼンが主体の会議などトラブルを最小限に抑えられるであろう機能も盛り込んでいます。また、書いてみると非常に長くなったので、2記事に分けてお送りします。今回は準備から開催前まで。


今年はコロナ禍の影響でコミュニティイベントがオンラインへシフトしていきました。メリットもあればデメリットもあるオンラインイベントだけど、大きなところではイベント運営側のテクニカルな部分の負担も大きなところではないかと思います。個人出費でガッツリと機材を整えて様々な方法でイベントクオリティを上げていくのが楽しく感じる運営スタッフもいる一方で、なるべくミニマムに負荷を抑えたい人もいるかと思います。
今回はその後者である「気軽にオンラインイベントを開催する」というところを焦点に、僕が実際に試みた、僕自身の今ベストである方法を書いていこうと思います。ただし、機材などの話は除きます。あくまでもタイトルの通り Microsoft Teams に関する話です。
実際に試みたイベントっていうのが、僕が立ち上げたばかりのコミュニティの記念すべき第1回のオンラインイベントの実際やった事を例にします。

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