Microsoft Teams :会議のオプションがブラウザー開かなくても設定できるようになった

これは僕にとっては待望のアップデートです。かれこれ半年前くらいからずっと待ってました!

Microsoft Teams の会議は、チームメンバーとパパっと会議するならそのまま会議してしまえば良いけど、「大人数の会議」「役員など偉い人が参加する会議」などトラブルや失敗をなるべく回避したい会議、発表者が決まっている会議などにおいては事前準備として「会議のオプション」を使うとトラブルや失敗の可能性を減らせます。例えば特定の人以外はマイクをオンにできない・カメラをオンにできない・チャットができない・リアクションができないなどの制御系もあれば、忘れがちな会議の録画を自動でスタートしてくれる設定など。会議のオプションに関してはその前に「会議の役割」というものを把握しておく必要があったりして、そこらへんは実は某弊社の YouTube のチャンネルで動画にしているので、今フワっとしか把握していない方は是非合わせてご視聴ください。

で、この動画内でも会議開催前に会議のオプションの設定をする際にはブラウザーでオプション画面を開いて設定しています。今まではこのように Microsoft Teams 内でなぜか会議のオプションの設定をする事ができなかったんですよね。あ、この言い方、正確には間違っていました。会議ウィンドウからは会議のオプションは設定できます。

Microsoft Teams :「会議のオプション」がデスクトップアプリの会議ウィンドウから設定できるようになった

約3年弱前に会議ウィンドウからは会議のオプションが設定できるようになりました。まぁ会議ウィンドウは基本的には会議中に開くものだから、つまり会議中に会議のオプションを変更したい場合に利用するのが基本だと思います。

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Microsoft Teams :会議のオプションで自動録画が設定可能に!これで会議の録画し忘れを防止できる!?

「大事な会議だったのに録画し忘れたぁぁぁ!!!」

Microsoft Teams の会議あるあるだと思います。録画ボタンを押し忘れるんですよね。僕もあります。中には先に準備している議事録や議題の上に注意書きで「※録画をする!」って書いてある光景も目にします。そのたびに思うんですよね。自動的に録画が開始されれば良いのにって。そしたら6月22日公開で Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼チームミーティング自動録音

来た来た!コレじゃん!そして展開を楽しみにしていたら今朝展開されていました。珍しく早く展開されたなぁ。それでは試してみます。

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Microsoft Teams :会議中にチャットができなくなる!会議のオプションの「会議のチャットを許可する」

Microsoft Teams では会議中に参加者メンバーで音声での会話の他にチャットもできるけど、できなくする設定が会議のオプションに加わりました。Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターでは2020年10月15日にメッセージが公開されています。

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Microsoft Teams :チャネル会議でも会議のオプションで特定のユーザーを発表者に指定できるようになった

■少し前までは?

以前、以下のような記事を書きました。

Microsoft Teams :会議で出席者のミュート解除を許可しない設定が会議オプションからできるようになった

で、この本題ではないんだけど、記事内で、チャネルに紐づけた会議の場合は、会議のオプションの「発表者となるユーザー」で「特定のユーザー」を選択できない。って書いてるんですよね。

▼記事内の当時のスクショ

実際に「特定のユーザー」を選択できないし、できない理由が「現時点では、チャネルの会議で特定の発表者を選択することはできません。」って明記されていますからね。

■現在

それが、昨日たまたま同じ事をしてみたらできたんですよ!

実際にやってみます。

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Microsoft Teams :「会議のオプション」がデスクトップアプリの会議ウィンドウから設定できるようになった

ちょっとだけうれしい機能です。

Microsoft Teams の会議には「会議のオプション」があり、開催者は会議に関するいくつかの設定が事前に行えます。もちろん会議中にも変更する事ができます。例えば、一つ前の記事にも会議のオプションに新しく追加された項目を紹介しています。

Microsoft Teams :会議で出席者のミュート解除を許可しない設定が会議オプションからできるようになった

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Microsoft Teams :会議で出席者のミュート解除を許可しない設定が会議オプションからできるようになった

Microsoft Teams の会議において、誰でも話せる状態が困るシーンも多く、そんな時に出席者のマイクのミュートを解除させない設定ができるようになりました。詳細は以下の記事で。

Microsoft Teams :会議で出席者にマイクのミュートを解除させない機能が展開された!そして挙手機能と組み合わせる事で…!

で、この記事を書いた時点ではまだ展開されていなかったけど、会議開催前に会議オプションから事前に設定できるようになったので、では見てみたいと思います。

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