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この記事はオンラインイベントのみならず仕事でオンライン会議をする上でも役立つと思います。特に重役がいる会議や大人数の会議やプレゼンが主体の会議などトラブルを最小限に抑えられるであろう機能も盛り込んでいます。また、書いてみると非常に長くなったので、2記事に分けてお送りします。今回は準備から開催前まで。

今年はコロナ禍の影響でコミュニティイベントがオンラインへシフトしていきました。メリットもあればデメリットもあるオンラインイベントだけど、大きなところではイベント運営側のテクニカルな部分の負担も大きなところではないかと思います。個人出費でガッツリと機材を整えて様々な方法でイベントクオリティを上げていくのが楽しく感じる運営スタッフもいる一方で、なるべくミニマムに負荷を抑えたい人もいるかと思います。
今回はその後者である「気軽にオンラインイベントを開催する」というところを焦点に、僕が実際に試みた、僕自身の今ベストである方法を書いていこうと思います。ただし、機材などの話は除きます。あくまでもタイトルの通り Microsoft Teams に関する話です。
実際に試みたイベントっていうのが、僕が立ち上げたばかりのコミュニティの記念すべき第1回のオンラインイベントの実際やった事を例にします。

僕の環境には昨日までなかったので今朝にかけて展開された機能だと思います。

Microsoft Teams の会議ウィンドウに「全画面表示」の機能が足されました。

2週間前くらいですかね？ Microsoft Teams の設定画面を眺めていたら、よくわからない項目を発見したのって。

▼設定画面の「一般」の「アプリケーション」の一番下

▼コレ

「会議の診断のためログの記録を有効にする」って何？と。あまりにアバウトな書きっぷりなのでよくわからないですよね。ググ…ビングっても出てこないんです。

今年6月に Microsoft Teams のオンライン会議の背景画像にオリジナル画像を追加して指定できるようになりました。

Microsoft Teams ：会議の背景画像にオリジナル画像を追加できるようになった！

この記事内でも書いていますが、この時点では Microsoft Teams のデスクトップアプリのUI上から追加はできるようになったものの、追加したオリジナル画像を削除する事ができなかったんです。なので格納されているフォルダーにエクスプローラーでアクセスして削除するしかなかったんです。（もしかしたら僕が気が付かなかっただけ！？いや、そんな事はない…）

それが、先週あたりにUI上から削除できる方法を発見しました。ただし難アリです…。

では試してみます。

チャネル会議を始める時のボタンの位置が突然変更されて、従来の位置からボタンが忽然と姿を消して困惑しているユーザーも多いかも？と思って記事を書いてみます。

そもそも Microsoft Teams は「チャット」と「チームのチャネルの投稿」の違いがユーザーの混乱の元だったりもします。また、アプリ内でUIに一貫性がないとユーザーは混乱しがちです。チャットからビデオ通話を開始するボタンと、チャネルからオンライン会議を開始するボタンの位置が今までは全然別の場所だったんですよね。特にチャネルからオンライン会議をする際のボタンの位置は個人的に不自然だと思っていました。

Microsoft Teams の会議で待望の背景画像を指定できる機能が展開されはじめたのが4月中旬あたり。

Microsoft Teams ：会議の背景画像を指定できる機能がキタ～～！（ただし現時点では自分の好きな画像は指定できません）

で、この時にも書いたけど、この時点では自分の好きな画像は指定できなかったんですよね。表向きは。ただ、同時に裏技が出回っていて実際この時点でもオリジナル画像を背景画像に指定する事はできていましたが、あくまでも裏技だったので僕は説明はしませんでした。

それがさっき会議をした時にシレっとオリジナル画像を追加できるUIがあったんですよ。

実際に試してみます。