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Microsoft Teams のオンライン会議では会議を録画するケースも多いと思います。特に Copilot for Microsoft 365 や Teams Premium の場合は、後々 Copilot にお世話になるなら録画（セットで保存されるトランスクリプト）は必須になってきますよね。そんな会議の録画に関するアップデートがありました。僕は色々なところで「そのデータどこに保存されるか意識しましょう！」と言っていますが、録画データの保存先の変更についてです。

2024/04/08 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ (更新済み)Microsoft Teams: 会議の録画が開催者の Microsoft OneDrive に保存されるようになりました

以前から不満点が一つあって、チャネルと紐づけない非チャネル会議で会議を録画すると、録画データの保存先は録画ボタンを押したユーザーの OneDrive for Business （以下 ODfB ）に保存される事です。そこは会議の開催者に保存された方が良くないですか？と思っていたし、そのようにフィードバックしていたりもしました。そしたら、今回のアップデートで、まさに開催者の ODfB に保存されるようになるとの事です。僕の標準リリース環境でも7月の頭に展開されていましたが、ハワイに行ったり忙しくて記事を書き途中のままでしたが、ちょうど読者さんからアンケートでこのアップデートを取り上げないの？という声をいただき、タイミング良いのでしっかり書きあげて公開します。

※発表者ツールバーはスクリーンショットに映らないオバケみたいなものなので、本記事ではディスプレイを直接スマートフォンで撮影した画像を利用しています。

Microsoft Teams でオンライン会議をして発表者が画面共有した際に、上部に発表者ツールバーがあります。これが地味に邪魔な時がちょいちょいあるんですよね。発表者ツールバーで隠れている位置にある部分を触る事もできなければ見る事もできない時。

▼例えばこういう時

共有した画面にブラウザーを最大表示すると、ちょうどブラウザーのタブ部分の上に発表者ツールバーが被さって表示されるので邪魔なんです。隠れている部分をクリックする事もできなければこのタブのページ名を見る事もできない。仕方ないのでブラウザーを一旦小さくして発表者ツールバーに被らないように移動させて確認・操作するくらいですかね。発表者ツールバーは一度クリックした後に [ Ctrl + W ] で非表示にする事はできますが、僕の試した限りだと一度非表示にすると元に戻すことができないです（この方法から元に戻す方法を知ってる方はご一報ください！）。

という感じで、若干邪魔な発表者ツールバーですが、今までは上部中央に固定表示だったのがドラッグして動かせるようになるアップデートがありました。

2024/05/08 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ Microsoft Teams: 画面共有時のドラッグ可能な発表者ツールバー

標準リリース環境では6月中旬～6月下旬に展開する予定になっていまして、僕の環境ではすでに標準リリース環境でも展開されていました。

それでは試してみます。

Microsoft Teams でオンライン会議をしていて自分が発表する場合、画面共有する機会は多いと思います。画面共有をすると Microsoft Teams の会議ウィンドウは消えて共有した画面のデスクトップが表示されると同時に、画面の右下か左下あたりに小さなウィンドウが表示されていると思います。あれが画面共有の発表者ウィンドウと呼ばれるものですが、今回のアップデートでそれが強化されたとの事です。

2024/04/03 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新済み)Microsoft Teams: 画面共有中の発表者ウィンドウの機能強化

なんかメッチャ縦長になってますね。メッセージ内でも「拡張された」という表現もありました。最大4人の参加者、アクティブな発言者、リアクション、共有コンテンツのプレビューが表示されるとの事です。会議の通知も見やすくなるとの事。

よく読むと、アップデートの展開時期が標準リリースではまだ1カ月前くらいの予定になっていますが、僕の標準リリース環境ではすでにアップデートが展開されていますね。なので逆にアップデート前の確認ができませんでした。ということで、アップデートされた後を確認してみます。

そもそも皆さん、オンライン会議で画面共有して動画コンテンツを流すようなシーンってありますか？業種職種によっても違うと思うけど、そんなに多くはないのかなと思っています。例えばマーケティング部門であれば公開用の動画コンテンツの初稿をチームメンバーで一緒に視聴してダメ出しをするなんてシーンでは流すかもしれないです。営業部門であれば顧客とのオンライン商談の中で自社製品に関わる紹介動画などを流す機会もあるかもしれません。社内教育に関わる部門であればビデオ教材を視聴するような機会も。あ、挙げれば色々ありそうですね。

そんな特に今まで悩ましかったのが、画面共有をした状態で動画コンテンツを再生しても、見る側の参加者には動画がカクカクしてて見づらい…という状況。仕方ないとはいえ微妙でしたよね。これを回避するには一例として PowerPoint Live を利用して、 PowerPoint のスライド内に YouTube の動画を埋め込むと大丈夫だったりしました。あれ？スライド内に動画を埋め込むだけだとどうなんだっけかな？ちょっと忘れちゃった。とにかく工夫すればカクカクせずに動画を共有する事はできますが、今回のアップデートでもっとラクにカクカクさせなくできるようになりました。

2024/02/14 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新済み)画面共有のビデオ設定用に最適化

画面共有時にビデオコンテンツを最適化できる機能が登場との事です。メッセージ内では「ビデオまたはモーションコンテンツ」という表現があるので、画面共有全体をブーストさせるような感じでしょうか。なので動画ファイルを再生するだけじゃないですね。例えば PowerPoint のアニメーションやエフェクトあたりもスムーズになるんじゃないかと思います。

標準リリースでも6月下旬までにはアップデートの展開が完了されるとの事ですが、僕の環境で確認できたので触ってみました。

1つ1つがネタとして小さいので3つ一緒に紹介します。全て会議に関するアップデートです。

■アクティビティ表示

これはおそらくアップデートが展開されると気が付きやすいと思いますが、会議に招待された時に Microsoft Teams のアクティビティのフィードに通知が飛ぶようになりました。

▼アクティビティの会議招待通知

▼会議内容を更新しても別途通知が飛ぶ

これはどうなんですかね？うれしいですかね？ウザいですかね？僕はうれしい方だけど、会議にメッチャ招待される人はウザそうですね。「また会議に追加されたかぁ…」と通知が届くたびに気分が落ちちゃいますかね？

もし嫌な人がいた場合は、僕が試してみたところ、

記事内容的には小ネタです。

2023年12月に Microsoft Teams に「会議」アプリが登場しました。

Microsoft Teams ：「会議」アプリ登場したけど便利そう？

会議にフォーカスしたアプリで、たくさん会議に参加・開催する人、今後の会議を予習する機会が多い人、参加できなかった会議や振り返りたい会議を復習したりする機会が多い人には重宝するアプリかと思います。

そのアプリですが、今朝 Microsoft Teams を見たら名称がシレっと変更されていました。

▼昨日までは「会議」でしたが、

Microsoft Teams で会議の参加者数を知りたい場合があると思います。今までだと会議ウィンドウ内でしたら、参加者パネルを表示させて確認していたと思います。

▼参加者パネル

この場合は多くの会議でありがちな開催者以外全員発表者の場合。その場合はこの表示の通り「この会議で (3 人)」をチェックすれば良いけど、会議の役割に出席者もいると、

▼参加者パネル

このように発表者と出席者で分かれるのでパッと人数を確認しづらいです。「いや、単純な足し算でしょ…」という指摘はありますが、これがただ参加して聞いてる人であれば単純な足し算は問題ないと思うけど、司会をしながらとか発表しながら人数確認したい場合は、話しながらだと割と単純な足し算もしんどくなってくると思います（あれ？僕だけ？）。また、パネルに参加者が表示されているとチャットは表示できません。チャットも確認しながら参加者数を…というと切り替えの操作が必要だったりします。

と、僕自身が特にIT技術コミュニティの運営や登壇とか、仕事では社外の人が参加する会議を利用したウェビナーなどでは、参加者数をマメに確認しながら進行したい場合もあって、色々と面倒を感じていました。

ところが、すでに対象指定リリースの環境では結構前から、そして標準リリース環境でも少し前から、この点にアップデートがあったんですよね。スッカリ記事にするのを忘れていたので少し遅いですが、紹介します。というより、結構目立つのですでに知っている方も多そうだけど、このブログは僕の備忘録なので。

で、先に答えを言うと、会議コントロールバーの「参加者」のアイコンに人数が表示されるようになりました。