Microsoft Teams :会議ウィンドウに「全画面表示」が

僕の環境には昨日までなかったので今朝にかけて展開された機能だと思います。

Microsoft Teams の会議ウィンドウに「全画面表示」の機能が足されました。

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Microsoft Teams :設定の「会議の診断のためログの記録を有効にする」って何?

2週間前くらいですかね? Microsoft Teams の設定画面を眺めていたら、よくわからない項目を発見したのって。

▼設定画面の「一般」の「アプリケーション」の一番下

▼コレ

「会議の診断のためログの記録を有効にする」って何?と。あまりにアバウトな書きっぷりなのでよくわからないですよね。ググ…ビングっても出てこないんです。

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Microsoft Teams :オンライン会議で追加したオリジナル背景画像がUI上から削除できるようなってた

今年6月に Microsoft Teams のオンライン会議の背景画像にオリジナル画像を追加して指定できるようになりました。

Microsoft Teams :会議の背景画像にオリジナル画像を追加できるようになった!

この記事内でも書いていますが、この時点では Microsoft Teams のデスクトップアプリのUI上から追加はできるようになったものの、追加したオリジナル画像を削除する事ができなかったんです。なので格納されているフォルダーにエクスプローラーでアクセスして削除するしかなかったんです。(もしかしたら僕が気が付かなかっただけ!?いや、そんな事はない…)

それが、先週あたりにUI上から削除できる方法を発見しました。ただし難アリです…。

では試してみます。

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Microsoft Teams :チャネルの会議を開始するボタンの場所が移動された

チャネル会議を始める時のボタンの位置が突然変更されて、従来の位置からボタンが忽然と姿を消して困惑しているユーザーも多いかも?と思って記事を書いてみます。

そもそも Microsoft Teams は「チャット」と「チームのチャネルの投稿」の違いがユーザーの混乱の元だったりもします。また、アプリ内でUIに一貫性がないとユーザーは混乱しがちです。チャットからビデオ通話を開始するボタンと、チャネルからオンライン会議を開始するボタンの位置が今までは全然別の場所だったんですよね。特にチャネルからオンライン会議をする際のボタンの位置は個人的に不自然だと思っていました。

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Microsoft Teams :会議の背景画像にオリジナル画像を追加できるようになった!

Microsoft Teams の会議で待望の背景画像を指定できる機能が展開されはじめたのが4月中旬あたり。

Microsoft Teams :会議の背景画像を指定できる機能がキタ~~!(ただし現時点では自分の好きな画像は指定できません)

で、この時にも書いたけど、この時点では自分の好きな画像は指定できなかったんですよね。表向きは。ただ、同時に裏技が出回っていて実際この時点でもオリジナル画像を背景画像に指定する事はできていましたが、あくまでも裏技だったので僕は説明はしませんでした。

それがさっき会議をした時にシレっとオリジナル画像を追加できるUIがあったんですよ。

実際に試してみます。

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Microsoft Teams :オンライン会議の前に「テスト通話の開始」で通話チェックを!

これ、今までもオンライン登壇やその資料内でおススメしてきた事ですが、認知度も低いので、切り出して記事にしたいと思います。

ここ最近の在宅勤務のニーズ激増でオンライン会議も増えてきていると思います。そこでオンライン会議初心者だからこそよくあるトラブルが、設定や機材のトラブルなどで、会議開始しても通話ができずになかなか会議が開始できない…というトラブル。リアル会議なら身体一つ行けばなんとかなりますが、オンライン会議の場合は、話せない!聞こえない!は致命的ですからね。貴重な時間なので会議を止めてしまうのも良くないです。なので、慣れても慣れなくても万全の態勢で会議に参加したいところですよね。

という事でおススメなのが、オンライン会議の前にテスト通話をしてみるという事です。事前にちゃんと通話できるか確認しましょう。

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Microsoft Teams :「会議」が「予定表」に変わった!

数日前にいつものように Microsoft Teams を使っていたらとある場所のUIが大きく変わっててビックリしました。

▼元々は「会議」という名前だったところ(ごめんなさい、矢印の先が「会議」じゃなくて「チーム」をさしていました…面倒なので修正しません(笑))

もうすでに旧UIを見る手段がないので少ないスクショと記憶から思い出しますが、左のカラムには細長く縦に1日のスケジュールが表示され、右のカラムには会議の内容が表示されていたと思います。

それが…

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Office 365 :便利な使い方 Vol.4 – 会議の準備を少し楽に!議事録を取るクセを!

Office 365 の便利な使い方の第4弾です。また YouTuber やってみました。

今回のシナリオは「会議」についてです。昨今、働き方改革が叫ばれていますが、その中でも良く聞くキーワードとして「無駄な会議の削減」というのがあります。僕個人的にも無駄な会議はたくさん経験してきました。議題のない会議、無言時間が多い会議、実りのない愚痴だけの会議、開始5分もせずに数人が寝てしまう会議、一言もしゃべらない人が大多数の会議、資料をひたすら読み上げるだけの報告系会議、など。本当に無駄ですね。
とはいえ、会議自体が無駄ではなく、建設的に議論する場、意思決定がなされる場であるなら、やはり互いに顔を合わせながらやるべきだし、それができなくてもオンライン会議などでリアルタイムで言葉で発する話し合いは重要だと思います。

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