Microsoft Teams ：チャットの「ファイル」タブが「共有済み」に変わった

こちら対象指定リリース環境では7月あたりから展開開始されたけど、僕の標準リリース環境にはなかなか展開されず、ようやく今朝確認したら変更されていたので記事にします。

2024/06/11 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼ (更新済み)Microsoft Teams:チャットでは、「ファイル」の名前が「共有」に変更され、新機能が追加されます

長らく見慣れてきた「ファイル」タブの名前が変更されます。そして機能も変更されます。メッセージセンターのメッセージには「共有」とありますが、実際の画面では「共有済み」になっています。どちらも英語だと “Shared” なんですけどね。

そしてチームのチャネルの方は「ファイル」のままなので、ここ最近チャネルとチャットのUIや機能が一貫性を持たせてきたのが、これは逆に分かれるんですよね。どんな意図があるんでしょうね。追々わかると思います。

という事で展開時期は9月下旬までとなっているので、おそらく皆さん全員がすでに変わっていると思いますが、実際に触ってみたいとおもいます。

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Microsoft Whiteboard ：コメントで＠メンションが使えるようになった（でもちょっと…）

Microsoft Whiteboard 皆さん使っていますか？特にハイブリッド会議（会議室+リモート）の時に、会議室のホワイトボードを使い始めると会議室のメンバーで盛り上がってリモートメンバーは置いてけぼりにされがちです。 Microsoft Whiteboard を使えばそれが解決できるかもしれないです。また、「手書きは汚くて後で読めない…」「会議終わるたびに写真でホワイトボードを撮影して消さなければいけない…」などのわずらわしさからも解放されますね。すべてデジタルデータとしてセキュアに残る事を意識して使ってみると良いかもしれません。

さて、そんな Microsoft Whiteboard も地味にアップデートされています。 2024/04/02 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新済み)Microsoft ホワイトボード: コメントで@mentions

ホワイトボード内で「この部分〇〇さん追記よろしく」みたいな事ができるわけですね。ホワイトボードを開いていないユーザーであっても、 Word Excel PowerPoint のコメント同様にメールなどで通知してくれるようです。

アナウンスがあってから半年くらいでようやくロールアウトが開始されています。対象指定リリースや標準リリース関係なく、現時点では9月下旬～10月中旬が展開時期だそうです。僕の環境でも使えるユーザーが出てきたので試してみます。

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SharePoint ：テキストWebパーツの機能強化

最近 SharePoint のニュース・ページに関するアップデートがいつもより多めな気がします。まだ僕の対象指定リリース環境でも展開されていないけど、ニュースやページが共同編集できるようになるんですよね。それが楽しみです。とにかく SharePoint の単体利用においては今やニュースやページは重要になってきています。未だに通達連絡などの一方通行の社内掲示板をリストを使っている企業は多いですが、僕だったら社内に抵抗勢力があったとしてもニュースに置き換える事を検討します。

2024/09/12 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼ SharePoint Online: テキスト Web パーツの機能強化

どうやら色々と強化されるようです。少し前にもテキストWebパーツの内容を取り上げました。

SharePoint ：テキストWebパーツの見出しの大きさに関する考察

やはり情報発信の基本はテキストベースなので、その要でもあるテキストWebパーツは大事な存在ですよね。その使い勝手が良くなるアップデートは歓迎すべきですが、どうでしょうか？

っていうかそもそも…テキストWebパーツの様々な機能を普段から頻繁に使っていないので、今から少し触ってみたところで、結局何がどう変わったのか？の実感は得られないと思いますが…。と、とりあえず触ってみます。

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Microsoft 365 ：Copilot がアプリ一覧に表示された＆ピン留めと併用すると良いかも

先日の Microsoft 365 Copilot Wave2 あたりだと思いますが、 Microsoft 365 Copilot (旧 Copilot for Microsoft 365 ) が追加されていない Microsoft 365 ユーザーが、商用データ保護版 Copilot へのアクセスが少し楽になるようになりました。なったと思います。なったんじゃないかと思います。

これまで Microsoft 365 Copilot のライセンスがあるユーザーの場合、 Microsoft 365 ホームなどに表示される左側のアプリバー内に Copilot ボタンが勝手に追加されて表示されています。

▼ Microsoft 365 Copilot ユーザーのアプリバー内

ここからパッと Copilot のビジネスチャットにアクセスできてラクです。

一方、 Microsoft 365 Copilot のライセンスがない Microsoft 365 ユーザーであっても、商用データ保護版 Copilot は利用でき（一部ライセンスでは利用できないけど）、 Microsoft 365 内のデータは利用できずとも一般的な生成AIの利用が商用データ保護された状態で安心して業務利用できますが、イマイチ利用できるまでの導線がわかりづらかったです。

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Microsoft 365 ：「マイコンテンツ」が「 OneDrive 」に変わった

対象指定リリース環境では2・3か月前くらいから変更開始されていましたが、標準リリース環境でもようやく変更が確認されました。 Microsoft 365 ホームを開くと、このような画面になります。

▼マイコンテンツから OneDrive に切り替わった際の Microsoft 365 ホーム

まず吹き出しで目立ちますね。そして上部にも「 OneDrive でファイルを管理できるようになりました。」という説明書きが。いやいや、今までだって OneDrive for Business （以下 ODfB ）で個人のファイル管理していたけどね。

という事でそもそもマイコンテンツを使っていた人がどれだけいたのか？は疑問ですが、変わったという話です。

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Microsoft 365 ：サイドのアプリバーのデザインが変わった

それよりも日本時間の昨日の深夜に開催された Microsoft のオンラインイベントの Microsoft 365 Copilot Wave 2 の内容と同時に色々と利用できるようになった各種の Copilot 絡みの機能が気になって仕方ないです。仕事が忙しくてなかなか手が付けられなかったけど、今日は少し時間が取れそう。そもそも Microsoft Copilot for Microsoft 365 という名称がシレっと Microsoft 365 Copilot に戻っているという点において、また資料などの修正が必要なのかぁ…とウンザリ気味です。そういえば当ブログではあまり Copilot ネタを取り上げていませんね。正直もう情報追うだけでも大変だし、まだまだライセンスが世にそこまで出回っていない事もあるので、なんとなく Microsoft 365 の情報を優先しがちです。あ、余談でした。

数日前に Microsoft 365 ホームを開いたら即違和感を覚えました。

▼ Microsoft 365 ホーム

違和感の正体は左のアプリバーです。急にデザインが変わりましたね。特に何も事前にアナウンスはなかったと思うんですよね。しかも標準リリースの環境でほぼ一気に変わったような感じで、僕の持っているアカウントで確認したけど全部変更されていました。

という事でちょっとしたデザイン変更ではありますがちょっと触って感じてみた事を書いておきます。

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SharePoint ：テキストWebパーツの見出しの大きさに関する考察

SharePoint のアップデートネタが続きます。今回は小さいアップデートかな？そして僕もイマイチ意図が分かりかねるものです。なのでそれを加えてただのオジサンの戯言として考察を備忘録として残しておきます。

2024/03/22 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

▼(更新済み)SharePoint Online: Web パーツの新しい見出しレベル オプション

まずメッセージの公開日が半年くらい前なんですけど、一般提供の時期を見ると9月上旬完了予定なんです。対象リリース環境で4月上旬から開始されているので結構長い展開時期です。

そしてこれを読めば読むほどわからないんです。最初はテキストWebパーツの見出しのフォントサイズが変わりましたよって話だと思ったんですけど、メッセージのタイトルは英語でも「SharePoint Online: New heading level options for web parts」と書いてあり、テキストWebパーツではなくWebパーツ全般の話をしている感じなんです。「見出し」と言えば当然テキストWebパーツには見出しを指定できるけど、それとは別にテキストだけじゃなくWebパーツには見出しがあるものもありますよね。

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SharePoint ：ページ・ニュースのタイトルエリアがバナーWebパーツとしてリブランド＆削除できるように

SharePoint をポータルサイトとして単体利用するならニュース・ページの利用は欠かせないと思います。そんなニュース・ページはここ最近も少しずつアップデートされてきていますね。

今回はタイトル部分が削除できるようになるアップデートについてです。

▼タイトルエリアはページを開いた時に非常に大きなスペースを占拠します

これが今まで邪魔に思う人もいたと思います。でも今まではタイトルエリアは削除できないので、極力縦幅が狭いレイアウトを選んでいたと思います。

2024/05/09 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。

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Microsoft Forms ：Forms が新しくなった

みなさん、 Microsoft Forms 使っていますか？ Microsoft 365 の中では良く利用されるアプリだと思います。簡単にアンケートを作って収集できるし、クイズやテストなんかも作れますね。

そんな Microsoft Forms は地味にアップデートがマメに行われていますね。「地味なアップデート」じゃなくて「地味にアップデート」って書いたのは、割とよくあるけど Microsoft Forms のアップデートは Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにはアナウンスがないことが多めなんです。今回もUIが変わりそれに伴ってUXも変わるアップデートなのでユーザーにとってもインパクトあるアップデートなんですけど、僕の観測する限りはメッセージセンターにアナウンスなかったように思います（もしアナウンスあったよって場合は教えてください）。

という事で最近僕の環境でも新しくなってきたので紹介します。

▼ Microsoft Forms にアクセスすると急に現れる

急に半分暗くなってこういうボックスが表示されます。インパクトあるアップデートであればこういう案内が出るのはユーザーにとっては良いですよね。ただ急ぎでフォームを作成したい場合、いきなり変更があると困るので事前案内はもう少ししっかりやってほしいとは思いますが、まぁ多くの企業ではメッセージセンターでアナウンスがあってもそれをエンドユーザーに落とし込んでいないと思うので…それは置いといて。

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韓国のコミュニティイベントに参加して学びや刺激を得た話

※長文です！

実は9/5から2泊3日で福岡に出張し、福岡から韓国へ行って2泊3日で昨晩帰国してきたどうも僕です。福岡は仕事の出張でしたが、韓国へは何しに行ったのかというと記事タイトルの通りコミュニティイベントに参加してきました。今回はふとしたキッカケから韓国へ行く事になった事と、向こうで体験してきた事を報告します。

■参加するキッカケと準備

あれはそう…日本の Microsoft MVP を束ねるボスである Microsoft のCPM（Community Program Manager ）の森口さんが某弊社の座談会ウェビナーに参加してくれた後に打ち上げをしていた席でした。「太一さん、韓国のコミュニティに興味ある？」みたいな切り口で話しかけられたように思います。何やら日韓のコミュニティを相互で盛り上げたいとの事で、その第一弾として韓国の Power Platform のコミュニティで日本の Microsoft MVP を招き入れて日本の活動を紹介するようなイベントが計画されているとの事。すでに Microsoft MVP 仲間の中村亮太くんが参加するという事で声をかけられました。その時は海外に行くとなると気軽に返事はできないので前向きに検討すると保留した記憶があります。

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