SharePoint :ルートサイトコレクションにアクセス権がないとモバイルアプリは利用できない

タイトルでオチてるので、以下は同じトラブルの再現をして説明します。

弊家族テナントで起きた話ですが、数日前に家族から「 SharePoint を久しぶりに使おうと思ったら使えない」との連絡がありました。

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Microsoft Teams :モバイルアプリでも会議の背景ぼかし機能が使えるようになった!

※ iOS でしか検証していません。

待望の人もいるんじゃないでしょうか? Microsoft Teams の会議で背景画像を指定できる機能が最近追加されましたが、一方、モバイルアプリの方では背景ぼかし機能すらなかったんですよね。

それがおそらく昨日あたりのアップデートでモバイルアプリでも背景ぼかし機能が利用できるようになりました。

早速試してみます。

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SharePoint :列名の頭に列の種類に応じたアイコンが表示されましたね

SharePoint のリストに新規アイテム追加をしようとしたときに比較的わかりやすい変化がありました!

▼リストのフォーム

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Microsoft Teams :オンライン会議の前に「テスト通話の開始」で通話チェックを!

これ、今までもオンライン登壇やその資料内でおススメしてきた事ですが、認知度も低いので、切り出して記事にしたいと思います。

ここ最近の在宅勤務のニーズ激増でオンライン会議も増えてきていると思います。そこでオンライン会議初心者だからこそよくあるトラブルが、設定や機材のトラブルなどで、会議開始しても通話ができずになかなか会議が開始できない…というトラブル。リアル会議なら身体一つ行けばなんとかなりますが、オンライン会議の場合は、話せない!聞こえない!は致命的ですからね。貴重な時間なので会議を止めてしまうのも良くないです。なので、慣れても慣れなくても万全の態勢で会議に参加したいところですよね。

という事でおススメなのが、オンライン会議の前にテスト通話をしてみるという事です。事前にちゃんと通話できるか確認しましょう。

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Microsoft Teams :会議の背景画像を指定できる機能がキタ~~!(ただし現時点では自分の好きな画像は指定できません)

※本記事の下の方で触れていますが、ネット上ではすでに『裏技』として自分の好きな画像を指定する方法が出回っていますが、本記事ではあえて紹介はしていません。

※うれしくて楽しい機能なのでウキウキしてしまう気持ちはわかりますが、注意点もあるので最後まで冷静に読んでいただけるとうれしいです。

なんて言いながら、僕もウキウキしています♪

▼お見苦しい画像でスミマセン…ここから先ずっとお見苦しいです!

という事で待ちに待った機能ではないでしょうか? Microsoft Teams のオンライン会議では今までは背景効果としてボカシを入れる機能しかありませんでしたが、背景画像を指定する事ができるようになりました。仮想背景やらバーチャル背景やらいろいろ呼ばれていて正式名称はわかりません。徐々に展開される機能なのでまだ展開されていない場合はお待ちください。僕のプライベートテナントではようやくさっき展開されました!

では実際に試してみます。

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Microsoft Planner :いつの間にラベル(付箋)の表示位置が変わってた!(ラベル機能についても触れてみる)

今日のブログは小さな変化です。しかもいつ変わっていたかわからないので、もしかすると結構前から変わってたかも!いや、たぶんそんな気がする…。

カンバン形式でチームのライトなタスク管理ができる Microsoft Planner 。おそらく Microsoft Teams の「ハブ」としてタブに追加するサービスの上位じゃないでしょうか。僕も便利に使ってるけど、その中でも実は個人的にあまり使っていない機能があるんです。それが「ラベル」機能です。付箋って言った方が想像できるし使い方もピンと来やすいですよね。 Microsoft Planner にはプランがあってその中にバケットという単位があって整理できるけど、ラベルを使って別の様々な角度からフィルターをかけるなどで整理もできるし、なんか他にも用途はありそうです。僕の場合は比較的シンプルに使ってるので、この機能に頼る事がないから使っていないだけかもしれませんが、場合によっては重宝されると思います。

そのラベル機能に少し変化があったので、機能をおさらいしながら追ってみます。

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Microsoft Teams :タイプミスしたまま投稿したメッセージをすぐに編集する方法

先日、太田さんがSNSで投稿していたTIPSですが、その後 Microsoft の公式アカウントでも紹介されていた技です。

僕はあまりないんだけど、 Microsoft Teams のチャットにメッセージを投稿した直後にタイプミスを見つけた場合、すぐに直前のメッセージを編集する方法です。

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Microsoft Teams :「会議を終了」で強制的に会議が終了できるようになった( End meeting )

実はこれまで本ブログでは Microsoft Teams の記事は多数書いてたけど、オンライン会議の記事はほとんど書いていなかったんです。というのも僕自身があまり関心がなかったという…(笑)。ところが1か月前あたりから在宅勤務になり、業務でもプライベートでもオンライン会議をよく使うようになってきた事もあり、関心が出てきたところからも、今後は徐々に書いていこうと思います。

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Microsoft Teams :昨日オンライン登壇で話しました!チームのチャネルの会話とチャットの違いも!(録画分はいつでも視聴可)

Microsoft Teams を触り始めて、最初の頃に抱く疑問点の中の一つに「チーム」と「チャット」の違いが挙げられます。
チームのチャネルの会話とチャットの会話では、普通に文字で会話ができるし、添付ファイルもできる。違いがわからないし、使い分けがわからないという感じです。

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