みなさん、 Microsoft Teams のチャットやチャネルのメッセージにファイルを添付する際ってどういう操作をしています？おそらく多くの人はドラッグ＆ドロップしているんじゃないかと思います。その場合はこの変化に気が付いていないかもしれないですね。
スッカリと記事にするのを忘れていましたが、僕が気が付いたのは6月頭の頃。僕はメッセージにファイル添付をする際に、先に共有済みタブ、もしくは SharePoint のライブラリ、もしくは OneDrive for Business にファイルをアップロードしてから、それをリンクさせる形でファイル添付をしています。
6月頭にいつものようにその方法でファイル添付をしようとしたら、違和感をおぼえました。
▼あれ？ファイル添付するメニューがなくなってるぞ？
そうなんですよ。ファイル添付のメニューが消えてるんです。これ Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにも僕が探す限りは出てきていないし、6月頭の時点ですでに古いUIのままのユーザーがいなかったので、過去の記事のスクショベースにはなってしまいますが、過去記事を探すと2024年4月にこんな記事がありました。
僕の Microsoft 製品との初めての関りは2008年に派遣社員として派遣された先で社内イントラサイトとして利用されていた SharePoint Server 2007 でした。なので僕のルーツは SharePoint です。当ブログのカテゴリーでカテゴリー別記事数を見ると、残念ながら Microsoft Teams にだいぶ差を付けられてしまったけど、 SharePoint は2番目に多い記事数です。
これまで3回はずっと Microsoft 365 Copilot をメインに書いてきました。今のトレンドだと外せないですよね。でも今回4回目はあえて外して Microsoft Teams について書いています。 Microsoft 365 Copilot では Work IQ が非常に大事になってきますが、結局は Microsoft 365 内に社内データが貯まっていないと意味がないです。そのためにもコミュニケーション・コラボレーション基盤として Microsoft Teams を正しく活用する事は大事ですね。
そんな Microsoft Teams のここ1・2年のチャットやチームに関するアップデートから、僕の個人的考えで数点厳選して紹介しています。当ブログの購読者さんであれば、ブログの中で各記事に書いてある事をあらためてまとめたような形になりますが、あらためて再確認という意味でも読んでいただければと思います。
Microsoft 365 Copilot において最も大事な要素というかキーワードの一つである「 Work IQ 」について語られています。今回は僕の発言は少ない感じですが、しっかりと頭が眩しい写真は掲載されています。
Tシャツには短命に終わった2世代目の Microsoft のロゴが入っています。このTシャツは Microsoft 50周年記念のTシャツで、Microsoft の[so]の部分が色が変わって[50]にも見えるんです。3月に MVP Summit で渡米した時に、 Microsoft 本社内にあるストアで買ったものです。
実際にレビューを試してみたんだけど、偶然にも1年以上前の Copilot for Microsoft 365 と呼ばれていた時代に Copilot に生成してもらったプレゼンテーションがあったので、それを開いてレビューしてもらったら、自分が作ったプレゼンテーションなのに思い切りレビューしていたんですね。あとからそれを伝えたら、
▼その時のコパさんの返事
このような自分に対しても前向きな返事でした。まぁ、それは置いといて、このスキルとやらは何だろう？と思ったら、2026/05/13 と 2026/05/22 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、コレに関する大量のメッセージが公開されていました。
▼メッセージセンター
律儀に PowerPoint for the web と Windows デスクトップ と Mac で分けて3つのスキルについてアナウンスしているから、合計9個ものメッセージになっています。5月13日時点では2個のスキルが追加され、5月22日にもう1個のスキルが追加されています。9個のメッセージのスクショを貼り付けるのはダルいので for the web を代表として貼り付けます。それでも多いですが…。
※最初に結論を書くと、緑の盾マークが表示されていなくても、現時点でもエンタープライズデータ保護下であるという点。そして緑の盾マークを表示する修正は6月中に行う予定。これは Microsoft サポートからの回答です。以下、詳細説明や考察や緑の盾マークに何故こだわるのか？など、興味があれば読んでください。また、本件は Microsoft サポートからの回答を基にしていますが、あくまでも個人ブログである事はご了承ください。
生成AIで業務利用というと「業務データが生成AIの学習に使われていないのか？」「セキュリティは大丈夫なのか？」という点は嫌って程聞く不安の声です。もちろん Microsoft 365 Copilot に関してはエンタープライズデータ保護をしっかり宣言しているので、安心安全に利用できます。もちろん Microsoft を全面的に信用した上でですが、信用できなかったらそもそも何も使えませんからね。
これはうれしい人多いんじゃないでしょうか！っていうか何故今まで…という気持ちの人も多いかもしれないです。 Microsoft 365 Copilot は Work IQ のもとに Microsoft 365 内のデータを利用できる点が大きなメリットの1つなのですが、 SharePoint / Microsoft Lists のリストを簡易業務アプリとして利用し、業務データが蓄積されている企業も多いだろうし、それを Copilot で再利用したい人も多いハズです。しかし残念ながらこれまではリストのデータは対象外だったんです。技術的に難しかったんですかね。この対象外という点は、 Microsoft のサポートに問い合わせまでして対象外であるという回答をもらって裏付けを取ったくらいです。
それがようやくリストをソースとして指定する事で、リスト内のデータを利用する事ができるようになりました。 2026/02/21 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに、以下のメッセージが公開されました。
簡単に言えば Microsoft 365 Copilot Chat の応答に際して SharePoint リストを対象にできますよという事です。ただし！があります。通常は M365 Copilot (Premium) ユーザーであれば、Copilot Chat の上部のボタンで Work （カバンのボタン）を選択した状態であれば、 Outlook のメールや予定表の情報、 Microsoft Teams のチャットメッセージの情報、 SharePoint や OneDrive for Business のファイルの情報など、自分のアクセス権の範囲内で自動で含めて回答されますよね。でも SharePoint リスト内のデータに関しては、このアップデートが適用されたとしても、何もせずに Copilot Chat に質問しても、リスト内のデータを回答に含めません。これも何でですかね？やはり技術的なハードルがあるんですかね？それとも技術以外の部分で何か意図があるのか…。
で、何をする必要があるのかというと、 Context IQ で対象となるリストを指定しないといけないというわけです。はい、 Context IQ って久しぶりに書いた気がします。当ブログを購読されている方々も忘れちゃっているかもしれないですね。特にここ半年は「Work IQ」「Fabric IQ」「Foundry IQ」と言った言葉が出てきてややこしいですからね。これらはインテリジェンスレイヤーなんて呼ばれてフワっとした定義の言葉ですが、一方で Context IQ に関しては明確に場所が存在します。
