Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 Copilot ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
Microsoft Teams の会議に参加すると既定で表示されるのが「ギャラリー」ビューです。
▼会議ウィンドウのバーの「表示」をクリックすると既定が「ギャラリー」という事がわかる
このギャラリービューが新しくなります。
2023/10/31 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新済み)Teams 会議の新しいギャラリー
説明が長くて読むのが大変ですね。展開時期は現時点で対象指定リリースは1月下旬～2月上旬。標準リリースは2月中旬～2月下旬のようです。なので多くの方はまだ展開開始されておらず、もう少しってところですかね。でも急にアップデートされるので覚えておくと良いと思います。まぁ、アップデートされる事で会議がストップするような事はないので、アップデート展開されたら徐々に慣れていけば良いだけではありますが、僕の手元ではちょうどアップデート前後を比較できるので、比較しながら試してみたいと思います。
“Microsoft Teams ：会議のギャラリービューが新しくなる” の続きを読む
あるチャットルームで話されたメッセージを他のチャットルームに転送したい時ってあります？「アナタあちらのグループチャットでこう書いていましたよね？」「別のグループチャットでAさんがこういう事を書いていました。」など。そういう時に今までならそのメッセージのスクリーンショットを撮って貼り付けていたんじゃないかと思います。今回のアップデートでスクショを撮らなくてもメッセージの転送ができるようになります。
2023/10/26 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ Microsoft Teams: Teams チャットでメッセージを転送する
それでは試してみます。
“Microsoft Teams ：チャットのメッセージを転送” の続きを読む
やべぇっす。アップデート情報に追いつけない！いや、マイペースにやりますよ。
ってことでさっきアップデートされている事に気が付いたのですが、 2024/01/05 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ Microsoft Teams: Microsoft Teams チャットでユーザーの連絡先情報を共有する
関係ないけど最近 Microsoft Teams 関連のメッセージでたまにこういう「 Microsoft Teams: **** 」ってタイトル見かけるけど、僕のブログの真似ですかね？えぇ、違いますよね、ハイ。
とにかく、チャットにおいて、チャットメンバー以外のユーザーの連絡先情報を共有できるようになったというアップデートです。では試してみます。
“Microsoft Teams ：チャットメンバー以外のユーザーの連絡先情報を共有” の続きを読む
▼突然ですが違和感ありますか？
毎日のように Microsoft Teams で会議をしている方で、違和感を覚えた人はイイですね。日々変化するクラウドサービスを便利に活用していくには、この違和感を覚える感覚を身に付けると良いかもしれないです。「あれ？何か違うぞ？」という感覚。
さて、カメラとマイクのボタンの右に下矢印のボタンがありますよね。これが今回のアップデートが展開されたかどうかをパっと見で見分けるポイントです。
2023/12/19 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新済み)Teams 会議のオーディオとビデオのポップアップと設定
これまで会議中にカメラやマイクなどデバイスの設定を変更したい場合は、会議バーの「…その他」から数クリックしないと設定できませんでした。それが今回のアップデートで素早く設定にアクセスできるようになります。このアップデートは対象指定リリース環境では1月下旬～2月中旬が展開時期で、標準リリース環境では2月中旬～2月下旬が展開時期の予定ですが、なぜか僕の標準リリース環境のユーザーはすでに展開されている状態でした。なのでもう記事ネタにしますが、おそらく多くの方はまだ未展開かと思うので、来月あたりに変わるという点を頭の片隅に入れておくと良いかと思います。
“Microsoft Teams ：カメラとマイクの設定がポップアップ表示されるようになった” の続きを読む
いよいよXデーが近づいてきましたね。
Microsoft Teams が既存のアプリが Microsoft Teams Classic となり、そして新しい Microsoft Teams アプリが2023/10/05 に一般提供開始されました。
目立つ場所に「新しい Teams を試す」というトグルスイッチが表示されたので切り替えて使っている人も多いとは思います。一方で「興味がない」「なんか怖いのでオンにしていない」というユーザーも結構いるようです。ただ、「 Classic 」と付くようにいずれかは切り替わるものなので、なるべく早いうちに新しい方を試して慣れておく事も大事だとは思いますが、いよいよ自動更新されるようです。
2023/10/31 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼クラシック Teams ユーザーは、2024 年 3 月 31 日以降、新しいチームに自動的に更新されます
ここに太字下線で目立つように記載されていますね。
「本日は、2024 年 3 月 31 日以降、新しい Teams に更新していない従来の Teams ユーザーは、新しい Teams に自動的に更新されることをお知らせします。」
これらの情報はもう2023/10/31の時点でそうお知らせされていたんです。ただ、管理センターのメッセージセンターなのでテナント管理者などしか把握できないし、キッチリと全て読んでいる管理者は少ないんじゃないかと思います。管理者以外でも情報のアンテナを広げている人なら色々なところで得られた情報ではあるでしょうが、まぁなかなか情報のアンテナをずっと広げるのもしんどいですよね。
なので Microsoft Teams ユーザーには Teams Classic の方に2月1日よりアプリ上の目立つところに表示されるようです。
ドキュメントを読む限りだと、クラシック Teams のユーザーは新しい Teams に自動的に更新され、新しい Teams に切り替わると、もうクラシック Teams には切り替える事ができなくなるようです。また、クラシックの方はアンインストールされるようです。待ったなしという感じですね。
「急に！？」という声もたぶん挙がってくるでしょうけど、いやいや、だいぶ前から準備と計画されてきた事ですね。
おそらくですが、今は新旧が同居しているので「新しい Teams 」という表記がされていますが、いずれかは「新しい Teams 」という表記は消えて通常の「 Microsoft Teams 」になると思います。
VDI 環境など一部例外もあるので本記事の下部のリンクから Microsoft Learn の該当ドキュメントを読んでください。
2024 年 3 月 31 日以降に新しい Teams に更新されるクラシック Teams ユーザー
https://learn.microsoft.com/ja-jp/MicrosoftTeams/new-teams-automatic-upgrade-announced
クラシック Teams クライアントの可用性の終了
https://learn.microsoft.com/ja-jp/microsoftteams/teams-classic-client-end-of-availability
※色々と大変なのでいつもに増して雑な検証となっておりますがご容赦いただき、雰囲気を確認ください。
いやぁ、ライブイベントに代わる機能であるタウンホールですが、3か月前にイベント作成編として記事を書いて、イベント開催編は後日書く予定が…忘れていました。
思い出しつつようやく重い腰を上げて開催編という事で試してみます。（なんで重い腰なのかというと…この手のものは1人での検証が大変なんです。）
“Microsoft Teams ：「タウンホール」を使ってみる（イベント開催編）” の続きを読む
このアップデートは標準リリース環境では2023年9月中旬から展開開始し、2024年1月下旬に展開完了予定です。長い展開期間の中、僕の環境になかなか展開されてくれなくてスッカリ忘れてしまい、今ふと気が付いて確認したら展開されていたので記事ネタにしました。なのでおそらくほとんどの方は展開済かと思います。
そもそも Microsoft Teams には「チャネル会議」「非チャネル会議」という2種類が存在している事を知らない人も多いのではと思います。カレンダーから会議を設定する場合、既定ではチャネルが紐づいていない状態、つまり非チャネル会議ですからね。なのでチャネル会議について知らない人が多い印象です。
そんな2種類の会議だけど、割と違いがあります。例えば録画や共有したファイルの保存場所の違いもその一つです。あとは割と非チャネル会議の方が使えない機能が出てきたりする印象です（徐々にその差は埋まってきてはいますが）。そして大きなポイントの一つがチャネル会議は会議招待メールやカレンダーへの予定が表示されない場合がある点。なのでチャネル会議を設定しても気が付かれなかったり。今回のアップデートはそこが解消されました。
2023/07/26 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新済み)チャネル会議の招待状 |開催者がチームの全員にチャネル会議の招待状を送信できるようにする
このアップデートが展開されれば、会議開催者がチャネル会議の招待状をメールで送信でき、メンバーのカレンダーに表示されるという事です。
では試してみます。
“Microsoft Teams ：チャネル会議をメンバーの予定表に追加” の続きを読む
数日前にチームのチャネルの作成を促進させるアップデートを紹介しました。
おそらくこのアップデートと連動してだと思いますが、まずはチャネルの作成を促した後に、やはりチームを作成したい！となった時に、チーム作成をよりシンプルにするアップデートがありました。
2023/12/12 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼(更新済み)チーム作成の簡素化
チーム作成時のオプション選択時にほとんどのユーザーはテンプレートを選ばずにゼロからプライベートチームを作成する傾向があるそうです。なので既定を「ゼロから作成」「プライベート」に設定された状態にする事で、余計な導線をなくすのがこのアップデートのようです。皆さんはチーム作成時に今までテンプレートからチームを作成した事ありますか？僕は検証では試したことあっても、実際に利用するチームではテンプレートを使った事ありません。思い起こせば SharePoint 2007 時代からサイト作成時のテンプレートが色々ありましたが、使った事ないですね。結局用途によって利用するパーツなどは違うので、試しにテンプレートから作成しても、余計なパーツを削除するところからスタートして結局ゼロから作成する時と同じ真っ新な状態にしちゃうので、意味がないというかむしろ削除するのに無駄な時間がかかります。そういう意味では僕は概ね SharePoint や Microsoft Teams などのテンプレートは無駄だと思っています。
さて、こちらもまだ現在は対象指定リリースが展開期間なので、標準リリースではまだ展開されていないユーザーが多いとは思いますが。展開前後の環境があるので比較しながら見てみたいと思います。
“Microsoft Teams ：チーム作成がシンプルに” の続きを読む
Mesh on Microsoft Teams のイマーシブスペースが今月2024年1月に一般提供開始されました。仮想3D空間をアバターを利用して没入できる「イマーシブ スペース」について前回の記事では今までの歴史をちょっと振り返ってみたり、利用するまでの導線などを確認してみました。
Microsoft Teams ：「イマーシブ スペース」一般提供開始（ Mesh on Microsoft Teams ）
この中でも触れていますが、こういうものは操作をスクショと文章だけで伝えるのは非常に難しいので、手っ取り早く操作しているところを動画にしてお見せする方が早いです。なのでこの週末に操作しているところを収録しました。最初は一人で試したんだけど、コミュニケーションを図る機能なので複数人いないと伝わりづらい部分もあり、家族の協力を得て複数人で試しているところも収録しました。動画は2本に分けています。イマーシブスペースに興味のある方は是非以下の動画を視聴してみてください。
“Microsoft Teams ：「イマーシブ スペース」を試してみた（動画）” の続きを読む
Microsoft Teams の会議をアバターを使って3Dの仮想空間に没入し体験できる「イマーシブスペース」。去年2023年10月からパブリックプレビュー開始されはじめて僕も触ってスクショを撮っていたけど、ウッカリ記事にするのを忘れたまま…気が付けば一般提供開始されていました。会議にアバターで参加だけでも懐疑的な人もいる中で、イマーシブスペースはどうなんでしょうね。
※歴史など興味ない人は読み飛ばしてください。
“Microsoft Teams ：「イマーシブ スペース」一般提供開始（ Mesh on Microsoft Teams ）” の続きを読む