Microsoft Teams :チャットメンバー以外のユーザーの連絡先情報を共有

やべぇっす。アップデート情報に追いつけない!いや、マイペースにやりますよ。

ってことでさっきアップデートされている事に気が付いたのですが、 2024/01/05 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。

▼ Microsoft Teams: Microsoft Teams チャットでユーザーの連絡先情報を共有する

関係ないけど最近 Microsoft Teams 関連のメッセージでたまにこういう「 Microsoft Teams: **** 」ってタイトル見かけるけど、僕のブログの真似ですかね?えぇ、違いますよね、ハイ。

とにかく、チャットにおいて、チャットメンバー以外のユーザーの連絡先情報を共有できるようになったというアップデートです。では試してみます。

▼チャットのメッセージ欄にメンションと同じく「@」を入力する

ここで最下部の「他のユーザーの連絡先情報を共有」というメニューが今回のアップデートです。クリックすると、

▼ユーザー入力欄

ここに共有したいユーザーの名前を入力します。

▼少し入力すればサジェストに出てくるのでクリックします

▼このユーザーにはメンションされるわけじゃなく通知もされないようです

▼チャットメンバーは入力できません

▼複数人もOKです

OKだったら「はい」をクリックします。

▼すると特別な感じでメッセージに挿入されます

▼他にメッセージの追加して、

▼送信完了

▼名前にマウスカーソルを当てると連絡先カードが出てくる

シンプルな機能ですね。上みたいに密告するような使い方は良くない使い方だけど、チャットメンバー以外のユーザーの話題になった時に「え?誰?」とか「佐藤一郎さんだよ!」「え?佐藤一郎さんは社内に同姓同名が10人いるよ!」などありますよね?(後者は大げさですが…)。そういう時に正しいユーザー情報を共有する事により、正確にチャットメンバーに人の情報を伝える事ができるというわけですね。全員知っている小さい会社なら不要ですが、従業員数の大きな会社だと嬉しい機能かもしれませんね。