Microsoft Teams 【みんな知っておくべき!?】チャットメンバーが退職した後の添付ファイルは?

Microsoft Teams の「チームのチャネルの投稿」タブ内ではなく「チャット」を利用する時の注意点を「添付ファイル」という観点から探ってみた動画シリーズが昨日の公開した動画で一旦終わりました。

シリーズ最後も先にこの記事でネタバレしておくと、チャットメンバーが退職した後、そのユーザーが添付していたファイルは、一定期間が過ぎると削除されて利用できなくなります。これは場合によっては大きな問題になりかねないので「影響度:高」にしてあります。

もちろん、挙動を検証するにあたって準備したテナントはテナント内の様々な設定値を全くイジっていない環境なので、そこはご注意ください。既定の設定値を全くイジらずに運用している企業はおそらく少ないと思います。あくまでも僕のアウトプットはこの既定の設定値での挙動を紹介しているだけなので、業務で何かしらアクションをとる場合は、自分の環境で十分に検証を行ってください。僕のアウトプットはあくまでも「気付き」です。

シリーズ最後は訳あって前編後編に分かれています。

Microsoft Teams 【みんな知っておくべき!?】「チャット」で添付ファイルする時の注意点④ 前編(影響度:高)

Microsoft Teams 【みんな知っておくべき!?】「チャット」で添付ファイルする時の注意点④ 後編(影響度:高)

Microsoft Teams :利用した履歴がリスト表示されて辿れるようになった

すでに1か月前あたりから展開されていた機能だけど、あまり関心高くなくて忘れていたところ、まさに困っていた人がいて、教えたら喜んでいたので、記事にする事にしました。

っていうか、 Microsoft Teams のヘルプの新機能にも掲載されていましたね。

▼履歴を使用できるようになりました

Microsoft Teams では様々な場所がポップアップ表示できるようになり、複数画面を開いて作業する事ができるようになったけど、例えばチームのチャネルの投稿タブはポップアップ表示ができません。なので、あるチーム内で作業してたら他のチームのチャネルに用事があって行って、ちょっとカレンダー見た後に元の作業していたチームのチャネルに戻る…なんて時に、毎回チームを探してチャネルを展開して目的のチャネルをクリック…という導線が手間になります。そんな時に色々な場所で作業した時の履歴を表示して、すぐに元のチャネルに戻るような時に便利になります。

実際に見てみましょう。

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SharePoint :WebパーツのツールボックスのUIが変わった

約10日前くらいにWebパーツのカテゴリー内でWebパーツの再編があったけど、今回のUI変更の布石だったのか!?

SharePoint :Webパーツ追加時の「Webパーツのツールボックス」内で Webパーツが再編された?

今朝、 SharePoint を巡回してたら Webパーツのツールボックスを開いた時に違和感がありました。まだ展開中らしくターゲットリリーステナントではなく標準テナントの環境ではまだ古いままだったので比較してみたいと思います。

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Microsoft Teams :会議の PowerPoint 共有の発表者ビューに機能が追加されていた

Microsoft Teams の会議で PowerPoint を参加者に見せる場合は主に3通りの方法があると思います。

▼会議バーから「コンテンツを共有」ボタンをクリック(ショートカットキーは「Ctrl + Shift + E」)

▼コンテンツを選択(この表示方法も今後変わるらしい)

この「デスクトップ」「ウィンドゥ」「 PowerPoint 」のいずれかで実現できます。僕個人的には普段 PowerPoint のみならずブラウザや他のアプリも複合的に見せる事が多いので、何も考えずに「デスクトップ」で画面1枚を共有するようにしています。逆に「 PowerPoint 」での共有ってほとんどやったことがないんですよね。しかし、一説にはデスクトップでパワポを見せるより PowerPoint の共有でパワポを見せる方がネットワークの通信速度の関係などでの画面の乱れが少ない・ないという話を聞いた事があります。また、参加者に自由にスライドを行き来できるような機能などもありますね。つまり、パワポを見せる事に特化したこっちの機能の方が優れている事もあるようです。その上で最近便利になってきてるし、今後のロードマップでもこっちの共有方法で便利になる機能追加も計画されています。で、便利になった機能追加の1つが約1か月前に記事にしたコレです。

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Microsoft Teams :会議のリアクション機能がモバイルアプリからもできるようになった!

※例によって iOS のみの確認です。

約1か月前に Microsoft Teams の会議にリアクション機能が展開されました。

Microsoft Teams :会議のリアクション機能が展開された

また、この機能を使ってイベントを開催して楽しみました。

Microsoft Teams :約20人で会議のリアクション機能で遊んでみた(動画)

この時は、モバイルアプリからはリアクション機能が使えなかったんですよね。それが今朝、モバイルアプリのアップデート情報を確認したところ、

▼バージョン2.5.0

おぉ!リアクションが使えるようになるとな。実際に試してみます。

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Microsoft Teams :【僕のべスプラ】チームのチャネルの投稿の「件名」って大事!(動画)

過去に色んな場所で言ってきた僕の中のベストプラクティスの一つを動画にまとめて紹介してみました。

「チャット」にはなくて「チームのチャネルの投稿」にはあるものの一つがスレッド(新しい投稿)に『件名』が付けられる件。

個人的にはチャネルの投稿内が整理され検索機能に頼らずとも過去の内容を見つけ出すための一つの方法として大事だと思っています。動画では全く同じ内容で「件名を付けたチャネル」と「件名を付けていないチャネル」を用意して比較しながら件名を付けた方が良いという説明しています。また、あまり利用シーンが見出せない「モデレート機能」も場合によっては活用できるかもね、という話も入れています。

あくまでも僕個人的なベストプラクティスの一つなので正しい・正しくないという話ではないです。一つの参考にしていただければと思います。

ついでに高評価とチャンネル登録もよろしくお願いします。モチベーションの維持にもなるので、今後動画を生み出し続けるか否かにも左右します。

https://www.youtube.com/c/Home365/

Microsoft Teams :会議の参加者パネル内のUIが少し変わった

実は昨日の記事を書いてる時に違和感には気が付いてたけどスルーしちゃっていました。

▼会議バーの一番左の「参加者を表示」アイコンをクリックすると右に出てくる参加者パネル

ここで違和感あったんです。

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Microsoft Teams :一人で会議を始めると孤独な僕に他ユーザーの招待を促すダイアログボックスが出てくるようになった

※タイトルの「孤独な僕に」は付けたかっただけです。孤独な人じゃなくても出てきます。


毎朝、 Microsoft Teams に変化がないか巡回してるんだけど、会議はいつもチャネルの「今すぐ会議」で会議に入って、機能やUIの変更がないかを見て周っています。昨日の朝になるけど、いつも通りチャネルから「今すぐ会議」で入ったところ、

▼なんか中央に見慣れないダイアログボックスが

「参加するようユーザーを招待する」というタイトルで、孤独な僕を助けてくれようとします。3種類の方法で他ユーザーを招待できるようだけど、それぞれどんな事ができるのか?上から順番に試してみます。

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SharePoint :ページ/ニュースを Yammer に送信する時の問題の原因と解決方法がわかった


[ 2021/06/04 ]追記
本記事内に記載した問題は4月末あたりには解消されました。以下、該当記事です。

SharePoint :ページ/ニュースを Yammer に送信する時の問題はすでに解決されていた


最初に、これは読者の方が Microsoft のサポートに問い合わせてくれて、その回答を教えてくれた内容を元にしています。ありがとうございます。「アウトプットをしているところにインプットが集まる」なんて過去に聞いた事がありますが、このようにブログなどでアウトプットする事は、自分の知識知見の備忘録や復習・再確認だけじゃなく、このように更なるインプットにもつながるし、時には間違いを指摘していただけるので、心の底からアウトプット活動をする事をお勧めします。


という事で、過去にこんな記事を書きました。

SharePoint :ページ/ニュースを Yammer に送信(共有)できるようになったけど…

SharePoint ページやニュースを直接 Yammer に送信して共有する事ができる機能です。URLをコピーして Yammer 側にペーストしなくても、簡単に共有できるんで便利です。ただし…問題があって「これじゃ使えないじゃん!」という結果なんですよね。このボタンをクリックすると Yammer の方に投稿できるメッセージボックスが開かれるけど、そこに本来であれば、その SharePoint ページ/ニュースのリンクが勝手に貼られていて、あとはコメント書いて投稿先のコミュニティを指定すればOKなんだけど、何故かそのリンクが表示されないんですよね。(詳細は上の記事を参照)

で、これは展開当初の不具合なのか?と思ったら、上の記事内には書かなかったんだけど、某弊社では問題なく動作したんです。だから不思議だなぁと思っていました。そこでこんな事を教えてもらったんです。

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SharePoint :Webパーツ追加時の「Webパーツのツールボックス」内で Webパーツが再編された?

【修正しました】
本記事で紹介している SharePoint でWebパーツを追加する時に表示されるダイアログボックスですが、公式には「Webパーツのツールボックス」という名称があるとのことなのでタイトルなどなど変更しました!教えてくれた愛先生、ありがとう!


昨日、 SharePoint で Webパーツを追加しようとしたら即違和感を覚えました。

▼あれれ??

SharePoint であまりWebパーツを追加した経験のない人にとっては全くわからないと思います。Webパーツはカテゴリー分けされてるんだけど、そのカテゴリー自体は変わらないものの、その中のWebパーツが再編されたようで入れ替わっちゃってるんですよね。だからむしろ日頃から頻繁にWebパーツを利用している人は混乱するんじゃないかなと思います。過去のスクショがあまりないので比較しづらいけど一つ見つけたので、同じ位置の新旧を並べてみると、

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