Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
※ これは先日 SNS に軽く投稿したら思いのほか反応があったのでブログにも紹介しておきます。
IT部門などテナント管理者さんは Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターはチェックしていますか？割と多い時は1日数メッセージあるし、内容も多岐にわたるので読んで理解してアクションをとる（社内で連絡・教育するなど）のは厳しいと思います。自動翻訳された日本語が微妙ってところもありますよね。
大きい会社であれば複数人で確認しあったり、テナント管理者だけじゃなく社内の利活用促進プロジェクトなどがあればそのプロジェクトメンバーにも見てもらったりしていると思います。でもそうじゃないとなかなか情報を追いかけるのが大変ですよね。
だからと言って何の助けにもなりませんが、僕も普段から毎日何回も Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターをチェックするし、そのメッセージでアナウンスされたアップデート情報が自分の環境に展開されていないか？をチェックしています。そこで僕なりの歩き方を紹介したいと思います。
Microsoft Teams は日々進化していく中で、デスクトップアプリのアップデートは自動でやってくれるし、気になる人は手動でもアップデートをこまめにやっていると思います。
▼右上「…」から「アップデートの確認」
なので、 Microsoft Teams デスクトップアプリ本体のアップデートは良いとして、今回の記事で書くアプリは本体とは違います。 Microsoft Teams 内に追加するアプリの話です。
▼例えばここから追加するアプリ
個人で追加するアプリもあれば、チャットやチームに追加するアプリもあれば、会議に追加するアプリもあります。意外とややこしいです。
で、「アプリ」と言うくらいなので、この本体に追加する方のアプリも当然アップデートがあるんだけど、実はそこを意識している人は少ない印象です。これ例えばスマートフォンに置き換えるとわかりやすいと思います。スマートフォンのOS（ iOS や Android ）のアップデートもあるし、スマートフォンに入れてるアプリ（ LINE や Twitter など）のアップデートもあると思います。同様に Microsoft Teams 自体のアップデートもあれば、その中に入れてるアプリもアップデートがあるというわけです。
この仕組みは別に最近の話ではないので、なんで今更この話をしたのか？というと、 2023/01/26 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ (更新済み)Microsoft Teams: 簡素化されたアプリ更新エクスペリエンス
その本体の中に追加するアプリの更新を簡素化しますよという話で、まだ展開時期は先なのですが、その前にそもそもアプリのアップデートがある事を知らない人も多いように思ったので記事にしようと思いました。いや、実は僕も知ってはいたけど深くは知ろうとも思わなかったので、これを機に今より一歩だけ調べようと思った次第です（一歩だけですが）。
“Microsoft Teams ：本体じゃなく中に追加したアプリの更新のこと知っています？” の続きを読む
なんとなく予想していましたが、ついに Yammer ブランドが廃止になります。ただし、タイトルの通り Yammer が消えるのではなく、すでに並行して存在する Microsoft Viva ファミリーの Viva Engage にリブランディングされるという事です。なので機能的には何も問題はないですが、これは僕のあくまでも予想だけど、 Microsoft Viva ファミリーになったという事は、他のファミリーと同様に、何かしら Microsoft Viva の有償ライセンスじゃないと使えない機能が今後出てくるのではないかとは思います。あくまでもオジサンの予想ですが。と思ったけど思い出した。すでに Yammer の設定画面にこんな項目がありました。
特に最後に「価格とライセンスの要件はまだ決定されていません。」と記載されていることから、何かしら有償ライセンスが必要な機能が出る事は明白でしたね。
あ、ちなみに表記については「 Viva Engage 」なのか「 Viva エンゲージ 」なのかはよくわかりません。 Microsoft のアウトプットにも揺れがあるし、実際に Microsoft Teams 内にアプリを追加しても、ナビゲーションには「 Viva エンゲージ」と表示されているのに、実際にアプリ内を見ると「 Viva Engage 」と表示されているので。
▼ Viva エンゲージ？ Viva Engage ？どっちなの？
話を戻して、この話は今月 2023/02/13 に Microsoft のブログで公開された情報ですが、まだ廃止までに1年間ほどあるので当ブログのネタとしては放置していたのですが、今朝 Yammer を開いたら Yammer 内でメッセージが表示されていたので急遽記事にしました。
2/13に公開されたブログは以下。
Yammer is evolving to Microsoft Viva Engage with new experiences rolling out today – Microsoft 365 Blog
https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/blog/2023/02/13/yammer-is-evolving-to-microsoft-viva-engage-with-new-experiences-rolling-out-today/
これを更に日本語訳されたブログは以下。
Yammer は Microsoft Viva Engage に進化し、新しいエクスペリエンスを提供します。 – Japan Windows Blog
https://blogs.windows.com/japan/2023/02/16/yammer-is-evolving-to-microsoft-viva-engage-with-new-experiences-rolling-out-today/
2023/02/13 同日には Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージも公開されました。
“Yammer から Viva Engage ( Viva エンゲージ )へ” の続きを読む
今回は小さな変化の話です。僕の見た限りだと Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにもアナウンスがなかった気がします。
[ 2023/03/09 追記 ]
僕が見逃してただけでメッセージセンターにメッセージがありました。 2022/12/28 付けで公開されていました。
▼(更新済み)Microsoft Teams: プレゼンターウィンドウの画面共有の改善
該当ロードマップID ：100392
更新プログラムのロードマップ | Microsoft 365
あの小窓の事を「プレゼンター ウィンドウ」って言うんですね。
Microsoft Teams で会議をするとき、会議ウィンドウを最小化にする事もあるかと思います。また、画面共有をした時は自動的に会議ウィンドウは最小化されますよね。
▼会議ウィンドウ右上の横棒のアイコンで最小化
この場合、会議ウィンドウ自体は最小化されるけど、それとは別に小さいウィンドウが表示されますよね。そのUIが変更されたという話です。
ただ、すでに僕の環境では旧UIが表示できないので比較できないなぁと思ったら、ブラウザー版のそれが旧UIとほぼ同じだったので、それと比較してみます。
“Microsoft Teams ：会議ウィンドウを最小化した時の小窓のUIが変わった” の続きを読む
Power Platform の世界というかノーコード・ローコードの世界においては、市民開発者がコードを書くなど難しい事をしなくてもすぐに他サービスやデータベースと連携できる「コネクタ」が非常に重要な要素の一つだと思います。だからこそコネクタの数が多ければ多いほどできる選択肢が広がるし、逆を言うとコネクタがないと厳しいですよね。
今回は Twitter コネクタの話。特に Power Automate で Twitter コネクタを利用している人は多くはないと思うけどソコソコいるんじゃないかと思います。それは趣味で Power Automate を使って自動ツイートさせたりしてるだけじゃなく、仕事でも手軽にマーケティングツールとして使っていたり、自社や自社製品をエゴサーチする際の自動収集などで使えますよね。場合によっては Power Automate で上長の承認があったらツイートさせるみたいな仕組みもできるし。
そんな使い方をしている方々に悲報です。 Twitter コネクタが使えなくなる可能性が濃厚のようです。2023/02/15 に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されていました。
▼ Microsoft Power Platform と Azure Logic Apps – Twitter コネクタの更新によるサービス中断の可能性
なんかこのメッセージ見落としていて今朝見つけました。以前から Twitter 界隈では イーロン・マスク さんがCEOになってから色々ありましたが、その中の一つに Twitter API が有償化されるという話とそれに付随して色々と混乱があるようですね。さほど関心がなかったのでこの程度の浅い情報しかありませんが、それを聞いていつか来ると思っていたのが、今回の件。 Power Platform と Ligic Apps で Twitter コネクタがそういう理由で使えなくなりますよって話です。
“Power Platform ： Twitter コネクタが使えなくなる可能性（特に Power Automate が影響大きいかな？）” の続きを読む
Microsoft Teams 内でファイルをPC内にダウンロードしようとすると、PCの「ダウンロード」フォルダー内に保存される仕様でした。これが変更できない事に不満を抱く人もいましたが、保存先を変更できるようになります。
2022/08/26 付けで Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のメッセージが公開されました。
▼ (更新済み)Teams 内のファイルのカスタムダウンロード場所
ダウンロード先の場所を変更できるだけじゃなく、ダウンロードする度に毎回場所を指定する事もできるようです。気になるのが展開時期なんですよね。2022年9月上旬に開始されて2023年3月下旬までとかなり長い展開時期です。なのでこの機能が展開されたとSNSで報告している人が出てきたのは去年2022年からチラホラ目にしていたのに僕の環境には全然展開されずにモヤモヤしていました。僕自身は別にダウンロードフォルダーに保存される仕組みでも気にしないんですけどね。展開時期が長いとジラされてる時のモヤモヤは好きじゃないです～。という事で3月下旬までだからまだ完全展開完了まで1か月もありますが、ようやく僕の環境に週末に展開されていたことを確認しました。
では、試していきます。
“Microsoft Teams ：ようやくファイルのダウンロード場所を指定できるようになった” の続きを読む
※いつもに増して長い前置きなので興味がなければ飛ばしてください。
皆さんは10年くらい前に仕事でもコミュニケーションがメールからチャットに置き換わる世界を想像できていましたか？なかなかできなかったんじゃないでしょうか。
一方、プライベートでは皆さんの過半数は家族や友人とのコミュニケーションがキャリアメールやSMSから LINE に置き換わっていると思います。軽く調べると LINE がリリースされたのが2011年、そこから1年後の2012年には国内のスマホユーザーの2人に1人が LINE を利用するまでに爆発的に成長したようです。これはつまりメールよりもチャットの方が圧倒的に良いからですよね。ちょっと使ってみてダメだったらここまで成長しませんから。そして今ではおそらく LINE からメールに戻るのは厳しいんじゃないかと思います。つまり、プライベートではすでにコミュニケーション手段をメールからチャットに置き換える効果やメリットを体感できているんです。
“Outlook ：今更だけどメールのリアクションを試してみる” の続きを読む
Microsoft Stream ( on SharePoint ) に Microsoft Lists ベースで作られるプレイリストが展開されだしたのが先月末あたり。
今後動画の需要がさらに高まっていくんでしょうかね。で、この記事内でも触れたんだけど、プレイリストを作っても Microsoft Stream のスタートページ側に表示されないから、プレイリストを一旦閉じると再度プレイリストを探すのがなかなか面倒だという事に触れました。
そしたら、先週あたりにふと気が付いたけど、 Microsoft Stream のスタートページにプレイリストが表示されるようになっていました。それでは見てみます。
▼ Microsoft Stream スタートページ
上の記事の中のスクショとほぼ同じ内容ですが、よく見ると…
“Microsoft Stream ：プレイリストがスタートページに表示されるようになっていた” の続きを読む
リストやライブラリ内でアイテムが追加・変更があると指定したアクションをしてくれる機能が「ルール」です。今のところは指定したアクションは通知メールを飛ばすしかないので、実質は通知機能ですね（今後別のアクションが加わるかはわかりません）。 Power Automate でもフローを作れますが、ルールの方が簡単に実装可能です。機能自体は2021年1月あたりに展開されたのでもう2年目ですね。
このルールに関して、2023/02/17と週末前の金曜日に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに以下のアナウンスが公開されていました。
▼[SharePoint] リストとライブラリのルールの電子メール通知の更新
SharePoint と書いてありますが、リストも対象なので Microsoft Lists でもありますが、そのルールで設定した際の通知メールの送信元が変わりますよという話です。今までは SharePoint Online のメールアドレスから送信されたのが、ルール設定をしたユーザーのメールアドレスが送信元になるようです。「ルール機能のセキュリティを向上させるため」との事です。
“Microsoft Lists ／ SharePoint ：リスト・ライブラリのルールの通知メール送信元の変更” の続きを読む
Microsoft Teams の会議の音質を良くする「高品質のミュージック モード」って知ってますか？おそらく通常の会議では必要のない機能だと思うので関心度も低いかと思います。以下の Microsoft 365 サポート サイトのページに詳細の記載があります。
高忠実度の音楽モードを使用して Teams で音楽を再生する – Microsoft 365 サポート
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/c1550582-2f76-4b31-9f72-e98c7167a18e
これを読むと「オンライン音楽レッスン」「音楽パフォーマンスの送信」「オンラインの視聴者に高品質の音楽を送信する」などに適していると記載されています。教育機関など音楽の先生をやってる人にはうれしい機能ですね。他にもIT技術コミュニティを運営している人もオンラインイベントを開催する際にイベントの開始前、オープニング、セッション間の幕間、エンディングなどでBGMを流す場合もあるけど通常は音質が悪いのでイベント自体のクオリティアップにも効果があるかも。また普通の企業の会議においても、画面共有して音声の入った動画を流したりする場合や、年末年始や年度の頭などに社長が従業員に挨拶をするようなイベントなどなど。「オンライン会議の音質を良くしたい」というシーンがあるかもしれないので、頭の片隅に覚えておくと良いかもしれないですね。
で、この機能自体は去年2022年5月あたりに展開された機能なので10か月くらい経っているんだけど、当時オモシロそうなこの機能はコミュニティイベントで大勢でワイワイやろうと思ってネタを温存していたんです。そしたら機会を失って忘れていました(笑) 気が付けば本ブログのネタとしても取り上げていなかったんですね。
そんな最近、ふと思い出してちゃんと試してみようと思って、せっかくなので動画にして YouTube に先週金曜日の夜に公開したというわけです。なので、この記事でザックリ読んでもらった後に、是非動画を視聴してください。こればかりは「百聞は一見に如かず」です。あ、音なので逆か。「百読は一聴に如かず」ですね。ん？よくわからなくなってきた…ま、いっか。つまり動画を必ず視聴してください！