Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
UXにおいて一貫性は重要だと言われています。同じアクションなのに様々なパターン、もしくは同じパターンなのに様々なアクションがあるとユーザーは混乱するしストレスを与えてしまうから。例えば、会社でトイレには個室が10個並んでいて、10個のうち9個のドアは押して開くドアだけど、残り1個が引いて開くドアだった場合。引き戸に当たった場合は違和感あるし、押戸だと思って押したら開かなかった…っていうのは、場合によっては尿意・便意を極限状態までガマンしてトイレに来たのに、押しても開かないとイライラしますよね。もちろんそういうものだと覚えてしまえば良いけど、覚えてもらうくらいなら最初から押戸に統一すれば良く、提供者が利用者に強いるのは得策ではないですね。
そういう観点で SharePoint を見てみると、違和感を覚える人がいる部分があると思います。それがナビゲーションとコマンドバーにおいて同じデザインなのにアクションの違う箇所です。
“SharePoint ：一貫性という点からナビゲーションとコマンドバーを考えてみた” の続きを読むSharePoint のモダンUIのメリットってパっと浮かぶところで「レスポンシブWebデザイン」などが挙げられると思いますが、僕は大きなメリットの一つとして「ユーザーの画面遷移・クリック数を減らす事でUXが向上されている」も挙げています。特に画面遷移が少ない事は大きいと思っていて、ここで言う「画面遷移」とはつまりページの読み込みが発生する事。近年インターネットのスピードは速くなったとはいえ、画面遷移時のページが読み込まれるまでの時間は未だユーザーにとってはストレスになります。つまり、何かをしたい時にページの読み込みが発生するような画面遷移は極力少ない方がUXとしては良いと考えます。例えば列の編集をする場合、クラシックUIの場合はビューからリストの設定ページに行き更に目的の列の設定ページに行きます。2ページ読み込みが必要です。一方、モダンUIの場合はビュー上で編集できます。この差は大きいです。
と、冒頭から脱線しましたが、今回の記事はこのモダンUIから行う列の編集についてです。 SharePoint においては「タイトル」列はリスト作成時に必ずついている列で削除できない重要な列です。タイトル列が邪魔だなぁと感じる事もありますが…。何かリストを作りたい場合、この「タイトル」という文言を別の項目に置き換えたい場合は結構あると思います。その場合は、タイトル列は列名を変更ができますよね。この場合、モダンUIのビュー上からタイトル列の列名を変更した時に変な挙動になるんです。
実際に現象を再現します。
“SharePoint ：モダンUIのビュー上で「タイトル」列の列名を変更しても実は変更されていない！？” の続きを読む結構前からできていたんだけどスッカリ記事にするのを忘れていたみたい…。でも本ブログは自分への備忘録なので書く！
SharePoint 管理センターの「アクティブなサイト」にて、複数サイトに一括設定したい場面があったと思うけど、できるようになっていましたね。
“SharePoint ：管理センターの「アクティブなサイト」で一括編集ができるようになってた（出遅れ感…）” の続きを読むde:code 2019 で登壇後に、参加者さんから「 Microsoft Planner で Excel にエクスポートできる機能があればなぁ」という話を何名から聞いたのですが、UserVoice にはそのような要望がありたくさん投票されていて、近日機能として追加しますよ！という中の人からのコメントがあったんですよね。なので最近は毎朝のチェック事項に入れていましたが…ようやく今朝展開されている事を発見しました！
早速見てみます。
“Microsoft Planner ：Excel にエクスポート機能！（ Export to Excel )” の続きを読む適切な言葉が見当たりませんが、Microsoft Teams の投稿フォームで、文字装飾など書式設定の種類が少し増えました。
“Microsoft Teams ：文字装飾など書式設定の種類が少し増えた！” の続きを読むダークモードブームですね！
先日、 OneNote にダークモードが実装されました。
今度はいつの間に Microsoft 365 管理センター にも実装されていました。
“Office 365 ： Microsoft 365 管理センター もダークモード！ ( Dark Mode )” の続きを読む小ネタです。
SharePoint でWebパーツを追加しようとした時に、Webパーツの数がどうも少ない時に遭遇した事ありますか？以下の2つのスクリーンショットでは、ダイアログボックス内のスクロールバーの長さにも注目してください。
“SharePoint ：Webパーツを追加しようとしたら一覧に表示されるWebパーツの表示数が少ない時がある （ SharePoint ちゃんはイタズラっ子）” の続きを読む今朝、 Office 365 ホームにサインインしたところ、左上に見慣れないポップアップが！
▼左上のポップアップ
新しい虹のテーマ？？
▼テーマの設定
ここを見るとサムネイルの右上に★マークがついてるものが3つほどあります。これが新しく追加されたテーマのようです。
▼1つ目 キレイな虹ですね
▼2つ目 もはや虹かどうか怪しく
▼3つ目 荒ぶるユニコーン
という事で、気分転換に Office 365 のテーマを変えるのも良いですね。
ただし…
▼ Office 365 ホームだけじゃないですよ
SharePoint をはじめ広範囲にわたってテーマが変わります。
僕のテナントでは自分でカスタムしたテーマがお気に入りなので、一通りテーマを変えた後に、そっと元に戻しました。
チャットやチャネルのメッセージのリアクションの絵文字の種類が激増するアップデートに関する記事は以下に書きました。（本記事は別件の記事です。）
本記事のアクセス数が数日前から急増しています。おそらくチャットのリアクション（いいね）の種類が6個から数百種類に増えるアップデートについて検索した人がたどり着いた事かと思います。
▼これ
これは僕の推測ですが、おそらく社内の周囲でこのアップデートが展開された人がいて、その話を聞いたけど自分はまだ展開されてないという人が、もしかして設定や操作をしないとアップデートされないのかな？と思って検索してこの記事にたどり着いたのかと思っています。結論から先に言うと設定や操作はありません。正座で待機するしかありません。そしてこの記事は3年半前の2019年6月に公開した別のリアクションの機能アップデートの記事なのでリアクション数が増える話ではありません。なのでこのように書き足しています。
この機能アップデートは僕の把握している限りだと Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターで公開されているアナウンスでは、一般の方の展開時期は2022年12月中旬～2023年1月下旬となっております。
つまりまだ展開が開始されていない認識です。僕の持っている複数環境にもどれ一つとして現在まだ展開されていません。本ブログのポリシーとして「僕の環境に展開された機能を実際に触ってみる」というのがあるので、書きたくても書けないんです。
ただし、展開時期がフライングスタートした可能性もあります。実は知らない人も多いと思いますが、機能展開は世界中で一斉に切り替わりません。またテナント単位で一斉に切り替わるわけでもありません。ユーザーによって展開時期が異なります。なので社内の隣の人は展開されているのに自分は展開されていないという事が普通です。展開時期が長めに設定されているのも、その時期にユーザー単位で段階的に展開されていくからです。なので正座で待機です。メッセージの情報が正しければ、運悪く展開時期が遅い人は来年2023年の1月下旬まで正座で待機です。足がしびれますね…。
また先程「設定や操作はありません」って言いましたが、一つだけ実はあります。それがメッセージセンターのアナウンス内にも記載されている「プレビュー：9月中旬～9月下旬」という記載です。パブリックプレビュー版に変更するとそちらではすでに利用可能です。ただし、パブリックプレビュー版への変更は一般の方にはオススメしません。それはプレビュー版なので動作保証がないからです。テナントの設定でパブリックプレビュー版を利用できなく設定しているところも少なくはありません。なのでもしパブリックプレビュー版が利用できる状態であっても、一般の方は正座で待機した方が良いです。
なので僕のもう一つの推測ですが、展開時期が12月中旬なのに上旬の今すでに展開されたと言ってる人は、もしかしたらパブリックプレビュー版にしている人かもしれないです。パブリックプレビュー版が動作保証がない事を知らずに使っている人や過去にパブリックプレビュー版にした事を忘れてしまっている人など。
まぁ、いずれにせよ、僕も含めて正座で待機しておきましょう。楽しみな機能アップデートですよね。以上です。
そのうち追加されるといわれていた「いいね」ボタンのバリエーション。急に展開されましたね！
お昼休みを犠牲にして、速報レベルで触ってみます。
まずはこれをご覧ください！（わずか2分程度なのでお気軽に）
▼#ChewNChat: Using #MicrosoftFlow to Make #CupNoodles
これはこの動画で登場する現職のグローバルのCMOである Dux さん（ Microsoft MVP & RD）が僕の変わった Office 365 の活用方法について話してみたいというお誘いがあり、この #ChewNChat という気軽に食べながら話そうという企画に僕がゲストで登場するという事になりました。珍しく僕がぎこちない話し方になっているけど久しぶりに若干緊張してしまいました（ de:code の登壇でも緊張しなかったのに）。 Dux さんは見ての通りのエンターテイナーで凄く明るくて気さくな方でした。
“Microsoft Flow ： Flow ボタンで作るカップラーメンタイマーが YouTube に！” の続きを読む