昨晩の寝る前に Microsoft 365 をチェックしようとしたらホームページですぐにちょっとした違和感を覚えました。
なんだろ?と思うと、アプリランチャーに
▼ Project のアイコンが??
もちろん Microsoft Project のライセンスを持っているユーザーは以前からずっと表示されているのですが、僕の家族テナントのユーザーアカウントはライセンスは持ってないです。なのでそれまでは表示されていなかったんですよね。
▼すべてのアプリで見ると偶然か Planner と To Do に縦にサンドイッチされて表示!
で、当然クリックしますよね。
▼こんなウェルカムメッセージが
▼表示されて
▼ Project のホームページが表示されました
▼しかも良く見ると通知に Project の紹介があったり
で、え? Microsoft 365 の僕が所有してるライセンスで追加料金なく Project が使えるようになったのか!?と思って、なかなか触れる機会のない Project にワクワクしつつ、
▼「+ 新しい空白プロジェクト」をクリックすると!
▼は?
▼「ライセンスがない」だと??
よく見ると、「共有されているものを表示できる」けど、「作成するにはライセンスがない」という事です。
ここまで来てなんか過去に Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにそんなメッセージがあったなと思い出して掘り起こしました。
▼新しいサービス プラン、プロジェクトの Office、Microsoft プロジェクト タイルの制御を有効にします。
新しいサービスプラン「 Project for Office 」が展開され、 Project がタイルに表示されるという事ですね。
▼管理センターから見てみると割り当てられていました
まぁ、そっかぁ…として、ライセンスがないと上のスクショのように空の Project ホームページが表示されるだけで、従業員の混乱が出るのでは?と思ったら、こんな Docs のページにリンクがありました。
Office 365 アプリ起動ツールからプロジェクトを削除する
https://docs.microsoft.com/ja-jp/project-for-the-web/remove-project-from-the-office-365-app-launcher
Microsoft 365 管理センターからユーザー個別にタイルからアイコンリンクを削除する方法、または PowerShell を使って複数人一気に削除させる方法が紹介されています。
という事で、意図せず Project のアイコンが表示され従業員の混乱や問い合わせを避けたいIT部門の人は、上述のページに記載の方法を検討すると良さそうですね。(その前にこの記事はあくまでも個人のブログの記事なので、事実確認は別途しっかりご自身でおこなってください)
新しいUIの Project 触ってみたいし、 Project のライセンスがあると Microsoft Planner との連携ができるだのもあったとおもうので気になるんですけどね。残念。