Microsoft Teams :別ウィンドウで会議が開くように!会議のメニューバーが上部に!いよいよ「新しい会議エクスペリエンス」が展開された

とうとう待望の機能が展開されました!「新しい会議エクスペリエンス」が!

「新しい会議エクスペリエンス」ってなんのこっちゃ?という感じですが、これの一番の目玉はやはり会議ウィンドウが別に開くという点でしょうか。今年5月にチャットをポップアップ(ポップアウト?)で表示させるマルチウィンドウの機能が展開されたけど、今度は会議がポップアップされる感じです。特にディスプレイを複数枚使ってる人はうれしいと思う人が多いと思います。他にも地味に邪魔でストレスだった会議のメニューバーが上部に移動されました。では実際に触ってみます。

まず機能が展開されてデスクトップアプリがアップデートされても、現時点では既定では「新しい会議エクスペリエンス」は有効化されていません(今後既定で有効化されるかも)。なのでユーザーには今のところはアナウンスをしっかりしないと気が付いてもらえないかもしれないです。

■「新しい会議エクスペリエンス」の有効化の方法

▼プロフ画像→「設定」

▼設定の「一般」の「アプリケーション」カテゴリーの一番下

「新しい会議エクスペリエンスをオンする」にチェックし、デスクトップアプリを再起動。

この「再起動」がポイントで、ただアプリの右上の「×」をクリックしただけじゃダメです。ここで躓くユーザーが多い事を見越してか、 Microsoft 側も再起動方法の説明文を足したんだと思っています。わからない方は以下の記事を参考にしてください。

Microsoft Teams :デスクトップアプリの終了・再起動の方法

これで新しい会議エクスペリエンスが利用できるようになりました。

■別ウィンドウで会議が開く

新しい会議エクスペリエンスが有効化されたところで会議を開始してみましょう。

▼メインウィンドウとは別ウィンドウで会議の入り口が表示される

▼タスクバーから見ても2つのウィンドウが

これで会議ウィンドウで会議をしながら、メインウィンドウで個人チャットの対応をしたり、ドキュメントを開いたり、会議チャットを広い画面でできるようになりました。なので、ディスプレイが複数ある環境の人は更に捗ると思います。

■会議のメニューバーの位置

従来のオンライン会議では会議のメニューバーが下部の真ん中にドーンと表示され、消えたとしてもマウスを少し動かしただけでも再表示されてしまって非常に邪魔な思いをしたと思います。特に画面共有を見ている時に

▼従来はこんな感じで肝心な部分がメニューバーで隠れて見逃してイラっとした経験があるかと

極端な例ではあるけど、似たようなイライラに遭遇した人は少なくないハズ。これ実は海外でも改善を要望している人達の声を聞いていて、今回の新しい会議エクスペリエンスでは問題が解消されました。

▼新しい会議エクスペリエンスの会議画面

メニューバーが上部に移動し邪魔をしなくなりました!これはうれしい改善点。

▼なので上述のイライラもこれで解消ですね

▼バー内も「退出」が目立つので押し間違いの心配もなさそう

■複数会議に参加してみたら?

会議ウィンドウが別ウィンドウになるという事は、複数の会議に参加してみたらどうなるのか?

▼やってみました

これを見る限り、2個目の会議に参加すると複数会議に参加できてそうだけど、最初に参加した会議は「保留中」となります。メニューバーを見てもカメラやマイクのアイコンがありませんね。つまり、アクティブな会議は必ず1つという事でしょうか。

他にも細かい変更点や気付きはありそうだけど今日のところはここまで。また、最近話題になってるルー大柴モードならぬ「トゥギャザー モード」についてはまだ展開開始されていないようですね。こちらはまた展開されたら記事にしたいけど、複数人の協力がないとピンとくるスクショが撮れないのが悩ましい。


ってことで、どんどん進化していく Microsoft Teams ですが、ついてこれないユーザーは多いと思うので、大事な部分やユーザーの利活用が促進されそうな新機能や機能変更は特にIT部門やチャンピオン達は広めた方が良さそうですね。


【2020/07/29 追記】
書き忘れていましたが、チャットのマルチウィンドウ同様、新しい会議エクスペリエンスもデスクトップアプリのみ対応です。ブラウザでの Microsoft Teams には対応されていません。


【2020/07/29 また追記】
設定画面で有効化にした後に、デスクトップアプリからサインアウトして再びサインインをすると有効化のチェックが外れるようです。


【2020/07/29 またまた追記】
Together モード も展開開始されました。すでに記事にしたので併せてチェックしてみてください。

Microsoft Teams :「トゥギャザーしようぜ!!」オンライン会議に Together モード が展開された

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