Microsoft 365 ( Office 365 )

Outlook ： Outlook on the Web のメールで投票が作成できるようになった（裏側は Microsoft Forms だよ）

すでにプライベートでも業務でもほとんどメールをする事はなくなったんですけどね…。

2月下旬にこのようなメッセージが Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターに出ていました。

▼(更新)新機能: Outlook に追加されたポーリング

英語ニガテマンなので「ポーリング」って何？という感じでしたが、本文を読むと「投票」と書かれていたので理解しました。ただ、正直、僕は Outlook は興味ないのでとりあえず忘れていたんだけど、ふとこのメッセージを思い出して、チェックしてみたところ、投票機能が展開されていました。（展開されていたのに気が付いたのは少し前なんですけどね）

試してみます。

Microsoft Teams ：チャネルやチャットに絞って検索できるようになった！その名もコンテキスト検索（ Ctrl + F）

5月20日の Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターにこんなメッセージが出てきました。

▼コンテキスト検索 (Ctrl F) がチームに来ています

ミスターマリックみたいに「来てます」って言われてもね。

これを見て「コンテキスト検索」って何よ？って思いますが、これまでは検索バーで検索をすると全体から検索するしかなかったけど、コンテキスト検索ってチャットやチャネルでフィルターをかけて検索できる感じです。それが忘れていた頃に展開されていました。

じゃ、試してみます。

SharePoint ：リストのアイテムの列の内容をコピーする方法

※結構前からあったらしいけど改めて今朝気が付きました…。

昔のバージョンに比べて今の SharePoint はビューやフォーム上でマウスで操作できる事が増えました。しかし、故にできなくなった事もあります。それの最たる例がコピーです。

例えば、ビュー上からアイテムのタイトル列をコピーしたいとします。

▼実際にビュー上からタイトル列の値を範囲選択してみようとするとできません

Microsoft Teams ： Microsoft アカウントで個人用 Teams が使えるようになった（プレビュー）

※当ブログの免責事項の通りですが、あらためて「自己責任」でお願いします。

「 Microsoft アカウント（以下、MSアカウント）で Microsoft Teams が使えるようになる！」と言うと、「MSアカウントで無償版 Teams なら今までも使えてたじゃん？」と思われるかと思いますが、無償版とはまた違います。無償版は僕の認識ではあくまでも業務用途で利用するお試し版という位置付けで、最終的には気に入ったらライセンス購入してくださいという感じかと思います。一方、今回の機能は完全に「家族や友人とご利用ください」という位置付けだし、例えばチームはなくて個人・グループチャットのみ、と言ったような業務用途とは機能が別物となっています。あとおそらくモバイルアプリのみで利用できる機能のようです。

SharePoint ：ページやニュースが未公開である事を知らせてくれるアイコン

気が付いたら表示されていたアイコンなのでいつ頃展開されたかはわかりません。

▼サイトのページライブラリ

▼この名前列の右側にある見慣れないアイコン

Microsoft Stream ：ノイズ抑制機能が展開されたので早速試してみた！

どっちかというと Microsoft Teams のポテチの食べてる音が消えるって方が有名ではありますが、 Microsoft Stream にアップロードした動画のノイズ抑制機能が展開されました。

実際にサクっと試してみます。

ブラウザで利用する Microsoft 365 を複数アカウントで利用する方法 3

※これが本当に良い方法かどうかはわかりません…。

おそらくユーザー全体からすると非常に少数派かと思いますが、Microsoft 365 で複数アカウントを持っていて頻繁に利用している人。そういう人はアカウントをその都度切り替えて使うのは厳しいですね。思えば過去に SharePoint 2007 の頃、イチイチアカウント切り替えていました。 SharePoint 2010 の頃だったかな？アカウントを切り替えると前のアカウントの情報が残っててエラーが頻発。そしてうろ覚えだから怪しいけど、 SharePoint 2013 の頃にはアカウントの切り替えのUIが消えてしまったような。まぁ怪しい記憶の話は置いといて…、例えばPCを複数台使ったりもしていました。時代は変わって Office 365 を利用するようになり、何か良い方法はないか？と試行錯誤してきました。

SharePoint ：「後のために保存」 Webパーツがシレっと少しだけパワーアップして復活してた

そもそも「後のために保存」ってのは

▼ SharePoint ニュースの下部のソーシャルバー内の「後で見る」

▼ SharePoint スタートページの「サイトからのニュース」の左下の栞のアイコン？

を押すと、保存されて、

▼ SharePoint スタートページの左の「後のために保存」に保存が表示されます

これにより、ニュースをパっと見た時に時間がないから後でじっくり読みたい場合に、この機能を使うと良いですね。つまりブックマークですよね。完全にユーザー1人1人の自分専用の機能。

SharePoint ：ナビゲーションの対象ユーザー設定がモダンサイトでもできるようになった！

SharePoint のナビゲーションにはサイト内外のリンクを追加できるけど、社内ポータルサイトなど様々な職種や部署の人達が大人数で利用するとなると、中には対象となるユーザーを指定したくなる時があると思います。例えば営業職の人だけ表示されるリンクとか、例えば正社員だけ表示されるリンクとか。
遡ると古くからナビゲーションの対象ユーザー設定はありました。しかし、サイトの機能で発行機能をアクティブにしないと利用できない設定だったんですよね。逆に対象ユーザーを利用したいがために発行機能をアクティブにする事もあると思います。ただ、この発行機能は非常に初心者殺しだし一度アクティブにした後に非アクティブにすると色々と不具合が出たりして、余程の理由がない限りはアクティブにしない方が良いんじゃないか？という風潮もありました。
いずれにせよ、モダンサイトではナビゲーションの対象ユーザーの機能は利用できなかったのですが、ようやく利用できるようになりました。結構前から展開されはじめたようですが、弊家族テナントでは先週ようやく展開された感じです。まだ展開されていないテナントもありそうですね。

では試してみます。