Art-Break .log : Taichi Nakamura
Microsoft 365 ( Office 365 ) ・ Power Platform ・その他の情報発信ブログ
※もしかしたら多くの人が最後まで読むとガッカリするかもしれないので、最初のうちに歓喜しないでください。
展開されるのを毎朝チェックしていた機能のうちの一つがようやく展開されました。僕のテナントには昨日の夜に展開されました。それがリストから Power BI のレポートが作成できる機能です。 Microsoft 365 管理センターのメッセージセンターには4月1日付けでメッセージが公開されています。エイプリルフールだからってウソではなかったですね。
▼簡易作成 – リストから Power BI レポートを簡単に作成
標準リリーステナントで6月上旬までに展開とされているけど、おそらく遅れていると思うので、まだ展開されていないテナントも多いとは思います。
では、とりあえず触ってみます。
“Microsoft Lists ／ SharePoint ：ボタン一つで Power BI のレポートが作成されるようになった” の続きを読む
久しぶりに Power BI Desktop を開いたら、UIや文言が変わっていて戸惑った、どうも太一です。
相変わらず僕は SharePoint のリストのデータを元にグラフを作りたいんですが、今日は本当に困ったので備忘録として残しておきます。
“Power BI ： SharePoint Online のリストからデータを取得しようとするとエラーで接続できない時の対処法” の続きを読む
※完全に Office 365 の個人利用の楽しみ方ですが、業務利用の参考にはなると思います。
僕は外食をあまりしない人間なのでたまに外食をすると写真を必ず撮ります。今回はそれにひと操作をする事で以下のような楽しそうな事をしたいなぁと思いました。
それをなるべく入力の手間をかけずに実現させるべく、とりあえず以下のような構成を検討しました。
作成するにあたって、上図の左から攻めていくわけではなく、まずは器を作るのが大事ですね。ということで、まずは SharePoint Online から。
“Office 365 ： Microsoft Flow + SharePoint + Power BI で作る「外食記録」システム Ver.1.0” の続きを読む
オンプレミスデータゲートウェイ。今にも舌を噛みそうです。この言葉を覚えるだけでも大変でした。これを構成すると、 Office 365 だと Microsoft Flow や PowerApps や Power BI などで、オンプレ内の SQL Server や ファイルシステム とデータ接続できます。ちょっと必要があって触ってみる事にしたのですが、今回はまず入れて構成するところまで。
ダウンロードは Power BI のところにあります。
Power BI Gateway | Microsoft Power BI
https://powerbi.microsoft.com/ja-jp/gateway/
Windows 7 以降でもOKという事なので、手っ取り早く自分のPCに入れてみます。
▼インストーラーをクリック。次へ。
▼これもとりあえず次へ。
▼これも次へ。
▼特に問題なければ同意にチェックしてインストール
▼ここに Office 365 のメールアドレスを入力。サインインをします。
▼これも次へ。
▼適当に名前と回復キーを入力し構成をクリック。
※他の色々（SharePoint Designer 、 InfoPath 、など）でもそうだけど、ブラウザじゃないところでも Office 365 のサインインを入力する画面はIEを利用しているので、IEが使えない環境だとトラブります。
▼これで完了。
特に何も考慮する必要がなければインストールから構成までは非常に簡単でした。
Office 365 で構成したので、 PowerApps と Flow と Power BI で利用できます。Logic Apps などで利用する場合は Azure のゲートウェイを作成してください。
Office 365 の使用状況の「 Office 365 の導入（プレビュー）」ってなんだろう（導入挫折編）
前回、とにかく導入までの道のりが長くて挫折したのですが、再チャレンジしてみてなんとか導入できました。
前回の操作のおさらい
ここまでです。
▼で、取得できるサービスがたくさんあって挫折しました。
とりあえずその中から発行元をMicrosoftに絞って探してみると…
▼すると「Office 365 Adoption Preview」なるものが！
Analyze usage とか書かれているからこれかな？「Adoption」って単語は知らないから調べたら「採用・採択・養子縁組」など…う～ん、わけわからない。隣に同じくPreviewという文字のあるものもあるけど、なんか違いそう。ダメ元で「Office 365 Adoption Preview」を入手してみる。
▼Tenant Id？？
▼あ、使用状況画面の方に「次のテナント IDを使います」って文字列があった事を思い出す。
で、このテナント IDをコピろうとするけど、ボックス全体がクリック範囲だからコピーしづらい！で、その苦労のマウス操作の最中、隠された文が表示された！どうやらaltに文章が入っているようです。
▼隠された文が表示される
とりあえず無視してテナントIDをコピって、Tenant Idを入力しました。
▼次の画面。認証方法？OAuth2？なにそれ？？
あ…そういえば、さっきの隠された文に認証方法って書いてあった。
▼oAuth2でOKだそうな。
しっかし「重要：」なのに、このように隠して記載って…使わせる気あるのかな？
▼サインインしてしばらく待つとなんか完了しました。できたダッシュボードを表示します。
▼おぉ！おぉ…おぉ？…英語かい！！
そして、冒頭の通り、僕しか使っていないテナントなので、実際に表示されたデータは寂しい限り。
とりあえずプレビューとはいえ、表示までの敷居が高いと感じました。使ってもらう気なさそうな導入までのUI。ただ、難儀した部分はこの記事を見ればクリアされるので、導入までの敷居は低くなったハズ。
Office 365 を利活用されている企業がこれを見たら、楽しい分析と調査ができるのかな？このブログのアクセス解析にGoogleアナリティクスを見ても結構楽しいので、 Office 365 の使用状況って眺めるだけでも楽しいのでしょうか。
Office 365 の Admin center のレポートの使用状況ですが、自分のテナントは僕しか利用しないのであまり見る事のない画面です。たまたま見たら右下に Power BI のアイコンとともに「Office 365 の導入（プレビュー）」というのがありました。すでに数ヶ月も前からあるようです。
▼Office 365 の導入（プレビュー）
スクショを撮る前に有効化をしてしまったため、有効化する前はこの表示ではないです。
とにかくここから有効化ができます。準備に時間がかかるようなので1日置いたのですが、その後の状態が上のスクショです。
勝手な想像として、ここで「 Power BI に移動」をクリックすると、Office 365 の使用状況が自動で Power BI で表示されると思っていましたが、ここのリンクは単に Power BI アプリへのリンクだったので、ここから更に設定をしなければいけなく、すでになんとなく面倒だなという印象です。（だって、そんな事しなくても使用状況画面でチェックできるし。）
さっきの部分をよく見ると Power BI に移動した後に、初めての場合は、コンテンツ パックの接続を始めろ、との事。コンテンツ パック？なんだろ？「コンテンツ パックの使用方法」なんてリンクがあるけど、この先は小さいウィンドウが表示され、長い説明文が表示され、なんとも読む気が失せる感じで…。プレビューとはいえ、なかなか準備で諦めてしまいそうです。
とりあえず Power BI に移動してみました。久しぶりに触るのでよくわからず、5分ほど色々触った末に左下に「データを取得」というリンクがある事を発見。
▼「データを取得」をクリック。
▼おっ！「自分の所属組織」の中に「コンテンツ パック」の文字を発見！
▼う～ん、この先が何もできない…
▼一度戻って…あっ！「サービス」にも「コンテンツ パック」の文字があった！
▼多い！わけわからん！え～い！やめだ！やめ！（スクロールバーを見れば量の多さがわかります…）
という事で挫折しましたとさ。なんかスミマセン…。（その後、苦労の末、導入できたので、次回記事にします。今日はここまで。）